会议营销邀请函的要求
要想谈下会议,邀请是关键:第一封情书——邀请函的要求与格式:
1、 有吸引力:
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。
3、 与众不同:
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。
4、有权威性:
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性:
在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。
登门送函:
目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的预热工作.
进门问好:“阿姨,您好!我是**公司的***,专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。
进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感。
以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增进好感,以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方,机会难得突出其荣誉感。 耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择合适的切入点引导顾客的购买欲望,确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。 对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料:经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,如实填写《参会顾客分析》交予部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项:
在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间,送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。
1、送函前的准备:清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料:邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3、被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4、要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。
邀请函制作参考步骤
一、 页面设置
1. 新建一个文档,并保存于D盘根目录下,命名为“邀请函”;
2. 确认当前的视图方式为页面视图;(视图à页面)
3. 页面设置:(1)文件à页面设置;(2)上页边距8厘米,下页边距4厘米,左右边距3.14厘米,纸张方向为“纵向”;
4. 纸张为“A4”;
5. “页眉”高度1厘米,“页脚”高度1.75厘米;
二、 样式
修改“正文”样式,格式à段落à1.5倍行距。
三、 美化页眉和页脚
1. 视图à页眉和页脚,“样式和格式”空格中自动会出现两个样式“页脚”和“页眉”。
2. 修改“页眉”,(1)字体:黑体、倾斜;字号:小初,字体颜色:白色;
(2)段落:左对齐;左缩进:-6.85字符;
(3)“边框”中把底端线用鼠标点掉;
3. 点击确定后,完成设置,插入à图片à自选图形,选择“星与旗帜”中的“波形”,将绘制的图形移动到画布外,删除画布。双击波形图案,(1)选择“版式”选项区,环绕方式改为“衬于文字下方”。(2)选择“颜色与线条”,“填充”选区中的颜色改为“填充效果”à“双色”,“颜色1”为黑色,“颜色2”为蓝色,“底纹样式”为水平。
4.调整波形图至合适位置(参考成品图);
5.在页眉中输入文字“20##年度开发者大会邀请函”,文字套用“页眉”样式;
6.插入图片(JeFON.png)至合适位置,“嵌入式”,“浮于文字上方”;
7.在页脚区导入“JeFON.png”;修改“页脚”样式:小五、RGB(102,102,153)、左缩进6字符,在套用“页脚”样式,输入文字(见图);
四、宣传与介绍此次大会
1.创建“正文醒目”样式,样式类型为“段落”;样式基于“正文”,黑体、加粗 倾斜、小四、“玫瑰红”;段后1.5行、行距20磅;
2.单击“正文醒目”样式,输入会议宣传词:
4. 修改“标题1”样式:华文新魏、倾斜、三号;段前间距“0.5行”,段后间距“0.5行”,行距“1.5行”;底纹颜色“淡蓝”;
5. 确认当前样式为“标题1”,依次输入三个主题,每输入一个敲一下回车;(见下图)
6. 确认当前样式为“正文”,在三个小标题后面输入相关文字;(见下图)
五、 发布会议信息(见下图)
1. 新建样式“正文窄栏”,基于“正文”,右缩进20字符;
2. 回到页面视图,对“卓尔不群”下的文字,套用“正文窄栏”样式;再用同样方法套用到另外两段文字上面;
3. 插入一个文本框,适当调整大小;线条颜色为“淡蓝”,线型为6磅的线型;
4. 在文本框中输入“会议时间”、“会议地点”和“会议议程”;
5. 新建“正文小字1”样式,基于“正文”;小五、蓝色;
6. 新建“正文小字项目”样式,基于“正文小字1”;段前0.5行;项目符号为:
7. 分别在“会议时间”和“会议地点”下,输入相关文字,并套用“正文小字1”样式;
8. 插入一个2列4行表格,并输入相关文字;
9. 修改表格属性,对齐方式为“居中”;
10. 单击“边框和底纹”,设置“边框”为无;
六、 邀请信和调查表
1. 将光标定位于文档末尾,插入“分页符”,进入下一页;
2. 新建“正文缩进”样式,基于“正文”;首行缩进“2字符”;
3. 新建“正文缩进四字”样式,基于“正文缩进”,首行缩进“4字符”;
4. 新建“署名”样式,基于“正文缩进”;居中、左缩进22字符,首行缩进2字符;
5. 回到页面视图,输入内容,并逐一套用样式,如下图所示。
6. 输入“与会人员调查表”文字,并套用“标题1”样式;
7. 确认当前样式为“正文小字”,插入表格(4列10行);合并相应单元格(见下图);
8. 新建“正文小字候选项”,基于“正文小字”;悬挂缩进:0.74厘米,编号:;
9. 输入表格中的相关内容(见上图)。
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