20xx级迎新策划

机 械 工 程 学 院 2015 级 迎 新 活 动

机械工程学院学生会

20xx年9月1日

2015级迎新活动策划

为更顺利的迎接2015级新生的到来,更好的展示我院学术文化、学生风采,以服务新生为原则,为新同学提供一个便利、有序、高效的报到过程,现将我院2015届迎新活动的具体实施方案制定如下:

一、 活动时间

前期:9月1日-9月4日

中期:9月5日-9月6日

后期:9月7日-9月10日

二、 前期准备

1、宣传板:(9月4日12:00前)由宣传部负责。

(1)流程示意、报到分流板(现场)

在黑板上以流程图的方式示意整个报到流程:

学院接待处报到登记(先扫码登记后人工登记)→机械楼领取寝室备品,办理校园一卡通→男(D院19#楼、14#楼、女(D院15#楼)进入寝室楼→领取寝室钥匙

并在黑板上张贴出2015级学生名单,此名单以班级为单位,方便新生查找。知晓班级后,按照班级号进入相对应的报到队列等候报到登记。

(2) 机械工程学院2015级新生名单

(3) 欢迎新同学

(4) 贷款资料板(现场)王凯老师索要资料

(5) 报到流程示意板

2、打印报道所需的各类表格:(9月4日12:00前)由办公室负责

包括报道组的报道登记表,学院行李发放处的《寝室备品登记表》以班级为单位,新生名单整体2份,寝室分布2份等。

3、召开学生会全委会暨迎新活动动员大会(9月3日12:00-13:00)

安排人员,分配工作,全委会会后必须要求各小组尽快碰头,组长进行具体安排,使小组成员详尽了解工作内容,划清责任,落实到人。

4、物资安置:(9月2日-9月4日)

行李、床垫物品过数入库;

备置所需各类办公用品;

备置院牌、院旗、照相机、对讲机;

5、寝室粘贴床号:(9月2日20:00前)

把全部新生寝室的床铺以宿舍为单位分为1-6号(1-8号)。每个寝室统一标准(1号均为靠窗左上铺),便于管理调整。

6、安排人员以备新生提前报到(9月4日全天)

随时应对提前报到的新生,为了便于管理,不办理任何提前报到手续。

7、布置会场

4号下午会场布置(桌椅安放)

9月5日各小组5:00在机械楼下集合,清点所需物品后至体育场,统一布置完接待处,到达各指定地点进行工作。

三、迎新中期

接待组→ 引导A组 → 登记处→ 引导B组 → 学院行李发放处 → 引导C组

(1)接待组 (主楼)

负责在迎新客车停车处接车,举牌示意,引领至体育场大门,与引导A组交接。

组长:路遥 李旭东 张宇航

组员:王旭坤 于 航 王春寒 邢乃千 李 鑫 赵德梁

杨保建 汤文天 刘宇航 田晓艺 聂广明

(2)引导A组

体育场门口待命,负责接应接待组,将学生和家长引导至迎新现场。并引导学生查看报到流程示意板、班级分流板后进入相应队列(告知先扫码后人工登记),安排家长进入休息区。

组长: 赵天明 李天成 王志亮 常文龙

组员: 韩业鑫 杨 钦 范宇新 张晋嘉 孟祥超

蒋敬宇 梁晓庆 马健玮 彭 杰 孙金龙

(3)扫码组

组长:孙文

组员:蒋春宇 王心佳 赵卓杉 苟会利

(4)登记组

能源动力类1-3班、机械类4-15班、交通运输类一班、农业工程类1-3班轻工类1班、专升本 的新生报到,包括查验身份证,填写确认报道单(见附表),收取录取通知书留存联,告知寝室安排,发放学生手册。提示已登记报到完毕的同学前往机械楼领取寝室备品,办理一卡通临时卡。

