重庆大学图书馆颁奖晚会

策

划

书

重庆大学图书馆

“红房子”工作室

二零一一年十二月

目 录

1. 活动背景 3

2. 活动目的及意义 3

3. 活动组织 3

4. 参与单位 3

5. 活动时间 3

6. 活动地点 3

7. 活动内容 4

8. 物资准备与人员安排 7

9. 预算 9

10. 注意事项 10

11. 附录一 13

12. 附录二 14

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一、活动背景

岁末将至，一年以来图书馆的各个学生组织为图书馆的建设和发展贡献着自

己的一份力量。值此机会，图书馆对工作中表现突出的个人进行表彰，在肯定他

们的工作的同时激励其他同学，在今后的工作中共同努力。同时，此次晚会各部

门共同参与，大家在活动中相互配合，相互沟通，共同营造一种“家”的温馨。

二、 活动目的及意义

1.总结图书馆四个单位在过去一年里的工作,表彰贡献突出的个人。

2.增强图书馆内部各个单位联系与协作,使图书馆更具凝聚力,便于以后工 作的组织与分工。

3.在本学期校园活动纷繁背景下,努力使本次活动做出新意,做出气势,更好 宣传图书馆，扩大其影响力，进一步增强校园文艺氛围。

三、活动组织

“红房子”工作室

四、参与单位

砚溪文学社、“书香重大”书友会、图书馆管理委员会

五、活动时间

20xx年12月25日 19：00 —— 21：40

六、活动地点

图书馆9楼

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七、活动内容：

? 活动准备

1、晚会策划及准备期(20xx年12月5日—20xx年12月8日)

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

(1)节目收集：12月9号节目收集完成，并对各单位节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。共16个，包括12个学生的节目和4个老师的节目。

(2)确定主持人选

(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

(4)前期宣传：由传媒部负责。

（5）完成幕布制作。

2、晚会协调及进展期(20xx年12月9日—20xx年12月18日)

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

①第一次彩排：由办公室负责筹集与通知，于12月11日上午9：00-11：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

②由组织部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，制表。准备第二次彩排。

③第二次彩排：办公室负责，通知各节目负责人，12月18日9：00—11：00进行第二次彩排，此次彩排，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

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(2)中期宣传：由传媒部负责。

(3)舞台及道具确定：由组织部负责，以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

(4)礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责颁奖、节目单和饮料的分发。 3．晚会倒计时

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地布置、费用确认。

（1）晚会全过程确定：由组织部负责。

（2）末期宣传：由传媒部负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放。

（3）领导邀请。

（一）宣传工作：

1、海报3张（贴于图书馆楼下、一食堂公告栏）

展板1块（图书馆一楼）

横幅1条（会场使用）

2、媒体宣传

3、邀请函、节目单的设计与制作

（二）会场布置

1、舞台灯光、音响的准备工作

2、晚会器材租借

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3、道具的准备(根据各节目所需)

（三）晚会节目策划及彩排工作

第一次彩排：12月11日9:00-11:00

第二次彩排：12月18日9:00-11:00

（四）舞台布置物品、工具购买借用等

? 活动当天流程

19:00 晚会开始

19:00-19:15 开场，嘉宾介绍

19:15-19:25 校团委领导讲话

19:25-19:35 图书馆领导讲话

19:35-19:40 设置与图书馆或圣诞节相关的一些问题，主持人灵活安排，

活跃气氛。

19:40-20:00 主持人介绍“优秀个人”评选活动的基本情况,宣布获奖名单，

获奖同学上台，主持人邀请嘉宾颁奖。

20:00-21:20 节目表演及互动游戏(此部分由主持人具体掌握)

21:20-21:30 评选优秀节目并颁发“最佳人气奖”

21:30-21:40 晚会尾声，致谢并邀请领导、各单位负责人与演员代表合唱

“难忘今宵”并宣布晚会结束

21:40 晚会结束

? 后期

若此次晚会圆满成功，反响良好，可定期（如：一学期一次）举办，打造成图书馆的系列活动。

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八、物资准备与人员安排

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九、预算

? 前期

? 活动当晚

食品

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? 会场用品

合计:

十、注意事项

1.晚会开始前2小时,参与活动相关人员全部到场,进行会场布置、设备调试、收集伴奏带、服务安排等准备活动。

2. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

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3． 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场。

4． 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

5.停电等不可控因素 1）若是晚会举行前停电，则由主持人宣布推迟活动，并且派办公室人员做好通知事宜

2）若是活动举行过程中停电： 如果在前半程，则由主持人宣布晚会推迟举行，并派办公室人员通知相关事宜；如果在后半程，由主持人宣布晚会提前结束，安排老师、演员和观众安全离场。

6.工作人员

1）活动开始前全体工作人员签到并确认分工，活动进行时都应坚守在岗位上，不得擅自离岗，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

2）工作人员有事必须请假，并且须同意后方可离开。

7.嘉宾缺席

1）提前邀请领导和老师，并考虑到堵车等因素

2）若有嘉宾缺席情况发生，邀请其他领导或老师讲话。

8.道具在现场比赛进行时意外损坏

安排专门的工作人员负责物资的保管工作，在联系设备及道具时应考虑到备用份，以保证晚会顺利进行，并在借设备时商议好物品损坏的解决方法。

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9． 其他紧急情况发生时，由办公室和组织部协调处理。

10. 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。

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附录一：互动游戏

1.你来比划我来猜

每组10个词，每组由各单位两名队员参加。一人比划，用肢体语言同时可以说非词版上任何一个字，另一人大声猜出。所猜的字词台下观众不要说，参与者都有奖品，7对均结束后一起发奖，其猜中最多一对为胜出，共计14人参加。

奖品：12份普通，2份大奖

2.抢凳子

主持人在现场随机选12个人,组成两组,音乐开始,两组分别围着五张凳子转,音乐一停,就马上坐下去,其中有一个没坐到凳子的被淘汰,这样各组决出两个参加决赛。

奖品:10份小奖,2份大奖

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附录二:节目单 老师

“红房子”工作室 砚溪文学社

“书香重大”书友会图书馆管理委员会

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第二篇：图书馆策划书

策

划

书

共青团安徽大学委员会 安徽大学学生会宣传一部