1邀请函

文体格式与写作要求

1．标题。在信封的封面或者内文的第一行中间用较大的字，写上“邀请函”或“××单位(会议)邀请函”字样。

2．称呼。在第二行顶格写被邀请者（个人或单位）名称。姓名之后可加职称、职务名称或“先生”、“女士”等称呼。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。

3．正文。在称呼下一行空两格写正文内容。可采用直陈式写法，即写明活动的内容、时间、地点。也可采取书信式写法，侧重于向被邀请者交待相关的事宜，如活动的意义，目的等。

4．结尾。通常用“敬请光临”、“欢迎指导”等用语结束。

5．落款。正文右下方注明邀请单位的名称和发出邀请的时间。单位名称用全称，以示礼貌和慎重。

撰写邀请函一定要充分为被要求者着想，安排周细，表述清楚，如会议主题，报到路线，食宿安排等，甚至如何乘车乘船，有无专车接送等,都要力求讲清。还要注重用语的礼貌，体现态度的诚恳、热情。同时，用语要简约、典雅，既可用准确、周密的事务语体，也可以用生动活泼的文艺语体。

2感谢信

感谢信的格式和写法

1.标题

有这样几种形式：单独由文种名称组成；由感谢对象和文种名称共同组成；由感谢双方和文种名称组成。

2.称呼

顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼。

3.正文

主要包括以下几个方面：

对方的事迹。具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

揭示意义。在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。 表示敬意和感谢。

4.落款

、写作感谢信的注意事项

1.内容要真实，叙事要精练

2.用语要适度，评誉要恰当

3慰问信

文体格式与写作要求

1．标题。一般在第一行居中写“慰问信”三个字，或写上“×××致×××的慰问信”

2．称谓。要顶格写受文者的单位名称或姓名称呼，后加冒号。

3．正文。另起一行空两格书写。一般由发信目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。该部分首先要开宗明义，写清楚发此信的目的。接着概括叙述对方的先进事迹，先进思想，夸赞其可贵的品德或高尚的风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此的

关切。最后要表现出发信方的钦佩或同情之情。

4．结尾。表示共同的愿望和决心。如 “??困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们”等。最后常常另起一行空两格写上表示祝愿的惯用礼仪用语，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等。选择何种结尾，应根据慰问信的种类和对象而定。

5．落款。署上发信单位或个人的称呼，并在署名右下方写上日期。

4证明信

证明信的格式

1.标题

可单独以文种名作标题，在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

也可由文种名和事由共同构成。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。

2.称呼

第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

3.正文

要针对对方所要求的要点写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

4.落款

、证明信的写作要求

1．内容要绝对真实、可靠，要言必有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。

2．语言要求十分准确，要做到一是一，二是二，不得有半点夸饰，不能模棱两可，含糊其词。

3．内容不得涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖公章方能生效。

5介绍信

介绍信的格式

1.标题

首行正中写上“介绍信”，也可由介绍的单位与介绍信两部分组成。

2.称呼

第二行顶格写上受文单位名称，然后加冒号。

3.正文

通常需要交代清楚所介绍人员的姓名、身份、人数和联系事项等，然后以“请予接洽”或“请接洽为荷”作结。

最后另起一行，写上“此致敬礼”等敬辞。

4.落款

6计划

计划的写作

（一）标题

1．完整式。单位名称+适用时限+内容范围+文种名称。

如《南京市外贸公司20xx年销售计划》。

2．省略式。

（1）省略单位

（2）省略时限

（3）省略单位和时限

（二）正文

1．前言

前言部分是说明“为什么”，即交代制定计划的目的、理由，为什么要完成这项任务，制定计划的指导思想是什么，使计划具有某种权威性和严肃性。

社会主义要消灭贫穷。为了进一步解决农村贫困问题，缩小东西部地区差距，实现共同富裕的目标，国务院决定：从19xx年到20xx年，集中人力、物力、财力，动员社会各界力量，力争用 7年左右的时间，基本解决目前全国农村8 000万贫困人口的温饱问题。这是一场难度很大的攻坚战。为此，国务院制定《国家八七扶贫攻坚计划》，这是今后7年全国扶贫开发工作的纲领，也是国民经济和社会发展计划的重要组成部分。

2．主体

回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。这一部分一般写明目标和任务、措施和方法、步骤和安排三个内容，这三个内容叫计划的“三要素”。

目标与任务（“做什么”）：

首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

措施与方法（“怎么做”）：

以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

步骤与安排（“何时做”）：

工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

3．结尾

有的计划以一些正文之外的事宜为结尾，如：完成计划的决定，发出的号召，强调工作任务中的重点和主要环节，分析实施过程中可能产生的问题，展望前景等等。

（三）落款

落款要写明制订计划的单位名称和日期。

计划的写作要求

（一）要符合政策

（二）要从实际出发

（三）要具体明确

（四）要留有余地

 

