周例会主持方案
1 目的
1.1 实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
1.2 培养团队成员语言沟通、组织协调、总结归纳能力。
1.3 集思广益,提出改进性及开创性的工作方案。
2 时间
每周一上午8:30
3 内容
3.1 要求
3.1.1 主 持 人:每周对没主持过的人员进行抓阄确定,为从形式上彻底转变角色定位主持人要坐首席。
3.1.2 参 会 人:部门全体,原则上不能请假且遵守会议纪律(如迟到,早退,接电话,走动等情景)。
3.1.3 上交计划:每周星期六部门成员要在今目标主线上进行本周及下周计划的信息更新,下周计划要区分重点和例行,由主持人以表格形式汇编(打印四份)。
3.1.4 时间地点:主持人确定并通知(会议时间撑控在1小时左右)。
3.1.5 点 到:主持人负责本轮点到并转给下轮,成员要妥善保管。
3.1.6 会议纪要:例会结束,主持人要整理会议纪要,并放今目标文档管理“周例会纪要”平台共享。
3.2 步骤
3.2.1 上周工作:⑴主持人站在部门角度对上周工作开展情况进行总体回顾,视情况可设置分享环节。
⑵与会成员就上周计划完成情况进行简明扼要阐述,特显亮点和经验分享。
3.2.2 下周计划:主持人展示成员下周计划,要考虑成员重点计划与部门计划一致性。
3.2.3 协 调:主持人对成员工作觉得有必要协调或关注事项予以提出,协调之间工作。
3.2.4 例会小结:主持人对本次例会就个人与部门之间的事项进行衔接性把控,就会议内容、形式进行小结,并确认下周主持人。
某某公司
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