认识创业计划书

一、认识创业计划书

1.什么是创业计划书

创业计划书是创业者就某一项具有市场前景的新产品或服务,向潜在投资者、风险投资公司、合作伙伴等游说以取得合作支持或风险投资的可行性商业报告,又叫商业计划书。创业计划书的编写一般是按照相对标准的文本格式进行,是全面介绍公司或项目发展前景,阐述产品、市场、竞争、风险及投资收益和融资要求的书面材料。它主要用于解决如下一些问题:

(1)想要干什么?(产品、服务)

(2)怎么干?(生产工艺及过程,或者服务如何提供及实现价值)

(3)面向的目标客户是谁?

(4)市场竞争状况及对手如何?(市场分析)

(5)经营团队怎样?

(6)股本结构如何安排?(有形资产、无形资产、股东背景)

(7)营销安排怎样?

(8)财务分析怎样?(利润点、风险、投资回收期)

(9)退出机制怎样?

这些问题不仅是投资人或合作伙伴所关心的,也是创业者本人应该非常清楚的,创业计划书的编写实际上就是对这些问题的回答。尽管不同行业的创业计划书内容和形式可能不同,但其本质都是对这些投资人所关心的问题进行分析与论证。

我们都知道,国家对任何一个重大项目的上马都要进行计划与论证,目的就是为了提高项目成功的可能性,尽最大可能将风险避免或减小到最低的程度。同样的道理,创办一个企业对于创业者的重要性来说,不亚于一个重大项目对国家经济建设的影响,这就充分说明创业计划书对创业者的重要性。但是,在日常生活中,却经常有人在几乎没有任何商业管理经验的情况下,不制定详细的创业计划就开始创业。创业时的盲目行动对创业者而言,就如同没有经验的飞行员在冒险飞行一样危险,其结果有可能是彻底的毁灭。

而如果有了一份详尽的企业计划书,就好像有了一份业务发展的指示图一样,它会时刻提醒创业者应该注意什么问题,规避什么风险,并最大限度地帮助创业者获得来自外界的帮助。一份好的创业计划书也会成为衡量创业者未来业务发展的标准。

2.为什么要编写创业计划书

创业计划书是整个创业过程的灵魂,在这份白纸黑字的计划书中,详细记载了有关创业的一切内容,包括创业的种类、资金规划、阶段目标、财务预估、营销策略、可能的风险及评估、内部管理规划等,在创业的过程中,这些都是不可或缺的元素。

在某些时候,创业计划书除了能让创业者清楚自己的创业的内容,坚定创业目标外,还可以兼具说服他人的功用。例如,创业者可以借创业计划书去说服他人合资、入股,甚至可以募得一笔创业基金。

创业计划书就如一部功能超强的电脑,它可以帮助创业者记录许多有关创业的构想,帮助创业者规划成功的蓝图,而整个营运计划如果详实清楚,对创业者或参与创业的伙伴而言,也就更容易达成共识、集中力量,这无疑是帮助创业者向成功迈进。

3.创业计划书的作用

“车到山前必有路”这是中国的一句老话。也正是受这句老话的影响,一些踌躇满志的创业者,在憧憬和冲动的驱使下踏上了创业之路。其实,创业一定要预先计划,否则,车到山前未必有路,却有车毁人亡的危险。

(1)帮助创业者理清思路,准确定位

著名投资家克雷那(E ugene Kleiner)说:“如果你想踏踏实实地做一份工作的话,写一份

创业计划,它能迫使你进行系统的思考。有些创意可能听起来很棒,但是当你把所有的细节和数据写下来的时候,它自己就崩溃了。”可能许多创业者在刚开始投人一项事业中去的时候凭借的仅仅是一腔热情,然而当真正着手去做一些事情的时候,才会发现需要考虑的地方何止一两处,也许有一些创业者只是在自己的脑海里形成一幅蓝图,但要做到未雨绸缪,就需要制定一份创业计划书,否则,会更容易偏离自己原先预定的方向。

在创业融资之前,创业计划书首先是给创业者自己看的。办企业不是“过家家”,创业者应该以认真的态度对自己所有的资源、已知的市场情况和初步的竞争策略做尽可能详尽的分析,并提出一个初步的行动计划,通过创业计划书做到使自己心中有数。

另外,创业计划书还是创业资金准备和风险分析的必要手段。对初创的风险企业来说,创业计划书的作用尤为重要。一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制定创业计划书,把正反理由都书写下来,然后再逐条推敲,创业者就能对这一项目有更加清晰的认识。可以这样说,创业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给创业者自己。

