交流会策划书(最终版)

交流会策划书最终版

华南理工大学广州汽车学院 四川师范大学校院两级社联部交流会策划书

主办单位:四川师范大学分团委、研究生会 承办单位: 四川师范大学社会实践与联络部

目录

一、活动背景????????????????????2

二、活动的目的、意义????????????????2

三、活动可行性分析。????????????????3

四、活动主题????????????????????3

五、活动时间及地点。????????????????3

六、活动参与对象。?????????????????4

七、活动内容????????????????????4

交流会策划书最终版

华南理工大学广州汽车学院 八、注意事项????????????????????7 九、活动详细经费预算????????????????8

十、紧急情况的处理?????????????????8

(一) 活动背景:

半个学期已经过去,20xx年新学期已经度过四分之一,各个学院社联部(外联部)干部、助理已经渐渐适应了研究生会的生活,然而对于社联部(外联部)的干部、助理来说挑战才刚刚开始,截然不同的专业和管理模式给研究生会干部在日常工作中带来了一定的困难,为了让各个学院的干部能够有效地了解校研究生会分团委、研究生会的规章制度,配合分团委、校研究生会的工作,我们真诚邀请各个学院的社联部(外联部)的优秀干部,交流你们的宝贵经验,为校院两级社联部(外联部)交流提供一个平台,因此,校研究生分团委、研究生会组织举办了“四川师范大学校院两级社联部(外联部)交流会”。 (二) 活动的目的、意义:

目的:

1.为了让各个学院社联部(外联部)尽快熟悉校研究生分团委、研究生会的管理模式和更好地配合分团委、研究生会的工作。

2.架起一座校研究生会与院研究生会之间沟通的桥梁,让各个学

1

交流会策划书最终版

华南理工大学广州汽车学院 院之间更好地沟通与交流,更好地处理工作时遇到的困难

3.让各个学院社联部(外联部)干部在学习彼此的经验中找到更适合自己的工作方法, 让以后的学习工作更有目的性。

4.为了让新生助理在自己部长的经验下少走弯路,对新生助理进行多方面的指导。

意义:

在机电系全体新班干开始对班级管理之初,开展此次交流会能使机电系全体新班干对大学生活的特点有所了解,对大学的管理模式有所认识,克服认识上的误区,让他们学习到一些对班级建设的方法,也学习到如何为人处世,如何与班级同学更好的沟通交流,强化新生班干的先进意识和领导意识,使他们在今后各项工作中起模范带头作用,在日常管理中起纽带作用,同时对他们在以后对班级建设上寄予新的厚望。

(三) 活动可行性分析:

一、08、09级的优秀班级干部们有丰富的管理班级的经验,也很热心帮助10级的同学们

二、新一届班干们在新的规章制度下,面临着如何管理班级的重大问题,他们渴望得到师兄、师姐的先进经验,其次他们是一群充满热情的大学生干部,足以出色地完成这项活动。

2

交流会策划书最终版

(四) 华南理工大学广州汽车学院 本次活动形式新颖,阵容强盛,节目精彩,宣传有力,必将把我们机电工程系更全面的推广出去。 活动主题:

新学年,新学风,打造先进班级

(五) 活动时间 20xx年12月9日(星期四)下午3:00

(六) 活动参与对象:

机电工程系08、09级“先进班级”代表,10级各班团支书、班长、副班长。

(七) 活动内容:

这次的先进班级交流会,主要是以10级团支书、班长为主,邀请08级、09级“先进班级”的团支书、班长参加。座位安排分为四组(具体安排看附录一),08、09级“先进班级”的四个班的团支书、班长分别安插在这四组里。大会开始,先由纪书燕老师讲话,再由学生会主席赖伟庆讲话,然后到08级、09级的“先进班级”代表。中间有游戏环节,以活跃气氛为目的展开。最后还有自由交流的时间。

3

交流会策划书最终版

华南理工大学广州汽车学院

活动详细实施方案: 前期(筹备阶段):

交流会策划书最终版

4

交流会策划书最终版

交流会策划书最终版

华南理工大学广州汽车学院

活动当天流程(大会时间共2小时50分)

