中国矿业大学徐海学院
迎 新 舞 会
策划书
主办:中国矿业大学徐海学院院团委
承办:徐海学院建工系团总支
目录
一、 活动主题.………………………………………………………..3
二、 活动宗旨………………………………………………………...3
三、 舞会时间………………………………………………………...3
四、 舞会地点………………………………………………………...3
五、 参与对象………………………………………………………...3
六、 舞会形式………………………………………………………...3
七、 人员安排………………………………………………………...4
八、 舞会流程………………………………………………………...5
九、 舞会内容………………………………………………………...7
十、 舞会应急方案…………………………………………………...8
十一、经费预算……………………………………………………….9
一、 活动主题:
迎新之际共舞徐海
二、活动宗旨:
大学是人生的一个崭新的阶段,当同学们跨入校门的那一刻起就意味着一段全新的旅程将要拉开。在大学这个舞台上,同学们将会学习知识、培养本领,为进入社会培养本领。在这学期伊始,建工系团总支特举办迎新舞会。
我们旨在通过联谊舞会的形式来让同学们感受家的温馨,使得新生在娱乐的同时,都对彼此有了更深的了解,使大一的新同学熟悉大学这个多姿多彩的新环境。让所有新生感觉到徐海学院家一般的温暖,同学们的热情,晚会主要针对徐海学院全体同学及辅导员,这是大家互相了解的机会, 活动过程中,大家互相增进了感情,也可以体会到大学生活的丰富多彩。
三、舞会时间:(待定)
20##年9月16日19:30--22:00
四、舞会地点:
中国矿业大学文昌校区 学十楼前
五、参与对象:
中国矿业大学徐海学院(文昌校区)全体师生
六、舞会形式:
此次活动是全院性的大型舞会,舞会以现场互动,做游戏,雷人舞,兔子舞、等多种同学喜欢的舞种为主,还穿插邀请街舞表演等助兴活动。
七、人员安排
? 指导老师:建工系辅导员郭伟老师
总策划: 徐海学院建工系文艺部
? 现场总负责:建工系主席团
舞会当天对舞会所有项目进行总的安排以及检查。
? 灯光音响:邀请的相关公司人员
主要负责音乐播放调节,灯光控制,话筒的调节以及具体负责现场演出的整体视听效果。
? 前期宣传:建工系(以下所有工作都由部长将工作细节落实到部门内部成员!)
负责海报条幅细心制作、网站新闻的上传等。做好一系列的宣传工作。
建工系文艺部负责在各个公寓楼贴告示通知。
体育部负责挂海报以及横幅。
节目,舞蹈准备:
主持人,演员,动员好
? 应急措施:周小康 吴凯 孙印旺 吴冉 负责舞会当天出现 的各种紧急情况的安排。
? 会场布置:建工系文艺部负责舞会现场设计和布置,场地的修饰、女生部负责气球搭建、宣传部悬挂背景大海报,以及拆卸工作。
? 后台负责:建工系实践部负责饮用水等需求品的准备,对舞会后台出现的各种情况进行调解和解决。建工系生活部搬运物品,礼品的整理分类。
? 会场秩序:建工系纪检部维持现场秩序,防止出现各种可能的混乱情况、建工系组织部负责邀请人员入场跳舞,调动舞会气氛。
? 现场拍摄:建工系记者站
主要负责拍摄下舞会精彩而温馨的瞬间,留作回忆。并且由部长带领写好文稿附上照片,上传学校官网,以做记录。
