黄河科技学院学生会

元旦晚会

策划书

黄河科技学院学生会

二〇##年十月

目录

一、元旦晚会活动目的

二、活动主题

三、晚会名称

四、晚会时间及地点

五、晚会机构组织

六、晚会对象

七、晚会形式及内容

八、活动筹备

九、晚会基本流程

十、关于学术报告厅外场布置

十一、晚会后期工作安排

20##年“黄河科技学院学生会元旦晚会”

策划书

一、活动目的

  辞旧迎新，在20##年元旦即将到来之际，为丰富校园的文化活动，同时进一步推动我校文化活动的发展，20##年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候，同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福，现将活动策划如下：

二、活动主题

  奏响新年华章，笃行青春梦想

三、晚会名称

   黄河科技学院20##年元旦晚会

四、晚会时间及地点

   时间：12月28日19点-21点 （具体以学校要求为准）          

   地点：黄河科技学院学术报告厅

五、晚会机构组织

    主办方：黄河科技学院团委

    承办方：黄河科技学院学生会

    协办方：黄河科技学院各院学生会

六、晚会对象

    黄河科技学院全体师生

七、晚会形式及内容

形式：不限，单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线，串联各个节目，以维持整场晚会的进行。

内容：以大型拉丁舞蹈开场，以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主，、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目，增加节目新颖度，贴合主题，展现多彩校园生活。

八、活动筹备

   （一）节目征集阶段：10月初-12月初

 　　1、会议宣传：召开主席团会及常委会，下发晚会通知，组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传，并且推荐优秀节目；

2、版面宣传：十一月底制作节目征集宣传版面，在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传；

3、广播宣传：利用广播站定期播出节目征集通告，鼓励师生积极参与；

4、网络宣传：利用QQ、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集；

5、海报宣传：在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报；

6、院系挑选：从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。

   （二）节目准备阶段：11月——12月

     1、海选阶段:

     （1）、海选前准备：11月初召开各院系学生会文艺部扩大会，，下发晚会通知，组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部，要求各院至少上报六个节目，节目类型不限；

（2）、第一次节目海选（语言，歌曲类）：拟定11月26日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目；

     （3）、第二次节目海选（舞蹈,器乐类）：拟定12月3日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目；

   （4）、第三次节目海选（最后筛选）：拟定12月10日进行，要求节目务必全部参加，由团委老师以及音乐学院学生会协助，从中选出最终节目作为晚会节目，要求最终节目类型多样，相得益彰；

   2、彩排阶段（拟定三周之内完成）

    （1）、第一次节目彩排：拟定12月3日进行，确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果；

    （2）、第二次节目彩排：拟定12月10日进行，所有节目务必到齐，核实演员和道具信息，确定节目登场的最后顺序；

    （3）、第三次节目彩排：拟定12月17日进行，全体演员参与走场，修整现场问题，安排跟场人员；（主要是主持人、剧务组和催场组的配合）

（4）、第四次节目彩排：拟定12月27日上午9点，文化活动部全体成员集合，主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位；

（5）、备注（最终走场）：12月27日以及28日，这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。

九、晚会基本流程

9：00-12:00：布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作；

12:00-14:00：工作人员就餐时间；

14:00-17:00：灯光音响调试阶段，最后一次演员定位走场；

17:00-17:30：工作人员就餐时间；

17:30-18:00： 清场（除演员及工作人员外，一律到场外等待入场）；

18：00-18：30：全体校学生会成员到各自岗位待命，音乐、音响、灯光设备最后调试，播放待场音乐，准备迎接各院系成员进场；

18:50-19：00：晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备)，主持人宣读提醒大家保持场地整洁；

19：00-19:20：晚会正式开始，音乐灯光同时开启，开场舞开始表演。表演毕，演员退场，主持人上台，晚会正式进行；

19：30-21:00：节目循序进行，主持人负责报幕，中场加入互动；

21：00：主持人出场宣布晚会结束，全部演出人员上台鸣谢，主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。

十、关于学术报告厅外场布置

如有商家对本次晚会有赞助意向，可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位，我承办方需悬挂条幅，以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场，扩大晚会宣传力度。

