订货会简单流程
序言
为了协助 经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作,特草拟订货会指导流程一份,以供参考。
一、订货会目的
1、为了抓住旺季销售,抢占二三级市场;
2、通过订货会联络客户感情,实现双盈;
3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标
本次目标 万元
三、订货会预计客户数
预计邀约人数 人
四、订货会主题:
五、订货会地点: 大酒店
六、订货会时间: 年 月 日
七、订货会要求:
(1)付款要求:现款现货
(2)提货时间:A. 当天 B.第二天送货
(3)参会时间:上午10:00至14:00
(4)奖品发放:现场或随货附赠
(5)订货会订单及促销函(内容自定)
八、订货会构架
(一)会前准备
(二)会场布置
(三)订货会现场流程
(四)聚餐抽奖
九、订货会具体内容
(一)会前准备
1、确定举行订货会后,至少提前一周进行客户拜访
2、发放邀请函及订货单,大致确定参与客户的订单金额
3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数
(二)会场布置
布置时间:提前一天进入会场,进行现场布置
现场布置:(要求酒店内有音响设备)
(三)订货会现场流程
时间控制:一个半小时左右
1、主持人对 产品作简单介绍
2、主持人邀请嘉宾: 人员及经销商发言
3、中间穿插:来宾观赏 公司VCD 做有奖问答游戏
4、对订货会促销函宣读一遍,展示奖品:业务人员跟踪,开始订货,各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数,制造现场气氛
6、活动人员:(男士必须西服打领带,女士套装)
(四)聚餐抽奖
1、订货会结束后,请入会者聚餐,抽奖或唱歌(有电视的可让主持人邀请上台唱歌)
2、抽奖设置:(仅供参考,可修改)
纪念奖(10元20个)、三等奖(30元10个)、二等奖(50元5个)、一等奖(100元2个)
七、订货会相关事项
1、相关物料(仅供参考,以实际为准)
八、费用预算:实际费用/实际达成销售金额
广宣、辅料费用:
艾曼连鞋业20xx年营销会议暨春季新品订货会
行
程
安
排
表
四方·共赢
艾曼连鞋业20xx年营销会议暨春季新品订货会
在激烈的市场终端战斗中,打响了品牌营销战。艾曼连以往的走终端零售,也在慢慢的蜕变,由以往零售走向品牌之路,这一变革意味着艾曼连鞋业即将跨越女鞋品牌统一模式。此次艾曼连鞋业借用春季订货会期间,展开20xx年营销培训坐谈会议,更进一步促进代理商对品牌意识,以及各项销售流程达到标准化、规范化、统一化的营销模式。
一、会议主题
跨越·启程
艾曼连鞋业20xx年营销会议暨春季新品订货会
二、会议时间
20xx年.12月.3日至20xx年.12月.4日(为期二天)
三、会议地点
会议地点:艾曼连公司行政楼
签到地点:五马美食林 鸿景大酒店
签到时间:2009-12-2
四、会议行程
定货会责任人:营销部:郑炳安:139xxxxxxxx
行政部:吴政强:138xxxxxxxx 开发部:一部:俞兴宏:138xxxxxxxx
二部:王少君:137xxxxxxxx 车队叶茂芬:137xxxxxxxx
五、会议物料准备及人员大项负责
六、会议须知
为保证本次会议的顺利进行,请您详细阅读以下内容:
1、
2、
3、
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5、
6、
7、 参会人员请于公司通知并确定的时间参加会议,迟到者不给予进场; 参会人员请勿携带宠物进入会场; 参会人员在住宿时,请携好入住卡,在宾馆现场接待处领取房卡 公司相关资料在签到处签名领取; 请您遵照会议流程安排时间,按时参加会议各项内容及活动; 会议期间,请不要忘记佩带参会证及入住卡,以免带来不必要的麻烦; 会议期间,请将手机等通讯工具调至震动状态,以免影响会议正常进
行;
8、
9、 定货期间,请勿在产品展厅内拍照和摄影; 请您于12月2日22:00点之前,酒店前台处办理入住手续,请于12
月5日12点前办理退房,在您退房时,请注意检查自己的随身物品及行李,并携带房卡、到总台办理退房手续;
10、 无论您有任何方面的要求,请及时与公司的相关工作人员联系,我们
