徐州工程学院公寓学生会
宿舍文化节之“交换空间”活动策划书
一、活动时间:20##年 11月16日至11月29日
二、活动对象:公寓区全体宿舍
三、主办单位:公寓学生会
承办单位:公寓学生会外联部
四、活动主题:热爱生活,走近你我他
五、活动目的:升入大学以后,宿舍成为我们最基本的组成单位,为了丰富我们的大学生活,营造互助互爱的宿舍氛围,特此决定举办“宿舍文化节”活动。通过“交换空间”增加宿舍间友情的传递,培养在校生的人际交流与交往能力, 增强宿舍凝聚力,加强团队意识和归属感,诠释你们理想的生活和飞扬的梦想。
六、活动流程:
(此次 “交换空间”活动有两个环节,分别是装饰评比及PPT宿舍风采展示。)
(一)前期准备
1、11月10日(星期一)由部长上交交策划书,
2、11月11日(星期二)制作比赛的相关通知,并打印比赛的报名表40份。
3、11月17日至11月19日由各部干事各制作两张本次活动的宣传海报,并放置在公寓区,原来园和教学楼进行宣传;
4、10月19日(星期三)邀请所在系的主席、各部部长、担任装饰评比环节的评委;
(二)装饰评比:
参赛宿舍须在一周内与配对的宿舍讨论交流并准备好装饰材料。
1、11月8日(星期六)向各专业班级分发比赛的相关通知及报名表(若需要可自行复印)。
2、11月12日(星期三)上午截止报名,由干事负责回收报名表
3、11月13-14日(星期四至五)讨论宿舍分组配对问题。
4、11月15日(星期六)各自到参赛宿舍进行赛前拍照记录。
5、11月15日(星期六)晚召开一次参赛宿舍会议,公布配对结果并通知相关事宜及活动具体流程和注意事项。
6、11月19日(星期三)14:45各队带好自己的装饰材料在公寓区集中,由负责人讲解比赛规则和注意事项,15:00,负责人宣布比赛开始,各队立即到各自的装饰宿舍进行装饰,时间为两个小时。由带队者在装饰开始前,审核是否与赛前照片记录是否有出入,提前装饰一处(只要有粘贴一个装饰即为一处)扣10分,不封顶(并拍照以便后期处理)。17:00,回到集合点集合。随后开始进行宿舍评比。(在比赛之前先把宿舍清洗干净,这将列入评比标准)
7、评比时,每个队伍的负责人应安排人员在所装饰的宿舍等候评比小组,同时需对自己所装饰宿舍进行讲解。并当天统计出参赛宿舍在第一环节的得分。
8、11月 20日(星期四)由部长公布晋级宿舍名单并召开晋级宿舍会议,通知决赛相关事宜。
(三)闭幕晚会现场PPT宿舍风采展示
1、晋级的宿舍各自准备宿舍的风采展示,可用PPT,或者电子杂志等皆可。展示内容可包括对本宿舍成员的简介,装饰的照片及活动过程中的照片等等,并配有一名解说员进行现场解说。
2、11月22日(星期六)晋级宿舍向闭幕式承办方提交展示优秀宿舍风采环节的PPT;
3、11月23日(星期日)于宿舍文化节闭幕晚会上展示各自准备的风采展,并且进行解说。由来自各系的大众评委即由晚会现场所邀请的嘉宾组成,将根据解说员的讲解和宿舍装饰的结果进行评分.
