申请
尊敬的领导:
为庆祝投资协会成立十周年,特此申请开展一场投资协会十周年庆典晚会。我院正值迎评促建的大好时机,希望借此机会为我院学生社团提供一个展现自我发掘自我的平台。
特此申请,望批为感!
附一《学生社团联合会五周年庆晚会策划方案》 附二《学生社团联合会五周年庆晚会资金预算》 附三《学生社团联合会五周年庆晚会应急预案》
投资协会
二○一二年五月八日
附一
重庆机电职业技术学院学生社团联合会
五周年庆晚会活动策划书
一、活动主题:群团锦簇 各枝独秀
二、活动时间:20xx年3月31日
三、活动地点:主席台
四、主办单位:社团联合会
五、承办单位:全院各学生社团
六、活动目的:为展示社团近年的成果,以及感谢校方各级领导、老师和同学们对社团发展的关心与帮助。为协会提供更大的展示平台,为各会员提供展示自我风采和勇气的舞台,体现当代东方社团人的精神风貌。扩大社团影响,力求打造社团的文化和特色。
七、活动形式:本次活动的主要形式是晚会,演出节目主要由各学生社团提供,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录社团的优秀成果,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,作为今后社团的宣传材料。
八、活动特点:节目新颖、经典,集多种舞台表演形式为一体的综合性晚会,彰显我院各个学生社团的品牌特色。
九、创意阐述:
1.特色统一性:演出形式多样,如武术,话剧, 瑜伽等等,与艺术的完美结合,具有极强的观赏性,是机电学院又一精彩特色晚会。充分利用社团丰富的人力资源,向大家展示由社团人自己操办的盛会。
2.加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具)。
3.扩大参与性:邀请学院领导、老师、团委学生会干部、各系部团总支,动员全校同学积极参与。
4.丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在20个左右。一些有才能的学生,都可以有1个专门展示自己才华的机会,个人表演、组合表演都可以。
5.节目标准:
(1)舞蹈:动作一致,配合默契,表情丰富,动作大方得体。
(2)唱歌:流畅、台风、声音不能太小,吐齿要清晰。
(3)小品:要与本次主题有关,内容健康,时间不宜太长。
(4)话剧:要求时间不宜太长(15分钟以内),参加人员不宜太多,每个话剧要有自己的背景音乐。
(5)武术:时间不宜太长(5分钟以内),考虑安全因素。
6、彩排安排:
第一次彩排于3月17 日在主席台进行节目的筛选,对节目有
个大致的安排。
第二次彩排于3月24 日在主席台看总体效果。所有工作人员、主持人、演员都必须到齐,彩排程序根据晚会当晚的次序进行。 备注:
1) 评选节目的评委必须戴上工作证、评委准时到场。
2) 评选节目时必须遵循公平、公正的原则。
3) 表演者必须提前到达做好准备。
4) 武术表演应注意安全。
5)晚会所需向外租用或向学校借无线话筒4个。
七、晚会组织机构及各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座。 (2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。 (3)节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。 ④负责中场互动节目的策划安排。
(6)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要#5@p,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。
(7)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。 ①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排协会媒体照相与录像等留念工作。负责晚会全纪录。 ④充分利用各种宣传媒介,做好宣传工作。
(8)保安礼仪组:
①负责联欢会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。 ②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。 ③负责晚会前后组织同学和观众进出。
八、晚会流程及要求(节目单详见附则)
(一)晚会流程
1. 主持人致辞,宣布晚会开始并介绍特邀嘉宾
2. 文艺表演、唱歌、话剧、舞蹈等节目
3.主持人带领工作人员点社联5岁生日的蛋糕
4.工作人员按次序的放许愿灯。(每组2人,整齐有序的把许愿灯点燃并放飞,同时要注意安全)
5.节目快要结束时,邀请嘉宾对晚会的举办作评价
6.宣布整场晚会结束
7.主持人邀请领导、工作人员和演员留影
8.节目奖励
