开业庆典准备工作九大步骤(2400字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.5.30

开业庆典准备工作九大步骤

一、庆典临时工作小组的成立

1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。

2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。

二、活动目标的确立

文勋礼仪认为活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

三、活动主题的确立

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:

1.通过舆论宣传,扩大知名度。

2.向公众显示有良好的配套设施和服务功能。

3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。

四、选择场地应考虑的因素

1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

3.交通是否便利,停车位是否足够。

4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

五、选择时间应考虑的因素

1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头, 参加典礼活动。

2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。

5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。

六、邀请宾客准备

1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

七、开业典礼的舆论宣传工作

1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

2.自制广告散页传播, 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。

3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。

4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

八、场地布置,典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米,高1米。

现场装饰:

1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

2.在场地四周悬挂标语横幅。

3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝**开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

九、物质准备

1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:

第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。 第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。

2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

注意事项

一、 庆典举办过程中,应注重的内容:

1、 仪式中的音响必须要有专业的调音师;

2、 现场的礼仪小姐配合默契;

3、 中山庆典礼仪过程中分工必须要明细,并且细致到每一件事,同时要责任到人;

4、 现场业主方的主角或者企业代表,要在来宾到的时候陪同接待;

5、 主办方人员现场要配合指挥;

6、 同时要特别注意的几个地方;

1) 音响一定要提前一天调式好,同时做好保护措施;

2) 舞台的台阶要大,否则影响登台的安全;

3) 司仪台的话筒一定要考虑,因为人的高度不一样;

4) 燃放烟花或易燃物的时候一定要注意安全问题,与氢气物至少有10米以上的距离

5) 文勋礼仪认为当有大领导参加剪彩时,必须要把所有的人全部先安排就座后,再把大领导请上台,否则将导致其它部门的人不敢座,必须要保证嘉宾台的人员,避免冷场;

6) 在剪彩开始的时候,可以先喧染气氛,或由主持人安排引导(当然主持人一定要专业)

二、 在当地举办庆典活动的若干建议

1、 要充分体现当地特色;

2、 邀请知名演员:表演魔术、街舞等助兴节目;

3、 开业中是否可以考虑融入高楼的概念;

4、 现场从安全提前考虑:消防、医疗、交通等方面;

5、 开业可以同时围绕领导题词作为标题;

6、 采用个性气模;

7、 配备对讲机和统一标识牌;

8、 配备备用电措施;

9、 赠送具有永安特色的礼品;

10、 现场在嘉宾接待区提前准备水果茶点;


第二篇:制作步骤和准备工作 500字

LED电子显示屏的制作流程

准备好制作所需要的材料,工具。(单元板、边框、拐角、角铁、电源、铜柱、螺丝、螺帽、5V电源线、220V电源线、LED控制卡、长排线、短排线、手电钻、钻孔机床、电脑、串口线等。) 第一步:测量所制屏的一些参数。包括屏的长度和高度,用来固定单元板的角铁长度,及边框等。

第二步:根据测量数据裁制好角铁,边框。用油性笔给角铁描点!注意一定要与单元板的安装螺丝对应。单元板方向一致!描好点后钻孔!然后用铜柱和螺帽把一列一列单元板固定好!

第三步:用拐角拼好边框的一端,把一列一列单元板放到边框中。注意单元板上的方向要一致!然后用螺丝把一列一列单元板固定到边框上,注意单元板与单元板之间不要有缝隙!然后把边框另一端用螺丝固定!

第四步:把电源固定到角铁或边框上(如图所示)。电源常用220V交流转5V 40A电源!一般一个电源连接8-10块单元板。每3-4块单元板连接到电源的一个端子上!单元板正极VCC接电源V+,负极GND接电源COM.每个电源的输入端连接到220交流电上,火线与火线接一起,零线接零线。为防止静电应给每个电源接地! 第五步:用串口线连接好电脑和控制卡的串口。打开软件设置好参数(详情请查阅软件的调试)。输入所要显示的内容点击发送即可。

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