安全工程学院学生会活动
策划书
活动形式: 迎新晚会
活动地点: 镜湖广场白棚
活动时间: 2014.10.24
承办部门:安全学院团委学生会
目录
一、活动背景?????????????????
二、活动介绍?????????????????
1、活动主题
2、活动时间
3、活动地点
4、晚会活动形式及内容
5、晚会面向对象
三、活动流程?????????????????
1、前期准备
2、晚会现场流程及节目内容介绍
3、晚会后续工作
4、活动总结
四、人员组织???????????????
五、资金预算???????????????
六、面临问题及解决方案???????????????
1、器材问题
2、电影拍摄及制作问题
3、资金问题
一、 活动背景:
时间如水,岁月如歌伴随无数个岁月的消逝,我们迎着爽朗的秋风,我们盼来了一四届新生。作为青春的代言人,大学生洋溢着青春年轻的活力,充满着狂热的激情。迎新晚会是新生的盛会,更是安全学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时,注重对同学综合素质的培养,以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活,在校园里迅速而准确的找到自己的定位。通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台,发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,让师生共聚一堂,共度欢乐时光。
二、 活动介绍:
1.活动主题
“梦开始的地方”
2.活动时间
10月24日
3.活动地点
镜湖白棚
4.活动的形式及内容
节目要求新颖、经典、集多种舞台表演形式(情景剧、小品、相声、歌曲、舞蹈、朗诵、歌伴舞、合唱、配音、等以贴近大学生活为主题的形式多样化的节目)溶友情、师生情于一体。为大家献出一场温馨,温暖,让大家耳目一新的大型文艺晚会。
5.晚会面对对象
本次晚会以安全学院为主,面向全校师生。届时邀请学院领导及辅导员老师或重要的投资赞助商。
三、活动流程:
①前期准备:
(一)晚会的策划及彩排
1.暑假期间,定时在QQ群中商讨活动事宜。首先,确定晚会主题并通过各对部员的明确分工负责各个版块,鼓励创新节目,同时通过利用网络等方式搜集节目素材,丰富节目种类,提高节目质量,节目内容以欢迎新生,展示大学生风采,突出大学生学习和生活为主,反映积极向上、团结互助的友爱精神;
2.通过筛选,初步完善和确定部分节目;
3.通过宣传面向全体同学进行节目的征集,留下其中比较好的节目,之后由主席和文馨部对节目进行初步审验及再次确定;
4.主持人选拔,通过报名和推荐,由文馨部进行审核后确定;
5.礼仪人员的选拨,通过报名和推荐推荐,由文馨部进行审核后确定;
6.由文馨部通知各节目负责人,跟踪了解节目进展、提出改善建议;
7.由文艺部成员负责通知各节目负责人,在老师的指导下于演出前一周进行一次彩排,此次彩排由文馨部负责,监督节目质量,严格把关,对节目进行最后的要求以确保晚会质量;
8. 在晚会的当天,由文馨部负责,组织各节目组全体人员,提前到演出现场进行最后一次彩排工作,严格把守,注意所有细节,以达到更完美的舞台效果
(二)晚会宣传:
1.网络宣传(内容包括迎新晚会主题、意义、地点、时间及参与人员等)通过QQ,人人以及微博转发等。
2.海报宣传(宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等)
3.横幅宣传
4.邀请函的设计和制作,并届时发放给学校各领导、老师及辅导员;
5.节目单的设计和制作,并届时发放给同学、老师。
(三)舞台布置及道具:
1.根据各节目的需求,确定服装及道具;
2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用;
3.灯光、音响等器材的租赁;
4.协助并改进舞台设计以及现场布置;
5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试
② 晚会现场流程及节目内容介绍:(节目顺序有待调整)
1. 主持人登台致辞,依次介绍出席本次晚会的领导。
2. 开场视频(前半部分:大家一起排练时比较搞笑的花絮,可以邀请辅导员和学生会各成员一起参与拍摄,形式类似去年;方案一后半部分:适当加入一些恐怖悬疑的元素,模拟一个黑暗恐怖的逃生场景,同时播放相应的比较惊悚音乐,跑着跑着不远处出现了一个光点,接着光点越来越大,最终主人公走出了那片黑暗,来到了光彩夺目的迎新晚会的现场。方案二后半部分:拍摄一个对情侣邂逅的故事,男女生都比较腼腆害羞,偶然一次去图书馆,男孩看到了一个让自己动心的女孩,后来发现,女孩每次都会坐在同一个角落同一个位置。从此以后男孩也经常会去图书馆,他喜欢这个女孩,却始终没有勇气告诉她,就这样过了好久,后来女孩消失了,好久都没有见到她,他很伤心,他这一次告诉自己,下一次遇到女孩一定要告诉他自己心里的想法。终于有一天,在去往小白篷的路上他遇见了她:“我…喜欢你,你愿意和我一起去看迎新晚会吗?”两人牵着手幸福的离开…….)。
3. 开场舞小苹果(具体由牛壮主席负责编排)。