交流会策划书最终版

5

交流会策划书最终版

交流会策划书最终版

华南理工大学广州汽车学院 注:人手可灵活调动 后期(善后阶段):

交流会策划书最终版

(八) 注意事项:

1.于12月6日通知“先进班级”做相关准备,并于23日通知各班班干具体课室,和告诉他们游戏规则。收集他们演讲的内容。

6

交流会策划书最终版

华南理工大学广州汽车学院

2.“先进班级”展示班级特色时可以通过PPT、小品、展示班级合照、学生生活照片,活动DV等多种形式,如有特殊需要,于12月6日前通知秘书部。并于12月7号前把班级的活动形式告诉秘书部,把PPT电子档交到秘书部。由秘书部审核过关后方可实行。

3.活动当天再发一次通知,并提醒10级各团支书、班长带上笔记本,做好必要的记录。

4.主持人由文娱部提供,主持人需自行准备好开场白,并于12月8号交到秘书部。

5.活动当天由机电工程系秘书部负责拍照工作。

6.活动当天由纪检部负责维持会场纪律,把握会场气氛,确保交流会正常进行。

7.娱乐环节仅作调节交流会气氛之用,不必太严肃。

8.游戏时间比较紧,秘书部组织参加游戏的班干的动作要迅速,一个小组接着一个小组,前一组成员在进行游戏时,后一组成员就要准备好。

9.工作证由秘书部统一分发,结束后回收工作证。

(九) 活动详细经费预算:

交流会策划书最终版

7

交流会策划书最终版

交流会策划书最终版

华南理工大学广州汽车学院 (十) 遇到紧急情况的处理:

i.关于天气状况:

若当天下午天气有异,入场时间延长15分钟;若天气过于恶劣,中午时通知所有有关人员活动改天进行,时间看情况而定。 ii.若院方有活动与交流会冲突怎么办?

以院方活动为主,交流会改天进行,时间看情况而定。 iii.租用的课室多媒体、电脑不能用怎么办?

活动当天上午去课室检查多媒体是否能用,若不能用,立即向管理员说明并要求更换课室。以防电脑有问题,事先准备一部手提电脑作备用。

iv.事先保存的资料出了问题怎么办? 所有资料准备三个U盘存放,以防出问题。 v.工作人员当天突然有事怎么办?

跟其他部门预借与工作人员相同数量的人手(要求待在宿舍),若无工作人员缺席,后备人员在活动正式开始十分钟后,可自行活动。 vi.本来该出席的老师当天突然有事或全体开会怎么办?

8

交流会策划书最终版

华南理工大学广州汽车学院

事先通知团总支副书记及学生会常务委员。若老师缺席,由副书记及常务委员们顶替。 活动负责人:黄永俊(134xxxxxxxx\613662) 策划单位:机电工程系团总支、学生会秘书部

20xx年11月27日

附录一

备选一

接水游戏规则

由四个小组挑选出10个人代表本小组参赛,每人咬着一个一次性杯子,由第一位传给最后一位,各小组同时开始比赛,5分钟时间传给最后一位,办不到的小组判定失败,最后杯中水最多的两组获得咪咪(全组每人一包)。

备选二

素质扩展游戏:乒乓球接力

4人一小组,每人一个硬纸板卷成筒状,运送乒乓球,运送距离10米。当乒乓球从纸板一端滚到另一端,需有人在另一端接应,然后接着往下一个人那里传,这样接力运送,将乒

9

交流会策划书最终版

注意: 华南理工大学广州汽车学院 乓球送入纸杯中,用时最短的组获胜。

1. 小组成员在运送乒乓球时脚不能动。

2. 各个成员要协调一致,如乒乓球在运送过程掉落,则作加时处。

3. 纸板只能卷成筒状,不得随意改变纸板形状。

交流会策划书最终版

10

 