为鼓励大家积极参与本次晚会,晚会将评选若干个优秀节目,并给予适当奖励,颁发证书。晚会的现场评委为学校相关部门的领导和主席团成员。晚会将产生一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,优秀奖若干名
9.最后进行切蛋糕结束晚会
(二)晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
学生社团联合会
二○一一年三月八日
附三
重庆机电职业技术学院学生社团联合会 五周年庆联谊晚会活动资金预算
一、开支项目
宣传费用、场地布置、灯光效果、主持人服装等。
二、所需物品清单
附二 重庆机电职业技术学院学生社团联合会
五周年庆晚会应急方案
一、停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会延期举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会延期重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3.在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按工作安排清理会场。
二、灯光应急方案:
1.照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
2.照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用其它灯。
三、节目应急方案:
1、演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3.道具组的工作人员负责为各个节目准备道具。
4.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
附三
重庆机电职业技术学院学生社团联合会
五周年庆晚会宣传方案
一、前期宣传
张贴醒目海报,为本次晚会打造初期的声势。
二、中期宣传
1. 联合广播站在广播时间 连续对社团周年庆做相关报道,采访晚会总负责人,让大家更加了解这样一次空前的盛会。
2.加强社团周年庆在校园网站上的宣传力度
3.各班负责人在班级群众 发布关于本次机电学院社团周年庆的消息。
4.充分利用个协会强大的人力资源,走访宿舍 切实落实好本次晚会的宣传工作,让大家更加全面的了解本次晚会、了解社团。
三、后期宣传
在校园醒目的位置拉本次晚会的横幅,结合各种力量 将本次社团周年庆晚会的造势风推向高潮。
目录
一. 活动背景
二. 活动意义
三. 活动构成
四. 前期准备
五. 活动内容
六. 资源需要
七. 经费预算
八. 注意事项
九. 附件
一. 活动背景
五年风雨,五年磨练。 青春因奋进而无悔,梦想因共勉而实现。
五年前,经过从文成走出来的一批热血青年的不懈努力,“文成大学生联合会”这个凝聚了大家努力和希望的团体诞生了。自联合会成立之日起,我们这些离开家乡,在外地求学或创业的游子就不用因举目四望,皆是异乡人而感到孤单,也不用因身处他乡,了解不到家乡的消息而忧愁。联合会给我们大家提供了一个相识、交流的平台。联合会举办的各类活动让原不相识的老乡成了好朋友,让原来是朋友的彼此更加深了友谊。同时,联合会也给身处异乡的大家提供了一个了解家乡信息的窗口。
文成大学生联合会正如一个正在茁壮成长的孩子,她的未来一定更加美好,因为她的每一个成员都是充满朝气和希望的精英。联合会不仅仅是一个交流平台,更是一个向外界展示文成风采的平台,是一个建设文成的平台。
风华英姿缤纷路,一言概括了联合会走过的五年,没有华丽的粉饰,没有华丽的语言。一群年轻人,包括你和我们,我们怀抱梦想走向五湖四海,但却从没有忘记我们来自哪里,我们在这过去的五年,伸出双手,拿出爱心,将一个个弱小的力量凝聚到这里,用我们的行动和知识服务彼此,服务家乡。这是一条缤纷的道路,不仅仅有鲜花,也有汗水;不仅仅有掌声,还有苦涩。但是这条路,我们走过来了,当我们从每一副照片回想到当时的笑脸和哭泣,当我们从每一段文字看到家乡人民的期待,所有的艰辛和苦涩以及曾经的责难都随风而去,即使最坎坷的回忆也因时间沉淀成为一种幸福。
在5年的匆忙中,我们经历了多少故事;在我们沧桑的心里,到底有多少抹不去的记忆。未来的未来会告诉我们更多的生活,但过去的过去我怎么也忘不去。此刻,让我们过去的故事渐渐清晰、渐渐模糊,直到风清云淡。让我们未来的道路渐渐显现,渐渐明朗,直到天涯海角。
五年来,我们栉风沐雨;五年来,我们同舟共济;五年来,我们相扶相持。五年的旅途,我们经受磨砺;五年的岁月,我们一起成长;五年的积蓄,我们一同喷薄!五年,再五年,期以我们的成功托起我们的辉煌!
二. 活动意义
通过各种活动扩大联合会的影响力,进一步紧密联系文成大学生,团结文成大学生。向全县人民展现文成大学生的魅力同时展现文成大学生联合会成立5周年来的丰硕成果!