（二）任务分配

   1、统筹组 ：主席团

 任务：负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作

   2、节目组：文化活动部

 任务：  a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作

  b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接

  c、晚会所需的一切服装道具的准备

  d、主持人的台词审核与接洽

   3、宣传组：宣传部、学习部

  任务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

  b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等

  c、负责晚会节目单及幕布设计

  d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动

   4、后勤组：生活部、组织部、学习部、公关部

 任务： a、负责会场后勤保障，舞台及现场布置；

 b、负责水及现场所需物品的搬运

   5、机动组：校卫队、组织部

 任务：晚会期间，负责会场纪律,维持以及处理紧急情况

   6、舞台剧务组：学习部、组织部、宣传部

任务： a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运

b、负责晚会灯光及会场布置

   7、礼仪组：公关部

任务：a、门口接待工作，引导嘉宾入座及给嘉宾送水

      b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函

  8、外联组：公关部

 任务：a、负责联系本次晚会经费供应商，提供活动所需物品，设置抽奖礼品和现场发放的礼品（如：小玩偶、充气棒、小手掌等）并及时跟进；

       b、兼顾统管财务，包括：节目的舞美灯光音响等设备，服装道具费用，场地装饰）及招待费用等问题；

       c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬；

       d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。

十、突发事件预案及解决

1、演出人员突病、现场摔伤情况

预防措施：演出人员中重病者不参加，引导观众入场，观众若有特殊情况及时处理。

2、失火问题

预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好，通知到位，活动场内尽量不放易燃物品。

应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况，一旦发现吸烟者立即制止。

3、停电问题

预防措施：活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。

4、演员缺席

预防措施：提前与演员沟通，做好签到，确定节目负责人，若有缺席提前至少三个节目通知主持人，做好报幕工作

应急处理：预先准备好几个互动的环节，以防演员突然缺席。

5、观众入场不及时问题

   预防措施：提前以各种媒介通知观众最迟入场时间，入场时观众人员提醒等，做好观众入场，节目开场后半小时再允许观众入场。

十一、晚会后期工作安排

1、晚会结束后，全体工作人员合影留念，各部门合影留念；

2、将道具和乐器搬离会场，做好清洁工作；

4、归还租借的东西，送演员嘉宾离场；

5、将晚会当天的信息进行整理并发表。    

                            

                                 黄河科技学院学生会

                                    20##年10月

 

第二篇：策划书,元旦晚会

元旦文艺晚会

策划书

邵阳学院电气与信息工程系团总支文艺部

20##年11月23日

目    录

　　　

1.前言  …………………………………………………3                               

2.策划方案………………………………………………5

3.附录……………………………………………………9

                    

前   言

不经意间，我们来了，我们轻轻地来了。吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新年度的晨曦，我们欢快地迎来了20##年。站在新年度的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃同学们的生活氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，邵阳学院电气与信息工程系将举办一场以“歌舞青春”为主题的大型元旦晚会，以激发同学们的青春活力，增加他们的集体精神，为大学生活描下绚丽的一笔。

把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此次学院评估为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我们相信这次晚会就是一个优秀的艺术盛宴，它定会让邵阳学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新年度深刻的感悟。

让我们共同携手参加本次元旦晚会，共同演绎一首彩绝伦的青春之歌。

      邵阳学院电气与信息工程系

          二零##年十一月二十三日   

                     

