中国政法大学勤工助学服务中心20xx年元旦晚会策划书

  中国政法大学勤助20##年元旦晚会策划书

主办:中国政法大学勤工助学中心办公室

20##年12月**日

第一部分:活动整体介绍

一.活动时间

二.活动地点

三.参与活动的嘉宾

四.活动主题

五.活动目的及意义

第二部分:活动具体方案

一.活动前准备

二.活动流程

三.工作人员安排

四.创意部分

第三部分:赞助商以及预算

一.商家补偿计划

二.活动预算

第四部分:注意事项及应急预案

一.活动注意事项

二.应急预案

第五部分:附录

第一部分:活动整体介绍

一.活动时间:20##年12月**日 晚7:00-9:00

二.活动地点:中国政法大学昌平校区学生活动中心学术报告厅

三.参与活动的嘉宾;学校领导、老师、各部门部长以及勤助所有成员

四.活动主题:末日狂欢或者末日不孤单

五.活动目的及意义:在20##年年末,通过举办以“末日狂欢”为主题的元旦晚会以及全场的互动,增强勤助各部门各成员之间的了解与友谊,共同迎接新年的到来

第二部分:活动具体方案

一.活动前准备

   1.关于节目:尽早派人去各部门通知准备节目,登记它们所需要的音乐和视频等,及时制作和准备,并于晚会开始前一个星期将节目准备就绪并上报节目名单

             *考虑到万一节目不够用,应提前准备一个备用节目

   2.关于彩排:提前一个星期定出晚会的节目单包括互动环节活动,将主持稿发到主持人手上,提前三天进行彩排(邀请老师观看,要求跟正式演出效果一样,音乐等要跟上),然后确定整个活动的时长,注意各个节目要卡好时长。

    3.关于会场布置:因主题为末日狂欢,所以颜色灯光等不需要太鲜艳刺眼,尽量通过对灯光的调控以及会场的布置营造一种朦胧的温馨感。如,用各种颜色的纸包裹住灯管(可行性待定)、在走道上摆放圣诞树、暖场时播放一些温馨暖人的歌曲,舞台最边缘悬挂红色中国结,营造喜庆氛围、用“折光板”制作五角星图案,错落的放于舞台上各个地方、中心屏幕周围挂满星星灯、前三排观众席用气球和彩带装饰、门上可适当增加装饰,如彩带、用千纸鹤串的门帘.在两侧墙面粘贴、悬挂具有冬日视觉特点的“雪花”等形象,营造银装素裹的冬日气氛等

    4关于节目单、邀请函:提前一个星期向相关领导老师寄送邀请函,同时印制各50份左右节目单、座次表、流程表

   5.关于礼仪培训:提前培训相关人员

二:活动流程

1.进场前:进场时每人发一张小纸片,让每人在纸上写上自己的“末日愿望”,在活动结束时,每人发一个孔明灯,组织大家到室外一同放飞孔明灯

2:进场后:在大家入座时大屏幕播放一些从前的勤助的一些感人配上温馨的音乐(切勿重复)

3.活动开始:20##年勤助中心大事记回顾视频,该视频将我校各个景点串联,画面从我校南门、法镜、法鼎、法渊阁、拓荒牛等标志性建筑一一走过,最后在勤助办公室门口定格,将画面最后推进到办公室内景,承接开场视频,当画面推进到办公室门口时,学报内灯光全暗,此时视频上出现电影开场时的“5”“4”“3”“2”“1”字样,带领观众为晚会开场倒计时。数到“1”全场灯光全亮,开场舞开始。

       主持人上台致开场词宣布晚会开始,灯光以及所有工作人员就位

3.活动中:当第一个节目开始时,下一节目必须立刻就位(舞台组负责),每个节目结束后,主持人上台,向观众提出一个趣味小问题或者脑筋急转弯等,让观众将答案及他们的座位号编成短信发到后台指定手机上去参与抽奖活动,然后每个节目间隙公布上一答案以及下一问题,每个问题抽出3—5个获奖者(获奖不重复)

4.节目尾声:主持人倡议大家一起唱一首歌:我的歌声里(同时大屏幕打出歌词)。然后宣布活动结束。

5.大家从前后门出去每人领一个孔明灯,一起到室外放飞

三.工作人员安排(见表格)

      

*活动前后所有办公室成员属办公室组,礼仪组在晚会开始后除每个门留下2人其余人并入机动组。活动开始二十分钟后禁止入内,保证晚会开始后的秩序与顺利进行。安排两名安保在活动开始后在场边进行巡查,主要确保学报内的安全工作。

四.创意部分

  1.活动主题为“末日狂欢”,故每个人入场前会得到一张纸片来将末日愿望写在纸上,在活动结束后,一起将纸片粘在孔明灯上放飞。

  2.每个节目间隙会有提问与抽奖环节(为提高互动性与参与的积极性)

