新闻发布会策划方案

新闻发布会方案

一、    时间:20##年4月28下午2:30-4:15

二、    地点:广州奥林匹克体育中心商务酒店

三、   活动主题:  

第二届广东体育嘉年华

四、   参会人员:

1、     VIP

广东省体育:董局、田局;

2、     相关嘉宾

广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表

3、     新闻媒体记者

4、     会务工作人员

五、   活动构成:

Ø  介绍第二届广东体育嘉年华的情况

Ø  媒体对主要领导的专访

Ø  新闻通稿的广泛发布

Ø  重点媒体的深度报道

六、    发布会议议程

4月28日下午

02:00-02:30 来宾签到入场,广告片播放

02:30-02:35   主持人宣布发布会开始

02:35-02:45 主持人介绍与会嘉宾。

02:45-02:55 主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容;

02:50-03:00 广东省体育局董局长发言(十分钟,建议)

03:00-03:10 广东省体育局田局长发言(十分钟)

03:10-03:40   主持人向有关单位提相关问题

03:40-04:00   记者问答

04:00          发布会结束

七、   体育产业协会秘书处工作职责:

1.  拟定发布会方案

2.  拟定媒体名单

3.  贵宾、嘉宾邀请

4.  媒体邀请

5.  媒体接待

6.  会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料)

7.  场地布置

8.  现场影音设备的调试

9.  会议现场协调

10.      现场摄影纪录

11.      资料袋的准备

12.      撰写邀请函

13.      撰写新闻稿

14.      撰写主持人串词

八、   体育产业协会确认和准备事项:

1、   与会嘉宾人数和人员名单;

2、   广告片制作;

3、   礼品的准备

4、   现场展示广告的准备与摆设

5、   现场演示操作

九、    发布会主要媒体名单

南方日报  羊城晚报  广州日报  信息时报  粤港信息日报 新快报

南方都市报  南方体育 中国青年报 中国体育报等

广东省电视台  南方电视台  广州电视台 广州有线电视台
广东人民广播电台  广州电台
省局新闻宣传处

十、场地布置方案:

1. 会议场地布置:

Ø  签到台设在宴会厅门口

Ø  会议厅内摆放地台及背景板,背景板侧面有屏幕播放相关的AV片

Ø  1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容(如果主讲人用到PPT讲稿)

Ø  背景板前设讲台及麦克风

Ø  会场音响设备:1支立式麦克风、2支无线麦克风

2. 现场效果:

1)  现场AV效果

Ø  音响配合:主讲人上下场音响配合,配乐诗音响配合,背景音乐配合

2)  AV设备

Ø  Barco及大屏幕

Ø  音响(调音台,麦克风、组合音响等设备)

3)  会场设计

Ø  主席台背景设计

Ø  接待[签到]区背景板设计

3.   当天资料袋准备

广东省体育产业协会
20##年1月31日

 

第二篇:新闻发布会策划方案 (1)

新闻发布会策划方案

发布主题:万达,南平市新地标

发布时间及地点:20xx年6月13日

闽北大酒店会议室 形式:新闻发布会+启动仪式 活动目的:建设南平市首个大型购物广场,万达广场将成为武夷新区地标,濒临旅游城市武夷山,建于建阳区南平市政府附近,借助武夷新区的热点,即将开通的高铁的便捷交通,拉动万达购物狂潮。 组织工作:有组委会负责,负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到,资料的分发

前期准备

背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

悬挂横条幅,上面写到“万达入驻武夷新区发布会” 投影屏幕,以便观看影像资料

会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

记者来宾设置

40个座椅(不设小桌)

记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问

酒店正大门旁,

设置一个宣传通告牌,

上面写道

“万达入驻武夷新区发布会,在闽北大酒店大会议室举行” 会议室门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处

礼仪小姐,负责来宾的指引

录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室

休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火 机、矿泉水,供贵宾在此休息等候

嘉宾邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交领导审批,专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体:闽北日报、大武夷新闻网、南平市电视台、武夷山电视台(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题) 资料袋内容:发布会日程安排

万达负责人讲话稿

市领导祝贺词

嘉宾祝贺词

人员安排:

礼仪:

10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待,发放资料

③.四名礼仪在酒店门口接待

两名礼仪引导来宾入场就坐

保安及工作人员:①负责人1名,处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

主持人1名

会议流程:

9:30-9:55 媒体入场

10:00-10:02 主持人致开场词

10:02-10:09 政府领导致辞

10:10-10:21 南平市万达广场总经理XX介绍南平项目商务区 10:22-10:41 政府及万达领导答记者问

10:42-10:43 启动仪式、活动结束主持人宣布新闻发布会正式开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者

万达负责人发表讲话

南平市领导祝贺词

嘉宾祝贺词

答媒体所问(由媒体记者向发言人提问,

从多个角度理解万达购物广场成立的

目的及意义,为报道提供充分素材)

主持人宣布新闻发布会结束,来宾退场

主持人串词:

开场语:尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!非常感谢大家的到来,现在我宣布万达入驻南平市新闻发布会暨启动仪式正式开始。

在这个特别的日子,让我们用最热烈的掌声欢迎万达正式入驻南平市,南平市新建武夷新区,并且将政府迁至闽北具有历史意义的建阳市,万达入驻建阳区,建立南平市首个大型购物广场,借此成为南平市建阳新区新地标。

首先我介绍一下今天到会的嘉宾:

万达集团董事长王健林

万达南平地区总经理XXX

南平市市长XXX

南平市建阳区书记XXX

在这里再次代表南平万达广场对各位嘉宾,各位领导的莅临表示诚挚的欢迎。在座的新闻媒体及领导想必对万达都不陌生,大家都知道作为商业地产的龙头企业,万达广场建到哪里,都将成为那个城市的中心及地标级建筑,20多年70多个城市都为我们解释了这一说法。今年

南平万达携手购物广场,商务酒店,精装小户型等来到南平市建阳区,以此将成为南平市的新地标。

物料支出:

邀请函50

横条幅1

巨幅喷画1

宣传告示牌1

投影仪1

投影屏1

嘉宾胸花4

矿泉水50

资料袋54个

司仪台1

签到台1

立式话筒1

桌上话筒2个

无线麦克风2

贵宾姓名牌4

花篮40

烟灰缸2

打火机2

签字笔5

新闻通稿:

南平万达中心在南平将一举半个核心板块,一座国际商务地标的姿态,改变百万人的生活方式和消费轨迹,在这里再次感谢几位领导的共同启动,也再次感谢现场各位的共同见证,特别感谢各位媒体记者的莅临。我们也相信在政府政策的统一支持下,在南平万达中心本身的明确定位和不断努力的建设下, 南平万达中心必将迅速崛起,成为南平的新地标,本次的新闻发布马上就接近尾声了,感谢现场媒体的到来,相信我们将一同见证,共同目睹这新的商务地标的发展。再次感谢各位的光临,谢谢!

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