大型活动策划与管理重点

大型活动策划与管理考试重点

1、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

2、大型活动具有很强的协调性。(协调的三个方面)

一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。

二是协调现场。活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补 。

三是协调临时出现的变化。

3、大型活动的起源

(1)传统活动

①民族生产生活娱乐活动 ②庙会和集市 ③传统节庆 ④民族节庆。

(2)新兴活动

(3)宗教活动

(4)娱乐活动

4、大型活动举办本身就是综合实力的展现。国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现,主要指经济实力、政治实力(感召力)、文化实力。

5、大型活动高度的被关注性的表现

(1)高度的国际关注

(2)高度的媒体关注

(3)高度的民众关注

(4)高度的商家关注

6、大型活动长远的影响力表现在四个方面

①社会与文化 ②设施与环境 ③政治 ④旅游和经济

7、大型活动按内容划分展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会 表演、狂欢等。

8、工作计划的定义

工作计划也称实施计划是为了活动项目最终实现而制定的实施方案,要说明以什么方法组织实施活动,需要做什么样的工作,如何利用各方面资源达到最佳效果等。包括目标和任务;条件和基础;实施具体内容与保障措施。

9、行政审批的类型(四类)

(1)禁止类 (2)限制类 (3)许可类 (4)鼓励类

除禁止类不允许建设外,其余的分别执行审批制、核准制和备案制。

10、大型活动常用的广告形式

(1)电视时段广告

(2)户外广告、活动广告

①电子广告 ②霓虹广告 ③路牌广告

④街车广告 ⑤售点广告 ⑥邮递广告

(3)网络、手机新媒体广告

11、“植入广告”的定义

“植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容 策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去,并 且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。

12、常见的大型活动的宣传推介方式

(1)推介会 (2)演唱会

(3)北京人民大会堂 (4)电视专题节目

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(5)宣传专题光盘、音像资料 (6)宣传册页

(7)主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道 (8)形象大使及其评选

13、大型活动导致的风险因素

(1)管理:活动管理的某个环节发生疏漏可能对整个活动正常开展带来风险。

(2)宣传:宣传部分也需要进行风险管理。宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中 更加关注行动所能带来的成果,而倾向于忽视潜在的风险。

(3)人群:无论采取何种场地设计方案,过多的参与者都会造成活动资源的极度紧张。即 使是免费举办的活动,如果参与人数过少也会影响整个活动的既定目标。利用 在进行活动之前发布正确的信息做好参加人数的预计工作。

(4)道具:道具的运输、停放存在潜在的危险,应该引起足够重视。

(5)资金:如果活动的资金是来源于赞助商,那么存在赞助商中途撤出的风险。

14、项目实施过程中的管理

(1)经费管理 (2)时间管理 (3)场地管理

(4)项目团队的管理 (5)媒体宣传 (6)后勤支持

15、大型活动主要的法律法规( )

中华人民共和国国务院令(20xx年9月第505号) 《大型群众性活动安全管理条例》

16、规定哪些活动可以称为大型活动?( )

大型活动包括在公园、风景游览区、游乐园、广场、体育场(馆)、展览馆、俱乐部、公共道路、居民生活区等公共场所举办参与人数在200人以上的下列活动:

(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动(在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办 其经营范围之内的活动除外)。

(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动。

(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动。

(四)含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动。

(五)人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。

(六)法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。

17、可行性分析的要素( )

(1)预算需求 (2)管理技能的需要

(3)活动举办地点容量 (4)主办团体和目的地的影响

(5)志愿者 (6)赞助商和辅助性服务(如设备租用公司)的可用性

(7)预计到场人数 (8)基础设施需要

(9)公共与私人财政支援的可用性(10)该活动所得到的政治支持率

(11)盈利 (12)媒体 (13)社会效益

18、传媒营销包括的内容( )

(1)以电视媒体为主要媒体播放平台

电视媒体凭借精美的画面和广泛的人群,让产品在短时间获得知名度。因此, 可在电视台等主流媒体的黄金时间段投放广告,树立品牌形象。

(2)以传统的报纸为主要阅读平台

(3)抓住数亿网民潜在的消费者

随着网络的普及,网络已经成为人们生活、工作、娱乐不可缺少的重要媒体, 中国共有超过3亿的网民,有65%以上的网民平均每周上网超过10小时以上,可 以与新浪、腾讯、社区等网络平台合作,吸引年轻消费者。

19、保安服务的方式( )

(1)一站服务,包括现场流程与接送机入住宾馆等等;

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(2)现场与场地服务;

(3)团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。

20、节庆活动按照内容划分( )

①祭祀节庆 ②纪念节庆 ③庆贺节庆 ④社交游乐节庆

21、策划的要求( )

①突出主题 ②抓住特色 ③广泛参与 ④国际化 ⑤市场化 ⑥效益性。

22、节庆的运作与管理模式主要是政府包办。

23、政府主办的大型活动可以不用申请。

师生校园内举行的活动(如校庆活动等),都不用向有关部门申请。

24、“角色管理”的定义

由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂,所以如何控制好现场每个人的各项 工作,保证活动的顺利进行,对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战,因此需要 根据活动参与者的角色来分配管理工作,分工明确、各负其责,这就是角色管理。