第三部分:赞助商以及预算

   1.商家补偿计划:包括传单宣传、用具宣传(比如商家自己设计提供用具或者用水也行)、奖品宣传(奖品是由公司赞助或可印有图案)、问卷调查等

   2.预算:见附录

第四部分:注意事项及应急预案

   一.活动注意事项

1.晚会现场工作时,要求工作人员坚守岗位,不得擅自离开工作岗位

2.活动中各环节责任分清,分工明确,使每个人具有存在感

3.上一节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时下一节目及时跟上

4.礼仪人员前后门各4个,均2男2女,负责引领嘉宾与观众入席。现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发

5.活动结束前十分钟,我们的安保要到位,这时三个门同时开放,我们的安保礼仪主要负责出场时的人员疏导,保证大家能顺利有序的出学报。人员完全撤离之后,所有安保礼仪要留下负责场内的清洁问题,保证活动有一个良好的结尾。

二.应急预案

   1.停电紧急预案:当天配备紧急照明灯,若晚会前停电,晚会最多推迟20分钟,此间主持人可带动观众做一些互动游戏,此期间观众不可随处走动,若20分钟后仍未来电则宣布晚会改天举办;再晚会举办前半部分之间停电超过10分钟,宣布晚会改天举行,后半部分停电超过10分钟,宣布晚会结束。停电期间,安保组负责维持现场秩序,后勤组负责道具的看管。

2.火灾应急预案:在当天告知安全员灭火器具体位置并告知其具体使用方法,如遇失火情况,请观众保持平静、勿慌乱涌出礼堂,由场内安保引领观众出场,并立即组织人员使用灭火器灭火,若火势较大应拨打119报警

第五部分:附录

一:座位分布图

二:预算

晚会关键点:强调互动性、彩排(对时间的控制)、让每个人具有存在感(各司其职,成立不同小组及组长)、给领导邀请函、末日主题(朦胧温馨感)、备用节目等。

                                              郭昊男日

                                 20##年11月6

 

第二篇:20xx年元旦晚会策划书 天津科技大学

20xx年元旦晚会策划书天津科技大学

20xx年元旦晚会策划书

天津科技大学

社团联合会

2011.11

一、活动背景

今年是我们难忘的一年,20xx年即将过去,20xx年的钟声即将敲响,为庆祝元旦佳节,我校特举办庆元旦大型文艺晚会,进一步推进我校文化活动的发展,同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的问候,在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛,致以节日的祝福。

二、活动目的

庆元旦文艺晚会是一个能给我们带来快乐、具有跨年意义的晚会,通过这次晚会,我们展现自己,放飞青春,不仅可以向新生展示我校各大社团风采,又能充分挖掘我校优秀文艺人才,同时丰富了同学们的课余文化生活,增进同学感情,展现科大精英的活力,让我们喜迎新年的到来,为在科大的四年生活添加崭新乐章。

三、活动时间

20xx年12月31日21:00~20xx年1月1日00:30

四、活动地点

图书馆前广场

五、参与人员

天津科技大学全体同学

天津科技大学校领导

社团联合会全体成员

各社团表演人员

活动赞助公司代表嘉宾

六、资源需要

人力资源:主持人四人(两男两女)

音响灯光负责人(6人)

搬道具(8人)

礼品采集(2人)

现场维持秩序人员(8人)

物力资源:舞台、篝火架、音响灯光设备、泡泡机、剪刀、黄色胶带、荧

光棒、节目单、宣传单、邀请函、奖品小挂件、海报、条幅、

幕布、矿泉水、气球、号码牌、游戏道具

注:所需物品数量价格见经费预算

七、活动前期准备(晚会开始前一个月)

1、主席团:

召开例会,向各社团下达通知,准备节目,向音响组借音响及晚会所需相关设备

2、组织部:

负责整场晚会活动策划、进行人员安排分配,联系各部门

3、督导部:

申请活动场地(图书馆前广场)、海报条幅展示场地及橱窗申请桌椅

4、外联部:

向外界公司拉取赞助,预定舞台,制作邀请函,向赞助商、校领导发出邀请,购买游戏抽奖奖品,幸运物小挂件,制定宣传方式。

5、宣传部:

按照要求制作宣传所需海报3张、条幅2个、传单500张、舞台后幕一个,内容活泼图文并茂,并在图书馆后门、橱窗张贴海报,内容活泼图文并茂,及时发放传单,并在校园网及人人网等相关网站上进行宣传。

6、文化部:

联系广播台确定四名主持人,对社团节目进行审查、负责节目的编排及全场晚会内容的衔接,确定晚会节目单,从社联或校舞蹈队中挑选十余人在篝火活动中领舞保证现场气氛,确定服装道具 7、办公室

