策 划
书
策 划 书
一、 活动名称
“焦作大学第十九届学生会圣诞联欢会”;
二、 活动目的及意义
为活跃我学生会内部气氛,营造学生会良好工作氛围,增进学生会成员相互了解,提高工作效率,积极响应上级号召,培养当代学生干部综合素质,提高自身思想道德修养,特举办焦作大学第十九届学生会圣诞联欢会。
三、 活动主题
“狂欢圣诞,喜迎新年;激舞飞扬,释放张扬的青春”;
四、 活动时间
20xx年12月25日晚7点
五、 活动地点
焦作大学三号乐学楼317教室
六、 活动流程
本次活动共分四个环节:
1、 个人献艺
学生会成员按各部门划分,每个部门至少有两人献出文艺节目,题材自定,自由发挥;主席团三个;
2、 嘉宾献艺
嘉宾献艺
2、 游戏阶段
惩罚措施:①、文艺表演;
②、饮用“圣诞饮品”;
饮品有白酒、啤酒、可乐、雪碧、盐水、醋、果
汁、水、酱油等,随机调配,当场喝下;白酒需
稀释;
A、 白酒+水+果汁
B、 啤酒+可乐+酱油
C、 啤酒+雪碧+盐水
D、 啤酒+水+醋
E、 白水+醋+酱油
F、 可乐+雪碧+酱油
G、 果汁+水
H、 盐水
I、 雪碧+醋
J、 可乐+雪碧+水
K、 白酒+水+醋+果汁+雪碧+啤酒
事先有主持人调好,放到容器里,由受惩罚者选择、选好之后导倒入一次性杯子中(少半杯),捏着鼻子喝下去。 注:主持人不定制随机安排惩罚措施
⑴、 抽取圣诞之星
晚会筹备组准备“圣诞宝箱”,将校学生会成员(除崔健、
栗鹏、刘世玉外)36人写于纸上,放于宝箱内,由到场嘉宾团委张书记抽取圣诞之星18人,圣诞之星在新的一年里办事处处顺,生活步步高;
⑵、 寻找Partner
晚会筹备组准备好平安果,在平安果上标上序号,把所有人分成两队(1队,2队),刚抽取的圣诞之星为1队,其他人为2队。由团委王云老师向1队发放平安果并带上眼罩,向2队送出自己的祝福,2队得到一个人的祝福后不得再收其他人的祝福。收到平安果的与送自己平安果的两人为今晚Partner。
⑵、默契大考验
由到场嘉宾团委梁超老师抽取8队进行默契大考验环节自己
和自己的伙伴两人为一组,裁判将题目写于纸上,展示给大家看,但参赛选手只能有一人看题目,另一个人只能通过动作、声音模仿或不能涉及到所猜物品的任何一个字,如有违规要接受惩罚,在规定时间中猜对最多者为胜。时间为120秒。(准备好要猜的名词例如:成语、动物、食物、生活用品、旅游景点、地名、公共设施、国家名等)
⑶、 瞎子背瘸子
由到场嘉宾冯岚岚老师抽取8队进行瞎子背瘸子每两人
一组,每两组为一轮,一人当“瞎子”,用眼罩蒙住眼睛,一人扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,在规定时间以内,绕过路
障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球若干,须踩破;礼物,须拾起,递给在场女生。游戏过程中瘸子掉下来或触碰路障记惩罚一次。
3、 一分钟温馨许愿时间: 在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上,许愿一分钟,让新的一年充满期待;
4、 狂欢舞会
团委领导、老师,学生会成员及来宾带上面具一起狂欢,怀旧时段:播放经典舞曲,让大家体验怀念旧日的温暖氛围; 优雅时段:播放轻快的古典乐曲,让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞;狂欢时段:播放劲爆的流行舞曲,带动场内气氛欢腾起来,并安排街舞队人员领舞;舞会期间有圣诞老人随即发放圣诞礼品,大家尽情抢购;
七、 工作项目组
技术顾问:张继文
晚会总策划:梁超
策划:崔健 栗鹏 刘世玉 郝岗 杨光
晚会项目组组长、总负责:栗鹏
⒈第一项目组:演员组
组长:郝岗
组员:蔡青山
工作职责:⑴、晚会前期负责筹备文艺节目;
⑵、晚会当天负责催台;
2、第二项目组:道具组
组长:杨光
组员:贾俨 杨梦轩 贾铮
工作职责:⑴、准备“圣诞宝箱”,在游戏环节第一环节—“抽
取圣诞之星”时将“圣诞宝箱”摆放到位,将
写好的名单放入宝箱;配合嘉宾抽取“圣诞之
星”(负责人:贾俨)
⑵、配合到场嘉宾发放“平安果”,将18个平安果
放入1队成员手中;(负责人:杨梦轩)
⑶ 筹备晚会途中所用惩罚饮品,将所有饮品按策
划规定装入容器,将饮品摆放到位,并适时倒
出;(负责人:贾铮)
⑷、制作游戏第二环节—“默契大考验”所用纸板,
游戏当中举牌(负责人:贾铮)
⑸、游戏第三环节—“瞎子背瘸子”,摆放路障;(负
责人:贾俨 杨梦轩)
⑹、在许愿环节要向所有人发放纸片,发放双面胶
(负责人:贾俨 杨梦轩 贾铮)
3、第三项目组:筹备组
组长:梁超
副组长:崔健 栗鹏 刘世玉 郝岗 杨光
组员:全体学生会成员
工作职责:晚会当天布置会场
4、第四项目组:音响组
组长:陈泽亮
组员:音响部成员
工作职责:⑴、晚会前音响调试;
⑵、晚会过程中音响控制;
八、 应急措施
⑴、 如晚会前停电,最多推迟半个小时,半个小时以后如还
未来电,则宣布改天举行;
⑵、 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前
一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
⑶、 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况
时,由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
