邮件发简历招聘注意

用邮箱发简历 应注意哪些 来源: 怀小鹏的日志

近两个月来,由于工作关系,前前后后应该阅读了1千多份(都是通过电子邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中,有我非常喜欢的,也有我一眼看上就想删除的。下面,我就先总结一下这批简历中存在的一些问题,然后再提出我自己的一些意见。 存在的问题:

1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴! ”、“网 易 股 吧, 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”,正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

5、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历,祝工作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。

6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历20xx”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“20xx.11.15”、“正式简历”等等。

10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

在前面,我们提到关于网申中存在的10个问题,也许就有人会问:“你说前面这10个都是存在问题,你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,与大家一起分享一下,希望能够对大家起到参考作用。

我们来问答几个问题吧:

一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?”

是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”,你会如何去想呢?当看到标题为“求职”或“应聘”,你又作何感想呢?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。

这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一印象,每个找工作的人,花大成本购买套装、制作精美的简历,目的也就是为了给考官留下良好的第一印象,因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此,我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。

建议:

1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”,如“李世民”、“曾国藩”等。

2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、 “应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。

二、如果前面的两点,都没有什么问题,而你也打开邮件了。这时,跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你会怎样想呢?如果不是空白,而里面只是几个大大的“简历在附件,请查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有称呼,而将你称为“尊敬的校领导(你是企业界人士)”,你又如何呢? 这里面的理由,我就不做阐述了,直接进入建议吧。

建议:

1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。

3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你“对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举,请自行作答)。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘,主要理由如下:”。

4、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到月,如xx年x月)等等。建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是个完美主义者)。

6、记得落款。具体理由就不阐述了:)

三、看完正文,是不是该到邮件的附件呢?当别人发一个附件给你,你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件,是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开,是压缩包形式容易打开,还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是非常显然的,我就不做解说了。

建议:

1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人,你当然会这样说啦,因为这样一来,你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!”是的,我是挑选简历的人,我也的确这样想,那么其他挑选简历的人呢?他们会怎样想?正所谓“细节决定成败”,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?

2、将所有的材料,形成一个word文档。在阅读简历中,有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中,有个别邮件多达十几个附件),当我看到这些的时候,我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?要不然,为什么不把这些本应该属于一个文档的内容,分成几个文档来储存呢?”,或者“这个人管理能力可能不是很强,要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?”。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档,如果不会的,就请教旁边OFFICE较好的同学:

3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下,附件是压缩包,打开你简历的程序是:将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读(当然,最快的方式是:直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开)。而如果简历直接作为附件发送,打开的程序是什么呢?“双击打开”即可。通过这一比较,我想大家就有非常清楚的答案了。

四、可能有人会问,“我的做法都不是象你上面说的那样,而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的,在我阅读简历中,的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况,而且这些邮件的附件存在两种情况,即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。 对此,我的态度是:

不提倡,也不鼓励采用这种方法,但如果你喜欢采用,那就建议同时将简历作为附件发送。

好了,到目前为止,网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。

可能还有人会说“不对啊,你现在只是说到打开简历,而没有说到打开简历之后要注意什么啊?”。是的,我只说到了打开简历,因为打开建立之后,就不属于网申中应该注意的问题,而是属于“简历制作”的问题了(关于简历的制作,网络上有许多许多的模板,大家可以自行参考,如果觉得有必要,也欢迎与本人交流。在这里,我想提醒的是:建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板,那样会给考官觉得你是在应付这个岗位)。

(转来的。。希望对你有用。大家相互交流下)

网投简历如何最抢眼

现场招聘会停了,网上才市火了。一些求职者由现场改到网上求职,网上求职第一关就是的投递简历。好的简历是求职的“敲门砖”,但是HR面对海量的求职简历,在一份简历上停留的时间通常不超过半分钟。网投简历怎么写才能吸引HR经理的眼球,不至于如石沉

大海,没有音信?某专家认为,好的简历应从以下几方面入手:

突出你的“卖点”

简历中有几栏是用来给对方留下深刻印象的,也是决定对方是否给你面试机会的关键。

如何写好这几部分的内容很重要,请从以下几个方面着手。

成绩。以你的骄人业绩去打动未来的雇主。突出你的技能和成绩,强化支持标题。集中对能力进行细节描写,运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作,避免

使用人称代词如“我、“我们”等。

能力。对各方面能力加以归纳和汇总,扬长避短,以你无可争议的工作能力和个人魅

力征服未来的雇主。用词应简单明确,观点鲜明,引人入胜。

工作经历。应当包括你所有的工作历史,无论是有偿的还是无偿的、全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下,尽量扩充与丰富你的工作经历,但用词必须简练。不要只针

