新闻发布会方案
一、 时间:20##年4月28下午2:30-4:15
二、 地点:广州奥林匹克体育中心商务酒店
三、 活动主题:
第二届广东体育嘉年华
四、 参会人员:
1、 VIP
广东省体育:董局、田局;
2、 相关嘉宾
广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表
3、 新闻媒体记者
4、 会务工作人员
五、 活动构成:
Ø 介绍第二届广东体育嘉年华的情况
Ø 媒体对主要领导的专访
Ø 新闻通稿的广泛发布
Ø 重点媒体的深度报道
六、 发布会议议程:
4月28日下午
02:00-02:30 来宾签到入场,广告片播放
02:30-02:35 主持人宣布发布会开始
02:35-02:45 主持人介绍与会嘉宾。
02:45-02:55 主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容;
02:50-03:00 广东省体育局董局长发言(十分钟,建议)
03:00-03:10 广东省体育局田局长发言(十分钟)
03:10-03:40 主持人向有关单位提相关问题
03:40-04:00 记者问答
04:00 发布会结束
七、 体育产业协会秘书处工作职责:
1. 拟定发布会方案
2. 拟定媒体名单
3. 贵宾、嘉宾邀请
4. 媒体邀请
5. 媒体接待
6. 会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料)
7. 场地布置
8. 现场影音设备的调试
9. 会议现场协调
10. 现场摄影纪录
11. 资料袋的准备
12. 撰写邀请函
13. 撰写新闻稿
14. 撰写主持人串词
八、 体育产业协会确认和准备事项:
1、 与会嘉宾人数和人员名单;
2、 广告片制作;
3、 礼品的准备
4、 现场展示广告的准备与摆设
5、 现场演示操作
九、 发布会主要媒体名单:
南方日报 羊城晚报 广州日报 信息时报 粤港信息日报 新快报
南方都市报 南方体育 中国青年报 中国体育报等
广东省电视台 南方电视台 广州电视台 广州有线电视台
广东人民广播电台 广州电台
省局新闻宣传处
十、场地布置方案:
1. 会议场地布置:
Ø 签到台设在宴会厅门口
Ø 会议厅内摆放地台及背景板,背景板侧面有屏幕播放相关的AV片
Ø 1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容(如果主讲人用到PPT讲稿)
Ø 背景板前设讲台及麦克风
Ø 会场音响设备:1支立式麦克风、2支无线麦克风
2. 现场效果:
1) 现场AV效果
Ø 音响配合:主讲人上下场音响配合,配乐诗音响配合,背景音乐配合
2) AV设备
Ø Barco及大屏幕
Ø 音响(调音台,麦克风、组合音响等设备)
3) 会场设计
Ø 主席台背景设计
Ø 接待[签到]区背景板设计
3. 当天资料袋准备
广东省体育产业协会
20##年1月31日
新闻发布会策划方案
发布主题:万达,南平市新地标
发布时间及地点:20xx年6月13日
闽北大酒店会议室 形式:新闻发布会+启动仪式 活动目的:建设南平市首个大型购物广场,万达广场将成为武夷新区地标,濒临旅游城市武夷山,建于建阳区南平市政府附近,借助武夷新区的热点,即将开通的高铁的便捷交通,拉动万达购物狂潮。 组织工作:有组委会负责,负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到,资料的分发
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅,上面写到“万达入驻武夷新区发布会” 投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置
40个座椅(不设小桌)
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
酒店正大门旁,
设置一个宣传通告牌,
上面写道
“万达入驻武夷新区发布会,在闽北大酒店大会议室举行” 会议室门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐,负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室
休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火 机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
嘉宾邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交领导审批,专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:闽北日报、大武夷新闻网、南平市电视台、武夷山电视台(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题) 资料袋内容:发布会日程安排
万达负责人讲话稿
市领导祝贺词
嘉宾祝贺词
人员安排:
礼仪:
10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待,发放资料
③.四名礼仪在酒店门口接待
两名礼仪引导来宾入场就坐
保安及工作人员:①负责人1名,处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
主持人1名
会议流程:
9:30-9:55 媒体入场
10:00-10:02 主持人致开场词
10:02-10:09 政府领导致辞
10:10-10:21 南平市万达广场总经理XX介绍南平项目商务区 10:22-10:41 政府及万达领导答记者问
10:42-10:43 启动仪式、活动结束主持人宣布新闻发布会正式开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者
万达负责人发表讲话
南平市领导祝贺词
嘉宾祝贺词
答媒体所问(由媒体记者向发言人提问,
从多个角度理解万达购物广场成立的
目的及意义,为报道提供充分素材)
主持人宣布新闻发布会结束,来宾退场
主持人串词:
开场语:尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!非常感谢大家的到来,现在我宣布万达入驻南平市新闻发布会暨启动仪式正式开始。
在这个特别的日子,让我们用最热烈的掌声欢迎万达正式入驻南平市,南平市新建武夷新区,并且将政府迁至闽北具有历史意义的建阳市,万达入驻建阳区,建立南平市首个大型购物广场,借此成为南平市建阳新区新地标。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾:
万达集团董事长王健林
万达南平地区总经理XXX
南平市市长XXX
南平市建阳区书记XXX
在这里再次代表南平万达广场对各位嘉宾,各位领导的莅临表示诚挚的欢迎。在座的新闻媒体及领导想必对万达都不陌生,大家都知道作为商业地产的龙头企业,万达广场建到哪里,都将成为那个城市的中心及地标级建筑,20多年70多个城市都为我们解释了这一说法。今年
南平万达携手购物广场,商务酒店,精装小户型等来到南平市建阳区,以此将成为南平市的新地标。
物料支出:
邀请函50
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌1
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花4
矿泉水50
资料袋54个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮40
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
新闻通稿:
南平万达中心在南平将一举半个核心板块,一座国际商务地标的姿态,改变百万人的生活方式和消费轨迹,在这里再次感谢几位领导的共同启动,也再次感谢现场各位的共同见证,特别感谢各位媒体记者的莅临。我们也相信在政府政策的统一支持下,在南平万达中心本身的明确定位和不断努力的建设下, 南平万达中心必将迅速崛起,成为南平的新地标,本次的新闻发布马上就接近尾声了,感谢现场媒体的到来,相信我们将一同见证,共同目睹这新的商务地标的发展。再次感谢各位的光临,谢谢!
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