(2)帮助创业者获得创业融资

一位投资家曾说过:“企业邀人投资或加盟,就像向离过婚的女士求婚一样,而不像和女孩子初恋。双方各有打算,仅靠空口许诺是无济于事的。”对于正在寻求资金的创业者来说,创业计划书的好坏往往决定了融资的成败。

除了使创业者更加了解自己要做的事情外,创业计划书更多的还是给别人看的,尤其是给那些能给创业者提供一定资金帮助的人。所以,创业计划书的另外一个重要作用就是帮助创业者把计划中的企业推销给风险投资家。因此,创业计划书还要说明创办企业的目的,创办企业所需的资金,为什么投资人值得为此注人资金等一些问题。

此外,对已经建立的创业企业来说,创业计划书还可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是,它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。

二、如何编写创业计划书

1.创业计划书的编写原则

(1)逻辑原则

创业计划书的编写在逻辑上要遵循四个原则:

①可支持性原则。即给投资者一个充足的理由,说明投资的可行性。

②可操作性原则。即解释以什么来保证创业及投资成功。

③可赢利性原则。即告诉投资者带来预期回报的概率有多大,时间有多长。

④可持续性原则。即告诉投资者我们这一企业能生存多久。

(2)内容原则

创业计划书的编写在内容上要遵循以下原则:

①结构完整。该说的话绝对不能少。经常见到缺乏财务预估、市场状况及竞争对手数据的创业计划书,这样的创业计划书影响到的自然是投资方对方案评估速度的减慢以及投资可能性的减少。

②结构清楚。清晰的逻辑结构会给人一种思路清晰的感觉,看了这样的创业计划书,投资人可以最简洁地了解你的构思与想法。不仅节省了别人的时间,而且增加了成功的可能性。 ③深人浅出。尽量将艰深难懂的想法、服务与程序以浅显的文字表现出来是个绝佳的自我营销方式,尤其是当你的资金是来自银行或一群不具备专业知识的投资者时更需如此。 ④顾客导向。简单地说,就是使顾客满意。最好连行文的语调、章节的编排、数据的呈现、重点的强调等,都能根据需要募资的对象进行适当调整。

(3)应该注意突出的问题

①项目的独特优势。

②市场机会与切人点分析。

③间题及其对策。

④投入、产生与盈利预测。

⑤如何保持可持续发展的竞争战略。

⑥风险应变策略。

2.创业计划书的主要内容

(1)计划摘要

创业计划书的第一部分一般是对整个企业计划的总体概述,它是创业计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并作出判断。 计划摘要一般包括以下内容:公司介绍;主要产品和业务范围;市场概貌;营销策略;销售计划;生产管理计划;管理者及其组织;财务计划;资金需求状况等。

在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路、新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略。其次,要交待企业现状、过去的背景和企业的经营范围。在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的创业计划书。最后,还要介绍一下创业者自己的背景、经历、经验和特长等。创业者的素质对企业的成绩往往起着关键性的作用,能给投资者留下一个好印象。

在计划摘要中,企业还必须回答下列问题:

①企业所处的行业,企业经营的性质和范围;

②企业的主要产品;

③企业的市场在哪里?谁是企业的顾客?他们有哪些需求?

④企业的合伙人、投资人是谁?

⑤企业的竞争对手是谁?竞争对手对企业的发展有何影响?

摘要要尽量简明、生动,特别要详细说明自己创办企业的与众不同之处以及企业取得成功的关键市场因素。

(2)产品(服务)介绍

在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是创业企业的产品、技术或服务能否以及在多大程度上解决现实生活中的问题,或者创业企业的产品(服务)能否帮助顾客节约开支,增加收人。因此,产品介绍是创业计划书中必不可少的一项内容。

通常,产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能及特性;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研究和开发过程;发展新产品的计划和成本分析;产品的市场前景预测;产品的品牌和专利。在产品(服务)介绍部分,创业者要对产品(服务)作出详细的说明,说明要准确,通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能明白。一般地,产品介绍都要附上产品原型、照片或其他介绍。产品介绍必须要回答以下问题:

①顾客希望企业的产品能解决什么问题?顾客能从企业的产品中获得什么好处?

②企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点?顾客为什么会选择本企业的产品? ③企业为自己的产品采取了何种保护措施?企业拥有哪些专利、许可证?或与自己申请专利的厂家达成了哪些协议?

④为什么企业的产品定价可以使企业产生足够的利润?为什么用户会大批量地购买企业的产品?