第二篇:暑期社会实践交流会策划书

1232077520AmDsYDYR5db4e3734530612a

暑期社会实践交流会

活动策划书

公共卫生学院实践部

  2011/10/20

目录 

一、       活动背景

二、       活动目的及意义

三、       活动名称

四、       活动对象

五、       活动目的

六、       活动开展

七、       经费预算

八、       活动中应注意的问题及细节

九、       负责部门及主要负责人

一、活动背景

当代大学生很少能将自己所学的理论同实践结合在一起,灵活运用各种机会,因此暑期社会实践对广大同学而言是一次尤为珍贵的接触社会的机会,这对培养并增强大家的实践能力、社交能力、挑战精神等所存在的意义不言而喻。一方面做到真正的学以致用,另一方面为其积累社会经验,以便在以后能更好的适应社会。在这样的背景下,公卫院的实践部应运而生了。希望大家充分利用此平台好好地磨练一下自己,让自己的大学生活变得更加充实。

由于往年缺少相关部门组织较专业的人士对暑期社会实践做专门的介绍,导致我院同学对暑期社会实践和暑期社会实践的具体流程和相关事宜了解甚少。因而我院每年暑期社会实践项目的申报量屈指可数,且立项率很低,使同学们与难得的实践机会擦肩而过。实践部成立后各成员充分认识到做好暑期社会实践宣传工作的紧迫性与重要性,因而组织了这场暑期社会实践宣讲会。相信大家可以通过这次活动对社会实践宣讲会对社会实践有更深的了解,也希望通过此次活动,大家以后更加积极的参与到社会实践中来,为自己的大学生活添上绚丽的一笔!

二、活动目的及意义

往年关于暑期社会实践宣传工作开展不到位,日常工作中存在着各种缺点与不足,导致我院同学对暑期社会实践了解甚少,不知道关于暑期社会实践的具体流程和相关事宜。本学期实践部针对存在的这些问题将加大对暑期社会实践的宣传力度,及时开展暑期社会实践宣讲会旨在增进我院同学对暑期社会实践的了解,确保绝大多数同学知道暑期社会实践、了解暑期社会实践的实施过程;进而达到增加我院暑期社会实践申报量,提高立项率,增强学生综合能力,提升我院影响力的目的。

三、活动名称

公共卫生学院暑期社会实践交流会

四、活动对象

医学校区全体学生 

五、活动目的

经过了一年大学生活,大家也许都对社会实践有一种渴望。本次交流会,通过加大对暑期社会实践的宣传力度,确保能让绝大多数同学知道暑期社会实践、了解暑期社会实践的具体实施步骤,以便同学们在下学期增加我院暑期社会实践的申报量,提高立项率,增强学生综合能力,进而提升我院的影响。

六、活动开展

活动需要:能容纳100人的教室一间

           纪念品3份

前期准备:1.请宣传部画海报宣传本次宣讲会

2.实践部提前通知各班班长具体时间和地点准时参加会议

          3.请好老师及学长,询问是否需要多媒体

          4.时间确定为本周日下午两点半,地点杏林楼A区3教

活动流程:1.实践部部长朱坤申担任主持人,开场发言

          2.邀请公共卫生学院团委书记刘文铎老师给在场同学做暑期社会实践介绍

          3.邀请我院一位实践团队的负责人对暑期社会实践项目做全程汇报。

4.邀请暑期社会实践先进个人一名与在场同学交流实践体会

5.由在场同学根据自己对暑期社会实践存在的疑惑,向发言代表提问,场内互动。

6.团队各成员与在场同学做活动交流,使在场同学更深刻地了解暑期社会实践的相关事宜。

7.宣讲会结束,主持人作总结。

8.请在场同学以热烈的掌声欢送老师和学长。

七、经费预算

   共计:60元

具体费用活动结束后实报

八、活动中应注意的问题及细节

1.活动前期请宣传部协助做好针对暑期社会实践宣讲会宣传工作,通知到尽量多的医学校区同学。

2.老师或学长讲话时请在场同学保持安静,有疑问者请在其讲述完毕后再提出疑问。

九、负责部门及主要负责人

负责部门:    公共卫生学院实践部

公共卫生学院青年志愿者协会

活动负责人朱坤申

陈磊

相关推荐