组长: 王莹 于洋

组员: 孙 悦 李 彤 李英浩 韩璐遥 潘明晓 李晶晶 高 静

白佳卉 郭宏雪 王晓雪 郝明明 王 静 庄 妍 王 翠

李梦佳 张 影 王 超 奚 然 赵 越 李 想 霍 珊

董 鑫 闫东东 周 薇 吴 冰

20xx级迎新策划

20xx级迎新策划

(5)引导B组

引领报道完的同学回机械楼领取寝室备品。

组长:邓振起 周宇航 刘昌昊 马佳宇 张宏宇

组员:邵伟东 秦云琦 吕世鹏 赵学滨 谭茜圣 孙滢淞

王 力 李昆朋 王 振 张佰威 张 新 刘锦瑞 杨炎橙 张 震 孙 全

(6)学院行李发放处

负责填写《寝室备品登记表》(见附表),收取备品钱款,办理一卡通。 注:寝室备品登记表必须有新生本人签名。

组长:李健 尹铎 孙晓雪

组员:董其昌 张明宇 王 聪 訾宪坤 陈 宇 闫冠宇 陈睿智 贾国超 井 仪

(7)引导C组

组长:李俊鹏 孙宇廷 孙正国 罗 扬 刘冲冲

组员: 张迎伟 刘 强 刘 宇 龙 煜 吕郑伟 吴松岳 白霜霜

宋羽豪 佟 磊 项任韬 殷国超 张振乾 钟兆鑫

(8)影像采集组

负责采集整个迎新过程中的视频资料以及图像资料。

组长:王晓宇

组员: 杜锦灿 何留永 王文杰 杨志伟 张 欣 王艺横 何 飘 何增稳 纪博文 (学院 寝室 现场 注意工作分工)

(9)机动组

维持会场秩序,与各个分组保持联络,随时待命以便各处人员紧缺。 组长:孙绂严 路明睿

组员:周 浩 董育麟 李 宇 周明德

四、迎新后期

1、各小组整理汇总好各自资料,由组长确认后,送至办公室存放,避免资料丢失等意外情况发生。(5日18:00前、6日18:00前)

2、收拾打扫会场。(9月6日18:00前)

3、进行货款对账。(9月6日-9月7日)

4、整理影像资料,备份至学院。把全部新生登记信息整理为电子文档形式,交由新生辅导员。(9月7日8:00前)

5、以小组为单位总结经验与不足,由组长形成书面形式,上交办公室以备整理后总结经验存档。(9月8日8:00前)

五、注意事项

1、保持迎新现场卫生、纪律。

2、全体学生会成员佩戴胸牌,身着牛仔裤,白T恤。

3、组织部早中晚三次签到,不定时抽查。

4、备好雨具。

机械工程学院学生会活动财务预算表

20xx级迎新策划

 

第二篇:15级迎新系列活动策划

15级迎新系列活动策划

泉州师范学院美术与设计学院

二〇一五年迎新系列活动

策划书

主办单位:美术与设计学院学生会

团委会、自律会

目 录

一、活动背景?????????????????????3

二、活动目的?????????????????????3

三、活动意义?????????????????????3

四、活动范围?????????????????????3

五、活动对象?????????????????????3

六、活动时间?????????????????????4

七、活动内容?????????????????????4

八、经费预算?????????????????????5

九、注意事项?????????????????????6

十、应急方案?????????????????????6

一、活动背景

踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,为了表示对15级美术与设计学院新生的热烈欢迎,进一步推进我院年轻学子 的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个展示真正自我风采的舞台,两委会会欲联合各大组织社团,举办迎新系列活动,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活绘下绚丽的一笔。新学期伊始,同学们怀着激情澎湃来到泉州师范大学美术与设计学院,我们将在9月12日新生入学之日带领新一级的师弟师妹们先安顿收拾,第二日游览东海校区校园,帮助他们更好地熟悉入学环境,对新校园能够有很好的深入了解,也促进了同学间的人际交流,为美好的大学生活拉开帷幕。师生共聚,向大一新生展现出我们最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一页激昂的新章

二、活动目的

“金秋磊硕果,美设迎新才。”为了方便15级新生顺利完成报道和尽快熟悉大学校园,也为了让同学们更好地了解美术与设计学院积极向上的面貌,美术与设计学院两委会结合了以往迎接新生的工作经验,将在下个学期开展细致周全的迎新系列工作,为新生提供一个锻炼自我,提升勇气的机会,让彼此在活动中相互切磋展现自我的平台,加快新生对校园文化、活动的了解脚步,增强新生们对各部门社团的热情,表达老生对新生的热情欢迎,展示我院独特的精神面貌,让校园文化更好地朝多元化、全方位化方向发展。努力做到“让学生安心,让家长放心,”给同学们营造一个更好更快融入大学校园的氛围。

三、活动意义

活跃校园文化生活氛围,丰富同学们的课余生活,让校园文化更好地朝多元化、全方位化方向发展。带动各部门之间的合作共赢,促进各部门各社团的友谊发展,同时,全面提高同学们的综合素质,为在校同学们提供一个和谐文化、多样文化的环境。