⑤企业采用何种方式去改进产品的质量、性能?企业对发展新产品有哪些计划等。 产品(服务)介绍的内容比较具体,因而写起来相对容易。虽然赞美自己的产品是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都是“一笔债”,都要努力去兑现。要牢记,企业家和投资家所建立的是一种长期合作的伙伴关系。空口许诺,只能得意于一时。如果企业不

能兑现承诺,不能偿还债务,企业的信誉必然要受到极大的损害,因而是真正的企业家所不屑的。

(3)人员及组织结构

有了产品之后,创业者第二步要做的就是结成一支有战斗力的管理队伍。企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小。而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保证。因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估。

企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神。一个企业必须要具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、企业理财等各方面的专门人才。在创业计划书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,在这部分创业计划书中,还应对公司结构做一简要介绍,包括公司的组织机构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;公司的报酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料。

(4)市场预测

当企业要开发一种新产品或向新的市场扩展时,首先就要进行市场预测。如果预测的结果并不乐观,或者预测的可信度让人怀疑,那么投资者就要承担更大的风险,这对多数风险投资家来说都是不可接受的。

市场预测首先要对需求进行预测。市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求都有哪些因素?

其次,市场预测还要包括对市场竞争情况的预测。例如企业要对所面对的竞争格局进行分析,如市场中主要的竞争者有哪些?是否存在有利于本企业产品的市场空当?本企业预计的市场占有率是多少?本企业进人市场会引起竞争者怎样的反应?这些反应对企业会有什么影响?

在创业计划书中,市场预测应包括以下内容:市场现状综述;竞争厂商概览;目标顾客和目标市场;本企业产品的市场地位;市场细分和特征等。

严格来说,由于创业企业面临较大的风险,特别是对于高新技术企业来说,企业对市场的预测应建立在严密、科学的市场调查基础上。创业企业所面对的市场,本来就有变幻不定、难以捉摸的特点,因此,创业企业应尽量扩大收集信息的范围,重视对环境的预测和采用科学的预测手段和方法。创业企业家也应牢记:市场预测不是凭空想象出来的,对市场错误的认识是企业经营失败的最主要原因之一。

(5)营销策略

企业产品做得好,更重要的是还要能拥有市场,这样才能创造利润,因此,营销是企业经营中最富挑战性的环节。影响营销策略的主要因素有:

①消费者的特点。

②产品的特性。

③企业自身的状况。

④市场环境方面的因素。

⑤营销成本和营销效益。

在创业计划书中,营销策略应包括以下内容:

①市场结构和营销渠道的选择。

②营销队伍和管理。

③促销计划和广告策略。

④价格决策。

对创业企业来说,由于产品和企业的知名度低,很难进人其他企业已经稳定的销售渠道

中去,因此,企业不得不暂时采取高成本低效益的营销战略,如上门推销,大打商品广告,向批发商和零售商让利,或转给任何愿意经销的企业销售。而对发展企业来说,它一方面可以利用原来的销售渠道,另一方面也可以开发新的销售渠道以适应企业的发展。

(6)生产制度计划或服务计划

对于关心企业准备怎样来创造利润的投资者或其他人来说,除了想了解企业产品在技术上的优势和对未来市场的占有情况外,他们也关心创业者究竟打算怎样生产,也就是创业计划书中关于生产制造计划部分需要描述的内容。一般来说,创业计划书中的生产制造计划应包括产品制造和技术设备现状、新产品投产计划、技术提升和设备更新的要求、质量控制和质量改进计划等。

在寻求资金的过程中,为了增大企业在投资前的评估价值,创业者应尽量使生产制造计划更加详细、可靠。一般地,生产制造计划应回答以下问题:企业生产制造所需的厂房、设备情况;怎样保证新产品在进人规模生产时的稳定性和可靠性;设备的引进和安装情况,谁是供应商;生产线的设计与产品组装情况;供货者的前置期和资源的需求量;生产周期标准的制定以及生产作业计划的编制;物料需求计划及其保证措施;质量控制方法等。

(7)财务规划

对于创业企业筹集到的资金,创业者打算怎么样来支配,这是投资者和其他合作方非常关心的一个问题,他们要了解创业者会有怎样的财务计划;他们希望弄清楚这笔钱会用在哪里,什么时候、以什么样的方式来收回投资,这样,投资者才敢把资金交给创业者去经营。 创业企业需要花费较多的精力来做财务规划,其中包括现金流量表、资产负债表以及损益表的制作。为了显示公司的财务健康状况和魅力,你必须把前面几个部分收集的数据整理成一个五年计划。这个计划包括三个部分:资金预算、项目的资产负债表和收人预测。 企业的现金流量是一个非常重要的信息,因为它展现了计划执行中的资本需求数量。对于资本的评价,可以从收人和利润的预测开始,然后建立相应的资产负债表。在这之前,你必须仔细考虑预期的人力资源和资本花费。流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进行过程中的严格控制。现金流量计划是必须做的,它可以让你确信你的公司不会破产和面临资金危机,这个基本的规律是很明显的。在一定的时间阶段,当一个公司的收人远小于它的支出时,它将面临破产。所以你必须规划出所有可能支付的时间和金额,同时还应该准备一定的现金作为备用,以应付一些预料之外的时间发生的支付问题。损益表反映的是企业的盈利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果,风险投资家需要知道他们在每年年底的至少预期收人。按照你所预测的标准收人线作出的五年收人预测,会提供给他们一个重要的信息。计算每一年的总收人和总支出以得到净利润和损失。资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。

