包头市慧鑫实业有限公司
《20xx年明星音乐盛典演唱会》
文 件
项目编号:hxsy—btsc—20111225
项目名称:20xx年明星音乐盛典演唱会招 标 人:包头市慧鑫实业有限公司 日 期:二0一一年十二月二十五日
1
第一部分 邀请函
敬启者:
包头市慧鑫实业有限公司即将在20xx年9月份举办大型群星演唱会活动,为了将演唱会与“斯伯润”品牌形象巧妙结合,为“斯伯润”品牌造势、蓄水, 包头市慧鑫实业有限公司拟定于20xx年9月期间在包头市奥体中心、山西太原(具体场地待定)的体育场,举办《20xx年明星音乐盛典演唱会》,现就此次“20xx年明星音乐盛典演唱会”策划、执行、售票、宣传推广、演出。
1、 企业基本情况:
斯伯润饮品基地成立于20xx年4月25日,位于国家级高新区包头市稀土高新技术产业开发区黄河大街29号,是一家集饮品的研发、萃取、生产、加工、销售为一体的大型饮品企业。公司以研发天然健康饮品为己任、为缔造健康安全的饮品环境为目标,创立了西北地区最大的饮品龙头企业。
斯伯润饮品项目总投资4亿元人民币,凭借冷灌装、热灌装及无菌饮料罐装等国际顶级生产设备及工艺成为可口可乐、统一、今麦郎唯一指定的西北地区饮品生产基地。斯伯润饮品核心设备全部采用欧美进口设备:SIDEL、SMI、ABC、达意隆、英格索兰、中德、英国科迈克等,并建有完备的品控、品保体系,严格按照ISO9001、ISO22000标准及HACCP体系要求把关,保证了产品的优质、安全与健康。
拥有天然的资源优势,拥有一个现代化的专业团队,拥有国际领先的设备及工艺,再加上一批精细化的实战队员。相信,在斯伯润人的共同拼搏和努力下,斯伯润一定能成长为西北地区乃至全国最闪亮的新星。拥有天然,承载健康,斯伯润饮品甘愿为您营造一个绿色的春天!
2、内容及要求:
? 20xx年明星音乐盛典演唱会”策划、执行、售票、宣传推广、演出
? 20xx年明星音乐盛典演唱会:明星邀请、演员、节目安排,活动场地、舞美、音响、氛围布置、票务、演唱会宣传推广,此次活动全程具体组织执行。
? 以上由合作执行单位依照我公司指定的主题、议程提供优秀可行的活动策划和全程执行。
2
第二部分
活动须知
一、概述
1、项目要求
根据我司的推广思路,与我公司合作的公关广告执行公司要达到我司要求水平,宣传和强塑斯伯润品牌,为斯伯润饮品的强势推广创造事件性营销目的。主要要求在以下几个方面:
A、对快销品行业了解,对品牌内涵与特质把握独到,对产品精确定位。活动策划新颖,能够很好的带动人气,吸引更多的受众人群关注。
B、活动创意自主创造力强。
C、平面设计的画面质感能准确到位,跟上时尚流行步伐。
D、广告表现形式适合平面、报纸,现场气氛营造等形式广告的设计。 E、演唱会整体创意和品牌推广的目的相匹配。
F、树立和传播斯伯润饮品的品牌知名度,提升“斯伯润”的美誉度,将以“回归、自然、活力”为主题,实现斯伯润品牌的良好传达,表诉清楚。
2、活动时间安排
A、从1月15日起—9月30日期间,关于本次演唱会的整体策划、明星签约、演出执行、票务、宣传推广、其它赞助的收集,以及相关宣传推广涉及的系列促销活动的全案策划与执行。
B、合作方式:包头慧鑫实业有限公司(斯伯润品牌)与合作广告公司的合作方式为抽取佣金方式或股份参与,包头慧鑫实业有限公司为本次的独家总冠名企业,不排除可吸纳其它类别的赞助形式。
3
A内蒙地区选择包头市、山西选择太原市均需选择能够容纳5
万人以上的大型体育场
B具有相关资源能联合政府相关部门广泛宣传演唱会相关信息,达到资源结
合最大化;(市政府、市文化局等)
C具有相关资源能联合媒体协办共同宣传演唱会活动,并获得最高媒体组合