? 应急小组: 建工系结构创新部与新闻中心
调动氛围,服从安排,维持一系列紧急调度。
八、舞会流程
前期准备工作:
Ø 条幅:在主干道悬挂此次活动的条幅,对赞助商进行宣传,条幅内容如:预祝徐海学院建工系团总支学生会圆满成功
Ø 宣传单:在校园内部如宿舍楼张贴宣传单进行宣传
Ø 网络:在学院网站进行舞会宣传
人员邀请:
1、领舞者及舞会表演者的邀请
2、及时将舞会的通知(讲解舞会流程和注意事项)发到大一各个班级邀请他们积极参加。
3、及时做好嘉宾以及老师的邀请工作。
活动安排:
9月11日
1:组织分工
商讨具体事宜,务必解决分工明确的问题。
2:确定嘉宾名单
比赛前一天晚确定到场嘉宾名单(组织部负责),并通知主持人。
9月12日
策划完成、 海报制作 。
海报完成、节目人员邀请、物品准备、领舞者以及文艺表演者的邀请、联系音响租借商以及调节音响和灯光师、主持人和嘉宾老师的邀请、舞曲准备。
9月13日
1、宣传部在学三主干道上悬挂海报或横幅,在各宿舍楼贴有关迎新舞会的通知,并将通知下发到各班。筹划开场闭幕和会场布置等具体内容,场地租借,关注这段时间的天气预报,环境变化。
2、发通知、送邀请函。
9月14日:
开会安排具体舞会现场工作的分工。以及确定及安排学生会成员舞蹈培训时间及人数。
9月15日:
布置会场前期准备,提前把会场需要东西准备到位以及物品的确认,工作的发布确认。
9月16日:
下午开始布置会场,工作人员安排到位,音响师保持联系,确保节目的正常演出、主持人、嘉宾、老师的确认,天气环境的保证,所需设备等一切就位。
7点半,舞会开始。
九、舞会内容:
1、舞台布置 (时间下午)
迎新舞会节目单
1、 开场(爵士舞) 7:25-7:30
2、 主持人开场 7:30-7:35
3、 歌曲 刘 7:35-7:45
4、 十六步舞蹈转骑马舞 7:48-8:10
5、 轮滑表演 8:10-8:20
6、 雷人舞蹈 8:20-8:30
7、 现场互动 8:30-8:40
8、 交谊舞 8:40-9:00
9、 歌曲 大一吉他弹唱 9:00-9:10
10、劲爆街舞表演 9:10-9:25
11、十六步+兔子舞 9:25-9:45
12、结束歌曲 9:45-9:50
13、结束词 9:50-9:55
全场舞动,兔子舞,中主持人说结束词舞会结束,并感谢全场工作人员以及音响师,组织人员对物品的整理,设备安全性的确认,打扫场地,清理器材。
十、舞会应急方案:
1、为保证舞会中音响设备顺利运行,我们将安排同学用心看护。
主要由系学生会心理咨询部负责这一项目。
2、在舞会开始前30分钟落实舞蹈教练及表演节目人员到位情况。
由系文艺部具体通知人员。
3、安排专门同学管理届时会场秩序,时刻注意天气临时变化,为保证舞会顺利进行。主要由系纪检部及组织部具体负责。
4、物品临时缺少由两个实践部负责注意。
5、舞会的热情度,扩大参加人员,主要由全部学生会、梦幻舞步社团等在场人员负责调动。
6、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。
7、为防止现场突然冷场,我们必须事先训练一批人,学简单的舞步,来调动现场舞蹈氛围。
8、一旦音响或麦克风有坏损现象而无法播放音乐,我们必须准备好能维持现场气氛的演出,吸引大家注意。必须事先认真检查设备,认真调试!