4. 十佳风采(邀请往年的十佳歌手前来助阵,大概演唱三到四首歌曲,如果能请到乐队就更好了,具体形式有待讨论)。
5. 小品()
6. 小品()
7. 民族舞或乐器伴舞(方案一:民族舞,将学院内不同的少数民族同学聚集起来,编出一个比较多样化的少数民族show;方案二:乐器伴舞,咱学院还是有一部分擅长乐器的同学,比如:电子琴,吉他,琵琶,葫芦笙等。刚好这些乐器配上民族舞也应该是比较合适的。编排大致是:四种乐器同时上台,每种乐器搭配一个民族舞者,每个乐器依次先有一小段的独奏时间,然后民族舞者开始合着乐器开始跳舞。当某个乐器在演奏时,其他位置保持舞台灯光黑暗,只有一束舞台灯光照射着正在演奏的乐器和舞者)。
8.中场游戏环节(抢椅子,具体规则:台上置五张椅子,每轮邀请六个人上来,放音乐,六个人伴着音乐围着椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减少一把椅子,剩下的人随着音乐继续转,依此类推,每次减少一把椅子,音乐停时未坐到者淘汰;最后两人抢坐一张椅子,坐到者为胜。可以适当的进行两到三轮,每轮获胜者获得精美礼品一份)。
9.爵士舞(由牛壮主席负责编排)。
10.视频:爸爸去哪儿(爸爸去哪儿主题曲改编,将歌曲的歌词适当的修改,符合迎新和晚会的主题,重新录一遍,并配上合适的视频)。
11.小品:爸爸去哪儿(大体上是通过反串,扮演爸爸去哪儿中的各个角色,通过比较幽默,无厘头的台词来营造出一个比较滑稽搞笑的气氛)。
12.安全好声音(方案一:模拟中国好声音的场景,学院的所有同学均可以报名参加,经过审核的同学,晚会当天有资格上台表演,相当于一个歌曲串烧的节目;方案二:或直接将它作为一个正式的比赛,现场评比,刚好可以作为咱学院的学生才艺大赛,同时也作为晚会的特别一部分,一举两得)。若是好声音的两个方案都行不通也可以重新考虑情景剧加歌曲串烧,虽说去年已经用过,但是剧本写得出彩还是能够有新意的。
13.朗诵节目(可以继续沿用上学期学校朗诵比赛里,咱学院出的“醉翁亭记”,可以稍作改动。当时的节目效果还是不错的,而且同时能够节省一定的人力物力)。
14.雷人舞(模仿电影或MV里面比较雷人的舞蹈,比如:功夫,少林足球,唐伯虎点秋香等里面都有好多非常雷人的舞蹈)若是觉得本部分有点多余的话也可以删除
15.辅导员献歌(尽量邀请能唱歌的辅导员登台表演,作为一个互动部分,还是有一定的可看性的)
16.视频:学长学姐的礼物(录下一些学长学姐给新生们的寄语,配上比较温馨感人的音乐,表达学长学姐对新生的欢迎,关怀,以及期望。同时内容符合主题“梦开始的地方”)
17.晚会闭幕舞蹈歌曲:从这里开始(节目合唱与舞蹈结合,整个氛围以及歌词内容都与晚会主题“梦开始的地方”十分切合)具体形式可以参考http://v.youku.com/v_show/id_XNDcwNjIwNjQ4.html。
18.主持人在歌声中上台致闭幕词,现场全体工作人员与领导合影。
③ 晚会后续工作:
1.新闻报道工作:请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等进行新闻报道;
2.晚会所用经费报销工作:请办公室统一收纳各项发票,认真核查后上交团委;
3.租借物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作;
④ 活动总结:
1.各部门认真做好书面总结,发现活动过程中存在哪些不足,做出整改意见,为以后开展活动积累经验;
2.将整个活动经过制作成电子档案存档,为以后举办做好准备;
3.通过走访调查、发放问卷等方式收集同学们对本次晚会的意见和建议;
4.在学生会例会上认真讨论本次活动的得与失。
四、 人员组织(待定)
五、 资金预算
另附表格(一式两份,一份交由指导老师,一份交给办公室做报账时的凭证用)
六、 面临困难及解决方案
1、器材问题
器材租借比较困难。
解决方案:请学院领导帮助
2、电影拍摄和制作问题
由于我部人员对电影的拍摄及制作比较陌生,对晚会所需短片的拍摄和制作有困难。
解决方案:请新闻宣传中心的同学帮助完成。
3、资金问题
本次活动对硬件设施要求比较高,需要资金较多,联系学院领导帮助,外联部负责联系赞助商。
共青团安全工程学院委员会
安全学院学生会文馨部
二〇〇一四年七月
迎新晚会策划书
一、晚会目的及意义:
站在一年的尾端,怀揣着对新一年的美好盼望。我们本着以浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,加强新老生之间的交流为宗旨,通过举办迎新晚会,表达我们对于全体新生到来的欢迎之情。给同学们创造一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,激发同学们对新学校、新生活的热爱 。为美好的明天书写灿烂的新篇章。
二、晚会主题:心连新,共奋进
三、节目形式:
本场晚会的节目形式不限,歌曲、舞蹈、双簧、魔术、走秀、乐器演奏、情景剧等。形式多元化,内容应尽量贴近主题,积极向上,反映大学生良好的精神风貌。
四、活动对象:
1. 公管系的全体师生。
2. 届时,将邀请学校领导和嘉宾。
五、晚会时间与地点:
活动时间:20##年12月23日
活动地点:福建江夏学院图书馆二层学术报告厅
六、晚会各环节安排:
(一)、晚会策划及准备期(11月16日—12月8日)
1. 召开会议 会议内容:关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下达到各班级。
2. 节目收集 收集各班选送的节目和确定主持人。
(二)、晚会协调及进展期(12月9日—12月22日)
1. 节目筛选及排练 共进行三次彩排,前两次彩排后确定最终节目,地点暂定食堂三楼活动室。
2. 各部门工作陆续开展,如宣传,赞助等。
(三)、晚会当日(12月23日)
1. 舞台确定 布置舞台,确定音响灯光等。
2. 所有演员到位,晚会开展。
3. 晚会结束后会场清理工作。
七、晚会流程:
(一)开场舞
(二)主持人开场介绍活动流程
(三)主要节目:各班表演节目
(四)互动环节:抽奖(由主持人邀请场下老师上台,从礼仪小姐手中的抽奖箱中随机抽取观众入场券副券,然后由老师宣布得奖号码,幸运观众将从工作人员处获取赞助商所提供的礼品一份。)
注:以上的活动顺序是部分交叉进行,具体流程和节目安排将在第二次彩排后附上。
八、准备阶段策划:
(一)、准备阶段(11月8日——12月22日)
1) 11月14日下达通知,于11月16日召开各班班长及文艺委员会议。12月2日,向辅导员及各班文艺委员了解报名及排练情况。(报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2) 12月9日报名名单初步确定,同时确定各个节目负责人,进行第一次彩排,筛选节目工作开始。
3) 12月16日进行第二次彩排,确定晚会表演节目,并向节目负责人说明节目应完善的细节,提升节目质量。各节目负责人控制好并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文艺部。
4) 12月22日进行最后一次的彩排确定,做好各个细节工作。
(二)、晚会现场(12月23日)
1) 12:00所需服装及道具到位
2) 14:30演职人员开始做发型
3) 15:00场地布置,灯光音响开始调试
4) 15:30所有演职人员开始化妆
5) 17:15演出人员到场熟悉场地
6) 18:10主持人到场
7) 18:30礼仪小姐到场
8) 18:50礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单
9) 19:00主持人宣布晚会正式开始
(三)、晚会结束后费用处理与总结(12月24日)
1)费用处理
2)晚会书面总结
3)添加演职人员量化分
九、具体工作安排:
(一)宣传部:负责出3张海报,其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;横幅悬挂于宿舍楼前。其中张贴和悬挂工作由宣传部自行调整安排,并负责此次活动的所有宣传以及到时活动会场的布置。
(二)学习部:负责拟写主持人稿,在晚会前一周,制作好节目单,节目单数份以所邀请的嘉宾人数为据。
(三)办公室:确定嘉宾,书写邀请函,并将邀请函送到嘉宾手中。
(四)文艺部:负责节目的收集,安排彩排时间及地点,保证节目质量,确定晚会主持人。
(五)外联部:负责拉赞助,悬挂横幅,搭建拱门。确保晚会灯光、音响的齐全。
(六)生劳部:晚会当天需用到的水、食物及观众席中的口哨、荧光棒、充气棒等物
(七) 女生部:负责礼仪小姐的训练与安排,需具体人数8人,负责当天的节目单和饮料的分发,还要负责晚会当天的
台工作,并在晚会当天负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
(八)纪检部:维护晚会当天的秩序,确保观众有序入席。
(九)实践部:负责晚会中所需道具及服装的租借及协助体育部搬运道具。
(十)体育部:负责晚会现场舞台道具的搬运,要求时间在5秒内。
(十一)组织部:负责安排观众座位及催台工作。
(十二)应急组:
负责人:学生会主席及团总支副书记(主要负责晚会现场中突发状况的处理及协调各部门,使晚会顺利开展。)
注:由常委和各部长对各个班级节目彩排进行监督、协调和落实。
十、要求以及注意事项:
1. 晚会结束后立即开展清理会场工作。
2. 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3. 如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4. 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5. 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6. 如对本策划不明,直接咨询文艺部成员。
7. 节目应急方案:
1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
2) 任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
8. 其他紧急情况发生时,由应急组负责处理。
十一、经费预算:
以上为本次活动的策划书,望系领导予以支持。
公共管理系团总支学生会
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