大赛流程
1、大赛分四个阶段:
(附加)各分赛区责职:
1、配合总体宣传,负责分赛区的大赛宣传、报名组织、资格评定等工作
2、对遴选过程进行宣传报道以达到最大化的宣传覆盖
3、对初选、复选和决赛进行实时报道,有条件的地方可以使用电视和网络直播
4、按大赛总体要求组织评审团(包括当地评委的邀请和活动组委会指定的评委的接待),保证公平、公正、公开的评选原则
2、具体参赛流程
四、大赛宣传:
前期宣传:
1、20##年4月-5月
举行大赛启动仪式(相关媒体报道)
全面启动、宣传推广、组织报名
各地报名动态、花絮的跟踪报道
中期宣传:
1、20##年6月-9月
初选、复选、决赛的实时宣传和动态播报
2、20##年9月20日-9月30日
作品集中展示,制作电视专题栏目,跟踪报道
新闻背景宣传(选手访谈、有关领导访谈、古隐山庄领导访谈等)
3、20##年10月1日
全国总决赛暨颁奖晚会线上直播和电视转播
4、大赛现场包装
推广渠道:①大赛易拉宝
②大赛说明展板
③各赛点包装
5、为大赛设计邀请函
为了吸引更多的参赛者,邀请函设计以请柬形式,背面做一些企业宣传。将邀请函发放到各大高校。
媒体选择
1、报纸广告:
宣传形式:图片宣传、软文投放(作为大赛的一个重要附文,重点突出)
内容规范:比赛活动推荐
2、保定晚报专题报道
版面规范:使用古隐山庄前期使用的版面
内容规范:比赛组织流程及项目介绍
发布时间:XXXXX
3、电台、电视台和其他媒体形式(飞字、广播稿、新闻报道等)
物资准备
宣传单页、宣传折页、邮寄信封、报名表、海报、奖品
五、作品要求:
1)时间:最晚截止为20##年7月31日
2)内容:
此次大赛大学组的参赛作品的主要内容以古隐山庄矿泉水产品和品牌为主进行创作,广告策划大赛就以古隐山庄水产品的市场开发和销售为主要策划对象,平面设计的主要内容亦为古隐山庄水产品和品牌广告为主,瓶型设计以矿泉水瓶型外观为主要设计内容。
3)要求:
1、作品内容健康向上、富有创意。
2、参赛作品质量要求可播出或可刊登。
3、参赛作品请注明广告作品创意要点、作者及相关联系人的联系方式。
4)、参赛作品类别
A平面广告设计大赛(包括报纸、杂志、招贴广告、VI设计)
B动漫设计大赛
C广告策划大赛
D广告语征集大赛
E古隐山庄矿泉水瓶型设计大赛
5)、参赛作品标准
各类参赛作品均以原创性为主要标准,遵守《广告法》和国家有关法律、行政法规的规定,符合民族文化传统、公共道德、行业规范等要求。
6)、作品规格及要求
A、平面作品:
①打印为A3(297×420mm)规格,并装裱在350×500mm黑卡纸或白卡纸上。每件作品上交1份。
②附作品光盘一张(文件格式为JPG,分辨率:300dpi)。
③系列作品不得超过3幅。
B、Flash动画作品要求
Flash动画,动画swf文件格式,文件不超过3MB,时间不得超过30秒,系列作品不得超过三件,配音乐,动画制作成24桢/秒。
C、广告策划书
(一)内容要求:
①内容提要
②市场环境分析
③营销策略
④创意设计
⑤媒介计划
⑥广告预算等内容
(二)策划书的格式要求:
①策划案打印为A4纸,左右边距31.7mm,上下边距25.4mm,正文:宋体、小四号字、单倍行距。
②篇幅不得超过30页。
③不提倡豪华包装。
④数据资料翔实,引用数据资料需注明出处,调查表格原件附后。
六、参赛手册
1、报名条件
(1)必须为各类大学在校学生,不限专业,不限年级,不限性别。
(2)现场报名并且提供在校学生有效证件,或班级学校集体报名。
(3)本次大赛报名需交纳5元报名费。
注:凡参赛并交纳作品者,都会得到一份古隐山庄集团赠送的小礼品(如钥匙链,纪念笔,纪念本等)
2、报名方式
(1)以学校为报名单位,主办方在各个学校设立联络人,联络人与各学校的相关负责人或者系院进行合作,对各学校的参加者进行统一组织和评报名。
