聚会工作指引

一、 聚会前准备工作

1、通知同学

2、购买围巾

3、购买车贴纸

4、购买矿泉水、零食（花生、橄榄等其他）、酒、饮料

5、购买签字笔、U盘、

6、购买老师礼物

7、制作宣传标语（欢迎同学参加聚会）

8、预定房间

9、预定聚会地点（多谋体、话筒）、聚餐地点和活动地点

10、通知科任老师

11、准备体育器材

12、选定摄影师和照相地点

13、预定中午工作餐地点

14、安排各项工作负责人

15、工作人员各自选定负责项目

16、宣传安全意识

二、聚会其间的工作

1、安排工作人员，指挥车辆的停放

2、安排工作人员负责签到

3、安排工作人员指引同学到座

4、安排聚会主持人

5、安排老师、学生代表讲话

6、安排同学自我介绍

7、安排老师、同学礼物的发放

8、安排自由交流时间

9、安排清洁人员

10、安排摄影

11、安排体育活动

12、安排参观母校

13、安排就餐时间、地点

14、安排就餐座位

15、安排同学妥善回家和参加娱乐人数

16、安排同学娱乐

17、安排人员照顾特殊情况的同学

18、安排住宿的答配

19、妥善安排第二天的早餐

20、祝福各位同学旅途愉快、工作顺利、身体健康、家庭幸福

三、聚会后工作

1、检查各位同学回家的情况

2、筹委会人员集中讨论聚会的得失

3、财务公开

4、在微信群公布本次聚会活动经费的开支情况

5、陆续发放本次活动期间的资料

6、讨论下次聚会的安排

请各位同学完善本次活动的工作

 

第二篇：战友聚会工作流程

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一、聚会前的准备

1、设立聚会的筹办小组。 特务连聚会筹备前期准备

小组人员要有明确的职责分工 ：会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及部队]等分工。 2 、确定发起人和联络人

发起人及联络人应视聚会对象及范围而定，应选择参加聚会战友比较熟悉，并有较高威望的人担任发起人，以增加聚会的号召力凝聚力。

3、确定聚会的主题和参加的人员范围。

聚会应有相应的主题，使参加聚会的战友有共同的记忆，有共事的经历，有共同的语言，有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛，也便于组织活动。

4、确定聚会活动的日程

聚会时间应选择在便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成，使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动，其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。

5、确定吃住行的标准并做安排

战友聚会以重拾战友之情，重温军旅生活为主，不是以聚餐为目的，战友们情况不同，有的事业有成，有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力，维护战友的自尊，尽量节俭，在保证安全、便捷的前提下就低不就高，大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。

6、发出邀请函

采取网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知，由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以确认参加聚会，以便于统计参加人数，安排各项活动。

邀请函应充满热情，富有感召力，同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。

所有的前期工作必须策划好，需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好，不打无准备之仗。要有足够的预案应付，为聚会的圆满举行提供保障。

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二、聚会的实施 特务连聚会的实施

1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记，应热情细致无遗漏。

2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言

3、组织座谈会。战友简要自我介绍，畅述战友之情，互相交流成功的经验，分享胜利的喜悦。

4、组织联欢会。

让有才艺的战友充分展示才艺，应预先有目的通知部分战友做好准备，同时给战友即兴表演提供条件，热烈、尽兴。

5、组织聚餐，边聚餐边交流，共享团聚的欢乐。

6、合影留念。全体人员合影，然后可组织分建制、分年代、分地区合影。

7、制作分发通讯录。

组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。

258T特务连聚会后续

三、聚会的后续工作

1、安排欢送战友返回。

2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。

3、制作、邮寄聚会专题纪念册，相片集等。

4、统计公开费用开支情况，节余款项专人保管，以用于有利于战友的公益活动。