丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业典礼
策 划 方 案
一、庆典前言:
丹东(美国)帕斯特谷物有限公司是中外合资的大型油脂加工企业,是丹东市招商引资项目中已落实的最大项目,地处丹东东港同城化战略中最具发展前景的核心区位——东港口岸,它集天时、地利、人和于一身,堪称丹东经济发展的新动力源。而东港口岸位于辽东半岛东北部,处于东北亚经济圈的中心位置,是环渤海经济带的重要组成部分,同时也是连接朝鲜半岛与欧亚大陆的最便捷的水路通道。该企业的盛大开业对振兴丹东及辽宁经济、加快对外开放具有十分重要的意义。
在其开业之际,为使丹东帕斯特谷物有限公司得到良好形象宣传,达到营造空前隆重的气氛,制造市区的热点话题,突出丹东港口的区位优势,吸引老百姓及广大商家的注意,树立新丹东、大丹东的良好形象及口碑,丹东奇缘文化传播有限公司特为其开业典礼仪式做全程执行策划。我们在详细了解“丹东帕斯特谷物有限公司”及其相关投资项目的同时,经过精心周密的设计安排,现将本策划案提交贵司审阅。
本策划案将全面指导本次活动的全面实施及效果测控。得到贵方认可后,本公司将进一步邀请贵方有关人员参与确定其中涉及贵方保留权利的内容,方案完整后希望能完全按此方案执行。若贵方不采纳此方案,希望能尊重我方的劳动,尽量避免在本次活动中使用本方案中的全部或部分内容。
二、庆典概述:
本方案从创新、内涵、现代、俱进的角度,将丹东帕斯特谷物有限公司开业典礼仪式融入更多的时代感,更符合现代礼仪的风格,整个典礼仪式井然有序、气势恢宏。
本次奠基仪式运用主题背景板、庆典舞台、飘空气球、礼花礼炮、充气拱门、气球彩龙及威风锣鼓、军乐表演,彩虹飞天、绿叶植物等物料,从立体空间上衬托开业仪式的豪华、隆重的氛围,以周密组织的剪彩仪式营造出热烈的场面,将丹东(美国)帕斯特谷物有限公司的实力与现代风尚的气息相结合,突出开业仪式意义上的特殊性。短暂的开业典礼仪式要给人留下为深刻的印象,必须具有视觉和听觉的冲击力。
三、庆典目的:
1、作为丹东市人民政府20##年度的重大招商引资项目,向百姓及商家展现大型油脂加工企业隆重开业的重大现实意义。
2、通过大手笔的奠基庆典仪式活动,进一步奠定大型油脂加工项目的经济平台地位,为今后区位优势的展现作好铺垫,引起商家和社会市民的期盼和推崇、巩固和升华。在丹东东港同城化战略实施中,树立尊高形象和优嘉口碑。完成从项目品牌到公司名牌的过渡,为丹东帕斯特谷物有限公司的后续项目开发奠定品牌基础。
3、利用隆重的开业典礼仪式活动,制造“商业经济效应”。为区域的招商引资搭建一个平台,让市民充分感受到中外合资的大型油脂加工企业非同凡响的魅力与价值,最终引发新一轮的投资热潮。
4、借势造势,短时间内投资企业的知名度,使其在以后的项目开发中树立起良好的企业形象。
5、通过大众的参与和媒体的传播,短时间内树立起受众对帕斯特谷物有限公司的信心。
四、庆典定位:
1、活动主题:丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业典礼
2、活动时间:20##年9月21日上午10:08。
3、活动地点:丹东东港口岸。
4、活动规模:1000人。
5、主办单位:丹东(美国)帕斯特谷物有限公司
6、承办单位:丹东奇缘文化传播有限公司
7、活动主线:礼仪迎宾—军乐表演、威风锣鼓、领导讲话、嘉宾致词—剪彩仪式、礼花礼炮、气球彩龙等庆典形式。
8、参加人员:主办方、承办方领导及工作人员及礼仪、嘉宾等;
