圣诞晚会策划书

一、活动主题：

1．活动名称：Happy Christmas Day

2．活动背景：时间飞逝，转眼间同学间已相处四个月了，彼此间建立了深深的友谊，趁我们还年轻，趁我们还没说再见，在这个圣诞即将来临之际，用我们的热情来温暖这个严寒的冬季。

3．形势定位：玩游戏，节目表演

4．节目风格：文明、娱乐

二、活动时间：20##年12月25日星期日晚上7：30—9：00

三、活动地点：重庆邮电大学移通学院活动中心2楼

四、活动目的：进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20##年圣诞晚会将以新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体，对各位同学致以节日的问候，祝愿大家在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

五、活动对象：移通学院所有同学

六、主办单位：重庆邮电大学移通学院大学生艺术团

七、活动准备：

前期准备：

（一）宣传工作

1、海报：本次“圣诞晚会”的宣传海报粘贴在各楼栋的海报栏和校内的专用海报栏中。

2、横幅：在学校人流最多的食堂挂上横幅，可以起到大范围的宣传效果。

3、院报：在团学快讯上刊登“圣诞晚会”的信息，可使全院师生了解本活动。

4、网络：在本校的贴吧上发布本活动信息，从而更加强了本活动的社会影响力。

（二）节目准备及彩排

1、由艺术团负责排练，进行分工，两部门干事相互配合，完成各个节目的安排工作。

2、（1）在2011/12/10进行第一次非正式排练，活动负责人到场观看

（2）在2011/12/13，进行第一次正式彩排，进行“圣诞晚会”汇演。

（3）在2011/12/16，进行第二次正式彩排，进行“圣诞晚会”汇演。

（4）在2011/12/20，进行第三次正式彩排，进行“圣诞晚会”汇演。

（5）在2011/12/23前进行最后一次正式彩排。

（三）晚会基调：喜庆、祥和、热烈。

（四）赞助单位： 未定。

（五）活动内容：

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00乐队开场-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→演员合影→观众退场（工作人员留下）

详细流程：

1、乐队开场

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

3、嘉宾发表讲话，赞助商鸣谢；

4、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、乐队开场

B、歌曲串烧

C、小品、 相声

D、游戏

E、音乐剧

F、魔术

G、话剧

H、游戏

I、舞蹈

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

5、互动环节

6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

   流程安排

（（六）嘉 宾：

1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月20-23号制作并发送邀请函；

3、具体细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。

后期准备

    准备相机，活动全程拍照摄像并制作视频发到网上.

