20xx年欢送晚会策划书(4600字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.1.14

20xx年欢送晚会

主办:共青团贵州民族大学人文科技学院委员会

承办:贵州民族大学人文科技学院学生联合会 贵州民族大学人文科技学院大学生艺术团 协办:贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会 贵州民族大学人文科技学院各学生社团

20xx年欢送晚会策划书

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20xx年毕业生欢送晚会

策 划 书

一、活动前言

大学就像是一场梦,四年光阴似箭,在大学四年里,我们经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的?? 而大学毕业,意味着要离开熟悉的校园,踏入社会,去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐,无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任??

其实,大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态,为即将远行的师兄师姐们送上最真诚,最深厚的祝福。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。

二、晚会目的

我们满怀着希望,我们带着美好的憧憬,我们拥着相聚的欣喜,我们揣着离别的寓意,我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚,表达对毕业生的祝福,留下大学生活一个美好的尾声。

三、晚会主题:我的大学—中国梦

四、晚会地点:人文科技学院足球场

五、晚会时间:20xx年6月10日(暂定)

六、晚会对象:贵州民族大学人文科技学院2009级毕业生

贵州民族大学人文科技学院所有在校生

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七、活动主办:共青团贵州民族大学人文科技学院委员会

活动承办:贵州民族大学人文科技学院学生联合会

贵州民族大学人文科技学院大学生艺术团

活动协办:贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会

贵州民族大学人文科技学院各学生社团

八、晚会形式:文艺晚会

九、组织机构:

顾 问:刘实鹏、章迪诚、杨琳

总 策 划: 陆官虎

导 演:王舒、余贵京

常务总监:常立、杨郑、李瑨、毛凯

策 划:杨郑、邹锡文

节目筹备组:院学生会文体部、大学生艺术团

十、晚会筹备日程安排

具体安排:4月20日—5月20日

1、宣传阶段:4月15日—5月10日 (1)院学生会宣传部,制作宣传海报(张贴于一、二、三号教学楼、一、二号学生公寓);

(2)联系人文之声广播站,通过广播扩大宣传力度;

(3)院团委发文到各学部团总支学生会,各学部团总支学生会组织各班委在班上宣传;

(4)通过学院团委网站、学生会论坛、学生会微博、学院工作群 3

宣传。

2、报名阶段:4月20日—5月10日

各学部团总支学生会组织学部统一报名,各学生社团组织社团报名、各临时党支部组织学生寝室报名,于5月10日前报到院团委办公室。

要求:

(1)报送节目要健康积极,符合晚会主题;

(2)报送节目需包含以下信息(节目名称、节目负责人、联系方式等)。

3、节目审核阶段:5月11日—5月20日

5月11日:组织筛选节目

5月13日:进行首次彩排

5月15日:进行节目选定

5月17日:进行选定节目的彩排

5月20日:节目最终彩排

十一、前期具体组织安排

因工作需要,成立晚会筹备委员会,由团委老师、学生会主席团、大学生艺术团主要负责人组成,院团委、学生会、大学生艺术团全体学生干部在晚会筹备委员会的领导下分为8个组,实行组长责任负责制,各组务必认真负责组织完成:

1、晚会筹备委员会

主 任:王舒

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副主任:余贵京

委 员:常立、杨郑、李瑨、毛凯、彭珍燕

任 务:

(1)督促各学部、学生社团、临时党支部认真落实节目报送工作

(2)监督晚会前期所有工作的开展

(3)督促各小组组长工作情况

2、节目筹备组

组 长:彭珍燕

副组长: 陶紫娟

成 员: 文体部部员和艺术团成员

任 务:

(1)完成节目的统计、筛选工作

(2)5月12日进行节目初选

(3)5月14日进行节目复选

3、主持、礼仪组

组 长:艺术团礼仪队队长、主持人队

副组长:

组 员:礼仪队队员

任 务:

(1)进行礼仪小姐的挑选及训练

(2)晚会期间的礼仪服务

(3)选拔、培训主持人

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4、宣传、设计组

组 长:游丽娜、胡晓旭

副组长:王恒、龙福、潘美颖

组 员:宣传部部员及网络信息部部员

任 务:

(1)舞台幕布背景设置、晚会的宣传

(2)晚会准备期间的设备安装、调试

(3)晚会进行时的音响、灯光、道具

(4)晚会邀请函制作

5、采购组

组 长:杨郑

副组长:岳炜棕、王恒

组 员:

任 务:购买晚会准备所需的物品

6、治安及入场安排组

组 长: 韦德鑫

副组长: 徐伟、杨烨

成 员: 自管生活部

任 务:核心任务是晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持,完成会场后勤保障,处理安全问题、突发事件,保证晚会取得圆满成功。

7、签到、检票组

组 长: 岳炜棕

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副组长:罗桦亲、王思惠蓉

成 员: 秘书部部员

任 务:

(1)协助赞助单位负责组完成晚会邀请函的送出

(2)完成晚会当晚的嘉宾签到工作

(3)完成入场检票工作

8、吹场组:

组 长: 邹锡文

副组长: 王申才、

成 员: 学习部部员

任 务:完成晚会各节目的上场催促

9、赞助单位负责组

组 长: 梁家瑛

成 员:外联部部员

任 务:完成晚会前期的赞助工作以及晚会当天的赞助单位安排工作

10、以上各组分工明确,但并非绝对分工,工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则,及时协调配合,以保证晚会顺利进行。 十二、晚会流程

整体流程:

6月10日上午10:00院团委、学生会全体干部进行会场布置 19:00观众开始入场

20:00开场节目

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节目:

开篇:梦之源(晚会开场)

上篇:大学梦(XX个节目)

下篇:中国梦(XX个节目)

十三、晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上。

2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。

3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成负责的项目。

4、晚会当晚各环节责任分明,晚会的相关工作人员必须配带学生会的工作证。

5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应立即找活动负责人反映。

6、所有观众需凭票入场,不得在晚会期间打架闹事、吸烟;

7、演职人员要守时守纪;

8、所有工作人员应尽量避免与观众发生冲突;

9、各区域的工作人员必须坚守自己的工作岗位;

十四、应急控制

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟举行,此间观众自由 8

处理自己的时间;如果30分钟后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目筹备组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由主持礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由宣传设计组及治安组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会结束后,按“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)其它紧急情况发生时,由治安组负责维持秩序。

3、其他应急方案:

(1)天气应急方案:晚会当天若天气变坏。如:大风、下雨、雪等。则根据天气变化推迟一天或两天举办

(2)火灾事故应急方案:晚会会场严禁吸烟,治安组要在会场中及时检查并制止该行为;若出现火势必须第一时间扑灭。 9

(3)现场秩序应急方案;晚会现场预留安全通道,防止意外发生,确保安全问题。

(4)其他紧急情况发生时,由晚会筹备委员会负责处理。 十五、经费预算 1、背景主题海报:500元

2、搭建舞台租借灯光音响:20000元

3、现场饮料:100元

4、前期宣传(海报6张):150元

5、节目单(200份):60元

6、请柬(20份):60元

7、荧光棒 气球等:200元

8、演出服装及主持人服装:800元

9、化装品:100元

10、烟花:600元

11、其他材料(装饰彩带、彩纸等):200元

12、录影费用:200元

总计:22770元

备注:经费来源:学校拨款及赞助商提供

十六、可行性分析

1、本次活动得到了学院领导、老师和同学们的支持,从组织和 10

时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场毕业生欢送晚会让毕业生有种学院即我家的感觉,从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

十七、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、横幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可 11

在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,

13、优惠券,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折券,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的其中两项项即可)

十八、晚会后期工作:

1、所租服装道具的整收与送还。

2、借用学院的服装的整收与送还。

3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。

4、晚会结束后由秘书部做相关简报。

贵州民族大学人文科技学院学生联合会

二〇一三年四月五日

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第二篇:20xx年毕业生欢送晚会策划书 (修改后) 2700字

