学生会欢送晚会策划书(9100字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.3.27

学生会欢送晚会策划书

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江西工业贸易职业技术学院

团委学生会

目录

封面........................................................................................................................... 01 目录........................................................................................................................... 02 正文........................................................................................................................... 03

一、活动意义 ............................................................................................................. 04

二、活动主题 ............................................................................................................. 04

三、活动的组织机构 .................................................................................................. 04

四、活动对象 ............................................................................................................. 03

五、晚会活动时间及地点 ........................................................................................... 03

六、晚会形式及内容 .................................................................................................. 04

节目内容................................................................................................................................. 04 节目形式................................................................................................................................ 05 演出要求:............................................................................................................................ 05

七、活动筹备安排: .................................................................................................. 05

晚会筹备组............................................................................................................................ 05 舞台背景设置........................................................................................................................ 06 舞台周边设置........................................................................................................................ 06 灯光及音响............................................................................................................................ 06

工作人员和项目组................................................................................................................ 06

节目策划组..................................................................................................................... 06 节目策划组 ..................................................................................................................................... 06 宣传组............................................................................................................................. 07 外联组............................................................................................................................. 07 礼仪组............................................................................................................................. 08 后勤组............................................................................................................................. 08

八、各阶段任务及工作分配 ........................................................................................ 09

晚会策划及准备期................................................................................................................ 09 晚会协调及进展期................................................................................................................ 09 晚会倒计时期........................................................................................................................ 09

九、活动准备期 ....................................................................................................... 010

活动准备.............................................................................................................................. 010 现场准备................................................................................................................................ 10

十、晚会现场流程 ...................................................................................................... 10 十一、节目程序 .......................................................................................................... 11 十二、晚会后期工作 ................................................................................................... 11 十三、经费预算 .......................................................................................................... 11 十三、应急控制 ......................................................................................................... 12

节目应急方案:.................................................................................................................... 12 备注: ....................................................................................................................... 12

一、活动意义:

一年又一年的过去,转眼间第六届的老干部将开始步入职业生涯,在工贸的生活已开始倒计时。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。为了让即将毕业的团委学生会干部留下最美好的回忆,表示我们对他们的怀念和感激之情,以特殊的形式欢送第六届的老干部,让他们记得常回家看看。为他们的大学画上圆满的句号,同时也祝愿他们在未来的道路上一帆风顺。

二、活动主题:《第六届老干部表彰大会暨欢送晚会》

三、活动的组织机构

主办单位:江西工业贸易职业技术学院院团委

承办单位:院团委学生会

赞助单位:

四、活动对象:全院学生会干部

五、晚会活动时间及地点

时间:20xx年10月29日(如有更改,另行通知)

地点:大学生活动中心

六、晚会形式及内容

1、节目内容

此次晚会的节目大部分由团委学生会选出节目组成,同时也加入个社团选出的节目,欢迎各部门踊跃选送节目。

2、节目形式

歌舞类:独唱、组合唱、舞蹈、街舞、歌伴舞、歌曲串烧等;

语言类:小品、相声、情景剧、朗诵、话剧等;

集体个人不限,鼓励节目形式创新。

3、演出要求:

a) 每个节目的演出的时间不得超过5分钟,小品、相声、戏剧类节目不超过15

分钟。

b) 演出节目由各部门向上推荐,上报节目的各部门提前组织排练或初选,确保上

报节目的质量,再统一由主席团进行挑选。

c) 各部门在10月25日将节目上交到文艺部部长处。具体的节目编排文艺部负责

和组织,各部门协助各项节目的排练。节目需提前彩排,经过审查之后,合格的节目方可在欢送晚会上表演。节目演出序由晚会主持人和晚会策划组决定。 d) 晚会开始前半个小时,所有观众按秩序入场。入场期间,晚会现场播放音乐。

晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。

七、活动筹备安排:

1、晚会筹备组

总顾问:团委王星书记

晚会总负责人:团委罗卫兵副书记

团委李芝副书记

晚会总策划:院主席团

礼 仪 组:院礼仪队 宣 传 组:院宣传部 组织部 后 勤 组:院体育部 心理健康部 策 划 组:院学术部 青志协

设 备 组:院团体联合会 编 排 组:院文艺部 院自律委员会 外 联 组:院外联部

2、舞台背景设置

背景突出此次的主题“终工贸之旅,启人生之程”舞台背景应大气、热情为主,尽量使用明亮的颜色,突出青春主题。舞台上方悬挂吊(可为小型照明设备,或小饰物),舞台两侧以挂饰为主,以此体现整个舞台的统一性。

3、舞台周边设置

舞台前边可设置激光灯增强舞台效果,也可以使用鲜花和气球。舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等,上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。在比赛进行中还会有礼花和喷洒物。(由宣传组,设备组负责)

4、灯光及音响

负责部门要对当晚电脑的安置、电脑操作,调试与控制,灯光及音响进行调试,以达到最佳效果,保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。(由设备组负责)

5、工作人员和项目组

(1)第一项目组:节目编排组

负责人:段志斌 联系方式:15180138766

组 员:所在部门干部

任 务:

a) 10月25日前制作好邀请函;

b) 10月27日之前确定晚会邀请的嘉宾并且送出邀请函;

c) 10月25日前策划、制作晚会节目单;

d) 10月25日前准备好主持人及主持人的形象设计、台词;

e) 10月25日写好领导致辞手稿;

f) 10月27日前完成节目彩排工作;

g) 10月27日前完成一切服装道具预定工作;

h) 负责会场布置的设计。

(2)第二项目组:宣传组

负责人:田霏 贾朝焕 联系方式:15279166149 组 员:所在部门干部

任 务:

a) 10月27日制作好宣传海报(如果赞助允许利用喷绘的形式);

b) 4月27日确定横幅内容并拿去喷绘;

c) 4月27日粘贴好海报和挂好横幅;

d) 安排好相应工作人员进行现场拍摄;

e) 利用院报,公告栏等媒体进行宣传;

f) 负责会场座位安排,包括就席领导,学生和相关部门人员座位,嘉宾席布置,

宣传工作及各项通知。

g) 宣传部负责聘书的相关工作(包括08、09干部)。

(3)第三项目组:外联组

负责人:刘建国 联系方式:13177786428

组 员:所在部门干部

任 务:

a) 4月29日之前负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作;

b) 登记好所有节目中的道具;

c) 负责好外校来员的接待工作(参考去年邀请各高校工作流程);