工作人员及工作安排：

1 、统筹组 ：办公室

任务 ：协调各组的工作。确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 。

2、 节目组：综艺组、街舞组、民舞组、声乐组、器乐组

任 务： （1）、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

（2）、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

（3）、准备好晚会所需的一切服装道具

（4）、主持人的确定

3、宣传组：办公室组、国旗班组

任 务： （1）、利用刊版、横幅、广播、校报等方式开展宣传

（2）、负责现场摄影、照相等

（3）、负责晚会现场布置、

4、后勤组：国旗班组

任 务： （1）、负责会场后勤保障

（2）、安排场地座次

（3）、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：国旗班组

任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组：办公室组

任 务：（1） 、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具的安排。

（2）、负责晚会演员的服务工作

（3）、负责晚会灯光及幕布

7、催台组：办公室组、国旗班组

任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

8、礼仪组：礼仪组

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

9、外联组：办公室组

任务：寻找赞助单位，争取活动资金

10、卫生组：办公室组、国旗班组

任务：负责活动地点活动前后的场地卫生

八、注意事项：

   1、鼓励大家团结协作、奋力拼搏。

2、要协调好，并负责好现场秩序；

3、快闪舞蹈show进行前要确保摄像照相的质量和效果；

4、自带的歌曲文件要确保安全、稳定，避免任何意外情况发生；

5、活动开始和结束均以哨声为标准

6、快闪结束后迅速散场，避免出现混乱局面；

九、预算金费：

横 幅（包括宣传横幅） （50元）

背景幕布 （70元）

彩球及荧光棒（30 元）

刻碟 （10元左右）

化妆 （50元左右）

拍照 、话筒电池 （5元左右）

海报 （20元）

服装 （60元）（部分服装可以借用）

灯光 （10元）（建议用学校自己的灯光，若效果不好，还需租用一小部分）

道具 （30元）

小礼品等 （80元）

邀请帖 （10元）

赞助商回报待定

                              合计350元

                                                                                     主办方：重庆邮电大学移通学院大学生艺术团

                                

 

第二篇：外语学部圣诞晚会策划方案

外语学部圣诞晚会策划方案

一、活动主题
1、晚会主题：凝聚2012
2、时间：12月24日晚18点—21点
3、地点：室外场地，篮球场（室内场地，食堂三楼）

4、主办单位：长江大学文理学院外语学部

二、晚会当日整体流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
19：00开场
①主持人宣布晚会开幕 (其中主持人需提到赞助商公司的名称及其代表的名字，并表示诚挚的感谢)
②节目（3—4个节目，节目类型为歌曲类和小品相声以及手语类；歌曲类节目要求3-5分钟，要带有一定西方文化色彩的、青春向上，能反应学子风采的歌曲，不可独唱。手语类节目要求3-5分钟，小品大概15分钟左右，不可太长）
③游戏（赞助商参与，可由赞助商代表颁发游戏奖品）
④节目（3—4个节目，节目类型为舞蹈和魔术舞台剧以及乐器类，舞蹈类节目要求3-5分钟，不可独舞）
⑤游戏（互动游戏，赞助商参与）
⑥节目（3—4个节目，节目类型包括话剧，武术和礼仪展示类，并且第一个节目由09及毕业生出演，话剧和礼仪展示时间控制在15分钟左右，不可太长。）
⑦主持人宣布晚会闭幕（再次提及赞助商公司的名称及其代表的名字，并表示诚挚的感谢）
⑧观众退场（工作人员留下确保观众提前离场）

⑨会后整理工作

三、各阶段任务及工作分配

1．晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及赞助的问题

①节目收集：由节目组负责。对象是整个外语学部大二到大三以及大四毕业班级,以及各协会。

②赞助商确定：由外联组和组织组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：（一）宣传工作

1、11月22日 文艺部成员到各班宣传，鼓励各班出节目

2、与宣传部交流，传达思想内容，合作出圣诞晚会宣传板，放置于各栋教学楼前。宣传板要分出一个小版块，写上赞助商公司或店的名称或LOGO。

3、海报：本次“圣诞晚会”的宣传海报粘贴在各楼栋的海报栏和校内的专用海报栏中以及个栋宿舍楼前，在海报明显的位置提供各位赞助商家的LOGO或名称的宣传。

4、横幅：在学校人流最多的食堂挂上横幅，可以起到大范围的宣传效果。横幅的右下方提供赞助商家的LOGO或名称的宣传

5、传单：传单正面印我们晚会的相关内容，背面可以印制相应?赞助商广告

6、网络：在本校的贴吧上发布本活动信息，在相关活动页面上明显的位置提供各位赞助商家的LOGO或名称宣传。

7、活动中的奖品：可在活动举行的同时，有本次活动的主持人与嘉宾互动过程中发放商家提供的印有商家标志的促销产品 ，我们将在活动现场对相应的赞助商进行宣传。

④舞台确定：由舞台组负责。

⑤物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（2）晚会中后期的工作

①完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

②负责节目的编排及晚会全流程的衔接

③准备好晚会所需的一切服装道具

④主持人以及礼仪小姐的确定

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定以及赞助商的确定。。。。务必于晚会开始前收齐。
四、工作分工安排

（1）第一项目组：节目组

负责部门：文艺部

任 务：任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e   收集每个班文艺委员和各个节目负责人联系方式。