贺州学院教师教育学院20xx年“致青春”毕业生欢送会策划书

一、活动背景

那些年,就像我们一起看过的一部青春电影,看着看着才发现,原来,我们都是电影里的主角。大学,是我们一起牵手理想的地方;毕业,又是另一段人生的征程。在20xx届毕业生即将毕业之际,教师教育学院举办此次毕业生欢送晚会,让他们再次感受到学校大家庭的温暖和重温那些年的点点滴滴,带着大家的祝福,扬帆 起航!

二、活动目的

借此次晚会表达校院领导、老师和同学们对毕业生的期望和祝愿,同时,也通过此次晚会,让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及这四年的美好回忆,让他们以更自信、乐观、积极向上的态度,以及坚持不懈、顽强拼搏的精神,去开拓人生的新航线。

三、活动主题

“致青春”毕业生欢送会

四、活动对象

贺州学院教师教育学院全体师生

五、活动时间

20xx年x月x日(星期二晚上)

六、活动地点

贺州学院西区行政楼多功能厅

七、活动内容

以唱歌、舞蹈、小品、朗诵等形式

八、活动流程

(一)准备工作前期

1.呈院领导审批策划书,再经院保卫处审批;

2.由外联部进行外联工作,与有意向的赞助商洽谈和协商横幅、海报宣传内容以及相关事宜;

3.4月x日(星期一)中午召开各班文娱委员会议,向各班说明相关活动要求和注意事项,并征集各班的节目意向,让各班有充分时间准备节目,确保欢送会质量;

4.召集本院艺术团成员,着手进行欢送会的礼仪培训、主持人培训、节目排练等相关工作;

5.于5月1号之前向毕业生征集大学生活照、集体照(及电子照片)。

(一) 准备工作中期

1.艺术团抓紧排练工作,文娱部于6月1号(星期六)之前收集好各班选送节目的具体形式、名称及音源;

2.于6月11号(星期二)下午在实验楼三楼舞蹈室进行第一次彩排,并筛选节目;

3.文娱部做好欢送会场地申请工作。

(二) 准备工作后期

1.宣传部做好舞台布置构思和设计,制作好突出欢送会主题的横幅和海报,并将横幅和海报张贴或挂在校园显眼处,如学院食府、宿舍大门等;

2.5月31号(星期五)(时间待定)中午召开学生会书记团、主席团、文娱部及各部部长的会议,讨论所需购买用品及晚会相关细节问题;

3.6月4号(星期二)(时间待定)中午召开全体院干会议分配工作;

4.购买晚会所需的相关物品,制作节目单、请柬和邀请函,落实邀请嘉宾名单,进行请柬和邀请函的发送工作;

5.租借礼仪、演出服装,音响、话筒等欢送会相关设备;

6.文娱部确定好主持人,最后审核主持稿。

(三) 晚会当天工作

1.从中午12:30开始布置会场,要求全体院干准时到场,下午无课的干部继续留在现场工作。搭造一个以“致青春”为主题的舞台背景;

2.利用气球、彩带等装饰会场以增添欢送会气氛,将毕业生提供的照片贴在通往多功能厅的楼道两侧。按照划分好的嘉宾区,观众区和演员准备区来张贴指示牌;

3.召集各节目负责人,于6月x日(星期二)下午进行第二次彩排;

4.提前做好音响设备及会场灯光的调试工作;

5.联系各节目负责人,在18:00前组织好各节目组进行最后的走场工作以保证晚会的顺利进行;

6.晚会开始前,再次确定好出席嘉宾名单,并送至主持人处;

7.晚会正式开始前,在会场播放轻松欢快的音乐为欢送会进行“预热”。给每班派发哨子、荧光棒,活跃晚会现场气氛。要求每一位演员在19:00之前基本到位,礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾及领导,机动人员负责水及观众的入席工作。