会尽力满足您的要求。
浙江艾曼连鞋业有限公司
20xx年12月3日
作为XX省的代理商,我在此也向各位伙伴们表个态,在07年我们将从以下几个方面来提升对各位的支持与服务:
1)在管理和服务方面:我们将在总公司的领导下加强公司化管理,为各位提供更完善的市场支持与保姆式服务,即派专人对各店铺进行管理,对每一家店铺的销售业绩负责,并派专业营销人员到各位的店铺里为提升单店业绩而服务;
2X旺区开设一家X平方米的直营店,大店的开设可以提升品牌在本区域的知名度,这对下线城市的销售是非常有利的,也可有效的为品牌在本省区内作广告宣传;
3)加大扶持力度:作为代理商,我们将对业绩优秀的和忠诚度高的加盟商加大扶持力度,比如在专业人才方面和广告物料方面的支持。
4)今天的订货会,我希望大家能和我一样认真的看到公司在产品设计和开发方面所做的努力,我们的衣服是越来越漂亮了,我们也应该对公司越来越有信心,对我们所服务的这片市场越来越有信心,也对我们自己的选择越来越有信心。
2、总公司领导发言
现在很多企业到达某一程度时就缺乏创新,导致客户"移情别恋"。任何产品都有自己的生命周期,随着市场的成熟及产品价格透明度的增高,产品带给客户的利益空间往往越来越小。若企业不能及时进行创新,客户自然就会另寻他出路,所以学习才能创新,创新才能进步!在订货会期间须加强团队学习的氛围,定期对客户进行培训。让其了解市场的变货,公司的下一步计划,这样才可以统一步伐朝着我们的共同的目标前进。
1)公司需完成的工作
随着服装市场的竞争越来越激烈,谁能领军未来的中国服装市场,我们看到06牌逐步衰亡并逐步消失,市场告诉我们现在不是靠单一项优点就能占领市场的,而是在综合实力竞争上来比拼,谁的优势做的越多做得越好,谁的竞争力才越强,谁就站得越稳。 识的薄弱化,目标市场的局限化,运筹管理的空洞化,人才资源的泡沫化。
市场提醒我们,我来自于20xx年,要求我们始终以未来的眼光面对目前的市场,不断的创新才是品牌持续成功的关键。在产品风格定位上创新,在品牌的营销能力上创新,在整个运作方式上创新,提升品牌的价值,提升品牌的影响力,只有这样才能历久弥新,获得更大的辉煌。
那么我们大家必须肩并肩,心连心的一起努力。在06年的下半年至07年的上半年将我们各自的综合实力不断的提升,才能把我们的优势更大化,才能跟其它品牌距离拉得更开。
2)以下是公司今年至明年在产品、形象、营销三大方面的工作目标:
★ 产品方面
A、产品的多元化
① 随着人们在上班以外有更多的休闲时间,多元化的兴趣,决定了多元化的社交活动和穿着要求,对单一品牌服装有多元化的要求来配合不同场合的穿着需求。
②只有将消费者细分才能做到配合产品的调整,增加消费群体,销售业绩必然增加。 ③公司已从春季开始开发出同一年龄层参加不同活动、不同场合的多个服装系列,07年春季有XX大系列,XX个款,目的就是最大化的增加不同的消费群体,增加品牌优势,抢占市场先机。但也要求加盟商店铺面积随着增大,才可以更好的展示出产品,提升终端竞争优势。
B、产品的创新+流行+独特+低价
只有跟着服装的流行趋势,不断创新,做到唯一,并且价格控制到最低,才能在如今激烈的市场竞争中战胜对手并脱颖而出。
C、保证货期,准时上货
每季能根据天气的变化和市场的需要,提前将货品发到客户处,并能让客户按季节天气合理上货。
D、品质的提升
每个款式的面料、辅料、做功严格把关,做到让客户满意,对质量问题及时更换。 E、快速在当季推出部分流行靓款
在每一季货品上市后,通过对市场调研,快速推出十来款当季流行色、流行款式,来弥补已上市货品在颜色、款式上的空缺,让消费者能不断的看到新的流行色和流行款式,满足她们新鲜感,增加品牌竞争优势。
★形象方面
A、全国第五代新形象的推广
在06年底全国所有店铺形象统一,全部更换成第五代形象,提升品牌形象,提高竞争优势。对第四代换第五代形象,公司和代理商各给予货架及货款的支持。
B、促销广告全国统一
从06年冬季开始每季广告物料、广告画册、宣传小册子,公司免费提供。每季度促销方案、礼品提前让加盟商在订货会时订购,并将促销细节用文字讲解给大家,促销活动做到有创意、独特,并能提升业绩。
C、陈列手册+陈列光碟指引
① 陈列手册更详细、更具体、更实用。
② 陈列光碟让陈列师将细节要领给大家进一步讲解。
D、每季橱窗设计
提前将每季最新橱窗设计方案提供给大家,把品牌文化、产品理念、流行趋势更好的展现给消费者。在当地商业街成为一个亮点。