进行活动物品采集经费审查,做好记录,负责后勤工作保障,制作游戏小道具

注:凡关于本次的所有宣传方式都由外联部统一全权负责,并做宣传总结。

并诚邀赞助公司领导莅临观看。

八、活动中期准备

20xx年元旦晚会策划书天津科技大学

九、活动期间人员安排

1、主席团

负责迎接校领导、赞助商嘉宾并安排就座

2、宣传部

负责整场晚会的摄影、拍照及录像工作

3、组织部

组织演员在会场等候,并组织他们按顺序上台

4、办公室

负责后勤物品及人员的保障,保证晚会期间舞台设备及节目所需道具全部到位,为演员提供服务

5、督导部

负责会场的秩序维持并及时解决突发情况,疏导观众进退场

6、文化部

将抽奖号码随机发给现场学生观众,晚会游戏期间负责协调气氛,作为颁奖人员为获胜者发奖品

十、晚会流程

20xx年元旦晚会策划书天津科技大学

20xx年元旦晚会策划书天津科技大学

附:抽奖规则

由办公室负责制作号码牌,每个号码俩分,“1~200”共200个号码,其中一份留在主持人手中,在晚会最后的抽奖环节中使用,另一份由文化部负责随机发放至现场观众手中,抽奖开始时,主持人从200个号码中抽出六名幸运观众

注:①若抽取出来的号码无人响应,则继续抽取其他幸运号码,直到抽满五个为止

②一等奖1名,奖品:书包;

二等奖2名,奖品:水杯;

三等奖3名,奖品:笔记本

(奖品可根据赞助商要求改动)

现场游戏名称及规则

1、我比你猜

参加人数:8人,2人一组

时间:每组2分钟

游戏规则:两人一组,一人为表演者一人为猜测者。主持人手中会拿出一

个写着词语或成语的道具,表演者比划给猜测者,猜测者猜测

表演者所做动作的词语或成语,俩分钟内猜出的词语或成语最

多的一组获胜

注意:表演者只能用肢体动作。

2、抢凳子

道具:凳子 7把

参加人数:8人

游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形,参加人员在凳子外面围成一圈,主

持人播放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注

意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳

子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就

算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直

到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。

3、踩气球:

所需道具:4串气球,每串十个

参与人数:8人

游戏规则:两人配合,把气球绑在两人腿上,四组选手从规定的舞台一侧

走到舞台另一侧,每组之间可以互相踩腿上的气球,以最先到

达终点且腿上所剩余气球最多者胜出。(如最先到达终点者腿上

所剩余气球非最多,不算作胜出,取下一队,直至最先到达终

点且腿上所剩余气球最多者胜出。)

4、五毛和一块

人数:10人

人员:一定要有男有女,比例不限

裁判:主持人,负责发号司令

规则如下:在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。

游戏开始前,大家全站在一起,裁判宣布游戏开始,根据人

数并喊出一个钱数,裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在

最短的时间内组成那个数的小团队,选手动作要快,因为资

源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的

同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,当然动作快的人员

不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已

经变成5块了,这时候你就需要踢人了。没有组成相应钱数

的人被淘汰。主持人根据最后所生人数,决定喊出的钱数,

以便分出钱数,譬如剩下俩男一女,则喊出的钱数应为1.5,

这样就有一个人会被淘汰,剩下俩人获胜

5、快乐歌王

人数:6人

游戏规则:游戏者站成一排,主持人先唱一句歌,如:“陪你去看流星雨”,

有一个名选手接下一首歌,但上一首歌的最后一个字,即“雨”必须在他接的歌中出现,且不能是最后一个字,如游戏者可接

“雨一直下”,然后第二名选手以此类推,10秒钟之内能接上

歌则算通过,超过时间未接上者淘汰,坚持到最后的人则胜利

(注:必须在10秒内接上歌曲,并且歌词正确,音调基本正确,否则被淘汰)

注:5个游戏选优先选择2、4、5进行,优胜者共4名,1、3作为备用

十、活动后期准备

1、督导部:继续检查桌椅设备是否损坏,打扫场地卫生

2、宣传部:将晚会视频、照片等资料进行编辑,上传至人人网、校园网等网站供学生分享

3、组织部:进行整场晚会活动总结,完善策划,总结欠缺之处下次改进,

积累经验

4、办公室:审核整场晚会所用经费,对各社团表现进行点评计分,计入优秀社团评选的评优内容中

十一、经费预算

20xx年元旦晚会策划书天津科技大学

注:号码牌为50张A4纸打印,一张纸上8个号码

十二、突发情况

1、音响、灯光设备出现异常,督导部负责更换或找寻相关技术人员

2、若舞台出现危险情况,找相关人员检修,保证安全

3、若演出成员发生争执,由文化部进行调节,调节不成则更换演员或节目

4、若观众发生争执或有破坏晚会气氛的行为,维持秩序的人员立刻调节或请他们离场

5、若遇大风天气,在幕布上割除通风口,保障设施及装饰物不受大风影响,实在无法控制则临时取消

6、若烟花篝火表演时发生火灾,立即找寻相关负责人员采取灭火措施,有序疏散群众离场

7、若演出发生失误,尽力挽回,若挽回不了,则先退场,待指导之后可重新上场,若再失误则取消表演

8、若零点倒计时前时间空余过多,可安排备用的节目或小游戏进行表演互动

9、若互动环节参与者过少,社联人员负责动员或参与

天津科技大学

社团联合会

2011.11

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