(4)第四项目组:设备组

负责人:王腾虎 联系方式:15170222304

组 员:所在部门干部

任 务:

d) 负责好现场的音响、灯光设备及其调试;

e) 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

f) 晚会前登记好所有节目并收集所有晚会上的光盘;

g) 音响,音乐播放(现场确认好音乐播放的时间,作为灯光师与其余工作人员的

联系纽带)。

(4)第四项目组:礼仪组

负责人: 联系方式:

组 员:

任 务:

a) 10日27日前邀请六个礼仪成员,负责接待领导和嘉宾;

b) 负责领导签到,迎接领导并确认其入席。

(5)第五项目组:后勤组

负责人:戴振华 心理健康部 联系方式:15180138848 组 员:所在部门干部

任 务:

a) 催场工作:

? 负责纯净水的摆设、荧光棒分发和舞台布置晚会前节目单的派发,晚会过

程中荧光棒等道具的派发,负责会场纪律维持;

? 负责提前两个节目提醒演员至后台准备,临近结束时召集演员集体合影;

b) 道具搬运(在节目开始之前明确或演员所需的道具,并摆好,接受时撤场); c) 晚会期间,会场后勤保障以及处理紧急情况;

d) 监督并确保舞台的搭建及时质量;

e) 晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运、晚会前、后物质的收集、整理及存放; f) 负责开场、结束放礼炮,后台秩序维护(维护好后台秩序,确保演员到场); g) 负责选手化妆、舞台布置(吹、绑气球)及麦克风管理,提醒演员麦克风的注

意事项,演员服装及服装更换工作;

h) 嘉宾席布置、桌椅摆设、晚会结束后搬走;

i) 负责会场纪律维持、会场后勤工作。

八、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期

本阶段住要完成宣传、节目及赞助商确定。(节目单、邀请函在晚会前天制作好) a) 赞助商确定:由外联组负责,联系商家,并配合商家作好宣传工作 b) 前期宣传;由宣传组负责,海报设计及张贴、横幅

(2)晚会协调及进展期

a) 中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。(由外联组、设备组负责) b) 物品购买确定:由外联组负责,物品需要情况政求各表演队意见

(3)晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请

a) 送邀请函邀请领导,有节目策划组负责

b) 费用收集:由外联组负责。

九、活动准备期

1、活动准备(由编排组负责)

a) 主持人的确定,主持人台词、服装,要求形象气质佳,表达能力、应变能力和责任心强的学生。主持人数量在4位以下(两男、两女),组成风格和组成方式不限,主持人用语必须在晚前一周经过策划组的审查

b) 演员签到所需物品(笔、纸等)

c) 文字宣传(宣传组负责)

2、现场准备(由宣传组和后勤组负责)

a) 晚会背景(联系制作厂家)

b) 嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作

c) 观众席的布置:入场口设置、椅子摆设

d) 音响、灯光、调音设备的搬运和摆放

e) 后勤准备

f) 会场布置,晚会当天中午12:00开始

十、晚会现场流程

12:00分——负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台

16:30分——负责桌椅摆放的全体成员准时到现场布置

18:00分——所有工作人员到位(配合现场布置,选手、主持人化妆、发型,一

切准备就绪)。

18:30分——所有观众全部入场,(其间放轻音乐),礼仪队成员恭迎领导,嘉宾 19:00分——正式开始

十一、节目程序

1、开场节目表演

2、主持人致开幕词

3、介绍到场领导和嘉宾。

4、领导致开幕词

5、晚会正式开始

6、宣读获表彰的干部名单

7、节目进行到一半是,将进行观众互动游戏(幸运观众抽奖、小知识的有奖问答)将晚会的气氛推倒高潮。(游戏环节可穿插赞商的主打产品)

8、晚会闭幕

8、全体演员,工作人员,嘉宾,领导上台拍照留念。

9、有由主持人对出席此次晚会现场的各位领导、嘉宾、赞助单位表示感谢,并欢送嘉宾退场。(礼仪成员欢送)

十二、晚会后期工作(全体工作人员)

1、会场卫生清理工作 负责组:后勤组

2、会场服务器具及礼仪服装整收 负责组:礼仪组

3、背景布置处理工作 负责组:宣传组

十三、经费预算

横幅100元

幕布背景400元

气球3包 36元

彩带20条 40元

材料费 30元 矿泉水 20 元

邀请高校嘉宾花费 200元

共 826 元

十四、应急控制

1、节目应急方案:

a) 负责节目催场的工作人员需在上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准 备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进

b) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题。节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消

c) 其他紧急情况发生时,由后勤组负责处理

备注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责部门人员按照会前安排的相应工作进行收场,在本职工作完成时请自觉帮助其他部门的工作,以加快整体工作进程。

2、如不能马上归还的物品,先运回指定地点,并在隔天内由原定负责人组织送达。

3、晚会结束后对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

另附:邀请函、节目单、干部发言稿、诗词朗诵稿。

院团委学生会

20xx年10月19日

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