吉他社外联部策划书(2800字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.3.4

广州工程技术职业学院社联·吉他社

关于校园文化节吉他社音乐大赛的赞助计划书

主办单位:广州工程技术职业学院

承办单位:学生社团联合会.吉他社

赞助单位:

活动赞助策划书目录:

1. 前言

2. 市场分析

3. 宣传计划

4. 活动策划

5. 经费预算

前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激

的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很

大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

今年的十一月到十二月这一个多月的时间,广州工程技术职业学院将举办第四届的

校园文化节。在这期间,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生

中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树

立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片大市场。这是一个宣传的黄金月,精明的人们

岂能错过!

因此,我社精心策划了这次吉他社首届器乐歌唱比赛!本次活动是吉他社最具特

色的招牌活动,也是本学年文化节的重头戏,得到校团委、社团联合会等官方组织的

高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟系院、协

会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参

与者感到耳目一新,兴奋不已,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。就此,广州

工程技术职业学院社联·吉他社诚邀贵公司参与我社精心策划的这台晚会!

市场分析(投资高校活动的优势)

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的 宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。高校学生作为现代青年都 喜欢追求

新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动,其消费市场的潜力十

分庞大。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长

期友好合作系 ,如每年共同策划一次招新,吉他手比赛、乐队巡演等。将会使商家

在学院内外的知名度不断加深!

4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的 申请,而通过

和我们广州工程技术职业学院社联吉他社合作,贵公司可以方便快捷获得校方批

准,并且得到我们学生社团联合会的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强

大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公 司完成宣传活动!

6、本次活动将有过4500以上的人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人

不可进太多),

并会在从化高校区广为流传。

合作宣传计划

1、传单宣传:宣传单张将包含我社活动比赛内容和企业赞助商提供的宣传信息及资

料。前一星期分两次派发,传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触。传单可

同商家传单一起派发。

2、小册子宣传: 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。

3、易拉宝宣传: 商家如有易垃宝、滚动屏、X架、拉网展架、促销台、促销桌椅

海报架及方管、圆管桁架等。本社可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供

4、海报宣传: 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计

也可

5、横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。活动

一星期悬挂到活动结束 一目了然,持续时间长

6、展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响

7、宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我社包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三天会

更新一次

8、广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金

9、网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料

10、现场活动:可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料

11、刊物宣传:在刊物校园报内跟踪报道 具有历史价值

12、奖品宣传 :奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面

13、产品宣传 :公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要

1

方可

14、工作人员用品宣传 :工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等

15、促销点宣传 :活动当天可在现场搞促销 ,本社会向学校申请,学校会另收一些 场地费

16、现场宣传 :活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色

的小游戏

17、嘉宾发言 :贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份

上台发言,最好在开始或中间

18、现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏

者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显

19、磋商合作: 我们希望可以和贵商家进行宣传事宜方面的磋商,尽我们所能为您打

造所需的宣传效果,以收到相应的宣传效应!

活动策划

吉他社首届文化节音乐大赛

一、 比赛描述

本台比赛将于20xx年11月中旬之际(星期日晚上19:30—9:30),在我院饭

堂门口舞台举行。比赛预计持续时间为100分钟,观众约500人。

二、 比赛项目

暂定为18个节目

1、人弹几个人唱等

2、其他器乐组:钢琴、小提琴、笛、电子琴、口风琴、古筝等中西乐器形式不

限吉他组:民谣,古典,电吉他。形式不限,可自弹自唱,一人弹一人唱,独

奏,几个

3、邀请外校嘉宾演出

4、邀请老师演出

三、邀请嘉宾

相关资深老师为评委

当晚邀请我院相关领导,

赞助商代表,

2

从化其他高校吉他社代表,

我院各学生会各社团代表等。

四、质量目标

本台比赛将在喜庆、愉悦的气氛中结束。

保证节目质量问题。

维持台上台下秩序良好。

现场礼仪接待使嘉宾感受满意。

赞助商的利益得到保障,做出宣传效果。

十、经费预算

资金预算表

预算总计:1147 单位:元

吉他社外联部策划书

3

附注:

1、以资金赞助为主,物资赞助为辅

2、赞助公司宣传专用的横幅,宣传海报,展板,广告及现场礼品由赞

助公司自备,宣传用语双方协商后方使用

3、为了更加有利于赞助商产品形象,服务宗旨的宣传,公司亦可加入

到整个活动的筹备工作,在策划过程中插入宣传内容

4、赞助商可以派公司也可以为我们活动现场布置(可穿戴代表公司标记

或带有公司宣传内容的制服)

5、赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装

6、如果赞助商有其他特别要求,请联系活动负责人,我们将在活动顺

利举行合不违反原则的前提下尽量满足

联系方式

广州工程技术职业学院学生社团联合会吉他社:

4

吉他社外联部策划书


第二篇:轮滑社外联部策划书 2000字

轮滑社外联部策划书——孙小坤一,了解活动内容 需要资金及物资 二,人员配置 确定外联人员三,注意:1. 熟悉我们的学校,自己的轮滑协会。2. 收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。3. 锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。4. 出发前多准备一些关于活动的资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。5. 选择好拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。6. 选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。 7. 外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。 8. 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富 四,具体方案:四人小组两男两女,准备轮滑装备及活动计划书,社团相关资料由系外联部成员带领熟悉商家,留下联系方式如何取得公司的联系方法:1.114查公司号码。2.通过协会或师兄师姐获得以联系过公司联系资料。3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。4.通过网络得到公司的联系方法。5.通过商品得到公司的联系方法。6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方法。确定商家的需要,确定有需要商家列出能给商家的承诺 活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算 实施细节我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。 两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。校园策

划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。 定价自己付出及所需报酬平等互利原则展开交易五,联系公司注意的小问题。1.不要在前台小姐哪里浪费太多时间,她没有决定权。2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都没有结果的。3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方法(卡片)。4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。5.拉赞助的时候注意提及具体,细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。六,落实阶段在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输;实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而斯诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”举一个例子,我们曾给XX网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如

何做好落实工作,我以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

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