25、志愿者在大型活动中的服务内容

(1)维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作;

(2)国际性活动中的翻译、引导、陪同工作;

(3)比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。

26、大型活动可行性研究的内容

(1)大型活动的社会适应性

①社会环境和目标公众的适应性

②社会物质水平的适应性(社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等)

(2)财力适应性

(3)效益的可行性

从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投 放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。

(4)创意的支持性

许多创意需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。

(5)应急能力的适应研究性

需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,室内和露天活动考虑更多的 是安全设施问题。

27、大型活动管理的要求

(1)严格申报 (2)安全管理 (3)现场全程管理

28、大型活动营销的原则和要求

(1)营销内容要丰富多彩,形式要多种多样

(2)营销要形成社会新闻效应。

(3)营销要形成前中后的链条。

(4)营销策略需要根据地域而变

(5)注意营销的环境(宏观环境和微观环境)

(6)营销人员的敬业精神

29、大型活动策划的特点

(1)具有大众传播性

一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益 性也引入活动中来,这本身既与媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众 中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去, 3

引起公众的注意。

(2)具有明确的主题性并且主题单一

活动的策划往往是同绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约、能 源、节庆、娱乐、养生、慈善等贴近百姓生活,能够获得广大消费者的美誉度。通 过这些主题的开展,最大限度地树立起品牌形象,从而使参与者不单单从产品中获 得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦,从而可以把主办者要传达的目标 信息传播得更准确、详尽。

(3)具有延时性

一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出 来之后,别的媒体纷纷转载,被纷纷模仿复制,活动策划的影响被延时了。

(4)具有良好的可执行性

第一,活动的的创意策划要有详细的活动安排。

第二,避免雷同——一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的 一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划 书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维, 没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该 变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳 子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响 了创意的表现。

第三,重视在进行活动策划的前期分析和调查。

(5)必须是创新的

概念创新和理念创新是策划的本质特征,资源整合在一起能产生新创新是策划的 关键。资源整合所聚集的能量就是创新,没有创新的资源整合过程,不是策划。 策划追求创新,是策划与计划的根本区别,策划创新非常强调通过资源整合进行 创新,这与科技创新、通过实验发明创造创新是有区别的,通过资源整合创新就是策 划的精髓。

30、我国节庆活动的功能(自己解释)

(1)经济发展拉动功能

举办现代节庆活动的目的不仅在于吸引参与者,而且在于节庆活动的多种拉动效应。 近年来,节庆活动表现最为突出的功能,就是推动一个地区经济的发展,它已成为经济发展的一个重要的助推器。节庆活动对举办地区域经济的推动作用,首先表现在它能带来巨大的投资效益和商业消费。举办一个节庆活动,将有数以万计的人流涌入,对当地的旅游、餐饮、购物、住宿、交通、广告、通讯、娱乐等行业起着拉动性效应,能有效地激活举办地各行各业的消费需求,例如北京旅游节、大连国际服装节、中国龙虾节等,在其举办期间无不吸引了国内外大批商贾和游客的参与,宾馆酒店宾客云集,餐馆人头攒动,市场一派兴旺,其商业消费带来的经济效益不言而喻。其次,节庆活动为举办地提供了潜在的经济发展机遇。举办节庆活动,就是以先声夺人、美声引人、高声过人的方式包装、推介和发展自己,成功的节庆活动,可以为区域经济的发展营造出优良的环境和不可多得的发展机遇,在直接经济价值背后更隐藏着潜在的巨大财富。总之,节庆活动不仅具有一个轰动的即时效应,而且带来了持久的经济效益,从而达到投资与消费的双赢目的。

(2)社会资源整合功能

资源整合就是要优化资源配置,要获得资源利用的整体最优。节庆活动的开展需要良好的、和谐的环境,对举办地的交通设施、公用设施、环保、绿化、卫生等都有相应的标准和要求,节庆活动的组织者则可以借助组织节庆活动为契机,充分整合举办地的人力、物力、 4

财力、信息等各方面的资源,加强举办地各种硬件设施和软件设施的投入,改善环境,以提高节庆活动的氛围品质,增强吸引力;同时,举办地环境的美化,自然与人文景观的完善,也为举办地及其节庆活动的可持续发展打下了坚实的基础。这些资源的整合,为一个地方的发展创造了良好的条件。例如19xx年,昆明市为了主办“世界园艺博览会”,就对218公顷的世博园区及相关设施的投资总计超过216亿元,并相继建成近20家星级饭店,使昆明及周边地区。