推广价值;(报纸、电视栏目、广播栏目、网络专题等)
3
D有协调相关政府审批及公安局备案、消防审批等工作的足够能力。
4
【项目】:本次明星音乐盛典演唱会整体策划方案(包括明星阵容、舞美设计、赞助)、整体视觉展示系统规划设计、整体执行流程、各环节创意、演唱会前期预热系列活动策划。
【具体要求】:
4.1、音乐盛典演唱会整体策划方案制定:方案详尽周密(包括打印装订版及电子展示版);
(1)演唱会定位:时尚、新颖、悦动、明星阵容强大
(2)主题语提练——需围绕“回归、自然、活力”
(3)演唱会整体构成(此排序不分主次)
A:演唱会明星阵容组合、预估效果、预估费用
B:演唱会舞台搭建、灯光效果
C:演唱会前期预热阶段的推广形式
D:演唱会倒计时阶段的推广形式
E:演唱会票务的销售策略
F:演唱会赞助坎级制作与收益预估
G:演唱会整体费用损益分析
每项确定:
A、目的
B、展开形式
C、目标及效果预估
(4)整体流程制定(依据场地、时间、资源的三方考量后制定合理执行操作方案);
(5)创意策划;
A、具有较强的新闻性,创造较强的新闻卖点
B、能够创造社会热点(受到公众普遍的关注和欢迎,顺应社会整体趋势)
C、高度的集客力(保证活动得到足够客流和效果保证)
D、具有较强的创意性(能够体现“回归自然活力”的主题)
E、能够与政府\企业\学校的高度互动性(主题及形势能够与政府高度互动和融合,
并得到一定的政府支持与关注)
4.2、整体演唱会方案和布置规划设计:活泼时尚、炫动、有影响力,与“回归自然活力”的斯伯润企业品牌气质相符合(包括打印装订版及电子展示版)
4
4.3、整体方案执行安排
(1)、实行例会制,以三天为一个会议周期,并形成书面联络单进行双方洽谈与相关事项确认;
(2)、实行专案小组制;
(3)、各种物料的制作监理;
(4)、提供对本活动所涉及的顾问、咨询服务配合;
(5)、建立活动执行倒排计划,确定现场执行点位;
(6)、负责户外宣传发布手续及大型活动的报审工作协调,负责办理发布手续和发布证明;
(2)现场执行要求:
·现场设计类
依据活动性质和主题及本次演唱会的主题,以大气时尚、健康环保为设计宗旨在活动现场布置设计上体现相关元素和视觉效果;
·现场执行服务:
A、负责演唱会全程执行与现场维护;
B、负责与各个上级单位保持友好沟通,在场地使用和演唱会流程方面确保活动顺利进行;
C、负责全程活动安保服务包括明星(安全防护)及现场秩序(安保)维护:
5
费翔演唱会方案
一. 组委会组成: 主办:佳木斯新时代演出公司 主 任:迟开祥 王城刚 票 务 部: 杨学英
音响工程部:佳木斯龙行天下
灯光工程部:佳木斯龙行天下
艺人联络:程明杨
二、 宣传协助单位:
1、 电视台广告部
2、 有线电视台\广播电视报广告部
3、 交通文艺广播、经济广播
4、 天气预报广告
5、 华艺广告公司
6、 手传手广告公司
7、 中邮专送
8、 金桥DM
9、 三江晚报
10、 国脉通商厦
11、 佳大体育场
12、 三、票点设立:
自营票点: 1、 华联 2、百货大楼 3、佳木斯大学 代理票点及优惠政策: 一次性拿票100张以上,选择位置好、人气旺的,可申请票点优惠政策:
1、 票价直接8折
2、 组委会负责提供宣传品
3、 票点可列入组委会并进行宣传
四、宣传炒作方式:
1、 电视台1、2套滚动字幕到--5月22日+VCR广告广播电视报通栏广告3周
2、 3-5万份印刷品\宣传车广告
3、 市内6处以上大布幔
4、 售票点宣传
5、 手机短信及网站宣传
6、 中邮专送或手传手通栏广告三周
五、 团购优惠政策:
一次性购买10张以上 9.5折
一次性购买20张以上 9折
一次性购买50张以上 8.5折
一次性购买100张以上 8折
六、 门票发售方式:
1、 第一批发售(4月28日前)零售票、代理票点、团购票和企业用于促销活动的门票
2、 第二批发售(5月15日后)招待票、赠票
七、 招聘:
1、 售票员:每票点至少两人 2、 业务员:负责广告招商及团购(待遇为销售的1--3折提成,联系人杨姐) 八、 票价: 内场票: 200元
150元
100元
80元
50元
看台票: 50元
30元
特别票
九、总冠名赞助回报方式
赞助金额:10万元
将获得如下回报:
1、独家冠名权
2、获得价值5万元的演出门票
3、佳木斯电视台1、2套字幕广告即日起到5月22日,每日20次的滚动播出
4、佳木斯广播电视报半版广告(彩版)3周左右
5、市内楼体巨型布幔广告(国脉通商厦、机电公司、黑天鹅商场、宝泰购物广场、百货大楼、佳大)
6、 7、 8、 9、 售票点宣传(1、华联 2、百货大楼 3、国脉通商厦 4、佳大) 邮政DM或手传手专送通栏广告3周 印刷品3万份左右 5万张演出门票正面主题冠名广告及后面整版广告(均为彩色铜版印刷)
10、 冠名单位领导任组委会名誉主任,另外可以委派人进入组委会(组委会成员可以与明星直接交流)
十、协办单位回报方式
提供赞助5万元,可获得如下回报:
7、 将获得价值1万元的演出门票(门票可用于宣传活动,不允许出售)
8、 各类宣传广告中均出现协助单位,包括:
①、 室内巨型布幔6
②、 广播电视报3周左右
③、 宣传品5万份左右
④、 各大售票点宣传
⑤、 宣传车广告
⑥、 邮政DM或手传手专送半版广告3周左右
9、 演出现场可以悬挂广告1幅(自行制作)
10、 主持人现场播报、鸣谢协助单位
11、 可以提供礼品在演出现场发放
12、 2万张演出门票均有协办单位名称
13、 巡回宣传车广告
活动方案活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划具体行动实施办法细则步骤等对具体将要进行的活动进行书面的计划对每个步骤的详细分析…
XX公司成立十周年暨XX俱乐部启动仪式活动策划方案十年弹指一挥间XX房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋在这十年峥嵘岁月中X…
商场促销活动策划书一、活动背景沃尔玛由一个乡镇小企业壮大为一个世界皆知的“零售帝国”.并逐步发展成为零售企业的龙头老大其足迹几乎遍…
湘潭大学孝行协会活动策划书范本策划书主管单位主办单位承办单位协办单位冠名单位年月湘潭大学孝行协会中国首家大学生孝行志愿者组织目录一…
一。呼吸系统疾病:1、急性上呼吸道感染及急性气管-支气管炎:本病在临床上最常见,尤其是急诊科,但是由于它很简单,也没有什么特别的内…
20xx下四年级写字课教学总结时光流逝,转眼间一个学期过去了,四年级班在学校领导的亲切关怀和正确领导下,加上全体师生的共同努力,顺…
科技入户示范工程工作个人总结20xx年是我市农林局组织实施农业科技入户示范工程(针对畜牧业方面)的第三年,自这项工程实施以来,对稳…
工作总结回顾20xx年,一路走来,有着不足,有些做得不到位的,负责苗木管理、销售栽植养护方面的工作,总结如下:一、销售加大销售力度…
企业工资及相应级别报销管理制度为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要,各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总…