(8)风险因素及其对策

投资人还会重点关注有投资的风险。因此创业者在创业计划书中应对这一间题进行细致的思考与分析,提出系统的风险应对计划。一般来说,创业计划书中的风险及其对策分析应包括以下内容:市场风险、技术风险、经营风险、财务风险、人力资源风险及其他不可预见的风险等,并针对所提出的各种风险逐项进行风险应对分析。

对创业企业而言,由于尚未进行市场的检验,创业计划书只是创业者依据已有的经验与市场调研所作的创业构想,因而不管创业者对风险分析如何细致也难以保证将来创业或投资的成功。因此进行充分的风险分析更多的是在向合伙人或投资人传达这样一种信息:创业者已经做好了充分的风险准备并具有了一定的风险应对能力。这样做的结果是提高了投资人对创业企业的投资信心,以提高融资成功的可能性。另一方面风险分析也具有提醒创业者本人创业存在失败的可能,对此应有一定的心理准备。

以上介绍的是创业计划书的全部内容,根据公司及项目具体情况的不同,创业者可以在此基础上结合实际情况增添或删改。在编制计划书时,不能够对每个部分都泛泛而谈,明白投资者所关心的重点是计划书能否取得投资者认可的关键。

一般地说,投资者最关心的问题主要有两点:一是创业者的商业创意、产品或服务是否有唯一性;二是该公司的管理阶层能否胜任。因此创业者在编写计划书时一定要在这两方面着力分析。另外,获取利益是投资者的根本目的,及早收回资金是其投资的前提,所以对于未来收益的财务预测及设计以及风险资金的退出之路也是计划书分析的重点。

三、如何制作出高质量的创业计划书

1制作创业计划书的关键

那些既不能给投资者以充足的信息,也不能使投资者激动的创业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱。为了确保创业计划书能真正发挥作用,创业者应该重点做好以下几方面的内容:

(1)关注产品

产品是创业的关键。无论是对创业者自己还是对于投资者来说,能否收回投资和盈利的关键就是产品能否有市场。因此,在创业计划书中,关于产品的介绍应该是重中之重。在创业计划书中,应提供所有与创业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的调查。这些问题包括产品正处于什么样的发展阶段,它的独特性怎样,企业分销产品的方法是什么,谁会使用企业的产品,为什么,产品的生产成本是多少,售价是多少,企业发展新产品的计划是什么等诸多问题,使出资者会和创业者一样对产品或服务产生兴趣。一般创业者对自己的产品及服务是熟悉的,其他人却不然。因此,创业计划书要用简明的词语描述产品及服务,目的不仅是要让出资者相信企业的产品会有市场竞争力,而且还要让出资者感到:“噢,这种产品是如此之好,市场前景是如此令人鼓舞!”

(2)要敢于竞争

敢想敢干一直是我们宣扬的创业主题,它应该表现在创业的各个阶段,同样也应该在创业计划中体现出来,让你未来的合作者也感受到你这种创业的激情。在创业计划书中,创业者应细致分析竟争对手的情况。竞争对手是谁,他们的产品是怎样的,竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点,竞争对手所采用的营销策略是什么,要明确每个竞争者的销售额、毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等。创业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在创业计划书中,创业者还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。

(3)了解市场

创业激情并不是冲动,应该是建立在对自己、对市场的了解之上,因此,创业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深人分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。创业计划书中应包括营销计划,即计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。创业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,创业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。

(4)表明行动的方针

想和做应该一致,有了好的想法和计划以后,关键是要想办法将它们落到实处,否则,所有的都将是一纸空文。企业的行动计划应该如何适应市场?如何设计生产线?如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有哪些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的

成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装、储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。

(5)展示你的管理队伍

把一个思想转化为一个成功的创业企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:我们将钱投给这伙人是能让人放心的。管理者的职能就是计划、组织、控制和指导公司实现目标。在创业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,详细介绍每个管理者将对公司所做的贡献。创业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。