9、与会嘉宾:参会领导、嘉宾、特邀人士等。
10、活动形式:通过与领导、嘉宾、公司人员、施工人员、观众同步观看传统与现代相结合的大气庆典,享受豪华与隆重相结合的现场氛围,体现开业典礼活动的意义。
五、庆典排期:
六、现场布置:
(一)场景设计:
1、在典礼场地的绿色植被入口处,放置彩虹拱门三座(一大两小、中间一座为主通道门),分别悬挂主题标语,以达到迎宾指引的作用。
2、在主要通道两侧放置花艺路引56个,五彩道旗56面。
3、主要通道及观礼席铺设1500平米的红色地毯。
4、施工场地正中,搭设1座长20米×宽8米×高0.8米的典礼舞台和一块长20米×高6米的喷画背景板,台前放置绿叶植物数盆。舞台台面一角放置鲜花装饰的致词台一座,放置指向性话筒四支。
5、舞台前侧两角放置西牌主音箱两组,舞台左侧放置调音功放设备一套。(双15-4个、单15-4个、舞台反送音响6个、枪式电容麦克1对、鹅頚麦克1对、调音台1台、功放机4台、压线器1台、激励器1台、反馈抑制器1台、5000W自动稳压器1台、U段无线麦克1对),舞台上摆放桌子12张,椅子20把。
6、观礼席摆设(贵宾台)600把贵宾椅,以供参加此次开业仪式的嘉宾就座;
7、主会场入口处布置1张签到台,20名礼仪小姐负责负责签到和分发礼品、佩戴胸花,接待媒体记者及与会领导、嘉宾。
A、签到处设置在会场入口左侧设置签到台,台上铺置红色绒布摆放精美艺术插花装饰,以及签到薄、签到笔以备嘉宾签到之用。台前摆放花篮(路引)。
B、签到处分为领导嘉宾签到处与媒体记者签到处,分别配有礼仪小姐协助签到并为嘉宾佩带胸花(需要主办方工作人员协助签到)。
(二)气氛营造:
1、威风锣鼓。80人威风锣鼓队立于主会场通道两侧。在迎宾过程中,营造现场极富感染力的庆典气氛。以恭贺丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业大吉,倍显喜庆气氛。
2、气球彩龙:舞台一侧,放置两条氢气彩球巨龙,在剪彩仪式时释放,营造大气磅礴喜庆场面。
3、军乐表演:主会场入口处(舞台前方),高亢嘹亮30人军乐体现开奏响庆典主旋律。
4、鸣响礼炮:舞台前主干道两侧,摆放礼炮24门,剪彩同时,威震四方。
5、20位礼仪小姐站于入口处两侧迎宾、签到。礼仪小姐青春貌美,笑容可掬地迎接各位嘉宾,是庆典场一道靓丽的风景。
6、五彩气球:4888个五彩气球分成若干组,由主办方队人员在剪彩同时释放。五色审美观是中国传统审美体系中的重要组成部分。它起源于古老的五色崇拜,到汉代形成五行色彩学体系的雏形,色彩观念转换成一种逻辑推理方式和思想认知图式,并广泛深入民间,形成色彩使用中的形式美规范。——五色彩球将五色文化融入到整个开业典礼仪式中,再现了丹东人追求自然,怡然生活的一种心态。
七、庆典宣传:(主办方可参考)
1、邀请丹东市内外主流报纸媒体参加活动(丹东日报、鸭绿江晚报、辽沈晚报等在专刊进行报道);邀请主流网站参加活动(时代丹东网、丹东信息网等)。
2、邀请各省市级电视台参加活动(丹东电视台、辽宁电视台等对活动进行现场新闻报道)
八、庆典流程:(9月21日)
九、相关安排:
十、庆典要求:
1、主、承办方必须按时签订服务合同,为准备工作赢得时间。
2、主办方必须向承办方提供详细的公司简介及开业庆典的总体思路、舞台背景图案、宣传条幅内容。
3、主办方需提前划分庆典现场区域。20日下午,指派专人配合承办方完成舞台及现场装饰。
4、为使接待工作有的放失,主办方必须指派专人配合礼仪姐进行签到及引领工作。
