衡阳师范学院南岳学院文科综合团总支

20xx年迎新策划

一、活动背景

新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2015级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作。这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。

二、活动目的

此次活动的主要目的是为了使2015级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校充满信心。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情以及学生干部为全心全意为同学服务的宗旨。

三、活动对象

衡阳师范学院南岳学院2015级全体新生及家长

四、活动地点

衡阳师范学院南岳学院

五、活动流程

1、前期工作准备：

9月5日-9月10日（志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置等）

2、工作进行阶段：

9月11日-13日（迎接新生、引导新生入住等）

六、迎新工作具体流程

（一）、前期准备工作

1、青年志愿者招募工作

青年志愿者的招募9月5日-9月10日向全校同学进行关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的宣传活动，办公室尽快将报名的志愿者名单统计好。

2、后勤准备工作

新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：

（1）、迎新工作宣传用品的确定和购买（宣编部负责）

（2）、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（志愿者队负责）

（3）、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准 备（志愿者队负责）

（4）、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品，设立地点应设 在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（志愿者队负责）

3、宣传工作准备

接待现场宣传布置：其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场接待点，注明“青年志愿者服务大队新生接待处”；其二，迎新工作处背景布置。

4、行李存放处

①横幅一条（青年志愿者服务大队新生行李存放处）

②摆设两张桌椅设新生咨询点

注意事项：

●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品；

●根据经费实际情况决定宣传规模。

●行李存放处以及秩序维持——志愿者

●协调调度机动组——志愿者

●现场维护组、场地整洁维护——志愿者

●接待现场——志愿者

为使新生接待工作能够更加顺畅的进行，按校内人流量密集区划分服务点，根据实际情况安排青年志愿者，要求工作认真负责、细心。 接待流程（具体安排人员）：

（1）火车站迎新

（2）校门引导处

（3）家长休息区、行李寄放区

（4）迎新接待处

（5）引导新生到各不同专业的服务点

（6）宿舍咨询处（办公室，每点1人）

（7）新生入住寝室，行李搬运

注意事项：

●安排人员应注意部门内部的协调；组织部负责现场人员的调度。 ●安排人员应注意人员时间段比重，新生的流量比重。排时间由办公室负责协调具体事宜。

5、迎新场地的布置，

为了确保新生的不迷路、找错地方，在办公室设立一个服务点负责解答新生拨打电话提出的问题，时间为10号、11号。

6、接待工作现场布置

（1）新生接待处队旗、引导牌（泡沫）、桌椅、宣传海报等。

（2）新生报到流程：

火车站迎新→校门引导处→迎新服务点→存放行李→学

院迎新接待处→新生入住寝室、行李搬运。

（3）现场布置注意事项

宣传品布局与工作区桌椅布局的有机结合；现场布置必须于新生报到前一日做完，桌椅（需要事先作好记号）应充分计算所占空间，并根据学校分配场地实际大小摆放，充分考虑不同时段，太阳光照射方向。

（二）、工作执行

1．工作时间与考勤制度

根据大队统一规定的工作时间，全体工作人员准时到场签到并注明时间，离场也需签离并注明时间，换班需交接。在每片区域设立一名负责人负责所在区域的迎新工作，考勤由办公室负责。对于无特殊原因原因，累计迟到或早退两次以上的和无故不参与活动的志愿者，扣除相应的综测。

2．后勤保障工作

接待期间的后勤工作，素拓部负责协调调度，安排好各项后勤工作事宜。

3、现场维护

现场维护注意三点：一是宣传物品维护，二是卫生维护（分配打扫路段），三是现场秩序维持。

4、若干建议注意事项

（1）每隔两个小时对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫，桌椅摆放整齐、宣传品整理清楚。

（2）态度问题：干部对于青年志愿者的使用和态度；工作人员对学生家长的态度，对于新同学的态度。特别是碰到比较特殊的学生家长或新同学，让你容易冲动的时候，要冷静；遇到棘手的事情要沉着（出现任何情况，态度都要端正）；出现以上情况要及时向上级汇报。

（3）形象问题：

干部形象问题，严禁任何形式的破坏学生干部形象的行为（如：工作时间禁止吃零食，嬉笑打闹形象）。

（4）干部工作作风问题：

干部优先——工作时干部应该站在青年志愿者和其他工作人员前面，讲话时应该有礼不傲，谦虚谨慎。

（5）所有工作人员都应该保持现场的洁净，对于破坏卫生情况要予以制止，特别是干部要以身作则。

（6）特别提醒：出现问题，立即向调度机动组反映，或者向负责人沟通；调度机动组成员以及在场的负责人要起到监督协调的作用。

5、突发事件处理

(1)、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天

参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞。

(2)、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知保卫处。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

(3)、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是将同学迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

（三）、迎新结束

清理场地当日迎新完成后所有青年志愿者必须集中点名并分配好人员清理场地，清点回收迎新工作时所用的各种物品，做好扫尾工作。

衡阳师范学院南岳学院

文科综合团总支宿舍管理委员会

20xx年7月20日

 

第二篇：关于20xx年同学同学聚会策划按.doc。。

关于20xx年同学同学聚会策划按

（一）活动目的

1. 为了加深同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标

（二）聚会原则

1．坚持自愿的原则

2．坚持AA制原则。（每人预计 元。含住宿~餐费~活动费，多退少补

3.坚持财务公开

4.坚持一切从捡

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候大家一定会怨声载道，不欢而散。这不是我们 年的第一次团圆大聚会，我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

（三）聚会安排

1．聚会时间，地点：

时间20xx年2月10日——20152月12日共计2天2晚 地点

2. 成员筹备委员会。各成员职责分工

顾问：负责整个聚会的全面指导工作.

财务：负责经费手指，监督，预算；

外联：负责聚会前的同学联系，食宿安排

拍摄：负责聚会人员摄影，摄像，通讯录

会务：负责相关的会议组织，主持，安排;

备注（以上成员均为义务工作，毫无一分收入，）

参加人员：

全级同学

邀请嘉宾：

班主任老师

聚会经费：（财务负责）

A聚会当天收取活动经费，每人 元（嘉宾除外） B所交费用为聚会餐费，活动费，住宿费，ktv费

（四）聚会要求：

1. 按照聚会日程安排，统一进行活动，提高时间观念

2. 每位同学都要讲团结，互联互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

3. 难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己的酒量，喝酒不是主要，交流才是重点，清茶淡水也是情。

4. 由于聚会很多场地需要提前3天预定，还需要支付预定费用；所以希望大家提前报名，报力名了就必须前来参加，不要违约，失约，谢谢大家！

聚会流程：

1.提前报道，报到时每人将会收取聚会费用 元

2.2月10日上午11；00到至诚 饭店报道午餐

3.11：30—13:00午餐

4.13:30开始组织参观 学校16:00结束（包含拍照，摄影）

5.17:30晚餐，由策划人员开始致辞

6.20；00—24:00包厢ktv

7.2月11日上午8：30—9:30早餐

8.10:00—10：30挂有横幅（集体参观王平）

（六）聚会后续事宜

1.拍照的合影由 拍摄，以便统一晒相和放到群共享空间，已供下载

2.关于摄像由 进行拍摄， 以便制作关蝶和上传网络空间，以非公开形式仅同学提供下载。

3.相关的其他事宜将在群里公告和通知。

（七）费用开支预算：

1.由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案还在策划中，具体金额开支在群聚会结束时向全体同学进行详细公布！

预祝本次聚会取得圆满成功！

策划人：马昕 20xx年12月30日