4、最后根据装饰评比的分数和PPT展示的分数统计出最后的一二三等奖以及最佳创意奖。
(四)活动尾声:
1、每个干事递交一份活动总结和心得体会,部门统一一份活动总结上交所在系学生委员会。
七、比赛要求:
1、各参赛宿舍须确定自己宿舍风格文雅、温馨 、古典、简约
等主题,其中须对浴室门,卫生间门,宿舍门,还有阳台门这几部分进行装饰,并在宿舍门挂上门牌。
2、装饰用品尽量用手工制作,少用现成工艺品。
3、结合本宿舍对的宿舍风格的要求进行宿舍装扮。
4、不得破坏、移动或变更寝室原有的设施,不得人为造成安全
的隐患。
5、讲究宿舍形象统一、和谐,有利于创造良好的学习气氛。
6、在装饰宿舍的评比过程中,应该保持宿舍的整洁。
7、在制作风采展示的电子文件时选用的照片要清晰可见,这会影响到评比的分数。
8、仅允许在指定的时间段内,对宿舍进行装扮,违者按犯规处理。
八、评分细则:
(一)宿舍装扮评分细则:
1、风格(占25%):主题突出,设计新颖,布置大方得体,色调搭配和谐:
2、 整洁(占10%):床上物品摆放整齐(被铺叠放一致,吊挂物协调);个人物品(衣服、鞋袜不乱放,保持室内无异味);桌面凳子洁;地面干净无杂物;室内衣物不乱挂;门窗干净无尘土;
3、环保(15%):用最少的材料装饰理想的风格;废弃物的重新利用程度;装饰使用物品的环保性能等;
4 、美观(占20%):宿舍整洁干净;风格文雅温馨;视觉美感;
5、 创新性(占25%):构思新颖,装饰物品亲手设计制作,宿舍名以及门牌、壁纸等装饰物独具风格;
6、 解说员(占5%):简明扼要,能突出的介绍本宿舍特色,体现宿舍的主题。
(二)PPT展示评分细则:
由各系嘉宾或邀请各系宣传部部长组成评审团,分别对各个参赛宿舍所展示的PPT进行评分,评分结果加上装饰评分结果为最后参赛组的最终得分。
十、经费预算: 打印宣传材料 40元
制作喷绘海报 4张 100元
横幅制作费 100元
奖状 10张 100元
总计:340元
公寓学生会外联部
施奇辰
20##年10月21日
附:抽签配对应急方案
报名宿舍配对问题:
① 报名的男生宿舍个数=女生宿舍个数,则男女生宿舍各一对一交换装扮宿舍;
② 报名的男生宿舍个数≠女生宿舍个数,最后抽签的男生宿舍之间或女生宿舍之间交换装扮宿舍。
③ 报名的宿舍个数为奇数时,由会内人员顶上。
附表一:评分表
“交换空间”评分规则—比赛采用两轮制:第一轮装扮空间评比分数占参赛总分的65%,第二轮PPT展示分数占总分的35%,两轮比赛分数总和即为此次比赛的总分。由总分的高低确定一、二、三等奖和最佳创意奖的宿舍名单;创新性分数最高的宿舍获得最佳创意奖。
附表二:报名表
系别: 年级专业:
(注:请各班团支书于11月14日即星期五上午11:40—12:30将报名表交至…)
交换空间策划书
目录
一、 活动背景... 1
二、 活动目的及意义... 2
三、 活动主题... 2
四、 活动口号... 2
五、 主办方... 2
六、 承办方... 2
七、 活动地点... 2
八、 活动时间... 2
九、 主要内容... 2
十、 活动流程... 3
十一、 宣传海报... 5
十二、 对参加队伍的审查办法... 5
十三、 活动当天的安排... 6
十四、 物资及预算... 7
十五、 备注... 7
十六、 应急方案... 8
一、 活动背景:
交换空间是由校团委、校学生会主办,各学院团委学生会承办的校园精品 活动之一,旨在服务同学、换其所需的二手物品。它将为同学们提供一个真实的社会实践平台,让同学们在实践中体验到团队合作、实战营销的快乐,也为同学们的课余生活增添更多色彩。时光飞逝,“交换空间”系列活动已走过8个年头,而今,第九届“交换空间”也已处于紧张的筹备阶段,新一届的“交换空间”为了更加突显“交换”的概念,将会在活动形式上有所创新。相信新一届的“交换空间”一定能为广外广大学子带来全新的体验。
二、 活动目的及意义:
“交换空间”一直在努力为广外学子打造一个平台,让大家能够在这个平台上充分地展示自我,领略真实的社会实践,并在过程中充实大家的大学生活。本届“交换空间”在继承前几届优秀传统的基础上,大胆开拓新的活动形式,目的就在于使“交换”的概念更深入人心。由此,“创新”便成为了新一届“交换空间”的核心主题。“创新”这一主题,旨在向同学们宣示,“交换空间“在不断蜕变、不断进步,“创新”是我们一直的追求!同时我们也希望通过本届“交换空间”传达一种理念,即每个人都应该“勇于创新”、“乐于创新”,让广外学子可以多多用创新精神改变生活,改变自我。
三、 活动主题:分享
四、 活动口号:交换,让分享变得简单
五、 主办方:
校学生会生活部
六、 承办方:
东语学院生活部
七、 活动地点:
相思河畔
八、 活动时间:
20##年11月
九、 主要内容:
有意愿的同学须先报名,组合方式有两种,一是自组队,参加自组队的同学以班级或班级组合为单位也可自由组队,但不可跨学院组队,人数3-6人为宜,10人以内。填写报名表(电子版)格之后交到生活部处。请于15号提交申请表,届时将选出三组自组队;二是院队,由生活部负责设摊买卖,各班生活委员负责收集各自班级的物资。而自组队的同学要自己收集物资。
十、 活动流程:
十一、 宣传海报:
1.以动静结合的形式制作,突出“交换”的主题。
2.在经费允许的条件下,尽量选择大张的海报,以更好地吸引同学们注意力。
3.内容分别为去年活动的照片,活动意义的简要叙述,活动的大概过程,活动的原则。
4.在条件允许的情况下,可大量使用外加装饰,形成二维与三维的搭配结合,形成平面感与空间感,与“空间”遥相呼应,在感觉上战胜读者,增加海报的宣传作用。
5.文字上最好少加过于艺术的装饰,必须清楚明了地让同学们在短时间内捕捉出海报的主要内容。
6.使用印刷与人工手笔的融合,来突显“交换”的主题。
7.注意突出东语院的特色,以东方神话为主题设计图案及海报主色。
十二、 对参加队伍的审查办法:
1.必要条件:
a. 参与队伍的人员必须在11月14号前提交策划书,对参赛者的审查办法,主要依据参与队伍的策划书。
b.参与队伍要证明有能力在活动开始前把自己提交的货物清单中的货物准备好,不耽误影响整个活动。
c.承诺遵守不能活动的有关规定并服从承办方的管理。
d.出手的物品新品不能超过物品的总数量和总额的30%,而且不能出现任何商业性质的东西。
2.优先条件:
出售的物品的实用性.
物品价格的合理性
参赛队伍的规模
参赛队伍的宣传策略
十三、 活动当天的安排:
十四、 物资及预算:
十五、 备注:
1. 消息发放:审核结束后,生活部将会及时将本次活动的最终参与者名单以及所分配到的摊位公布,并提醒参与者做好活动的相关准备。
2. 本次“交换空间”的活动形式主要仍然是各摊位陈列出所收集来的所有旧物进行出售,交易方式为钱货交易。需注明的一点是,为使“交换空间”的活动更突显“交换”的主题概念,各个摊位也可在原有的形式基础上进行创新,大胆打破原有钱货两清的交易方式。
3. 除了出售旧物的摊位,本届“交换空间”也会沿袭前几届活动的优良传统,专门设置出一个摊位进行募捐活动,让活动体现出更多的人文关怀。
4. 值得一提的是,在活动的宣传阶段,我们会给各个同学派发1~2张的贴纸,同学们可以将这贴纸贴在自己喜欢的摊位上,作为活动结束后“最受欢迎摊位奖”的评分依据。
5. 活动进行中,宣传组的同学应负责好摄影的工作,为本次活动留下纪念。
6. 各个摊位及时整理清洁现场,保持相思河畔的清洁
7. 本次活动将会联手校新闻社,让其在活动的过程中对参与本次活动的摊位主、买家进行采访,以获取同学们对本次活动的看法、意见,为日后“交换空间”的改善做铺垫。
8. 生活部成员将参考各摊位“营业额+现场活跃程度+学生贴纸”3大指标,对各摊位进行评分,选出本届“交换空间”的“最受欢迎摊位奖”。生活部将会将奖项的获得者进行公布并给予一定的奖励。
十六、 应急方案:
1.多准备一到两张的海报。
2.其他工具应该多准备备用的。
3.做好防雨的工作,伞、遮布等随时待命。
4.向其他部门请求援助后备力量,随时预备着人数爆满的情况。
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