(3)地方文化传承功能

节庆活动一方面推动了举办地经济发展,为其带来了巨大的经济效益,另一方面也带来了良好的社会效益。这突出地表现在节庆活动的文化传承功能上。节日是最能够反映文化特质的核心要素之一,它的粘附力很强,凝结着民族历史、人类起源、氏族分支、宗教祭祀、农事生产、娱乐交际、知识技能传授、伦理道德观念、审美情趣、服饰等,这些地方文化现象,不论观念意识,还是日常行为模式、风俗习惯,都牢牢地凝结在节日文化之中。但是,随着科技和社会的进步,现在不同地域文化间的交流不断加强,必然产生文化同构、文化流失等不良现象。节庆活动则可以在一定程度上避免这些现象。随着各地民间节庆活动的开展,当地一些原先几乎被人们遗忘了的传统习俗和文化活动重新得到开发和恢复,一些传统的手工艺品因市场的需求重新得到制作和发展,一些传统的音乐、舞蹈、戏剧等又受到重视和发掘,一些传统的民间服饰、饮食等又重现展现在人们而前。所有这些原先几乎被遗弃的民间文化不仅随着节庆活动的开展而获得新生,并且形成了自己独特的文化资源。它们不仅受到旅游者欢迎,而且丰富了当地群众的精神文化生活,使人们对自己的传统民间文化增添了新的自豪感,从而起到了传承文化的作用。

(4)满足民众的文化需求

随着体验经济时代的到来,人们对现代节庆活动的关注大大增强,并希望作为参与者 亲自加入到节庆的各项活动中去,体验其中的快乐和兴奋。因此,现代节庆活动的举办者特别强调节庆活动的大众参与功能,节庆项目的设计也不断增强公众参与的份量。许多地方举办节庆活动时,坚持面向民众,植根民众;坚持办大众化的节,办老百姓的节,使游客和市民都能从亲身参与中感受到节日的美好和快乐。在对节庆活动的主题、内容、形式等策划上,在对节庆活动的会徽、吉祥物、纪念品的制定上,都十分注重发动当地群众参与,注意听取专家和广大人民群众的意见,充分体现了节庆活动大众参与功能。反过来看,节庆活动也只有大众群众的参与,才能集聚人气,渲染气氛,使活动有“气势”,有“声势”,从而产生节日的热烈感觉,才能达到节庆活动的目的。

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第二篇:大型活动策划与管理复习重点2

《大型活动策划与管理》复习重点

1、大型活动的定义

随着全球政治、经济一体化时代的到来,国际性、地区性、行业性、政府、社团、行业、企业自行组织的各类各样的大型活动越来越成为人们沟通、交流、宣传、公关、推广的重要手段和渠道。大型活动项目的策划、组织、管理和实施也就理所当然地成为政府、企业及各行各业都必须面对的一项重要工作。

在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

国外的定义:对活动组织者来说,大型活动是赞助商或组织机构举办的非常规性的一次性或不经常发生的活动;对活动参观者来说,大型活动是为人们提供的非正常选择范围内的或非日常经历的娱乐、社交或文化经历的机会。

2、大型活动的特点

第一,鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、财力。无论是企业上市举办大型活动,还是现在世界各国政府举办的奥运会、社会团体举办公益活动、群众组织举行的品牌活动都具有明确的目的性。没有明确目的的活动不可能成为大型活动。

目的:沟通交流;推广认可;宣传公关。

对象:消费者与市场;政府;社会。

第五,很强的协调性。一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。二是协调现场。活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补 。三是协调临时出现的变化。

3、传统活动包括:民族生产生活娱乐活动——巫术礼仪与祭祀;庙会和集市;传统节庆,主要有15个为主要节日:元日、上元节(元宵节)、花朝节(花神节)、上巳节(女儿节)、寒食节、清明节、端午节、七夕节、中元节(鬼节)、中秋节、重阳节、冬至节、腊八节、祭灶日(小年)、除夕;民族节庆。

4、新兴活动

(1)节庆:中国一年节庆活动的数量已过万。曲阜的孔子文化节、青岛啤酒节、潍坊风筝会、烟台的葡萄酒节、荣成的渔民节、淄博的陶瓷艺术节、平阴的玫瑰文化节、长岛的扇贝节、栖霞的苹果节、菏泽的牡丹花节、莱西的山楂节、济宁的名酒文化节、平度的大泽山葡萄节、莱阳的梨花节、青州的蜜桃节、峄城的榴花节、乐陵的金丝小枣节、肥城的桃节、莱州的月季花节、德州的扒鸡节等等

利用旧节日增加新内容;借历史的和民间文化的优势创办的节日;政府举办的文化艺术节;企业节庆

(2)企业营销与公关;

公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。公关活动的重心是公众、媒体、政府,促销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能,两种职能不能通用。公关是社会行为,营销是经济行为,公关活动关注公众,促销活动关注消费者 。

公关活动是产品市场营销活动中的一项重要内容 。公关活动可以提升企业形象,扩大企业知名度和产品知名度,促进产品销售,挤兑竞争对手,提高产品市场占有率。

(3)会展;贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。消费性质的展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:

对工商办开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。经济越不发达的国家,展览的综合性倾向越重;反之,经济越发达的国家。展览的贸易和消费性质分得越清。