三. 活动构成
主办单位:文成团县委
承办单位:文成大学生联合会
协办单位:
赞助单位:
覆盖范围:文成县
参与者:文成大学生及社会各界人士
直接受众群体:文成大学生
间接受众群体:各界社会人士
宣传媒体:
电视:文成电视台
广播:文成广播站
网络:文成新闻网
四. 前期准备
1. 活动策划
由主席团总策划活动,秘书处负责书写策划书
2. 前期宣传
文宣部和外联部负责,新闻网络部配合宣传。宣传方式包括网络,新闻,传单,横幅,论坛等综合宣传。
3. 部门分工
具体分工如下:
1.由会长总负责此次活动。副会长协助会长工作。
2.由文宣部和组织部总负责此次活动的总宣传。新闻网络部积极配合。
3.由人力资源部总负责此次活动人员调配。
4.由秘书处总负责查找或书写此次活动所需各种书面材料。
5.由大学生权益部及外联部负责各项活动报名工作,由办公室负责报名表的制作及打印,最后由办公室收集汇总。
6.由新闻网络部负责此次活动的拍照及后期制作。
7.由会长及各分会负责人负责与各方面的联系与磋商,安排活动及邀请领导与评委。
8.由全体联合会成员负责此次活动的场地布置与秩序维护
9.艺术团负责活动所需的节目彩排和编排。
五. 活动内容
1.时间:20##年7月——20##年12月
2.地点:文成
3.具体流程:
第一阶段:筹备阶段(20##年7月——20##年12月):
(一)人员报道。由最先报道的最高负责人先主持筹备活动
(二)召开会议。听取各部门工作的汇报。审议相关决议,候选人名单,表彰名单等。研讨寒假工作,决定重要事项等。(时间待定)
(三)工作人员安排。务必做到人尽其用
(四)召开文成大学生联合会三届二次全体代表会议,会议进行部分干部选举,迎接新生。
(五)经费筹集和道具采购。寻找赞助商,租借场地,购买活动道具等相关筹备工作。
(六)寻找活动所需人员。如:演员,礼仪,记者等。
(七)演出彩排
第二阶段活动阶段(20##年1月——20##年12月):
主要活动详细策划请翻阅附录。
(一) 20##年寒假主题晚会——文成大学生联合会成立五周年庆典启动仪式。 地点:文成电影院(暂定) 时间:待定
(二) 青春论坛——探讨联合会的发展之路,再次讨论5周年其余活动筹备。
(三) 工作人员联谊、素质拓展训练。此活动要求AA。
(四) 公益助学,义卖活动——春联,一些用不着的书等物品。也可以免费捐赠。
(五) 高校咨询会——与高三学子交流,并发放,回收联合会新成员注册表。时间:20##年7月中旬 地点:县府门前
(六) 设计新会标。
(七) 四届一次次全体成员代表大会——主题:总结五年来成绩、经验与不足,弘扬联合会精神理念,传承壮大联合会事业 内容:听取会长作五年来工作报告,表彰优秀个人,审议有关制度文件。招收新负责人干事、高中预备会员骨干。
(八) 感恩行动——看望老师,退休老干部等送去我们的关怀。
(九) 文成大学生论坛之经济发展研讨会——邀请企业家、人民团体、民间团体慈善协会等,大学生村官、中小学校长及教师代表出席。县领导与新老负责人会员交流聚会。
(十) 联合会5周年成果图片资料展览
(十一) 出联合会纪念刊物,于此同时举行《我与文成大学生联合会》有奖征文,获奖文章入选刊物。
(十二) 西边之行——主要探访灾区,送去爱心。
(十三) 20##年10月22日文成大学生联合会成立5周年大型舞会。
第三阶段:活动结束总结工作(20##年11月——20##年1月)
(一)经费核算。统计活动开销,并凭单据进行报销工作
(二)召开工作报告会。对5周年活动进行总结。
(三)表彰优秀工作人员
(四)感谢关心支持联合会发展的各界人士。
(五)整理活动资料,做好文件资料的存档工作。
(六)其他必要事项、
六. 资源需要
20##年寒假主题晚会:………资金,演员,场地,灯光音响等