背景:吹着新年继续的号角,迎着新年东升的旭日,元旦的脚步声正向我们靠近。前段时间,由于甲流的肆虐,许多活动都无法很好的开展。于是在新一年的开头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,我校化学化工学院定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我们化工学子的风采。一、活动目的:化学化工学院作为湖南科技大学三大学院之一,每年都有许多丰富多彩很有影响力的大型活动。但是,今年因甲流的形式愈发恶劣许多大型活动被迫取消。为了重新燃起同学的热情,我院第七届团委学生会将在领导、老师的指导与支持下举行“化学化工学院20xx年度元旦联欢晚会’’借此欢度元旦的同时,对五大特长赛的突出者也予以表彰与鼓励。本次活动既能让他们尽情的绽放青春和活力,又能展现我们09级同学的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。二、活动整体情况:1、 晚会主题名称:“联欢夜,化工Year”元旦联欢晚会暨新生五大特长赛颁奖典礼带着青春气息的大学新生们,怀着梦想跨入校门,不经回首,大学的第一个学期已是悄然的逝去,即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜,化工Year”为主题的元旦晚会不但体现出化工师生之间的情深谊厚,也展现出了化工师生积极,愉悦的活力,同时代表着我们的20xx年已经逝去,我们充满希望的2010正向我们走来,我们要以饱满的激情去迎接新的希望,人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷,绽放得丰富多彩。2、晚会目标:为了让09新生更快更全面地了解大学生活,适应大学生活,展现大学生活的丰富多彩。同时由于甲流形式严峻而取消了迎新晚会,校运会等活动。这次晚会提供给新生们展示自己青春魅力的舞台。同时也让他们更明确地了解到大学生活是丰富多彩的,更好地熟悉化学化工学院,更能增进师生以及新老生之间的感情。通过这次活动能让他们对自己的大学生活有更明确的指标。3、晚会参与对象09级全体学生4、时间:20xx年12月29日5、地点:湖南科技大学北校活动中心6、主办:化学化工学院团委学生会7、承办:化学化工学院文娱部、艺术团8、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合晚会指导:赵华老师、饶慧玲晚会负责人:刘人愿,谢文程三、人员分工:1、统筹组顾问:蒋利平书记、赵华老师指导老师:赵华老师统筹组:化学化工学院团委学生会主席团;2
、节目组组长:吴薇,邓阳组员:文娱部、艺术团部分成员;3、宣传组组长:连椰双,周群力;组员:宣传部、报道团成员;4、舞台组组长:纪旭,李梦菲,邹玲,李阳组员:公关部成员,女生部委员,宣传部委员6、后勤组组长:李政,龙韶飞,邓嘉旭组员:艺术团部分委员,志愿团委员7、观众秩序组 组长:袁亮、赵献军、何骏骄 组员:文娱部、艺术团部分成员,日管部成员,09级年级组8、接待组组长:曾桃红,李晓梅,尹旭芬组员:文娱部、艺术团部分成员,公关部成员;四、晚会各阶段任务及工作安排:(1)晚会策划(现在到12月14日):本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(文娱部及艺术团负责);(2)晚会节目及早期准备(12月10到12月14日):本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。a、节目收集:从新生才艺赛决赛中选出质量高、受观众喜爱的节目参加元旦晚会的筹备,另外,主要从本学院艺术团提供的节目,09级学生组织排练的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加迎新晚会的节目筹备,还有,邀请到了我院体育部隶属的院啦啦队,还有一些学院与其他学院合作的节目(节目组负责)。b、前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);(3)晚会协调及进展期(12月15日到12月25日 ):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);②中期宣传:该阶段展开海报、展板宣传(宣传组负责)、传单宣传(志愿团)、及其网上和院刊宣传(报道团)等;③舞台确定:提前联系北校活动中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光和话筒(舞台组负责);④物品购买及礼仪小姐确定:物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责);(3)晚会倒计时期(12月26日到12月29 日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。①晚会全过程确定及彩排:a、节目单确定交由文娱部部长,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员12月29中午12点半赶到北校俱乐部开始第一