(四) 晚会进程

1.主持人进行欢送会的开场白,邀请领导及赞助商代表为晚会致辞;

2.由艺术团带来开场舞,表演结束后喷放礼花;

3.各节目依次上场表演,毕业生节目可邀请老师一同上台表演。

4.晚会中期,主持人现场邀请毕业生上台分享大学生活的感动,发表对未来、母校的寄语,期间播放毕业生照片(PPT),低声播放《凤凰花开的路口》作为背景音乐;

5.主持人宣布晚会结束,低声播放《歌舞青春3:毕业季》主题曲作为背景音乐,并邀请领导、嘉宾以及全体演员上台进行合影留念;

6.欢送会结束,全体工作人员做好收场工作。

九、后期宣传工作

1.晚会结束后,以文字、照片、PPT和视频短片的形式对本次晚会回顾报道。

2.各部门对晚会进行总结。

十、活动详情

(一)以班级为单位,每个班级分别准备一到两个表演节目;

(二)节目形式不限,如舞蹈、唱歌、小品、朗诵等;

(三)节目内容尽可能符合活动主题,且健康积极向上。

十一、活动设备

话筒,音响,话筒架,电脑,灯光等相关会场设备。

十二、活动物品

横幅,气球,礼花,鲜花,透明胶,双面胶,桌椅,饮用水,水杯,哨子,荧光棒,请柬,邀请函,节目单等。

十三、经费预算

横幅和海报宣传,舞台、会场布置——300元

请柬、邀请函及节目单的打印——100元

饮用水——50元

鲜花——50元

照片打印——200元

艺术团租借服装、舞蹈道具、化妆等——800元

总计:约1500元

十四、人员配置(参考)

(一)宣传海报制作,舞台背景、会场装饰设计,请柬设计制作(宣传部、文娱部,刘奔总负责);

(二)节目单制作,书写邀请函并发送(秘书部,彭梅总负责);

(三)领导、嘉宾的邀请,节目单的打印(组织部,黄承兴总负责);

(四)召开文娱委员会议,传达活动精神,确定主持人,组织彩排工作,舞台控制,场地申请(文娱部,钟妍总负责);

(五)活动赞助工作,活动一周前确定赞助商(外联部,黄海萍总负责);

(六)活动所需各项物品的落实和购买,活动当天中午确保必须购齐(生活部,胡姬求总负责);

(七)音响及灯光控制,拍照、摄影(社团部、记者团,李专总负责);

(八)于活动当天中午在楼道两侧粘贴毕业生照片,及张贴会场指示牌(学习部、自律部,凌雲总负责);

(九)节目的催场工作,确保讲话嘉宾、每个节目的全体演员提前两个节目到后台就位准备(女生部,梁焕兰总负责);

(十)辅助演员的准备工作,后台物品看管(青年志愿者部,王金清总负责); (十一)哨子、荧光棒的发放,会场气氛调到(心理健康教育与咨询部,林智明总负责);

(十二)会场秩序的维持(体育部、治保部,徐溧淋、尹娟总负责);

(十三)会场布置及清理(全体院干,陈子冲总负责);

(十四)晚会人员工作安排(主席团、书记团、文娱部,吴字强、冯洁、钟妍总负责)。

十五、注意事项

(一)全体工作人员必须佩带工作证,前期筹备、 赛中工作、后期收尾中,所有参与人员各尽其责,保证欢送会质量,不得迟到早退;

(二)工作人员必须时刻注意各项衔接工作,如及时联系各节目负责人,安排演员就位等;

(三)各部门必须凭相关正式#5@p报销经费。

十六、应急方案

(一)停电应急方案

1.提前熟悉好会场电路设置,以免中途手忙脚乱;

2.准备好应急照明设备。

(二)节目应急方案

1.某个节目不能及时登台时,下一个节目即刻登台表演;

2.其他紧急状况发生时,由主席团、书记团、文娱部以及机动人员负责处理。

教师教育学院分团委、学生会

二○20xx年x月四

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