(6)出色的计划摘要

商业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要是创业者所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相关的细节,包括对公司内部的基本情况、公司的能力以及局限性、公司的竞争对手、公司的营销和财务战略、公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就像是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它应该让投资者产生这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。”

2.编写创业计划书应注意的几个问题

一般来说,创业计划书的格式都是类似的,但是具体到每一份计划需要强调和突出的重点有所不同。总的来说,它们都应该提供一个清晰的容易为人理解的画面,显示着商业投资的机会和风险。要做到这一点必须注意以下几个方面的问题:

(1)明确创业计划书是干什么用的

一是对未来的创业活动作出计划和预期,以规范创业过程当中的各种行为;二是用来吸引投资人,这可能是创业计划书最为实际的功用。所以创业计划书的撰写要尽可能迎合投资者的心理和要求。写一份计划书就像做一次演讲。一个好的演讲者应该讲听众感兴趣的,这样才能吸引听众的注意力,而不是不顾听众的感受和反应一味照自己的思路讲。创业计划撰写的切人点不同,可能不会对创业者的行为产生影响,但却会直接影响创业融资的结果。这样一来,创业计划书中的计划摘要就显得十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息。

(2)避免一些容易犯的错误

创业计划书由技术人员来写容易犯的错误是:他们把整个篇幅的80%用来讲其技术如何先进,产品的市场如何广阔,只用很少的篇幅敷衍了事地说一下营销方案。走技术创业之路的创业者往往没有营销的经验,更没有如何建立、维持企业竞争优势的经验。即使创业者认识到市场的重要性,但他们却把重点放在描述市场有多么巨大,前景有多么广阔上,而没有注重思考、描述竞争与营销策略的问题。在现实社会中,有许多技术巨人面对广阔的市场而无所作为,这对创业来说是致命的。例如,中国有13亿人口,饮食行业应该有一个巨大的市场,可开饭馆却不一定能赚钱。所以,如何建立、维护企业的竞争优势,采用何种营销策略是投资人最想听的。如果你不写或写得不够吸引人,就很难得到投资人的青睐。

另外,一个创业计划总是沿着基本的商业概念逐步完善的。开始,计划只强调几个关键性因素,随着分析的深入,新的目标不断地被补充;随着新的情况出现,计划还需要重新评估并加人反映这些新情况的条目。项目和结果势必会经过不断的协调以使计划的主旨不会发生错误。在工作中,运用一些技巧是很有帮助的。比如说,一条一条地罗列出自己的观点,突出表现引用的资料,精心排版和使用表格形式等都会起到一定的帮助作用。创业计划书绝不应该是千篇一律的,每一份创业计划书都应该是创业者心血凝聚的精华。

(3)创业计划书应当简洁明了

人们在阅读一份自己特别感兴趣的创业计划时,应能立即找到问题及其解决的办法,这需要一个相当清晰的结构。并不是纯粹的数据分析便可以使读者信服,但以一种简明的方式,按重要程度给出直接的结论却可以做到这一点。任何被认为可能会引起读者的兴趣的主题都应该被全面而简洁地讨论。比如,你要见的投资人已经投资了一个与你的项目有互补性的项目,那你就要在计划书中体现这一点,说明其中的好处。

创业计划应当做到让外行也能看懂。一些创业者希望用大量的技术细节、精细的设计方案、完整的分析报告打动读者,但大多数时候情况并非如此。只有少量的技术专家参与创业计划的评估,许多读者都是全然不懂技术的门外汉,他们更欣赏一种简单的解说,也许用一个草图或图片作进一步的说明效果会更好。如果非要加人一些技术细节,可以把它体现在附录里。

另外,不少创业者认为写创业计划书很容易。实际上,他们把融资的过程看得太简单,不肯揣摩投资人的心理,或者是把投资人的心态看得太简单了。一份完整的创业计划书通常应该包括与项目相关的技术、管理、营销等各个环节以及采取的相应策略、计划等。但仅有文字描述是不足以打动投资人的。鉴于人们在阅读创业计划书时一般不会有作者在当面回答问题或给予解释,所以应尽量采用通俗的语言以避免产生误解。

(4)创业计划书的写作风格应前后一致

在创业计划书编写过程中的一些细节问题也同样重要。一份创业计划,通常由几个人共同完成,但最后应由一个人统一定稿,以避免写作风格和分析深度的不一致。而且,好的创业计划必须准确、清晰。所谓准确,即必须注意数字品质,数必有据,如参考别人数据,应注明出处;如为假设,必须说明假设条件。所谓清楚就是容易懂,让拿到创业计划书的人不必再经口头解释,就能了解整个投资构想。要想做到清晰,需注意下列三项:

①创业计划书要有目录。目录里要指明各章节及附件、附表之页码,以方便投资者能很快就找到他所要的资料。

②段落要有标题。最好每500字以内就要有个标题,让投资者仅看标题就能粗略了解下面500个字是要说什么,并决定要不要看详细内容。

③段落结构要清楚。一般顺序是“一”、(一)、1. (1)、甲、(甲)。亦即“一”里面要分段落时用(一)(二)(三)……(一)里面要分段落时用1. 2. 3…依此类推。

第四节 创业公司的组建

创业提示:英国哲学家狄更斯在描述英国产业革命初期的状况时讲过这样一段话:“我们正处在严寒的冬天,同时也处在充满生机的春天,我们面前一无所有,我们面前什么都有。”

一、公司注册前应该了解的相关法律知识、税务知识和财务知识

在公司注册之前,创业者必须了解一些基本的法律知识.这样才能更好地解决创业过程中涉及的一些法律问题。

首先设立企业从事经营活动,必须到工商行政管理部门办理登记手续,领取营业执照,如果从事特定行业的经营活动,还须事先取得相关主管部门的批准文件。我国企业立法已经不再延续按企业所有制立法的旧模式,而是按企业组织形式分别立法。根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合伙企业法》、《中华人民共和国个人独资企业法》等法律的规定,企业的组织形式可以是股份有限公司、有限责任公司、合伙企业、个人独资企业等形式,当然如果你的创业实力还不够,也可以注册个体工商户。在创业者注册的公司形式中以有限责任公司最为常见。

设立企业之前还需要了解《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等工商管理法规、规章。设立特定行业的企业,则有必要了解与开发区、

高科技园区、软件园区(基地)相关的法规、规章,这样有助于你选择创业地点,以享受税收及其他方面的优惠政策。

我国实行法定注册资木制,如果你不是以货币资金出资,而是以实物、知识产权等无形资产或股权、债权等出资,你还需要了解有关出资、资产评估等方面的法规规定。

企业设立后需要进行税务登记,需要会计人员处理财务,这其中涉及《中华人民共和国税收征收管理法》和财务制度,要了解企业需要缴纳哪些税,如营业税、增值税、企业所得税等,同时还要了解哪些支出可以算作成本,哪些支出只能算作费用,以及开办费、管理费等怎么分摊等。如果需要聘用员工就会涉及《中华人民共和国劳动法》和社会保险问题,要了解劳动合同、试用期、服务期、商业秘密、工伤、养老金、住房公积金、医疗保险、失业保险等诸多规定。此外,还需要处理知识产权问题,既不能侵犯别人的知识产权,又要建立自己的知识产权保护体系,甚至需要了解著作权、商标、域名、商号、专利、技术秘密等各自的保护方法。在业务领域中还要了解《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国票据法》等基本民商事法律以及行业管理的法律法规等。

以上只是简单列举了创业过程中常用的法律法规,在企业实际运作中还会遇到大量法律问题。当然你只需要对这些问题有一些基本的了解,专业问题可以去咨询律师。

二、公司注册前对组织形式的确定

选择什么样的经营形式,是每个创业者在公司注册之前首先面临的问题。在实际中,能供中小创业者选择的形式一般有以下几种:个体工商户、合伙企业、个人独资企业和有限责任公司。股份有限公司由于注册资金至少要达

1000万元,因此不适合中小创业者。到底其他几种公司形式哪种比较好呢?这就有必要了解一下公司形式的基本条件与利弊。

1.个体工商户

个体工商户是指生产资料归劳动者个人所有,以劳动者个人的劳动为基础,劳动成果由劳动者个人占有和支配的市场经营主体。

(1)设立个体工商户的条件

①有经营能力的城镇待业人员、农村村民以及国家政策允许的其他人员。

②申请人必须具备与经营项目相应的资金、经营场地、经营能力及业务技术。

(2)优势

①对注册资金实行申报制,没有最低限额基本要求。

②注册手续简单,费用低。

③税收负担轻。

(3)劣势

①信誉较低,很难获得银行大额贷款。

②经营规模小,发展速度慢。

③管理不规范,有的个体工商户甚至对经营所得与工资所得都不加以区分。

2.个人独资企业

个人独资企业是指依照《个人独资企业法》在我国境内设立的,由一个自然人投资,财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业的债务承担无限责任的经营实体。