(4)公益活动:社区服务,环境保护,知识传播,公共福利,帮助他人,社会援助,社会治安,紧急援助,青年服务,慈善,社团活动,专业服务,文化艺术活动,国际合作

慈善活动:为帮助改善社会上的弱势社群的困难生活而发起的团体活动。金钱捐助、物资捐助、慈善表演、心理救助、施粥

(5)旅游

(6)会议

(7)博览(文博;世博;园博;艺博)

(8)网络与媒体炒作

5、大型活动的意义

一、综合实力的展现

大型活动举办本身就是综合实力的展现。国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现——经济实力、政治实力(感召力)、文化实力。

二、较强的拉动力

(1)直接拉动力——主要是从电视转播、公司赞助和场馆门票等方面获得的,主要是经济效益;

(2)间接拉动力——主要是由于主办大型活动而改善了目的地的硬软件环境,提升了目的的整体形象和声誉,从而促进了旅游、投资、电信、商业等行业的发展。

三、高度的被关注性

(1)高度的国际关注

(2)高度的媒体关注

(3)高度的民众关注

(4)高度的商家关注

第二,商家还关注投资与合作项目。

四、长远的影响力

大型活动的长远影响力表现在社会与文化、设施与环境、政治、旅游和经济4个方面。

6、大型活动按活动内容划分为

展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会 表演、狂欢等。

7、大型活动策划的创新性特点

概念创新和理念创新是策划的本质特征,资源整合在一起,能不能产生新的绩效、有没有创新,这是策划的关键。资源整合所聚集的能量就是创新,没有创新的资源整合过程,我们不认为是策划。

策划追求创新,是策划与计划的根本区别,策划创新非常强调通过资源整合进行创新,这与科技创新、通过实验发明创造创新是有区别的,通过资源整合创新就是策划的精髓。

8、应急计划的内容

(1)分析有可能出现的危机;(2)成立专门的应对部门;(3)应对措施和应对 保障;

(4)重在安全保障:消防应急预案;保卫应急预案;水电应急预案;饮食、卫生应急预案;交通与人员分流应急预案;等等。

9、“角色管理”

由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂,所以如何控制好现场的每个人的各项工作,保证活动的顺利进行,对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战。根据活动参与者的角色来分配管理工作,分工明确、各负其责。

如大型演出:活动组织方、场馆方、演员/主持/选手等、舞台/灯光/音响制作方、嘉宾/观众方和媒体记者方。

角色管理的内容:

①监督和控制各种角色参与人员的到场和准备情况。例如舞台灯光音响是否已经安装和调试完毕,为领导嘉宾准备的笔、纸、水、名牌等是否齐备,演员是否到齐,媒体记者是否已安排妥当等;

②负责各角色人员之间的信息沟通。参与活动的各个方面都需要互相配合,各角色管理人员应当及时传达他们之间的信息和各种配合要求;

③负责解决各角色群体提出的各种要求和出现的各种问题 ;

④及时向项目负责人报告工作进展情况 ;

⑤现场出现的其他相关事务。

10、可行性研究的内容

大型活动的社会适应性——包括社会环境和目标公众的适应性与社会物质水平的适应性——大型活动需要动用许多社会物质。如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等等。

财力适应性。

效益的可行性——从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。

创意的支持性——许多创意需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。 应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,室内和露天活动考虑更多的是安全设施问题。

11、安全管理:制定安全管理制度,确保安全

规范性文件国令(第505号):《大型群众性活动安全管理条例》、《各省市自治区市大型群众性活动安全管理条例》

管理范围:凡在广场、公园、街区、礼堂、体育场(馆)、活动中心、影院、图书馆等公共场所举办的,参加人员超出本单位或本组织范围的,或人数在100人以上的各种大型活动,如会展、集会、会议、电影、录像、舞会、文艺演出、运动会、比赛等,都在管理范围之内。

遵循“谁主管,谁负责”原则,落实安全责任人实行安全责任制。主办单位负责安全保卫工作,应将安全保卫工作纳入活动计划,除保证活动的正常进行外要严防发生各类政治案件、事件严防发生刑事案件、治安案件、治安灾害性事故和各类安全事故。

12、立项的步骤与内容

(1)确立问题

(2)可行性研究。

(3)需求分析

(4)哪些人、什么公司,具有哪些条件能承担这个任务。

(5)活动概要设计,搭建框架。

(6)详细设计活动内容

(7)项目预计的经济效益及社会效益、媒体效益、长远效益。

(8)大型活动的预想效果、测试模拟、场地、服务、设施等保障措施。

(9)资金概算及合理使用的详细列表。损益、现金流量、资金来源与运作、资产处置。

(10)组织与人员分工

(11)应急预案。

(12)其他需要说明的问题。

13、行政审批要求

由于投资主体、投资的行业、投资规模、项目性质(盈利与非盈利等)的差异,政府有着不同的项目报批规定。按照前述要素将投资项目划分为禁止类、限制类、许可类和鼓励类等四类。除禁止类不允许建设外,其余的分别执行审批制、核准制和备案制。其立项审批所处的阶段、要求提交报批的资料、报批前应先行取得的其他行政许可各有不同。