工作人员联谊、素质拓展训练:………场地
高校咨询会:……………各学校负责人 相关资料
感恩行动:………………………礼物,回访人员
文成大学生论坛之经济发展研讨会:…………
联合会5周年成果图片资料展览:……………照片 资料
出联合会纪念刊物,于此同时举行《我与文成大学生联合会》有奖征文,获奖文章入选刊物:……………资料 文章
20##年10月22日文成大学生联合会成立5周年大型舞会:…………舞台 人员
七. 主要活动经费预算
宣传费用:
20##年寒假主题晚会:
联合会5周年纪念刊物:
文成大学生联合会5周年大型舞会:
其他费用:
主要活动经费总计:元
八. 注意事项:
一.成立工作小组。
二.宣传工作通过电视台,网络,横幅,海报,传单,短信进行宣传。
三.各个活动负责人要按时完成自己的工作。并且完成自己活动后要积极投入闭幕晚会的工作。
四.各个活动在结束后,所用经费要有详细纪录(收据,发票,所买详单)。
五.活动所用费用一律凭据报销。
六.活动相关工作人员必须服从文成大学生联合会工作安排。
七.比赛起争议或出现打架等不良事件,场地保安必须迅速调解,由组委会评定处置。
八.一切活动文成大学生联合会拥有最终解释权。
附录一
五周年庆工作小组名单
总负责:洪杰 总体策划负责此次庆典活动。
总监:季元德 郭夏夏 协助总负责工作,监督各个组的工作状况。
通讯组:李晨倩(组长) 雷董慧 李林华 书写所需材料并且有通知时要通知各个成员,告诉通知事项。
宣传组:罗洁(组长)沈倩倩 邢梦露 胡文灏负责活动的全部宣传内容。
保卫组:周碧助(组长)朱心阳 谢彬彬 陈思梁 维持活动现场的秩序。阻止不文明行为。
文艺组:陈倩倩(组长) 叶蓓伟(副组长)朱颖巧 周浈浈 王春 郑万祥 负责组织编排活动的所需节目。
后勤组:陈喆(组长)朱琼琦 林素珍 钟尚锐负责活动的后勤工作。
摄影组:周吴琪(组长)吴一帆 郑妍 负责拍摄活动的照片和摄像。
协调组:徐静瑶(组长)刘日伟 郑黎彪 金宪蓉 周海洁 吴森翔 负责活动工作人员的调配
统计组:刘晓焉(组长)蒋海丽(副组长) 陈雯雯 记录各个活动的到会人数和各项经费花销并统计详单。记录活动的内容和情况。
注:人员可能会有适当的调动,增加。如有异议可提出。
附录二
文成大学生联合会注册登记表
填表时间: 年 月 日
文成大学生联合会
邮箱:wcdxslhh@163.com
论坛:http://www.googv.com/bbs/
合作媒体:文成新闻网:www.66wc.com
附录三
赞助商的经济效益回报分析
A.赞助商随周年庆宣传将在报刊、电视台、网络等媒体频繁亮相。
B.大学生是数量庞大的准消费群体,可以让赞助商开展更个性更有针对性的宣传促销。
C.作为联合会的赞助商,将会提供更系列更流水线型的包装宣传,保证了品牌的持续性。
D.设立由冠名赞助商品牌命名的各类活动名称。比如:XX学子故乡情晚会。XX表示企业名称。
E.拥有广告发布权
F.其他权利
经济效益回报
l 名称体现:名称即称为“20##年××晚会,组委会对外发布的所有公开文件赛事称谓统一
l 协办单位:赞助商将成为本届赛事的承办单位,参与组委会组织的大型活动,开幕式主席台就座
l 拱门广告:赞助商获开幕式现场大型拱门广告2个。
l 工作人员服装广告:赞助商获赛事期间开幕式现场组委会正式工作人员服装背部广告。
l 节目单或宣传单:内设赞助商广告
l 横幅
l 电视网络各种宣传媒体
l 其他回报
20##年寒假主题晚会策划
n 活动名称:2010文成大学生联合会学子故乡情主题晚会暨成立五周年庆典启动仪式。
n 活动目的:展现文成大学生联合会5年来的丰硕成果。展现当代文成大学生的活力与朝气,向社会证明新一代文成大学生的能力和积极的进取心。向文成人民表达我们对家乡的热爱。并且感谢文成人民对大学生联合会的支持!