5、主办方需保证当日现场电源的稳定,确保彩虹门、彩虹机、音响等庆典设备正常运行。
6、主办方需指派至少20名保安人员维持现场秩序。
7、如需承办方提供主持人,主办方必须提前向承办方提供公司及投资项目简介,到场领导、嘉宾名单;祝贺单位名单(政界、商界)等相关文字资料。
8、为保证安全,需要主办方指定专人配合承办方释放氢气球,并根据承办方要求,除燃放鞭炮外,现场一律严禁明火(可划定固定吸烟区)。
十一、庆典费用:(略)
丹东奇缘文化传播有限公司
二OO九年九月九日
一汽大众二店开业庆典策划方案
一、活动概述
20xx年8月,一汽大众二店将落户柳州。作为一汽大众在柳州的第二家店,二店的开业必极大地满足柳州一汽大众消费者的需求。
本次活动除了隆重其事一汽大众二店开业庆典,还借此开业庆典之契机,全面宣传一汽大众品牌的知名度。通过后续性的促销与推广活动中,凸显一汽大众品牌的个性,拉近经销商与客户之间的距离,提升一汽大众二店的品牌形象。
二、活动目的
● 使一汽大众二店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体一类参加此次活动。
● 推广品牌知名度,加深一汽大众在消费者心目中的印象。 ● 不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
● 增强内部员工对公司的信心。
三、活动主题:
“八月 一汽大众绽放” 一汽大众汽车二店开业庆典
四、活动内容:
活动一:一汽大众汽车二店开店庆典活动仪式
活动时间:20xx年8月30日 上午
活动地点:柳州国际会展中心
活动人数:500人左右(待定)
与会嘉宾:领导/嘉宾/媒体朋友等
现场布置:以一汽大众汽车的一汽大众为主题布置,突出一汽大众形
像,使一汽大众品牌深入人心。
(一)、前期准备工作
1、活动策划方案最终确定、费用预算审定(活动前3个星期完成)
2、现场布置效果图确定
3、主要参加庆典活动的人员名单确定,并发出邀请函,外地嘉宾要安排交通费用及住宿(活动前2个星期完成)
4、前期活动媒体宣传, 现场物料布置(开业前一个月开始计划执行)
5、庆典活动纪念礼品准备(活动前3个星期要确定)
6、到店嘉宾的接待,现场区域人员安排
7、午宴地点、人数、菜单(活动前一个星期确定菜单,活动当天确定人数)
(二)、活动前工作准备与当天准备
1、舞台搭建(背景板、背景画、桁架、音响设备、花炮、电器设备等等) 展厅室内布置(气球、纱布、桌椅、功能区的设定)
户外布置(气拱门、红地毯、鲜花等)
2、当天早上7点前开始完善庆典活动现场的布置。舞台,音响要再次调试;确认工作人员、活动人员的服装和人数;乐队(舞龙舞狮)要简单排练,准备就绪。确认负责管理展厅各区域人员是否在位。
2
(三)、媒体计划
活动现场媒体邀约:柳州日报、柳州晚报、柳州电视台《汽车》、柳州电台 后期媒体宣传与活动:为加快宣传旗舰店推广工作,尽快吸引客户看书、试驾、购车等,借开业庆典契机,分别在柳州晚报、柳州电台、短信平台进行宣传。
(四)、活动流程(暂定活动开始时间为上午9:18)
6:00 所有公司内部人员及工作人员到达现场,作最后检查。
7:00 所有安保人员到位。
7:30 礼仪小姐、车模、演职人员到场准备完毕。
7:45 主持人、记者到场。
8:30 乐队(舞龙舞狮)开始表演,礼仪小姐全部就位,迎接来宾。 8:30 车模就位。
8:45 嘉宾陆续到场,乐队、礼仪小姐迎宾,并协助佩带胸花,引导等工作。 9:00 来宾基本到场,随意参观。
