主题例会策划书
一、活动背景
“枫火”志愿者队和生活部是团工委学生会的两支重要队伍。策划此次联谊活动有助于增强两个组织间的感情交流,共同致力于团工委学生会的建设。 二、 活动宗旨与主题
宗旨:团结有爱、交流合作、共同进步。
主题:枫采飞扬
三、 活动概况
主办单位:西安外国语大学中文学院“枫火”志愿者队
策划单位:西安外国语大学中文学院“枫火”志愿者队
活动时间:20xx年11月17日
活动地点:E326
参加对象:“枫火”志愿者队和生活部全体成员
四、 活动期间工作安排
1、活动前期:宣传、策划此次联谊活动
2、活动期间:认真组织此次活动,准备就绪后开始进行
3、活动后期:认真的反思,总结此次活动得失,争取多举办类似活动
五、具体活动内容
1、主持人致活动开幕词,宣布此次活动开始
2、请老师、主席、副主席发表讲话
3、制作一个抽奖箱,抽出两个幸运者,可指定人表演节目,活跃气氛
4、请部长、副部长发表讲话。
5、只是竞答,可进行“歌词链接”或“诗词对决(较常见的古今诗词)”
6、现场表演准备好的节目(唱歌、小品或跳舞)。
7、选定几个绕口令,把参与人员标号,对号入座,被指定的人未完成按规则朗读任务,则罚表演歌舞。
8、活动结束后主持人发表总结词。 9、全体起立,合唱一首《朋友》。
10、会议结束后,合影留念。(以上是暂定节目) 六、准备工作
准备简易“抽奖箱”,只是竞答的题目,邀请部长、副部发言,有音频视频工具准备更好。 七、注意事项
1、按时到达活动现场,无故不得擅自离开。 2、活动中不要过分嘈杂,应秩序井然、积极配合。 3、保持活动现场整洁,不得损害公物。 八、经费预算
彩带,气球等装饰教室用品: 20元左右
食品:80元左右 合计:100元左右
团工委学生会 枫火志愿者队 张可可 20xx年11月16日 中国语言文学学院
活动前言: 呼吸仍在继续,你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采! 如果把四年大学生涯拟似一个立体三维,以时间X轴,那么我们希望随着轴的不断延伸,以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营,在未来的领域捷足先登!与此同时,通过举办本次“毕节学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿,希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝! 同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆,将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战,去努力完善成为时下高素质人才的需要!一 晚会目的 精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!二 晚会性质 1、晚会名称:“展望未来—毕节学院2010毕业生大型欢送晚会” 2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景 “点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,毕节学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会 3、晚会时间:本年度5月中旬 4、晚会地点:毕节学院演播厅 5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可三 晚会事宜 主办机构:毕节学院 承办单位:毕节学院团委及毕节学院学生会 协办单位:毕节学院各系团总支学生会 赞助商:待定 顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记) 指导老师:周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师) 策划:陈元元四 前期筹备日程安排 策划书:3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定 宣传:3月18日到25日 赞助:3月15到3月31 主此人选定:3月25日前即可 节目筛选:3月27日 后期节目制作及彩排:4月到5月中旬 正式开演 光碟的制作及视频的公开发布校园网五 晚会流程安排 晚
会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送, 演员点到 ,晚会舞台的布置 ,及道具的清点,工作人员各就各位。 各项工作准备完毕----19:00观众入场(放音乐)-----19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。六 节目主题及来源 整个晚会包括3个小主题 1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好) 2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主) 3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧) 节目来源:面向全院宣传,对各系下达文件准备节目,校学生至少准备2–3个节目,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排七 目前及幕后工作组人员安排 1、节目组 组长 组员 任务:完成主持人的选拔 完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报 熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场 2、舞台组 组长 组员 任务:舞台及演播厅的布置 晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒) 幕后秩序的维持 3、宣传组 组长 组员 任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等 4、外联组 组长 组员 任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传 5、 礼仪组 组长 组员 任务:请柬的制作与及时呈送 挑选十个礼仪小姐及培训 晚会现场的礼仪服务 6、化妆组 组长 组员 任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备 7、机动组 组长 组员 任务:负责晚会观众进、出场的秩序维护工作 会场的后勤服务保障 处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功 8、采购组 组长 组员 任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作 9、外景组 组长 组员 任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!八 晚会要求 1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上 2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成 3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务 4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况九 经费预算 宣传:1000元 节目单:100元 服装租赁:1200元 请柬及门票:300元 化妆品:500元 矿泉水:100元 舞台形象设计与包装:1000元 荧光棒、氢气球、气球、礼花:1100元 节目评奖:600元 荣誉证书:300元 节目排练补贴费:800元 光碟制作与视频传播:600元 其它未知费用:300元 合计:7900元 经费来源:学院拨款及赞助商提供十 应急方案 十一 晚会后期工作 清场、设备仪器等的归还 影片的制作及视频的放映 相关部门做好简报 毕节学院文体部 20xx年3月14日 预祝本次大型欢送晚会圆满成功! 留言内容:
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