n 活动时间:20##年寒假(1月底2月初左右)
n 活动地点:文成电影院(暂定)
n 主办单位:
承办单位:
协办单位:
n 参与对象:文成大学生及社会各界人士
n 活动筹备:
n 一.10月底前成立晚会筹备小组,组长由会长担任。
u 二.10月底前确定晚会总导演。
u 三.11月底前确定节目单
u 四.12月底前确认表演人员
u 五.1月初开始排练
■ 后期工作:整理现场,做好活动的通讯稿和照片等宣传资料,并对该活动进行宣传。审计并报销相应的活动经费。
■ 活动流程:一. 迎接领导入座
二.领导发表讲话
三.晚会表演开始
四. 晚会进行中揭示新会标及其他表彰活动
五. 晚会结束,领导上台握手合影。
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之青春论坛
活动目的:总结联合会5年来的发展成果,探讨联合会未来发展之路。并且汇报联合会五周年庆典筹备情况。
活动时间:20##年1月初
活动地点:小会议室
参与人员:文成大学生代表、干部及县里部分领导
活动流程:一. 由会长汇报五年的工作报告及成果。
二. 参与会议成员审议工作报告。
三.领导讲话
四.更参与人员进行探讨联合会未来发展之路。
五.五周年庆典晚会总导演汇报筹备情况。
六.总结
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之
公益助学,义卖活动
活动目的:回报文成人民,帮助有困难的群众
活动地点:文成县府门口前(暂定)
活动时间:春节前后
活动方式:大学生自写的春联和一些闲置物品拿去卖,所得款项捐赠给生活困苦的群众。
参与人员:全体文成大学生成员或有此意向的社会人士
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之
高校咨询会
活动目的:莘莘学子十年寒窗,为的是进入高等学府继续深造,而横在考生面前的便是填报志愿这道屏障。如何越过这道屏障,跨出迈向成功的关键一步呢?那就要了解各高校的实际情况,选择一所适合自己发展的学校。通过举办这次咨询会,省内主要高校中的学长学姐们将与高三的学子面对面交流,排疑解难,帮助同学们更客观的选择高考志愿。
活动时间:20##年7月份
活动地点:文成县府门口或者各个学校
参与对象:高考生及其家长
活动内容:文成大学生联合会召集和邀请历届省内主要高校的文成大学生代表,通过他们真诚客观的讲述学校概况及解答同学们的疑问,为文成未来的大学生筑建一个零距离提前接触大学精彩生活的交流平台。
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之
四届一次次全体成员代表大会
会议目的:提拔新人、新干部让大家更加了解联合会给大家提供一个交流平台为联合会以后的发展出谋划策总结五年来成绩、经验与不足,弘扬联合会精神理念,传承壮大联合会事业 。
活动内容:听取会长作五年来工作报告,表彰优秀个人,审议有关制度文件。招收新负责人干事、高中预备会员骨干。选出新一任会长
活动时间:20##年7月下旬
活动地点:县府礼堂(暂定)
参与对象:文成大学生及高中生
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之感恩行动
活动目的:感谢文成对我们的培养,增进大学生与家乡的感情,促进人们对文成大学生联合会的认知。
活动内容:回访母校,看望老师。去敬老院送去我们的关怀。探望退休老干部等。
活动地点:文成
活动时间:20##年8月初
参与对象:文成大学生
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之
联合会五周年纪念刊物
活动目的:记录文成大学生联合会5年来的风风雨雨。留下一本珍贵的资料,以供成员们珍藏回忆。
活动时间:20##年
活动方式:分五部分。一.联合会的介绍和发展。二.名誉会长的资料和寄语。三.联合会各个负责人资料和介绍。四.各杰出成员的事迹。五.联合会成员征文活动获奖文章选登。(根据具体情况会有所调整)
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之
文成大学生联合会成立5周年大型舞会
活动目的:庆祝文成大学生联合会成立5周年
活动内容:庆祝文成大学生联合会成立5周年舞会
活动时间:20##年10月22日
活动地点:杭州(暂定)
活动流程:一.成立舞会筹备小组。(20##年9月前成立)
二.策划舞会节目,确定主持及到场人员。
三.舞会开始
四.临近结束时,推出联合会5周年生日蛋糕。
五.散会,整理场地及统计。
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