9、如果活动当天下雨,及时下发活动延迟通知,提前准备好延迟通知单。如果是比赛时突然下大雨,由组织部部长和纪检部部长维持好现场秩序,避免混乱。并现场快速商议紧急撤退措施。
10、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
11、倘若晚上风大,则背景大海报上应穿洞以减缓风速。
十一、经费预算
注:
本活动最终解释权归徐海学院建工系团总支所有。
“挥洒青春”迎新舞会
策
划
书
主办:曲阜师范大学杏坛学院(济南校区)院团委 协办:曲阜师范大学杏坛学院(济南校区)大学生社团联合会交谊舞协会
挥洒青春舞会
一、活动背景:
丹桂飘香,春华秋实,我们又迎来了一年的金秋,同时也迎来我院2013级的新同学,为了欢迎来自五湖四海的新同学,进一步促进学校大学文化和大学精神建设,曲阜师范大学杏坛学院(济南校区)大学生社团联合会决定举办“挥洒青春”的迎新舞会。
二、活动主题:
“挥洒青春”迎新舞会
三、活动意义及目的:
这既是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次周末舞会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活,浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌,帮助新生尽快适应新环境。通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
三、主办单位及承办单位:
主办:曲阜师范大学杏坛学院(济南校区)院团委
承办:曲阜师范大学杏坛学院(济南校区)大学生社团联合会交
谊舞协会
四、活动时间及地点:
时间:20xx年9月18日
地点:学校小停车场
五、参加人员:
1、表演单位:交谊舞协会、街舞协会、曳魂协会、健美操协会
2、舞会对象: 所有意参与的老师同学
3、筹备单位: 计算机协会、摄影协会、笔耕文学社
七、基本活动程序:
1、 前期宣传期
(1)舞会前3天开始宣传; 分期阶段性进行;舞会后跟踪报道
(2)横幅:在食堂对面栏杆上悬挂,舞会前3天悬挂到舞会结束 。
(3)展板:在舞会前3天我们会以黑板报的形式向全学院老师和同学们发出邀请。
2、活动准备期
(1)活动准备
a、舞会场地的上报和审批工作
b、 主持人的确定,台词
c、 邀请各系部、社团的参与舞会
d、 策划小游戏,和神秘节目
e、 邀请舞会当天生日的同学
f、 拟订舞会设备的管理制度
g、节目出场顺序的编排
h、礼物的准备
I、舞会场地的划分
(2)场地准备
a、场地布置:活动现场背景的布置
b、参加人员的布置:场地的规划
c、音响设备的准备和检查、各节目的道具放置
3、活动流程:
(1):19:00主持人致开幕词
(2):主持人发言:感谢各位老师和同学的到来,宣布此次活动的相关事宜,即当晚的活动类容
(3):开场节目:开场舞
(4):舞会正式开始
4、舞会流程:
(1):寻找舞伴
(2):第一环节
a、 第一支舞选择旋律为轻快节奏的音乐,灯光较明亮,争取尽快营造一个轻松愉快的气氛,以便同学们融入到这个舞会当中。可安排一
到两名舞者领舞,掀起整场舞会的第一个小高潮,主要是一种热身。 b、第二支舞,恰恰,恰恰舞的曲调欢快而有趣,舞者能够制造出"顽皮般"的气氛给观众。
c、第三支舞,兔子舞,增加现场活动气氛,是全体人员融入舞会氛围中。
(3):第二环节
a、街舞表演
b、邀请嘉宾上台表演(跳舞、唱歌)
(4):第三环节
主要选择快节奏的舞曲,干事邀请在一旁观看的所有人员一起跳,此时舞会的气氛达到最高潮。
(5):舞会进入最后时间抽奖活动发送小礼品
(6)、主持人发表总结性讲话
(7)、舞会结束收拾场地、集体合影留念。
八、工作分配、活动分工:
音响调控:音控小组
现场设计:全体干事
现场布置:大学生社团联合会工作人员
现场指挥:见附加表
主持人:主持人两名,一男生,一女生。
现场秩序维护:安保小组,负责维持当晚活动秩序
附加表:
九、协会会员要求:
1、协会会员必须带工作证
2、协会会员必须在规定时间内到达舞会举办地,进行会场布置,施行签到制。
协会会员将自己的工作落实到位,保证自己的工作不会出现问题,特别是用电安全。
4、舞会结束后所有会员进行撤销会场和打扫会场,施行签到制。
5、活动工作人员承诺必须保证活动安全。
十、经费预算:
注:财务负责人进行财务统计,资料整理负责人对整个活动进行总结,并及时召开总结大会,交流意见。
十、应急预案:
在校团委相关领导的大力支持下,为了保证活动的顺利进行和现场的安全,特拟定以下应急预案:
1、活动中如遇停电,将安排烛光生日会,在活动中将提前邀请舞会当天生日的同学,并准备了蛋糕和蜡烛,以备集体生日会所用。
2、活动中将安排几组同学作为现场秩序维护人员,及时对异常现象进行控制和处理。
3、与医务室保持联系,如有学生身体不适,便于送往救治。
曲阜师范大学杏坛学院(济南校区)大学生社团联合会交谊舞协会
20xx年9月15日
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