第二篇：《应用文写作》试题及答案要点

《应用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ ）

A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种

2、工作报告中（ ）请示事项

A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式

A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文

4、函主要用于不相隶属机关之间（ ）

A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件

5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ ）

A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体

6、公文的成文时间一般应当是（ ）

A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ ）

A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的是（ ）

A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。

B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。

C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。

9、公文主题词的排列顺序是( )

A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种

C、类属、类别、文种

10、转发性通知主要用于（ ）

A、印发本部门的文件 B、批转下级文件

C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

二、多项选择题 （每小题2分，共10分）

1

1、应用写作的语体风格是( )

A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重

2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( )

A、通知 B、意见 C、函 D、报告 E、批复

3、计划正文部分的主要内容是（ ）

A、目标任务 B、措施方法 C、时间步骤

D、执行部门 E、执行要求

4、公文发文字号的组成要素有( )

A、文种 B、事由 C、机关代字 D、年份 E、顺序号

5、作为公文的报告按用途可分为( )

A、工作报告 B、意见报告 C请示报告

D、情况报告 E、答复报告

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

4、你认为应该怎样修改公文？

四、修改题（共15分）

2

（一）修改下列公文标题（5分）

1、××分行关于铺张浪费问题的通知

1、××公司关于铺张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）

2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知

3

（二）指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。（15分）

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织员工认真学习，不断提高干部员工的职业道德水平。

××公司

××××年×月×日

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。

4

五、下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。（10分）

购置办公家具的请示

总行：

我支行所用办公家具是20xx年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复

附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

本文的主要问题是语言不准确。

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

我支行所用办公家具是20xx年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复。

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

5

六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函，就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。（10分）

××银行人力资源部

关于商洽代培文秘人员的函

河北大学文史学院：

为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。同意否，希尽快函告我部。

×××银行人力资源部

二○一○年×月×日

七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）

我行召开信贷风险管理系统评标会

7月14日下午，我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表，以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。九名评标委员及监督代表会场就坐，他们是：主任委员杨书林副行长，委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志，监督代表郄杨硕同志。

此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行，坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后，按照评标委员评分择优确定中标公司。评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。

6

会上，首先由主持人宣读了我行项目开发的有关要求以及本次评标、决标的相关规定，并当场开标。此后，上海安硕信息技术有限公司、北京用友软件股份有限公司、山东中创软件工程股份有限公司等三家投标公司按照抽签结果依次进行现场讲标，介绍本公司投标书的内容及相关情况。我行评标委员对投标人相关情况进行了详细的质询。

讲标结束后，我行评委对各投标公司的投标书进行打分，并当场填写《信贷风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分，填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》，并签字确认。中标结果将报行领导核批后予以公布。

整个评标过程严肃庄重，规范有序。评标委员尽职尽责，投标单位人员高度重视，发言踊跃。有的公司由总裁亲自前来投标，有的公司派出多达七人的投标团队。

为保障此次评标会的顺利召开，当日上午，杨书林副行长召集召开评标委员会议。会上，项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项，核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。最后，杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单，并提出五点要求：一是深刻认识信贷系统开发的意义，积极维护我行利益；二是认真学习招标文件，提高评标议标能力；三是坚持原则，秉公办事；四是遵守纪律，保守秘密；五是妥善保管所有招投标档案资料，以待历史检查。

此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展，为系统的开发建设奠定了良好基础。招标工作结束后，中标单位开发团队将进驻现场，我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。

（信贷风险管理系统开发项目组）

7

《应用文写作》试题答案要点

一、单选 （每小题1分，共10分）

1、（ A ） 2、（ B ）3、（ B ）4、（ A ）5、（ C ）

6、（ A ） 7、（ C ）8、（ A ）9、( B ) 10、（ C ）

二、多项选择题 （每小题2分，共10分）

1、(ABDE) 2、（BC） 3、（ABCDE）4、（CDE）5、（ADE）

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。

2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容？

第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。

第二，对先进的评价，点明表彰理由。

第三，宣布表彰决定。

第四，向受文者发出号召，提出要求。

3、会议记录与会议纪要有什么不同？

从文件形成的时间上看：会议记录是开会时间内形成的文件；会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。

8

从内容上看：会议记录一般比较具体；会议纪要综合概括性更强，重点更突出。

4、修改的程序是：使用文种是否正确；主旨是否明确，是否体现了发文机关的意图，是否与上级的方针政策一致；材料是否真实、准确；结构是否得当；语言是否准确、简明，是否符合这一文种的风格。

四、修改题（共15分）

1、××公司关于铺张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知

（二）指出下面这份公文的毛病，提出修改意见。（15分）

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。

五、写请示（10分）

本文的主要问题是语言不准确。

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

我支行所用办公家具是20xx年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复。

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

六、写公函 （10分）

9

××银行人力资源部

关于商洽代培文秘人员的函

河北大学文史学院：

为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。同意否，希尽快函告我部。

×××银行人力资源部

二○一○年×月×日

七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）

本文主要写三部分内容：①简要介绍评标会基本情况。

②评标标准。③中标公司。

10