(1)设立个人独资企业应具备的条件

①投资人为一个自然人。

②有合适的企业名称。

③有投资人申报的出资额。

④有固定的生产经营场所的必要的生产经营条件。

(2)优势

①注册手续简单、费用低。

②决策自主。企业所有事务由投资人说了算,不用开会研究,也不用向董事会和股东大会作出说明,所谓“船小好调头”,创业者可以根据市场变化情况随时调整经营方向。

③税收负担较轻。由于企业为个人所有、企业所得即个人所得,因此只征收企业所得税而免征个人所得税。

④资产有限、企业的全部家当就是个人资产,很难有大的发展。

⑤缺乏规范的企业管理。

3.合伙企业

合伙企业是指依照《中华人民共和国合伙企业法》在中国境内设立的由各合伙人订立合伙协议,共同出资、合伙经营、共享收益、共担风险,并对合伙企业债务承担无限连带责任的营利性组织。

(1)设立合伙企业应具备的条件

①合伙人应为两个以上具有完全民事行为能力的自然人,并且都是依法承担无限责任者。 ②有书面合伙协议。

③有各合伙人实际缴付的出资。

④有合伙企业的名称。

⑤有经营场所和从事合伙经营的必要条件。

(2)优势

①注册手续简便,费用低。注册方式与独资企业类似,关键在于合伙人之间的共同协议,合伙企业运行的法律依据就是他们之间的协议。

②有限合伙承担有限责任,易吸引资金和人才。合伙企业最大的风险就是无限责任。有限责任有效地解决了这个问题。一方面,合伙企业通过普通合伙人经营管理并承担无限责任,保持合伙组织的结构简单、管理费用较低、内部关系紧张及决策效率高等优点;另一方面,可以吸引那些不愿承担无限责任的人向企业投资,也可以吸引企业所需要的人才。

③税收较低。和独资企业一样,只需要缴纳企业所得税,不用缴纳个人所得税。年营业额3万元以下的,税率18%;年营业额3~10万元,税率27 %;年营业额10万元以上的,税率33% 。

(3)劣势

①无限责任。合伙企业最大的风险就是无限责任,同时还有连带责任。一旦合伙人中某一人经营失误,则所有合伙人都被连累。因此合伙人的选择和合伙协议的拟定就相当重要。有人认为连带责任可以在合伙协议中用相应的条款规定分担比例,减少个人风险,债权人可以根据自己的清偿权益,请求合伙人中的一人或几人承担全部清偿责任。

②易内耗。公司是资本说了算,而合伙企业各合伙人平均享有权利,这是它的优点,但也会带来问题。合伙人一旦有隙,企业决策就难达成一致意见,互相推诿,导致业务开展困难。如果合伙人品质有问题,则更是后患无穷。

③合伙人财产转让困难。由于合伙人的财产转让影响合伙企业和合伙人的切身利益,而不是采取少数人服从多数人的原则。退伙也存在这个问题,除非在拟定合伙协议时有明确规定,否则很难抽身而退。

4.有限责任公司

有限责任公司是依照《中华人民共和国公司法》设立的,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部财产对公司债务承担责任的经营实体。

(1)设立有限责任公司应具备的条件

①股东为2个以上(含2个),50个以下(含50个);

②股东出资达到以法定资本的最低限额。

注册资本最低限额分别为:

a.科技开发、咨询、服务性公司为10万元人民币;

b.以商业零售为主的公司为30万元人民币;

c.以生产经营或商品批发为主的公司为50万元人民币。

特定行业的注册资本最低限额高于上述限额的,由法律法规另行规定。

公司注册资本超出法律、法规规定的最低限额部分,可以分期缴付。超出部分一次性缴付的,应当在公司设立之日起1年内缴足。超出部分分两期缴付的,第一期应当在公司设立之日起6个月内缴付未缴部分的50%,第二期应当在公司设立之日起3年内全部缴足。 ③股东共同制定公司章程。

④有公司名称,建立符合公司要求的组织机构。公司的名称应符合名称登记管理有关规定,名称中标明“有限责任公司”或“有限公司”字样。公司的组织机构为股东会、董事会(执行董事)、监事会(监事)、经理。

⑤有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

(2)优势

①有限责任。由于拥有法人资格,天大的责任由法人承担,股东个人承担的责任仅仅以所出的股本为限,其他个人资产不受牵连,降低了个人投资风险。

②运行稳定。注册有限责任公司时,要求拥有完善的管理和财务制度,同时股东入股后不得抽回资金,这就在法律上保证了充裕的资金和健全的运行机制,不会因为个别股东的变故而使企业产生动荡。

(3)劣势

①注册手续复杂、费用高。注册有限责任公司必须经过严格审查,费用比较高,主要是获取相关的注册文件和验资费用。

②税收较高。一方面要缴纳企业所得税,另一方面还要缴纳个人所得税。

③不能撤回资金,转让困难。股东一旦出资就不能撤回资金,股东只能享受收益,不能随便转让股本。

④信贷信誉不高,发展空间有限。

根据统计,我国有2/3的企业采用公司的形式。如果考虑到综合成本与收益,一般营业额3万元以下可以选用个体工商户或独资企业;营业额3~10万元可以采用合伙企业;10~15万元,可以选择合伙企业和有限责任公司的形式。