E、店员形象统一
全国店员统一服装,公司在每季订货时指定当季店员统一工装,颜色统一、款式统一并制定店员化妆标准,让我们的店员用最好的形象迎接每一个消费者。
★ 营销方面
A、协助代理商公司化管理
定期到代理商处招聘、培训员工,打造代理商精英团队、代理商职业经理人。
B 、终端服务
① 提供《新店开业手册》明确店铺开业的流程及准备工作、注意事项让大家学习运用。 ② 提供《新店开业如何爆破最高业绩》手册,让大家把新店销售业绩做到最高化。 ③ 提供标准的《店铺一天操作流程手册》+光碟,文字解说加光碟实操让加盟店快速运用,统一标准,进一步提升业绩。
④ 提供《金牌店长》手册+光碟,让各加盟商的店长最好的发挥自己的才能。
⑤ 提供《合伙人方案》手册,让加盟商做到让人才更好的发挥自己,业绩更大化,自己更轻松。
⑥ 提供《怎样科学的订货》手册+光碟,让大家学会如何订货,目的是为了减少库存和提升业绩。
⑦ 提供《库存处理》手册,教大家学会如何去清理库存,及时回笼资金。
⑧ 提供《加盟商如何崛起》手册+光碟,用实际加盟商的案例,如:怎样在短短一年多的时间开了5家加盟店,并且店店盈利。
C、每次订货会时做到订货+培训
每次订货会时能给大家带来一些实用的培训知识和订货分析。
D、专业国际培训结构给大家培训
聘请国际知名的培训教授给代理商、加盟商专业的培训,带给大家全新科学的经营理念。 E、专业的人员到终端服务
具有实操经验的外派店长到各加盟商处长期巡回服务。
订货会操作流程
评论:0 条 查看:2162 次 hnhongfan 发表于 2008-11-08 15:34
加盟商/经销商通过订货会,看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测,制定订单。
1、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案,提报市场总监审
批。
2、 订货会广告投放市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要,
安排相应的订货会广告投放。
⑴ 市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合
作事宜,并根据方案签订媒体投放合约。
⑵ 市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计,并提报市场总监确认。
⑶ 市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档,配合媒体的投放实施。
⑷ 市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪,对异常情况及时处理,并及时收集相关信息。
⑸ 市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。备注:订货会广告投放提升加盟商/经销商信心,促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。
3、 准备订货会宣传物品及资料
⑴ 全年品牌营运推广方案 市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案,提报市场总监审批。
⑵ 产品上市推广方案 市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案,提报市场总监审批。
⑶ 终端形象及产品陈列方案 专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案,提报市场总监审批。
⑷ 产品销售技巧培训手册 销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册,内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。
⑸ 产品宣传画册
⑹ 订货会宣传、氛围营造物品订货会主题背板、会场导向牌(2007
产品订货会XX层XX厅)、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。