9:18 主持人宣布仪式开始并邀请市领导讲话。
9:25 一汽大众二店公司领导讲话。
9:30 一汽大众二店领导讲话。
9:38 由领导和嘉宾一同为新车揭幕,鼓乐齐鸣,燃放礼炮,放飞气球 9:40 由一汽大众二店领导引领嘉宾参观。
10:00 由一汽大众二店领导宣布“八月 一汽大众绽放”全城巡游活动车队
出发。
(五)、活动现场布置明细
3
礼花花球 胸花
签到仪式
4
礼炮 礼花绽放
活动二: “八月 一汽大众绽放”全城巡游活动车队
活动时间:20xx年8月30日 10:00—11:30
活动地点:柳州国际会展中心---柳州人民广场
活动人员人数:(待定)
活动车辆:(待定)
活动目的:以车队巡游的形式,形成强大的视觉冲击力,以达到庆祝
一汽大众二店开业和扩大品牌知名度的目的。
巡游路线:绕柳州市区范围行驶一圈,到柳州人民广场。具体路线如
下:
5
柳州国际会展中心→ **路 → **路 → **路 → **路→ **
路→ **路→ **路 → **路 → **路→ **路→ **路→人民广
场
A、人民广场为此次巡游终点站,所有车辆到位后,在广场活动现场拉起横幅,合影留念。部分用作试乘试驾车辆,部分作为展示用车。
B、全程巡游时间约为1.5小时,中午11点30分左右到人民广场,所有车辆按指定区域停放。由此进入下一个活动流程。
6
活动三:“八月 一汽大众绽放” 一汽大众二店开业庆典
暨一汽大众二店震撼入驻柳州大型广场活动
活动时间:下午场:15:00——17:00
晚间场:19:00——21:00
活动地点:人民广场
活动人员人数:(待定)
活动车辆:(待定)
活动目的:在柳州市中心绝对人气聚集地——人民广场营造出时尚运
动氛围,以“时尚魅力”为卖点,结合抽奖、答问等互动活动,突出一汽大众品牌时尚、运动的独特气质,以达到一
汽大众汽车品牌深入人心的最大宣传效果。以试乘试驾等
一系列现场活动,让更多的人感受和体会一汽大众的时尚
魅力。
活动内容:1、激情共享 时尚街舞
以一汽大众主题色灯光效果,演职人员着一汽大众汽车展示车身
颜色上装,手系一汽大众主题色丝巾,随着一阵引擎声掀起音乐
高潮,伴着音乐舞动,打造时尚魅力一汽大众绽放之夜
2、魅力一汽大众 有奖问答
以有奖问答的形式进行互动,从而增强一汽大众汽车品牌在消费
者中的意识。采用九宫格的形式,每个翻板后附带着问题和礼品,
回答正确者获赠奖品。
奖品以一汽大众LOGO雨伞和汽车模型为主。
7
3、现场抽奖,免费把车开回家(免费赠送八辆一汽大众轿车三年的使用权)
幸运奖 10名 折叠自行车
特别奖 8名 可获得一汽大众轿车的免费使用权3年
须凭驾驶证、行驶证、房产证、公务员工作证等有效证件在现场报名,领取一张有编号的“免费把车开回家” 抽奖卡,市民填写抽奖卡并投入抽奖箱,即取得参与抽奖资格(抽奖卡内容:姓名、手机号码、身份证号码)。
每位市民只有一次抽奖机会。即市民凭本人驾驶证等有效证件只能填写一张抽奖卡,如发生同一人两次在抽奖过程中抽中,既取消其参与抽奖资格。
活动现场布置:营造时尚运动、热烈活力的氛围。29日前活动现场布置完毕(图)
1、现场背景喷绘
2、地台、旗帜摆放
3、模特演绎一汽大众轿车
4、现场销售人员介绍展车情况,并提供温情小礼品回馈客户
5、休息区域灯箱广告配合、版画式
6、工作台宣传册、LOGO牌摆放
活动流程:
8
9
五、活动推广宣传及费用
10
六、活动执行费用预算
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