14、可行性的分析要素

进行可行性研究考虑的因素很多。这些因素(视活动的具体情况)包括可能的预算需求、管理技能的需要、活动举办地点容量、主办团体和目的地的影响、志愿者、赞助商和辅助性服务(如设备租用公司)的可用性、预计到场人数、基础设施需要、公共与私人财政支援的可用性、该活动所得到的政治支持率、盈利、媒体、社会效益等事项的跟踪记录。

15、大型活动常用广告形式

(1)电视时段广告(2)户外广告、活动广告:电子广告、霓虹广告、 路牌广告、街车广告、售点广告、邮递广告。(3)网络、手机新媒体广告

16、大型活动宣传推介方法

推介会;演唱会;北京人民大会堂;电视专题节目;宣传专题光盘、音像资料;宣传册页;主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道;形象大使及其评选。

17大型活动的项目筹备

(1)活动宣传点(文化印证;地方特色;独到的活动;感恩回报);

(2)媒体广告——网络媒体、平面媒体类型软广告硬广告规格彩色双通单通整版半版费用、广播套餐规格天数广播稿文案、户外大牌;

(3)客户邀请;

(4)活动现场——主现场分现场、布置营造气氛热烈大气豪迈专业人性(大型背景板、表演秀、气拱门、飘空大气球、LED巨屏、刀旗指示牌、场地布置平面图、领导分工、礼仪小姐、保安);

(5)物料准备;

(6)人员培训(战前动员;倒计时彩排)

18、大型活动执行方案的写法

第一部分:活动概况

第二部分:各单位分工表

第三部分:进度推进表:

第四部分:物料表:

第五部分:设计清单:

第六部分:现场执行表

第七部分:费用预算

第八部分:活动布局

第九部分:活动简要流程

19、大型活动导致风险的因素

管理:活动管理的某个环节发生疏漏可能对整个活动正常开展带来风险。

宣传:宣传部分也需要进行风险管理。宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中更加关注行动所能带来的成果,而倾向于忽视潜在的风险。

人群:无论采取何种场地设计方案,过多的参与者都会造成活动资源的极度紧张。即使是免费举办的活动,如果参与人数过少也会影响整个活动的既定目标。利用在进行活动之前发布正确的信息做好参加人数的预计工作。

道具:道具的运输、停放存在潜在的危险,应该引起足够重视。

资金:如果活动的资金是来源于赞助商,那么存在赞助商中途撤出的风险。

此外还有气候天气自然灾难与人为的安全事故灾患。

20、志愿者服务内容

维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作;

国际性活动中的翻译、引导、陪同工作;

比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。

21、保安服务的形式

一站服务,包括现场流程与接送机入住宾馆等等;现场与场地服务;团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。

22、节庆活动的类型

按照内容可分为祭祀节庆、纪念节庆、庆贺节庆、社交游乐节庆等。

按照性质分:

(1)政治类节庆活动:如国庆节,六一儿童节,五一国际劳动节等。

(2)传统民俗节庆活动。如中国的春节、元宵节、中秋节、端午节,美国的感恩节,世界范围的狂欢节等。

(3)民族风情与宗教节庆活动。这类节庆以本民族独特的“民族风情”或“宗教”为主题,涉及书法、民歌、风情、风筝、杂技、庙会等内容的节庆活动。

(4)地方特色文化节庆活动。这类节庆常常与当地特色文化的物质载体相结合,开展丰富多彩的观光、文化活动,对游客具有极大的吸引力。

23、我国节庆活动的功能

1、经济发展拉动功能。举办现代节庆活动的目的不仅在于吸引参与者,而且在于节庆活动的多种拉动效应。近年来,节庆活动表现最为突出的功能,就是推动一个地区经济的发展,它已成为经济发展的一个重要的助推器。节庆活动对举办地区域经济的推动作用,首先表现在它能带来巨大的投资效益和商业消费。举办一个节庆活动,将有数以万计的人流涌入,对当地的旅游、餐饮、购物、住宿、交通、广告、通讯、娱乐等行业起着拉动性效应,能有效地激活举办地各行各业的消费需求,例如北京旅游节、大连国际服装节、中国龙虾节等,在其举办期间无不吸引了国内外大批商贾和游客的参与,宾馆酒店宾客云集,餐馆人头攒动,市场一派兴旺,其商业消费带来的经济效益不言而喻。其次,节庆活动为举办地提供了潜在的经济发展机遇。举办节庆活动,就是以先声夺人、美声引人、高声过人的方式包装、推介和发展自己,成功的节庆活动,可以为区域经济的发展营造出优良的环境和不可多得的发展机遇,在直接经济价值背后更隐藏着潜在的巨大财富。总之,节庆活动不仅具有一个轰动的即时效应,而且带来了持久的经济效益,从而达到投资与消费的双赢目的。