⑺ 产品订货政策 ① 订货会期间,依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货量,即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。 ② 订货会期间,加盟商/经销商须预付部分订金。
③ 订货会期间,加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时,享受一定的折扣优惠;此折扣优惠,随一次性订货额度的提高,而阶梯性递增。
④ 订货会期间,加盟商/经销商享受一定比例的退换货支持。 ⑤ 订货会后,根据加盟商/经销商实际销售进行追踪补货。 ⑻ 产品订货合同区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货合同,下单订货。 ⑼ 订货会相关发言人发言稿拟定
⑽ 会议手册 会议手册标明订货会流程及订货会期间日程安排。 ⑾ 礼品 给参会加盟商/经销商派发小礼品。
⑿ 胸卡 参会加盟商/经销商、工作人员胸卡。
⒀ 企业宣传片 制作企业宣传片,并刻录光盘,在订货会或展会播放。
4、 会务后勤人员配置男性着装:统一颜色的西装、领带女性着装
套裙
5、 邀请加盟商/经销商参加订货会区域销售经理邀请各区加盟商/
经销商参加订货会,并确认参会加盟商/经销商名单,告知参会加盟商/经销商备身份照片,以便制作参会胸卡。
6、 确定订货会酒店市场策划经理根据订货会方案,选择订货会酒
店,提报市场总监确认。
7、 订货会酒店会场布置
⑴ 会场氛围营造
① 酒店门口氛围营造 氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、花蓝
等布置,以上物料可外包礼仪公司具体执行。
② 会场氛围营造 主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、
接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。(演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、纸、笔可由订货会酒店提供) ⑵ 会场品牌旗舰店布置会场内,布置品牌旗舰店实景,产品规范陈列。订货会期间,安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内,为加盟商/经销商介绍产品。
8、 接站车辆、人员确认确认接站车辆、人员。
9、 接站、安排到会加盟商/经销商住宿根据确认的到会加盟商/经销
商到达时间表,接站、安排到会加盟商/经销商住宿。
10、 安排提早到达的加盟商/经销商巡店区域销售经理陪同提早到达
的加盟商/经销商到深圳样板店巡店,增加加盟商/经销商信心,提高下单量。
11、 引导加盟商/经销商入场签到入坐区域销售经理引导加盟商/经
销商入场签到入坐,并派发手提袋。手提袋内装:全年营运推广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈列方案、产品销售技巧培训手册、产品宣传画册、产品订货政策、产品订货合同、会议手册、餐券。
12、 订货会全程拍摄 安排摄像师、摄影师对订货会进行全程拍摄,
以便做日后宣传资料。
13、 订货会开始 主持人宣布订货会开始。
14、 总经理致辞,阐述品牌发展历程、愿景。
15、 市场总监阐述产品订货政策。
16、 市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案。
17、 产品设计经理阐述主推款式产品,同时配合主推款式产品模特
秀展示。
18、 专柜形象设计师(市场督导)阐述终端形象及产品陈列方案。
19、 旗舰店产品展示及解答疑问加盟商/经销商到会场旗舰店实景看
产品,由市场总监、区域销售经理、市场督导、市场策划经理解答加盟商/经销商提出的疑问。
20、 市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货。
21、 订货会酒会 答谢加盟商/经销商多年支持的订货会酒会。
22、 协助加盟商/经销商订回程票,并送站
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