(2)在各个学校内以各个大奖的系列进行分类报名,也可以跨系列进行报名,但是一件作品只能参加单系列的评奖比如:平面设计、广告语大赛、瓶型设计等。
3、评奖方式
(1)专家评审团:由各参与高校知名教授、教师组成专家评委团,此评委团对各个参赛作品进行专业评审,从专业角度对学生作品进行审视和品评。
(2)学生投票:各学校在校学生对参赛作品进行投票,从而可以以观众的角度对参赛作品进行网络和短信的投票。
4、大赛奖品
每位获奖者将获得由________颁发的获奖证书。
注:颁发证书均盖有各高校的公章(学生评优加权重),获得组织奖学校将得到____颁发的大赛组织奖证书和古隐山庄集团提供的精美礼品。
奖品设置:一等奖:笔记本电脑 价值: 5000 元 一等奖五名,各项一名
二等奖:数码相机 价值: 2500 元 二等奖十名,各项两名
三等奖:移动硬盘 价值;1000 元 三等奖二十名,各项四名
优秀奖:纪念大礼包 价值: 200 元 优秀奖五十名,各项十名
学校组织奖:办公文具大礼包 价值:1000 元 学校组织奖五名
注:纪念礼包包括钢笔、碳笔、笔记本和大赛纪念册等奖品。办公文具大礼包包括钢笔、碳笔、笔记本、票夹类、文件夹、资类册、文件袋、档案盒、标签纸、钉书机-钉书针、印台-印油、打印机黑墨彩墨等办公用品。
七、大赛组织机构:
1、大赛组委会:由大赛主、承办方有关领导组成,负责大赛的领导工作。
2、分赛区组委会:各片区牵头高校、各参赛高校的学生处、广告学专业的相关负责人、团委积极配合,负责本赛区活动的组织和实施工作。
3、大赛组委会工作实施小组:由大赛主承办方有关人员组成,负责大赛的日常工作,包括大赛的宣传推广、各方沟通协调、总决赛等大赛事务工作。
4、大赛组委会联络人:(北京)XXX,电话:xxxxxxxx;(保定)XXX:电话:xxxxxx;(石家庄)XXX:电话:xxxxxx;邮箱:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
八、大赛注意事项:
1、本次大赛免收报名费和参赛费,各校在校大学生均可免费参加比赛;
2、参赛作品如发现有抄袭、盗用等不法手段即予取消其参赛资格、追回奖励,且一切法律责任由其自行负责;
3、参赛者违反大赛规定,主办方有权立即取消其参赛资格;
4、由于突发事件或其它主办方无法控制等不可抗力因素,影响大赛的管理、安全、评审或公正性的情况下,主办方有权单方面推迟或取消大赛部分环节;
5、大赛主办方保留进一步补充本比赛规程的权利。如参赛者对此有异议,可选择退出大赛,并应及时通知大赛主办方,但无权要求大赛主办方返还因参赛发生的任何费用或承担任何责任。
6、大赛主办方不承担因参赛作品所致的包括但不限于肖像权、名誉权、隐私权、著作权、商标权等纠纷而产生的法律责任;
7、大赛组委会拥有本届大赛活动的最终解释权,未尽事宜,另行通知。
九、大赛细则:
古隐山庄杯“创意——让思想闪光”大学生广告创意大赛选拔赛主持人窜词
古隐山庄杯“创意——让思想闪光”大学生广告创意大赛选拔赛参赛报名表
古隐山庄杯大学生广告创意大赛记分表
古隐山庄杯大学生广告创意大赛大赛合同
古隐山庄杯大学生广告创意大赛报纸文字
古隐山庄杯大学生广告创意大赛单张文字
青春风采,创意无限
“青春风采,创意无限”
----第二届广告创意大赛颁奖晚会实施方案
一、活动背景:
第三届大学生科技文化艺术节之第二届广告创意大赛的举办,激发大学生的创新、竞争和合作意识,提高大学生的策划、实践和组织协调能力,让同学们亲身去体验广告的魅力,提高他们对商业的洞察力和对公益事业的感染力,给同学们提供一个实践自我创新能力的舞台,颁奖典礼的隆重举办、激发了同学们学习专业知识的积极性,提高了迎接社会挑战和面对就业压力的信心。
二、活动主题:
“青春风采,创意无限”
---第二届广告创意大赛颁奖晚会
三、举办单位:
主办:院团委
承办:文法系团总支
协办:鼎美广告社
四、活动时间:
