一、

   招标时间：20##年1月17日

   招标地点：北京物资学院第二教学楼101

   项目名称：北京物资学院游泳馆建设项目

   参加人员：

               主持人：崔理博

               记录人：王莉

               唱标人：崔理博

               签标人：王莉

               公正员：王莉

       投标单位及代表：陈强、陈艺璇、洪吉鹏、王海涛

       招标代理负责人：才媛  

       评标委员会人员：陈艺璇、王梦娅、陈文虹 、才媛  、邓凯莹

二、招投标会议流程记录

     1、主持人致主持词、宣布会议开始

     2、主持人介绍参加会议的有关人员和单位

     3、主持人介绍参加会议的有关单位及其代表

     4、由投标人代表/招标人委托的公正机构公开启封投标文件，查验投标文件是否符合

        文件要求，并公布检验结果

     5、开标与唱标

     6、唱标结束

     7、评标

     8、定标：由主持人宣布评标结果和抓家评委会代表阐述评定标准

     9、公正员致公正词

10、主持人宣布会议结束

三、会议事项记录表

 

第二篇：一般贸易操作流程会议记录

一般贸易操作流程会议记录

时 间：20xx年11月17日 星期三

地 点：大会议室

参加人：王增华、李泽坤、刘敬文、袁庆红、朱贵兵、王贺龙、李辉、李丽、龚琳丽、冯丽、

朱紫燕、王静、刘琼、杨冬梅、陈丽生、曾令艳、

主 持：王增华

记录人：曾令艳

会议主题：一般贸易操作流程

会议内容：

为规范公司一般贸易进出口业务操作流程，保障公司销售顺畅，公司召集相关人员对流程进行了讨论及分工，现将会议的主要事项纪要如下：

1、从今天起（2010-11-17）所有海外订单从保税方式切换到一般贸易方式。

2、一般贸易方式下出口商检目前急需解决的瓶颈问题，电池和充电器。

电 池： 电池型号须体现为我司已认证的供应商制造该批电池的电芯型号（例如：

523450AR/523450，）、电池的品牌、标记要求电池厂重新备案，市场人员及产品部人员不能更改此处，对于客户需将LOGO和品牌名字加入的，只能是新增方式，但不能替换电池型号。

充电器：充电器型号体现为我司已认证的供应商制造的通用型号如： 睿德的为

“STC-A22O50I500C20-A”，标贴上必须有中国商检产品要求的“回”形标。

3、对于以前库存的电池、充电器，海外市场部配合产品中心、品质中心将相关的BOM表、样品、全部变更过来，并将此事项列入“check list”中。

4、（李丽负责）主板采购注意出货时间、付款时间、批量控制，降低物流成本、出货时间、付款时间。LCD国内含税采购。跟进报关单复印件、物流费#5@p、海关增值税票、进口对账单。

5、（李辉负责）后续海外定单国内采购都要含税采购，当月开上月的税票。收集供应商资料,包括：营业执照、组织机构代码证、国税登记证、一般纳税人证明。电池厂和充电器厂每月提供盖有鲜章的空白厂检单15份。电池LOGO收集齐全后，通知供应商做有附页的（标识LOGO）电池备案证书。

6、（王贺龙负责）确定装箱信息，投产前准备样机商检。

涉及的问题：（暂定18号去工厂协商解决）

裕达富的合作协助问题。

样机的送检问题（商检过程，有两种情况，一种是抽中单子，需要下厂或者送3箱样去商检局。另外一种是未抽中单子，送3台样机去商检局。这个过程工厂产生的费用问题，和协助下厂接送商检人员问题。

7、（曾令艳负责）商检所需资料的准备。

8、国际市场那边要注意的问题：

出货时间，尽量避免周六出货。

订车时间，出货前一个工作日下午15点之前（若周一出货应在周五之前）给出入出货指令，万一15点之前给不到，最迟不超过17点。

9、对账问题，进口对账李丽核对之后给到龚黎琳，出口对账曾令艳核对之后也给到龚黎琳，龚黎琳负责整体核对。

10、后续的开展工作：

a.检查我们目前已经量产的海外定单，关于充电器和电池合规的问题要重新审视及检查，在新定单要统一切换。

b.电池备案书及充电器的涵盖表要持续更正至规范化。

c.拟订新项目、新客户及新产品推导的时候，关于与商检相关事宜的备案及涵盖事情。

11、一般贸易操作流程图