三、公司注册登记流程

以在北京市注册成立内资企业为例,公司注册登记的主要程序如下图所示。

图9—1公司注册登记主要程序示意图

1.工商登记

工商管理登记是公司注册登记流程的第一步,详见下图。

图9—2企业工商登记流程示意图

(l)名称预先登记

企业名称应当由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成,法律法规另有规定的除外。例如,北京安泰新世纪信息技术有限公司,“北京”为行政区划,“安泰新世纪”为字号,“信息技术”为行业,“有限公司”为组织形式。

(2)名称预先登记应提交的文件与证件

①《名称(变更)预先核准申请书》(预取新公司名称1~6个)。

②股东身份证明复印件(自然人出具身份证复印件,法人股出具营业执照复印件加盖公章)。

(3)企业设立登记提交的文件与证件(略)

工商局审批流程如下图所示:

图9—3工商局审批企业登记流程

工商注册登记审批程序包括前后相联的五个阶段,即受理、审查、核准、发照、公告。

(1)受理。申请登记的单位应提交的文件、证件和填报的注册登记书齐备后,方可受理,否则不予受理。

(2)审查。审查提交的文件、证件和填报的注册登记书的真实性、合法性、有效性,并核实有关登记事项和开办条件。

(3)核准。经过审查和核实后,作出核准登记或不予核准登记的决定,并及时通知申请登记的单位。

(4)发照。对核准登记的申请单位,应分别颁发有关证照,及时通知法定代表人(负责人)领取证照,并办理法定代表人签字备案手续。

(5)公告。对核准登记注册的企业法人,由登记主管机关发布公告。

2.刻章

企业应在取得工商部门核发营业执照后前往公安局指定地点刻制公章。刻章时,需携带相关的证件、文件。企业单位刻章须有上级主管部门单位介绍信和工商营业执照。

凡无上级主管部门的股份制(含股份合作制)企业,社会集资、集体所有制企业,联合企业,私营企业,个体工商户,须有营业执照副本,法定代表人身份证复印件备案,并由法人代表亲自办理。

3.办理代码证书

企业应自领取营业执照或许可证照之日起30日内前往技术监督局办理企业代码证书。

4.税务登记

根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,企业应在取得工商部门核发的营业执照后30天内办理税务登记;不需办理营业执照的企业则应自有关部门批准之日起30日内,办理税务登记。税务登记需在国家税务局和地方税务局办理。

国家税务局负责征收的税种有:(1)增值税;(2)消费税;(3)进口产品增值税、消费税、直接对台贸易调节税(海关代征);(4)铁道、各银行总行、保险总公司集中缴纳的营业税、所得税、城市维护建设税;(5)中央企业所得税;(6)地方银行、外资银行、非银行金融企业所得税;(海洋石油企业所得税、资源税;(g)证券交易税;(9)境内外商投资企业和外国企业的增值税、消费税、所得税;(10)出口产品退税管理;(11)集贸市场和个体户的增值税、消费税;(12)中央税的滞补罚收人;(13)按中央税、中央地方共享税附征的教育费附加。 地税系统负责征收管理的税种有:(1)营业税;(2)个人所得税;(3)土地增值税;(4)城市维护建设税;(5)车辆使用税;(6)房产税;(7)屠宰税;(g)资源税;(9)城镇土地使用税;(10)固定资产投资方向调节税;(11)地方企业所得税;(12)印花税;(13)筵席税;(14)地方税的滞补罚收人;(15)地方营业税附征的教育费附加。

如果设立的企业从事生产经营,则办理开业税务登记;如果设立的企业是从事生产经营但非独立核算的分支机构或非从事生产经营,负有纳税义务和代扣代缴义务的纳税人,则办理注册税务登记。

最后,我们将公司注册过程中所得到的各种证照做一汇总,以供创业者参考。 公司注册办理证照清单一览表

①营业执照…………………………………正本

②营业执照…………………………………副本

③企业信息IC卡……………………………一张

④组织机构代码证…………………………正本

⑤组织机构代码证…………………………副本

⑥组织机构代码IC卡、组织机构代码证……一张 ⑦国税登记证………………………………正本

⑧国税登记证………………………………副本

⑨地税登记证………………………………正本

⑩地税登记证……………………副本

⑩公章、财务专用章、法人章…………………………各一枚 ⑩#5@p:增值税、商统……………………各一本 ⑩#5@p购买簿…………………………一本

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