20xx年4月17日晚7:00—8:30
五、举办地点:
三区301报告厅
六、参与对象:
院领导、系部领导、专业课老师、09、10、11级广告专业全体学生、大赛获奖者、组织者及其他相关人员。
七、活动组委会
主办单位:院团委
承办单位:文法系团总支
协办单位:鼎美广告社
组长:邓 震
副组长:李绘元
胡友行
杨枫
张姗姗
王晓峰
葛艳涛
毛岳鹏
青春风采,创意无限
执行委员:董忆克 吴文捷
孙阳 张玉静
孟乾坤 李思宇
八、颁奖晚会现场工作安排:
(一)、颁奖典礼负责人任命:
总指挥:邓 震
策划协调组:李绘元
多 媒 体组:胡友行
会场布置组:杨枫
秩序维持组:毛岳鹏
制作宣传组:张姗姗
礼仪组:孙晨
联络组:王晓峰 葛艳涛 董忆克 吴文捷
孙阳 张玉静 孟乾坤 李思宇
(二)、具体工作安排
总 指 挥:(曹老师)
1、全面负责协调现场的各项工作
2、主持人培训
3、互动游戏准备
协调策划组:(礼仪组合并老师)
1、提醒各个环节之间的衔接(催场)
2、统计并计算提案会分数
3、灯光工作
4、颁奖次顺通知、奖品准备
5、互动环节礼品准备
6、财务、经费管理
多媒体组:(曹老师)
1、对晚会的整个过程进行拍摄、录制
2、全面负责音响工作
3、大赛回顾视频制作
4、大赛过程视频采集
5、会场背景音乐,PPT的制作
会场布置组:(董老师)
1、负责开场前布置会场
2、座位分配
秩序维持组(董老师、毛岳鹏、王浩骅)
1、晚会的观众秩序维持,观众入场的工作,
2、负责活动期间的安全工作
3、晚会的后勤保障工作(卫生)
4、邀请函的呈送,嘉宾邀请
5、会后归还物品、道具
青春风采,创意无限
制作组宣传组:
1、邀请函的制作(节目单,邀请函的派送)
2、晚会现场纪念卡制作
3、同步网络宣传
4、晚会结束后,撰写此次晚会的新闻稿
礼仪组:(丰老师、孙晨)
1、嘉宾评委的接待工作及服务、颁奖
联络组:
1、负责所在班级的宣传和参赛作品的收集
2、为其他小组的工作提供帮助和支持
九、具体流程:
1、开头主持人介绍颁奖晚会开始,广告大赛的相关情况;并介绍嘉宾。
2、用一个广告类的文艺节目拉开此次晚会的序幕
3、主持人讲解着视频播放,内容:大赛从开始准备到宣传,然后到收集作品到评选作品(包括评委的大赛感言),以及所有参与人员的激励话语
4、中间主持人衔接一下引出提案会一二三组。
提案会第一组
提案会第二组
提案会第三组
5、互动游戏,(类似根据视频猜广告等),送礼品。
6、专业老师宣布提案会结果,并对提案过程进行点评。
7、颁奖环节---提案会三等奖---提案会二等奖—提案会一等奖(颁奖嘉宾需要8人,由实际到场嘉宾确定颁奖顺序(根据会前确定到场的嘉宾定))
8、通过视频ppt让主持人引领大家进入广告创意设计类颁奖环节,优秀奖(作品及创意说明)—最佳创意奖--三等奖---二等奖---一等奖---(视频好好的衔接起来)
9、评委点评、领导讲话(领导讲话人数到颁奖晚会前两天定,并确定顺序)
10、宣告结束,并视频结尾伴着音乐播鸣谢(主持人感谢院团委等各系对本次大会的大力支持)。
嘉宾合影
11、由主持人宣布欢送各位领导嘉宾离席。
十、典礼收场工作
1、秩序维持组组织人员退场
2、多媒体组负责收拾多媒体
3、其他组负责收拾并打扫会场
4、由秩序维持组归还物品
5、大赛组织策划有关人员留影
十一、所需物品
青春风采,创意无限
注意:
1、各组之间要配合工作,按时完成任务,使工作衔接恰当。 2、工作人员在彩排期间有事不能按时到达工作地点,要提前向组
长请假,组长要及时向总指挥汇报人员出勤情况。
3、各组组长对本组任务全权负责,各组组员要听从总指挥的安排。
4、获奖代表穿着要较为正式,颁发奖状后奖状统一举至胸前。
第二届广告创意大赛活动组委会 20xx年3月30日
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