四、活动范围

泉州师范学院东海校区

五、活动对象

泉州师范学院美术月设计学院15级新生

六、活动时间

20xx年9月12日——20xx年11月

七、活动内容

1、新生接待

①在开学三天前统计好提前到校的同学,并安排代班做好迎接新生的准备。 ②新生报到的前一天就要安排好在荣茂楼接待的工作人员和在宿舍4、5、8、9栋楼接待的人员。

2、校园一日游

由代班带领新生进行校园一日游,期间每到一个地点,代班要组织拍照留念,事后进行备注此处地点,上传到班级群,以便新生更好地了解校园,更快融入学院。

届时,每个代班错开时间游览校园。

安排时间:①15级美术学两个班9月13日8:00——10:00

②15级环艺与产品造型9月13日9:30——11:30

③15级动画与服设9月13日午14:00——16:00

④15级视传与视闽9月13日午15:00——17:00

路线:B区宿舍9栋小卖部——白宫——游泳馆(体育馆)——理工楼

——图书馆——陈祖昌大礼堂——中山广场(中山楼)——荣茂楼—— 第一餐厅(奎生超市)——A区宿舍门口——B区宿舍门口——第三餐厅(百姓超市)——C区宿舍门口

3、召开15级新生开学典礼

①9月13日晚18:30辅导员与专业老师、代班给本专业同学开一个交流座谈会,对学院进行一个简单介绍。

②9月14日晚19:00在中山第一报告厅召开新生开学典礼。现场邀请美术与设计学院院长,副院长,书记及辅导员到场措辞,并请老生代表和新生代表发言。

③9月15日晚18:30在学院二楼会议室召开新老生交流会。代班邀请同班班干或两委会主干到场为新生作学院介绍,并对新生进行疑问解答。

4、举办迎新晚会

由文艺部主办,其他部门协办。

① 9月18日文艺部发布通知公开甄选节目。15级新生可自荐或推荐他人,

但每班至少要出一个节目。14级每班至少都要出一个节目,一个星期之内截止报名。

② 9月27日晚19:30文艺部在六楼进行初选,文艺部必须保证出两个节目。 ③ 邀请校级社团参与表演,并准备晚会过程中的抽奖活动

④ 10月25日晚在中山广场召开迎新晚会,15级新生全都要到场,届时外

联部需负责拉赞助。

5、进行运动会准备

①体育部作为总负责要将项目报名表尽早收齐

②学习中心负责广播操比赛

③文体中心负责行进间比赛

④实践中心做好后勤工作,将水。面包等东西准备好。

八、活动经费预算

15级迎新系列活动策划

九、注意事项

(一)场地问题:

迎新晚会场地为中山广场,协调好管理人员,借用场地。

(二)电力供应问题:

准备好台灯以备不时之需,在突然停电的情况下开台灯照明。

(三)人员到场问题:

1.在晚会开始前通知好各院参加表演的队员准时到达签到地点。

2.工作人员一定要提前到场。

3.工作人员注意维护现场秩序的工作,确保活动顺利开始。

(四)现场秩序问题:

1.在活动开始前:工作人员一定要注意礼节礼貌问题。

2.在活动过程中:因现场观看,没有规定的座位,可能造成现场秩序混乱。为此,要多加注意秩序的维持,加强巡逻,并避免活动期间偶尔发生的摩擦,保证活动的质量及趣味性。

(五)经费不足问题:

如果赞助不够,则可适当更换奖品内容,缩减花费,并向学院申请更多的活动经费。

(六)现场观众人数未达预期问题:

比赛当天让各专业的干事协调该专业的负责人通知强调比赛的时间、地点等。

(七)安全问题:

在比赛过程中,如若出现表演者受伤,应当做好最快的救助,并且备好所需医用物资。

十、应急方案

若天气实在恶劣会影响到场观众的数量,因此要在前期宣传上力度加大,增强迎新晚会的吸引力,让同学们有欲罢不能的感觉。

为此预备以下应急方案:

(1)若活动前停电或下雨,活动最多推迟半个小时(具体时间),此间同学们自由处理自己的时间;如半个小时后仍没有正常供电,则由负责人通知晚会改

天举办,并向同学们表示歉意,然后按正常秩序清理场地。

(2)事先准备一定数量的应急台灯、手电筒等,已备紧急情况下使用。应急物品由生活部人员组织收集,并做好标记与归还工作。

(3)如若活动现场氛围不够,工作人员带领观众欢呼、鼓掌,活跃场下气氛,调动在场同学们的热情。

(4)海报被撕或被遮,未达到宣传效果。 将遮住的海报拿下来,再拿张海报,重新贴上。

(5)发生突发事故由工作人员事先安排好场地各出口位置,保证在特殊情况下做到不杂乱,有顺序的出场。

(6)场地附近禁止摆放物品,保证出口通畅,以防意外发生。

策划人:14美术学1班曾雯雯

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