（2）第二项目组：宣传组                      

负责部门：宣传部和学习部

任务：a、利用海报、展板、网络等方式进行宣传

b、对晚会进行拍照和摄影

c、通知校报、简报记者采访

d、完成晚会幕布的设计和悬挂工作

（3）第三项目组：外联组

负责部门：秘书处和组织部

任务：a、负责联系商家。
b、负责学院承诺给予赞助商的服务工作及相关赞助

C、负责演员候场，当一个节目差不多快完的时候，要快速通知下一个节目的相关人员候场，部门负责人到时需合理安排人手站在演员等候室以及舞台入口等处。
（4）第四项目组：礼仪组

负责部门：女生部

任务：a.礼仪小姐的选拔

b. 负责领导、老师、赞助商家的迎接和给嘉宾发节目单和水

c、引导赞助商上台和节目的需要上台配合演员

d.奖品的颁发

（5）第五项目组：舞台组

负责部门：体育部和劳卫部

任务：a、舞台布置
b、灯光设备、音箱设备的安装 调试
c、设备控制 话筒及后台相关事宜

（6）第六项目组：机动组

负责部门：青工部

任务：a、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持

b、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

c、疏导观众进退场、维持会场秩序

(7)第七项目组：后勤组（散会后，全体学生会成员留下）

任务：a、会场清理(劳卫部和女生部)

b、服装道具归还及整理（秘书处文艺部）

c、照片以及摄像的处理（宣传部）

五、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，先将设备放置学生会负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

六、节目选拔及晚会时间

11月22晚：进各班进行宣传，大三以及大四的班级，给张宣传页给辅导员，请辅导员帮忙交给各班班长，由班长在班级里进行宣传

         11月25日晚：文艺部成员进各班收集节目名单，大三大四各班请辅导员帮忙收集，再由文艺部成员去相关辅导员处收集

         12月6日下午：进行第一次海选

         12月13日下午：第二次选拔

         12月20日晚：进行第三次选拔

         12月23日下午：食堂三楼进行第一次预演

         12月25日下午2点到5点半：彩排

12月25日19点-21点：晚会开始以及结束

七、外语学部圣诞晚会经费预算明细表

1、舞台设备：                      2500元

2、晚会现场布置：气球：            8袋*12元=96元

                       打气筒：          1个*10元=10元

彩带：            20卷*3元=60元

                       喷花筒：          4筒*12元=48元

                       塑料雪花：        3筒*12元=36 元           

                       彩纸：            30张*2元=60 元

                       荧光棒：          80根*1.5元=120元

                       银色丝带：        40条*2元=80 元

                       胶卷：            10卷*10 元=100元

                       双面胶：          5卷*2元=10 元

                       圣诞树及其挂饰：  150元                            

                       背景贴纸：        260元

                       节目单：          1份*20元=20元

宣传单：          30张*0.2元=6元

                       水果，水：        100元

                                              

                                          共计：1156元

3、服装：          演员： 40套*40元=1600元

                   主持人：4套*100元=400元

                   礼仪小姐：10套*40元=400元

                   圣诞老人：1*150元=150元

                                   

                                     共计：2550       

4、游戏奖品：      参与奖，圣诞帽：20个*1.5元=30元

                   三等奖，苹果：十个20元

                   二等奖，笔记本：四个*8元=32元

                   一等奖，围巾和帽子：(1+1)*20元=40元                                

 （如有赞助商提供游戏奖品，则另算经费）

                                         共计：122元

             

总计：2500元+1156元+2550元+122元=6328元

八、附录

一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 到位情况
1 发放节目单人员
2 会场服务人员
3 布置会场人员
4 灯光安装调试人员
5 音箱设备调试人员
6 化妆室换衣间管理人员
7 赞助商的服务和接待交流人员

8 维持秩序人员
9 照相及DV人员
10 节目引领人员
11 主持人、演员到位登记
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回学生会负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。