2013读者交流会策划书

一、 活动目的：选好书，读好书，分享阅读快乐，交流文学思想！

二、 活动时间：20xx年11月7号中午12:20

三、 活动地点 ：图书馆六楼会议室

四、 活动对象 :

1、书籍借阅前五名获奖者

2、每月一书前六名获奖者

3、校十三系学生会学习部各派一名代表（大二或大三）、图书馆老师

4、主席团、各部门部长、所有干事

5、各个文学社嘉宾

五、活动流程

(一)前期准备

1、由外联部邀请：书籍借阅前五名获奖者、校十三系学生会学习部各派一名大二部长代表、各文学社嘉宾、图书馆刘老师

2、由信参部负责：会场申请、电梯开通使用、邀请每月一书获奖者及拍照、读者之星、文学社的拍照、

3、由秘书部负责：写会议记录、记录到场人员和嘉宾

4、由文艺部负责：读书馆门口的接待和电梯上六楼

5、由组织部负责：

（1）、此次活动的策划书

（2）、与宣传部一起负责会场布置及摆放

（3）、维持会场秩序

6、宣传部：制作ppt以及ppt设备的申请（提前一天进行设

备的试用），最后的ppt发给主持人，熟

悉ppt内容

7、由六个部门负责通知干事参加

（二）活动开展（由信参部开电梯以及开会议室门）

1、主持人做开场白（事先写好）

2、请老师、主席团代表、学生会学习部代表发言（1人）、

获奖代表发言、文学社嘉宾发言（时间

控制在30分钟以内）

3、放ppt，让来者对学馆会有更深入了解（5分钟）

4、颁奖仪式（每月一书及借阅前五名领奖）由老师及主席

团颁奖（15到20分钟）

5、分享好书，谈谈自己喜欢的图书，分享好的文章，发表

自己对现下读书现象的见解（25分钟以

内）

6、主持人做会议总结 （事先准备一份，结合嘉宾谈论内

容作总结）

（三）活动后期

1、由文艺部、宣传部、组织部留下来打扫卫生、清理会场

2、由外联部送来宾以及关电梯

3、由宣传部负责：制作读者交流会的宣传板以及获奖名单的公告

4、信参部写这次活动的总结报告，负责将此次活动总结（附带图片加以诠释）上传到贴吧

六、活动经费

1、制作一条横幅，或者上一届活动留下来的（30-40元）

2、买水（再论）

3、颁奖 奖品（再议）

 

第二篇：本刊20xx年度编委会暨读者座谈会在京召开