大学毕业生欢送晚会活动策划书(3000字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.3.30

大学毕业生欢送晚会活动策划书

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2012-5-07

济大机械工程学院自律会

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大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方 一样,在大学四年里,我们经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的?? 而大学毕业,意味着要离开熟悉的校园,踏入社会,去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐,无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责 任??

其实,大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们 要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们 最美好的姿态,为即将远行的朋友们送上最真诚,最深厚的祝福。

一、晚会主题:毕业了,我的大学!

二、晚会时间:20xx年6月20日19:30(暂定)

三、晚会地点:济南大学礼堂

四、晚会目的及意义

我们满怀着希望,我们带着美好的憧憬,我们拥着相聚的欣喜,我们揣着离别的寓意,我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚,表达对毕业生的祝福,留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了,我的大学!”

五、晚会的形式及内容

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活、贴近主题,内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时,可以使用各种活跃 气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在院刊上发表,或发到微博。

六、组织机构:

顾 问:季竹君(机械学院团委书记)

总策划: 范勇(机械学院团总支书记)

策 划:刘龙涛(机械学院自律会主席)

田洪亮(机械学院学生会主席)

策划组组长:袁广涛(机械学院自律会外联部部长)

副 组 长:钟连武,李志新,孙建强

成 员:韩琪 费 茜 文 竹 王 垚

节目筹备组:组 长:韩琪 费 茜

成 员:文 竹 王 垚

监 督 组:组 长:吴丽娜 王志兵

副组长:马武贵 蔡远忠 张 勇 周 鹏

成 员:王 港 邹恩友 雷佳良 朱肖明 周庭宇 韩 瀚

曹 中 陈永勤 费 茜 宋 阳

主 办:机械工程学院

承 办:机械工程学院团总支、学生会,自律会

协 办:待定

赞 助 商:待定

七、晚会筹备日程安排:

大学毕业生欢送晚会活动策划书

因工作需要,团总支将学生会,自律会全体学生干部分为以下几组,实行责任负责制,各组务必认真负责组织完成:

1、节目组

组 长:吴丽娜

副组长:费 茜 韩 瀚

成 员:王 垚 文 竹

任 务:a、5月30日前完成主持人的选拔、形象设计及包装及收齐各 个节目音乐光碟

b、6月12日进行节目初选(大礼堂 注:如有变动另行通知) c、6月14日进行节目复选(大礼堂 注:如有变动另行通知)

2、礼仪组

组 长:周鹏

副组长:秦建梅

组 员:礼仪部各成员

任 务:a、请柬的制作及呈送(6月3日前);

b、挑选出礼仪小姐的挑选及训练;

c、晚会期间的礼仪服务

3、舞台组

组 长:蔡远忠

副组长:雷佳良

组 员:赵 维 谭 璇及宣传部各成员

任 务: a、舞台幕布背景设置、晚会的宣传。

b、晚会准备期间的设备安装、调试

c、晚会进行时的音响、灯光、道具

4:机动组

组 长:王 港

副组长:张 瑶 施筱筱

组 员:李忠贵 曹福江及体育部各成员

任 务:该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持, 会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

5、采购组

组 长:徐胤升

副组长:曹 中 陈永勤

组 员:刘昱成 李小红 林红芳

任 务:购买晚会准备所需的物品。

6、治安及入场安排

组 长:马武贵

副组长:宋阳 左梅

成 员:潘燕 张倩 田慧文

任 务:负责晚会期间的安全问题及突发事件。

7、检票组

组 长:张 勇

副组长:朱肖明

成 员:邓晶文等生活部个成员

8、拉幕、吹场组:

组 长:王志兵

副组长:邹恩友 张振源

成 员:周俊 黄婷 何莎

9、赞助单位负责组

组 长:周庭宇

成 员:外联部各成员

备 注:按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传。

光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程

10、节目排练巡查组(待各班报送排练节目后另行方案)

11、以上各组分工明确,但并非绝对分工,应在工作中应注重灵活、互助、 创新、高校的原则,及时协调配合,以保证晚会顺利进行。

九、晚会流程

晚会准备期间:节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需 物资的采购。

整体流程:6月19日中午12:10分会场布 置—→6月20日16:30全体学生干部到场准备会前工作—→19:00观众入场完毕—→19:10开场节目—→19:3 0主持人宣布晚会开幕 —→ 18个节目(包括赞助商宣传节目2个) —→主持人宣读晚会闭幕词—→嘉宾及观众退场(工作人员留下)

十、晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上。

2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持,保证晚会各 个环节都顺利完成。

3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己 的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成负责的项 目。

4、晚会当晚各环节责任分明,晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作 证。

5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应立即找活动负责人反映。 十一、应急控制

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的 时间;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会结束后,按“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各 种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人 迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。

十二、经费预算

1、预算:

横幅: 200元

主题标语: 80元

化 妆品: 200元

矿 泉水: 50元

气 球: 80元

彩 带: 100元

礼 花: 100元

荧 光棒: 100元

绳线 四个:10元

透明胶布四个:20元

请 柬:50元

节目单: 50元 合计:1040.00元

2、经费来源:学校拨款及赞助商提供

十三、晚会后期工作:

1、所租服装道具的整收与送还在6月23日完成。

2、借用学院的服装的整收与送还在6月23日完成。

3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。

4、晚会结束后由文艺部做相关简报。

机械工程学院自律会

20xx年5月07日


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