2、社会资源整合功能。资源整合就是要优化资源配置,要获得资源利用的整体最优。节庆活动的开展需要良好的、和谐的环境,对举办地的交通设施、公用设施、环保、绿化、卫生等都有相应的标准和要求,节庆活动的组织者则可以借助组织节庆活动为契机,充分整合举办地的人力、物力、财力、信息等各方面的资源,加强举办地各种硬件设施和软件设施的投入,改善环境,以提高节庆活动的氛围品质,增强吸引力;同时,举办地环境的美化,自然与人文景观的完善,也为举办地及其节庆活动的可持续发展打下了坚实的基础。这些资源的整合,为一个地方的发展创造了良好的条件。例如19xx年,昆明市为了主办“世界园艺博览会”,就对218公顷的世博园区及相关设施的投资总计超过216亿元,并相继建成近20家星级饭店,使昆明及周边地区

3、地方文化传承功能。节庆活动一方面推动了举办地经济发展,为其带来了巨大的经济效益,另一方面也带来了良好的社会效益。这突出地表现在节庆活动的文化传承功能上。节日是最能够反映文化特质的核心要素之一,它的粘附力很强,凝结着民族历史、人类起源、氏族分支、宗教祭祀、农事生产、娱乐交际、知识技能传授、伦理道德观念、审美情趣、服

饰等,这些地方文化现象,不论观念意识,还是日常行为模式、风俗习惯,都牢牢地凝结在节日文化之中。但是,随着科技和社会的进步,现在不同地域文化间的交流不断加强,必然产生文化同构、文化流失等不良现象。节庆活动则可以在一定程度上避免这些现象。随着各地民间节庆活动的开展,当地一些原先几乎被人们遗忘了的传统习俗和文化活动重新得到开发和恢复,一些传统的手工艺品因市场的需求重新得到制作和发展,一些传统的音乐、舞蹈、戏剧等又受到重视和发掘,一些传统的民间服饰、饮食等又重现展现在人们而前。所有这些原先几乎被遗弃的民间文化不仅随着节庆活动的开展而获得新生,并且形成了自己独特的文化资源。它们不仅受到旅游者欢迎,而且丰富了当地群众的精神文化生活,使人们对自己的传统民间文化增添了新的自豪感,从而起到了传承文化的作用。

4、满足民众的文化需求。随着体验经济时代的到来,人们对现代节庆活动的关注大大增强,并希望作为参与者亲自加入到节庆的各项活动中去,体验其中的快乐和兴奋。因此,现代节庆活动的举办者特别强调节庆活动的大众参与功能,节庆项目的设计也不断增强公众参与的份量。许多地方举办节庆活动时,坚持面向民众,植根民众;坚持办大众化的节,办老百姓的节,使游客和市民都能从亲身参与中感受到节日的美好和快乐。在对节庆活动的主题、内容、形式等策划上,在对节庆活动的会徽、吉祥物、纪念品的制定上,都十分注重发动当地群众参与,注意听取专家和广大人民群众的意见,充分体现了节庆活动大众参与功能。反过来看,节庆活动也只有大众群众的参与,才能集聚人气,渲染气氛,使活动有“气势”,有“声势”,从而产生节日的热烈感觉,才能达到节庆活动的目的。

24、节庆策划的要求

1、突出主题

主题要鲜明。主题是节庆活动的主旋律,如果主题模糊,就会使节庆活动显得内容杂乱无章、效果平淡无奇,进而导致节庆活动缺乏活力,前景暗淡。而鲜明的主题,会指引着节庆活动各个项目的策划设计和执行,从而使整个节庆活动显得不光有特色,也显得利落不拖沓。

例如青岛国际啤酒节,从一开始就提出了“青岛与世界干杯”这一主题,因而使青岛国际啤酒节届届获得成功,并走向全国,走向世界。

2、抓住特色

特色突出。节庆要办好,关键在于有特色。找准特色,就是破解了节日经济的密码;抓住特色,就是抓住了节日经济的命门;

节庆活动的特色主要表现在民族特色、地域特色、文化特色和时代特色上。

这些特色在一些举办得比较好的城市节庆中都得到了充分的体现。如哈尔滨冰灯节,在内容策划上,突出了哈尔滨地区富有浓郁特色的民族文化,设计出了一系列观赏性强的活动内容,充满了狂欢气氛,极大地吸引了来宾和市民,取得了很好的效果。

节庆活动有很强的地方性,它的产生、形成、发展和衰亡,与各地的自然环境、人文环境、经济环境和发展需求有很密切的关系。

哈尔滨等地有冰雕节、牡丹江等地有冰雪节,冰雕节、冰雪节与当地的气候环境有关。我国西南地区的彝族、白族、哈尼族、纳西族、阿昌族、基诺族等少数民族都有举办“火把节”的传统,“火把节”期间,村寨和田野里的火把彻夜不熄,各族青年弹唱、跳舞通宵达旦。“火把节”盛行的地区大多在高原地区,日温差大,少数民族居住在山寨之中,夜里气温低下,点燃火把,既可照亮又可驱寒。维吾尔族、塔吉克、乌兹别克盛行的节庆活动,多数离不开草原,赛马、叼羊等比赛均是马上游戏。闻名中外的“姑娘追”是哈萨克青年最喜爱的马上游戏。许多男女青年在节庆活动中结成情侣,成为眷属 。