“歌舞青春、飞扬个性”元旦文艺晚会活动具体策划方案

一、活动目的

1、喜迎20##年元旦，促进同学间交流

2、给同学们一个展示自我的机会

3、提高同学们的综合素质
二、活动宗旨

1、培养大学生文艺兴趣拓展其文艺才能

2、让同学们感受新年气氛，交流情感

三、活动主题
迎新年元旦文艺演出

四、承办单位

电气与信息工程系团总支文艺部

五、活动安排

时间：20##年12月28日

地点：图书馆多功能报告厅

六、活动主体

邵阳学院七里坪全体师生
七、报名方式
    到各班团支书或文艺委员处报名

八、活动宣传：

1．主要形式：海报、传单、横幅和到班宣传；赞助商节目宣传；赞助商礼品宣传

2．辅助宣传：广播、流动人员

3、具体步骤：

（1）召开团总支相关部门负责人会议；

（2）打出海报，广播宣传；

（3）召开班级团支书会议；

九、礼物设置：

赠送给现场观众精美小礼品

十、注意事项：

1．人员安排：注意具体部门的分工要合理，人员的分工要详细，各尽其责。

2．后勤服务：贵宾席的座位要提前安排好.所需的水要提前安排放置.后场布置要有大型晚会的基调,更要给观众一种温馨的感觉。

3．会场纪律：保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。

4．硬件设备：注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预先调配。

5．演    员：重点是时间的通知和提前的彩排，让演员提前做               好充分的准备。

详细情况：

1．晚会告示横幅：将赞助商提供的横幅统一安排布置。

2．晚会舞台背景：设立大型主题展板一块，发布晚会主题。

3．晚会舞台布置:用彩带与气球装饰舞台四周，在舞台上方悬挂彩灯等。

4．14：00-17：00   最后一次彩排

5．17:45  确定演出人员、主持人、礼仪小姐到场熟悉场地

6．18:45  礼仪小姐向嘉宾发送节目单

第四部分、应急措施：

一、停电处理方案

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

二、节目应急方案：

1、上一个节目演出时，下两个节目在后台准备，由文艺部成员负责。

2、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调，下一个节目做好上台的准备，学术科技部负责。（注：没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序）

3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消该节目，由文艺部具体负责处理。

[要求]

1、晚会结束后即开展会场清理工作。

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作的进程。

3、如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6、如对本策划不明直接咨询文艺部策划组人员。

附录一、

活动经费预算

一、冠名权3000以上

二、赞助商1000元以上

三、经费预算：

              1．场地场景布置费     900元

              2．音响道具费         700元

              3．节目费             700元

              4．服装设计及化妆费  1200元            

 5．宣传费             600元

6．材料打印费         150元        

              7．精美礼品           500元

              8．其它               250元 

费用总计：5000元

附录二、

电气工程系组委会成员名单

顾  问：龚厚石 袁旭龙

主  任：潘光凡 唐水桥 刘玉 蔡玉梅

副主任：卢崇俊

策  划：电气工程系团总支文艺部

负责人：郑焜文 唐丹

宣传组：组长：张正梅 王懿

        组员：宣传部全体干事

调  度：组长：杨明  苏晓

        组员：学术科技部、素质拓展部全体干事

后  勤：组长：卢进波 陈卓 王翠 吴超

        组员：文艺部、社会实践部、办公室、组织部、

信息调研部全体干事

附录三、

赞助方案

为了回报商家的支持和赞助，我们提供了一下几种宣传方案。

一、横幅、条幅宣传：在活动开始时候在人流最多的地方打出横幅、条幅开始宣传

二、海报宣传：在活动开始前即打出海报开始宣传

三、广播宣传：在广播台所播放的节目中帮助商家进行宣传

四、个性宣传：

1、在当场晚会上将赞助商家的宣传海报或者宣传小物件加入会场布置上，比如将商家的商标、信息制作成小挂件悬挂于舞台上方,在舞台的背景喷绘上加入商家的商标信息。

2：在校园里为商家设立一个展销点，为其产品进行宣传。

五、冠名宣传：将本场晚会冠名，即在背景喷绘和活动宣传海报上注明如××××晚会。

六、节目中进行宣传：我们将在晚会的节目中特地安排一个有关赞助商家信息的节目，具体要求我们有待与商家进行协商！

    双方的合作关系总是建立在平等的原则上，我们觉得商家对我们的友情赞助将会得到的回报主要是其广告规模性和效应性。我们相信我们可以将商家的在邵阳学院的宣传做到最大化，从而为商家赢得最大的广告效应，以及随之而来的经济效益。

相信我们的合作会在我们的共同努力下获得极大的成功，希望我们合作愉快。

     在此，特感谢商家的亲情支持！

                             邵阳学院电气工程系团总支文艺部

                                    20##年11月23日