次节目彩排,邀请文娱部部长和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等。b、第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,时间定于12月29日,下午四点开始,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由刘柏宇负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。②末期宣传:初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计、发放及晚会当天门票的制订(宣传组负责);注:门票的制订在12月22日前确定并制作。③会前安排:领导、老师邀请、发送请柬(统筹组负责);④费用收集:务必收正规#5@p,最迟于晚会开始前收齐(统筹组负责)。(4)现场布景(10月29日上午10点 ):①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;②嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;③观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;④音响、灯光、乐器的搬运和摆设。(5)晚会当天具体安排:1、统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);2、六个礼仪到岗 ,并明确晚会所需完成的任务(公关部负责); 3、会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责); 4、晚会用到的礼品准备工作 (舞台组负责); 5、引领观众进场入座(观众秩序组负责); ; 6、借用所需工具工作(后勤组负责); 7、舞台布置工作(舞台组负责); 8、灯光调试工作(舞台组负责); 9、音箱调试工作(舞台组负责); 10、化妆工作(公关部负责); 11、服装道具准备工作(节目组负责); 12、搬运桌椅道具(后勤组负责); 13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放(接待组负责); 14、维持秩序工作人员到位(观众秩序组组负责); 15、舞台道具服务人员到位(舞台组组负责); 16、预演节目准备工作(各组组长负责); 18、节目演员催场工作(刘彩,赵倩负责)1817、进出口控制工作(观众秩序组负责);、相关人员清理会场(文娱部和艺术团全体成员)19、晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)20、会场服务器具的回收(后勤组负责)总负责:刘人愿,谢文程统筹组监督 注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
五、晚会现场流程:1. 开场秀 以充满激情和活力的乐队开场,显得比较有气势,并且能活跃现场气氛,将会场气氛很快带动起来。2.主持人(四名)开场词,介绍嘉宾3.街舞 《Sorry Nobody》 (08级的学姐们充满活力的舞蹈加上09级帅气的街舞,再次将气氛High上高点)4.话剧《晚间新闻欢乐行》 集体才艺赛的冠军节目以搞笑的风格,创新的形式一举夺冠,冠军的风采自然不容错过,同时也展示了集体的团结的力量5.插入游戏环节()6.歌曲连唱(由新生才艺赛选歌手及往届新生才艺赛冠军)7.相声 (院艺术团提供)8.颁奖环节9. 情景剧 剧中新生特长赛冠军得主各显所长10.游戏环节二11.院绮梦拉拉队表演及花式篮球表演12.歌伴舞《高原红》13.书记讲话总结14.主持人结束语15.领导嘉宾与演员及工作人员合影16.相关人员清理会场17、晚会所借服装的收集和归还18、会场服务器具的回收19、幕布拆卸和舞台清理20、道具及学院物品的收集晚会后期工作:费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规#5@p上报统筹组总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。六、晚会活动的主题形式:晚会以联系师生关系,让大家在欢快的气氛中迎接新年的到来为主旨。给09级新生一个很好展示自己才华的机会。晚会观众席采用半圆形的座位。前面空出的区域作为节目和一些互动节目的场地。为了达到更好地与观众互动的目的。节目形式以趣味,喜庆,娱乐的氛围为主,在新年到来之际给他们带来喜庆和欢乐。下面是整个晚会会场的平面示意图七、应急控制:一、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。二、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
三、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目 由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。八、晚会要求:1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。九、晚会资金预算活动项目 金额(元) 备注舞台设计布置 100 舞台幕布设计 50 宣传横幅 50 晚会现场横幅 50 服装租借费 420奖品 50 工作餐 50 饮用水 15 总预算 785
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