古尔邦节是伊斯兰教的传统节庆,节期在伊斯兰教历12月1日,在节日里穆斯林沐浴礼拜,在清真寺举行会礼,观看宰牲仪式,举行访亲会友活动。上述这些节庆活动都与特定

的人文环境有关,离开了特定的人文环境,这些节庆活动将不复存在。端午节又名端阳节,是纪念楚国诗人屈原的,屈原在五月初五投汨罗江而死,人们先用竹筒装米投入江中纪念他,后来又改为裹粽子投江纪念他。

浙江长兴县举办茶文化节,也与经济环境有关,长兴县有顾渚山和金沙泉,顾渚山出紫笋茶,曾为唐宋时期贡品,至今还是我国十大名茶之一。金沙泉也是贡泉,品紫笋茶需用金沙泉水冲泡。长兴还有我国最早的皇家茶厂——唐贡茶院,茶圣陆羽曾在此著《茶经》,长兴县为开发旅游、振兴经济,举办的茶文化节一炮打红。

蓬莱市政府出于延长旅游季节加快发展城市经济的需要,从20xx年起举办“和平颂”国际青少年艺术节,每届都取得了成功,蓬莱从一个知名度不高的县级市变成了在国内外颇有名气的“和平城”。

3、广泛参与

节庆是一种大型的群众性活动,是“市民节”、“狂欢节”,吸引最广泛的民众参与,是城市节庆永葆品牌生命力的灵魂。城市节庆必须办成群众踊跃参与、国内外游客热烈推崇的活动。因此,一定要在群众参与上大做文章,才能把活动搞的生动活泼、有声有色,产生良好的影响,达到举办目的。

4、国际化

在信息化时代和经济全球一体化的大背景下,城市节庆国际化是一种必然的趋势。同时,城市节庆的国际化,是节庆活动档次的表现,也是节庆活动效益的需要。城市节庆要尽可能办成国际性的盛会。20xx年第15届上海国际旅游节,提出了“世界的节日”这个主题,加快了上海国际旅游节跻身世界著名节庆行列的步伐。

5、市场化

经过20余年的实践,各地都在探索按市场化机制举办节庆活动。从目前全国情况看,城市节庆在市场化运作方面,主要通过门票、广告、赞助、交易会、冠名权、摊位出租、委托承办、买断举办权、媒体和企业投资或入股参与、拍卖活动等方法进行。

6、效益性

搞任何活动都要注重效益,搞城市节庆活动也一样。对效益,应做到“三个结合”,即社会效益和经济效益相结合、近期效益和远期效益相结合、单项效益和综合效益相结合,三者缺一不可。

25、节庆策划的重点

一定要在民族特色、地域特色、文化特色、时代特色上下功夫、做文章,把城市节庆办成时代性强、有特色、有新意的时尚性节日。

(1)要抓住城市节庆的亮点,做好、做细、做出成效。20xx年昆明国际旅游节,改变了过去打“明星牌”的做法,着重突出本土原生态的展示。在开幕式文艺晚会“相约彩云南”中,集中展示了云南原生态的歌舞。云南省以丰富的民族风情著称,全省有26个民族,千百年来各民族创造了风格独特、风情浓郁、多姿多彩的民族文化和民族风俗。这些民俗文化通过文艺的形式集中展示,引起了轰动,成为旅游节的亮点。

(2)要抓住热点问题,热点就是兴奋点,城市节庆从某种意义上讲,是一种休闲文化,因此,要设计一些让人兴奋的项目和内容,如观光、休闲、游园、娱乐、文体、会展、美食、购物等,使人们在兴奋中放松,得到精神和身体的享受。

(3)卖点就是吸引人,多策划一些有效益的项目和内容,使城市节庆真正做到经济效益和社会效益相结合、近期效益和长远效益相结合、单项效益和综合效益相结合。

26、节庆的运作与管理模式

模式一:政府包办

政府包办模式曾是一些城市特别是一些小城镇在举办节庆活动中,采用较多的运作模

式。这种模式的特点是:政府在节庆活动的举办过程中身兼数职,扮演着策划、导演、演员等众多角色。节庆活动的主要内容由政府决定,活动场地、时间由政府选择,参加单位由政府行政指派。这种运作模式给政府带来很大的财政负担,而节庆活动给城市、给社会、给当地民众带来的经济效益、社会效益等却大打折扣。

模式二:各部、委、局及协会主办或与政府、地区联办

各部、委、局及协会主办或与政府、地区联合主办的模式是目前许多专题城市节庆活动采用较多的模式,它具有政府包办模式的一些特点,但也在不断地加入市场化运作的一些成分。如中国国际高新技术成果交易会(深圳),由国家商务部、科学技术部、信息产业部、国家发展改革委员会、中国科学院和深圳市人民政府共同举办。

