项目周例会管理规定

一、目的：为规范周例会会议管理，提高会议质量，降低会议成本，根据领导要求特制定本规定。

二、适用范围：项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。

三、管理职责：

（一）XXX负责规定的执行监督与考核。

（二）项目组负责会议的组织工作，负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪，根据时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题，提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议，应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。

（三）会议资料由项目组整理存档，各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组，各部门根据周例会主办的会议资料各自存档，如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核，项目组负责会议纪要的编制下发。

四、周例会制度：

（一）主持与记录：由项目组召集，技术总监主持，项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时，由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。

（二）召开时间：每周X下午1：00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。

（三）参加人员：项目组成员和会议议题相关负责人。

（四）会议内容：

1.项目主计划各部门执行情况总结。

2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况，着重介绍任务执行过程中出现的问题。

3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

五、会议纪律：

1.与会人员要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前找能够汇报人员替代，纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。

2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者，赞助50元。

3.一经会议决议之事，应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题，提前与项目组沟通，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

六、本制度由XXX负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

 

第二篇：关于周例会、早例会的管理规定

备忘录

MEMO

致：总经理张梦星先生 综合办（2006）第1号 TO: General Manager

由：综合办

From: Human Resources Department

时间：2006/11/16

Date: November 16, 2006,

主题：关于周例会、早例会的管理规定

Subject : repot for meeting procedure

抄报：副总经理 — 云珍女士 副总经理 — 苗涓女士 为了对各类会议进行规范，特制定以下会议程序：

一、周例会

召集人：人力资源总监

主持人:总经理（或总经理委托的副总经理）

会议时间：每周一次（每周星期一上午9：00点整，60 – 90分钟） 会议地点：2号会议室（按发言顺序就坐）

参加人员：总经理张梦星、副总经理云珍、副总经理苗涓、财务总监王丽娜、房务总监曲国林、人力资源总监高永强、餐饮高级顾问李浩、行政总厨彭志斌、餐饮部副经理孙晓辉、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成

会议目的：总结上周经营和工作落实情况、通报本周计划性工作安排、各部沟通需互相配合解决的问题等

会议程序：

1、与会者按部门经理例会的纪律要求参加会议；

2、会议主要内容包括：总经理传达上级有关文件和指示精神；各部门

经理汇报一周工作情况和下周工作安排；总经理对本周各部门工作 进行讲评，提出下周经营工作要点；对经营管理中的主要问题提出 意见；研究其他需要解决的问题；

3、总经办在当天出每周例会纪要，明确总经理布置的工作（包括全程

工作时间、责任部门和责任人）并督导检查各部门执行情况；每周

例会召开前，总经办要检查各部门上周工作完成情况，并在例会上

通报，未完成的部门和责任人必须说明理由；

4、严守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不准私自泄露会议内

容。

发言顺序：财务总监王丽娜、房务总监曲国林、餐饮部副经理孙晓辉、行政总厨

彭志斌、餐饮高级顾问李浩、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全

胜、员工事务经理王元成、人力资源总监高永强、副总经理苗涓、副

总经理云珍、总经理张梦星

会议记录： 总经办秘书

二、早例会

召集人：人力资源总监

主持人：总经理（或总经理委托的副总经理）

会议时间：每周二至周六早9：00召开（20 – 30分钟）

周日早9：00由当日店值主持各部门当值负责人沟通会，时间控制在

15分钟内

会议地点：2号会议室（按发言顺序就坐）

参加人员：总经理张梦星、副总经理云珍、副总经理苗涓、财务总监王丽娜、房务总监曲国林、人力资源总监高永强、餐饮高级顾问李浩、行政总厨彭志斌、餐饮部副经理孙晓辉、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成

会议目的：沟通前一天/当天经营情况及相关重要的信息以及管理过程中需相关部

门协调解决的问题

会议程序：1、人力资源总监负责组织部门经理例会；记考勤，记录例会内容 和在会议上作出的决定，督办各项决定的落实情况，必要时拟发会 议纪要；

2、每周二至周六早9：00召开例会；参加部门经理例会者为饭店各

部门经理及总经理指定的参加会议者；与会者必须在会议开始前5

分钟到场，自备记录本，按规定座位入座；

3、部门经理因故不能参加时，须向人力资源总监请假，并指定代理

人参加会议；

4、总经理向各位经理问候，各位经理向总经理问候；

5、会议期间要保持会场秩序，严禁吸烟，将手机放在震动位置，有

急事需要处理时，应得到总经理的批准；

6、各部门逐一在限定时间内通报部门前一天主要工作经营情况、存

在的问题和工作建议；

7、各部门汇报完工作情况后，总经理做小结并布置工作，各部门经

理要认真记录；

8、会议一般突出经营活动中的重要问题，简明扼要，时间控制在30

分钟左右；

9、总经理宣布例会结束，全体参加会议人员起立，请总经理先退场； 发言顺序：财务总监王丽娜、房务总监曲国林、餐饮部副经理孙晓辉、行政总厨

彭志斌、餐饮高级顾问李浩、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成、人力资源总监高永强、副总经理苗涓、副总经理云珍、总经理张梦星

会议记录：总经办秘书