XX公司年会方案
一、年会主题:
“XX公司20##年度总结、表彰暨20##年迎新会”
二、年会时间
20##年1月29日下午14:00 至 18:00
会议时间:14:30——18:30
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
新世界宾馆8楼会议室
四、年会目的及意义
1、对20##年公司发展成绩总结,以及制定20##年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
14:20 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:30—14:40 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
14:40—16:00 大会进行第二项,总经理针对20##年度总结及20##年的公司战略部署讲话。
16:00—16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。
16:10—18:25 联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰(颁奖-代表发言,合影留念)-游戏】。
18:25—18:30 大会进行第五项,所有演员上台,齐唱【相亲相爱一家人】。
18:30 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。
(二) 晚宴安排
用餐地点:
19:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30—21:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30 组织离开。
七、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“XX公司20##年度总结、表彰暨20##年迎新会”
(三) 物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
六、 年会筹办任务
20xx年公司年会策划方案
时间:待定
地点:待定
预计参加人数:80左右
年会主题: 融合梦想 赢在未来
目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
一、 筹备阶段
一) 酒店预定
1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二) 节目编排
1、排练时间:自节目确认后期间的非正常上班时间
2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后,各中心经理分别该中心节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各中心的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每周向中心经理或相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向行政中心相关负责人列出清单(必须在20xx年1月5日前确认提交至行政中心),及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给行政中心,自己抽时间练习,按
1
要求(提前通知)到指定地点汇演一次成果(彩排)。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
三) 与会公司领导的安排
1、
2、
3、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。
四) 与会嘉宾的邀请与安排
1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定
其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、
3、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。
五) 会场布置与酒店协调
1、 负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置
事项安排。
2、
3、
4、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 请公司内配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六) 与会人员的安全返回
1、
2、 领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 员工,公司包车。
七) 可能出现问题及解决方案
1、 路上堵车
◆可提前】出发,避开下班高峰期。
2
2、 公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、 演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、 音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系专业音响设备维修人员排除故障。
5、 出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、 年会流程
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、 员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票) 暖场音乐 公司领导及嘉宾入席 公司历程展示(幻灯片展示) 开场舞蹈 主持人开场白,介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言 歌曲 节目
10、 游戏
11、 节目
12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言
13、 幸运抽奖活动
3
14、 节目
15、 互动
16、 节目
17、 结束,全体家人合影留念
18、 演员合唱《相亲相爱一家人》或《越来越好》
19、 欢送领导及嘉宾离场
后续工作
1、 送公司领导及嘉宾返回
2、 结账
3、 安排公司员工安全返回
附1:20xx年度年会奖项设置表
一、 年度优秀员工奖(1名)
二、 年度优秀职员奖(1名)
三、 年度优秀干部奖(1名)
四、 年度金算盘奖(1名)
五、 年度老黄牛奖(1名)
六、 年度新人奖(1名)
七、 年度最佳销售奖(1名)
八、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
九、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附3:颁奖说明
颁奖人员:抽签选人为获奖选手颁奖
4 三、 一、
服装道具及所需物品
抽奖券(乒乓球),胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。
邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,横幅,签到桌,签到本,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机。
主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。 其他根据各中心提交申请进行订购
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