模式三:市场化运作

城市节庆活动作为一种经济活动,举办的重要目的之一就是要获得良好的经济效益和市场效果。而所谓节庆活动的市场化运作,就是在政府的主导下,大胆引入市场手段,不论是节庆活动举办的需求,还是供给方面,都应当遵循一定的市场规律,注入“成本与利润”、“投入与产出”的理念,建立“投资—回报”机制,把节庆活动纳入市场经济的轨道,并作为一种品牌来经营。通过招商办会,吸引大企业、大财团以及媒体的参与,解决资金问题,并配置新的经济增长点。通过出色的市场化运作,形成

模式四:政府引导、社会参与、市场运作

政府引导、社会参与、市场运作是一种比较适用于中国国情的城市节庆活动运作模式,这种模式显现出来的优越性,带来的效益,正在越来越多地被各方面所认同。

政府仍旧是重要的主办单位,政府引导作用主要体现在确定节庆活动的主题及名称,并以政府名义进行召集和对外的宣传;

社会参与就是充分调动社会各方面的力量来办好节庆活动,它体现了广泛的民众性。一是民众在节庆活动主题选择时献计献策;二是节庆活动举办时成千上万人扶老携幼、结伴前往,积极参与,营造出一种普天同庆、万民同乐的节日气氛。

市场运作则是城市节庆活动的举办过程,交给市场来运作。比如节庆活动从项目策划、集资、广告、会务、展览、场地布置、彩车制作、观礼台搭建、到纪念品制作,都以招标投标、合同契约的有序市场竞争方式,激励企事业单位来参加,获取活动冠名权,成为赞助商。这样做一方面可以为企事业扩大知名度,另一方面还可以节省大量开支。从而逐步形成新兴的“节庆经济”和“节庆产业。

27、现代节庆活动的内涵

1、文化活动

一个民族,一个国家,人们的共同点除了共同的语言和文字之外,就是共同的行为准则,风土人情、风俗习惯、道德规范、社会制度等等。节庆活动本质上是一种文化活动。对传统节庆活动而言,节庆活动作为一种具有良好群众基础和广泛社区认同的活动,是一地风俗、习惯的重要组成部分,也是该地区特色文化中不可分割的一部分。对政府主导新创立的节庆活动而言,不管节庆活动曾经对举办地引起过多么大的社会、经济、环境影响,文化的内核都是节庆活动不折不扣得以存在的最关键因素。文化内核是节庆活动的吸引力所在、是节庆活动可持续发展的原动力。在节庆活动中,参与者追寻文化的真实性,而节庆地举办者追求节庆活动的文化认同和文化交流。

2、经济活动

节庆活动既立足于当时社会、经济条件,又对当时社会、经济产生巨大影响,发挥文化的推动力。

节庆对经济的影响,首先是节日消费。其次,人们的节日交往各有所好,或寻亲访友,或休闲旅游,或展开经济政治文化活动。在经济活动中,由于人流集中,因而成为开展贸易

活动的良好时机。这也是许多地方搞“节庆搭台,经济唱戏”的重要原因。在社会主义市场经济条件下,节庆活动由于其对地区内外的强大吸引力可以产生大量的人员流动、消费增加、城市更新、地区形象提升等经济影响,其市场价值日益凸显。这些市场价值包括:节庆活动可以被当成一种活动型文化产品而进行开发;节庆活动被当作一个地区良好的旅游促销手段;节庆活动被当作一个地区品牌树立的良好手段等等。节庆活动引发人员流动所带来的经济影响为地区所看重。

3、旅游活动

节庆活动和旅游活动存在深层的契合。现代节庆活动也不可能囿于一个很小的社区和地域,必然引发外来的参观者和参与者,引起人员的异地流动。特别是那些80年代以来创办出来的节庆活动,就更是要通过节庆的舞台,有意识地制造这种人员的流动,扩大节庆活动的影响。因此,大量的异地节庆参与者本身就具有旅游者的双重身份,赶赴参加节庆活动实际上也是一种“文化之旅”。

此外,节庆活动作为一种文化活动,具有很强的参与性和娱乐性,又往往被旅游者当成当地文化的浓缩和再现,成为追寻文化真实性的具体目标。节庆活动的参与性以及渲染的节日气氛都满足了旅游者旅游体验的要求,使旅游者不再是“对立”地、“物我相照”地观看死的文化,而是融入其中。因此,节庆活动从某种程度上说又是旅游者的一种“体验之旅”。

28、大学生新年联欢晚会等娱乐项目策划(策划书的写作)

29、简答大型演艺活动的种类。

大型文化节开幕式;大型广场文艺晚会;大型庆典与纪念活动文艺演出;大型实景演出活动。

30、简答大型旅游活动的种类。

文化旅游节;地域风情活动;大型休闲旅游活动;大型民俗旅游项目的策划与管理。

31、简答大型创意活动的种类。

大型网络创意活动;大型广告创意活动;大型设计创意活动;大型园艺创意活动;大型工艺创意活动。

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