对工作本身,业绩和成果更为重要

技能。列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩,对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你

的选择标准只有一个,即这一项能否给你的求职带来帮助。

嘉奖。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录,而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已获肯定的成绩的机会。强调此奖项是你资历的

重要证明,突出此嘉奖与你所求职务的相关性。

职业生涯。着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业,需说明你所在的具体行业。

求职信打动HR经理

求职成功最基本的就是要对自己有一个客观全面的了解,然后再根据自身的情况准备好所需材料,一般包括求职信和简历。求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文———简历。为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的

印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。

求职信就是自我介绍,证明你是求职者中最好的一个,以此争取获得面谈的机会。每

封求职信应针对用人单位精心设计,表明你明白该公司的需要。在求职信中,有两点是能

引起对方的兴趣:一、你能为单位做什么;二、对方要求你做什么。

大多数人忽视了第二点,喋喋不休地描述自己的才能,而不考虑什么样的能力是对对方有益的。因此,在表述能力时,把它分成两部分:一、核心技能,具备职位所要求的资

历和学识;二、拥有更为广泛的知识背景和更多专长,对公司有所帮助。

需要避免的问题

不要写期望薪水;招聘广告要求知道薪金的要求,有的人就在履历表中写明了。薪金

要求最好在自荐信中提出,不要在履历表中提出。

不要在简历中说谎;简历的造假,比较典型的有:假文凭,假职务,过分渲染的工作职责和更改在职时间。并且现在在互联网上,有些公司在兜售假文凭,使得这些造假者们如鱼得水。有些造假还是比较容易发现,比如假文凭。但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难了。因为,大多数公司就只给你你询问的人的在职时间,不会给你详情的。无论如何,还是要告诫那些造假者们,不要得意得太早。可能短期内未被识破,但总归有

水落石出的那一天。

不要以弱敌强;如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验,那么就不要使用年代式的经历。不妨试试功能式或技巧式的简历格式,这样你可以把与此职位最相关的经验和

技能放在最醒目的位置。

不要简单学舌;要说明自己的工作能力,仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中,再加上自己说明的是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明

你比竞争者更适合这个职位。

不要使用任何借口;以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的“公司领导换人”、

“老板没有人情味”或者“赚钱太少”这类话是绝对不应该出现在个人简历中的。

不要不分巨细地罗列所有工作经验;虽说你可以呈递篇幅超过两页纸以上的简历,但是要注意不要罗列所有的大小工作经验。人力资源经理们最关心的是你近年来的工作情况,

所以应将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明。

网上投递简历有技巧

不少求职者遇到这种情况:发了数十份甚至上百份简历没有回音。是HR没有收到还是自己投递简历的程序有问题?智联招聘的职场顾问李轩认为,为提高求职的命中率,求职

者在网上投递简历也应掌握一些小小的技巧。

一、选好渠道

有人会问,到底是在网站上直接点击“申请该职位”还是另行将自己的简历发送至招聘广告上公布的邮箱呢?建议您如果在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历,那么不妨点击“申请该职位”通过该网站发送简历,这样做的好处是:HR能及时收到你的简历,而

不会当做垃圾邮件删除,而且对你应聘的职位一目了然。

二、要用私人邮箱

首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人邮箱,切勿用公司的信箱。

其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,

发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。

三、标题上注明应聘职位

关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为

主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。

一个HR经理一天收到的简历可能有几百份甚至几千份。如果标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样可以想像一下您的简历的被关注程度。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR经理分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于

HR经理再次审核您的简历。

四、申请的职位要准确

应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写,不要自己随意发挥。。

不要擅自发挥,就算其工作内容相似,但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总

裁秘书”不要写成“总裁秘书”“文秘”。

 

第二篇:网上投简历的要注意啦

网上投简历的要注意啦

☆个人简历

1. 如果手头没有比较好的简历模板,最好使用一些网站的样式,这样在那些HR筛选简历时会比较熟悉这种风格,比较容易筛选出其中的关键词。

2. 篇幅最好用一张A4纸,太多了也不好。

3. 电话号码,如果找的是外地的职位,最好在手机号码前加“0”;虽然HR都知道加拨“0”,但是如果我们在简历上写上“0”,就给人一种很细心的感觉,可能有加分的作用。

4. 简历中的照片最好使用证件照,不要使用艺术照什么的;当然如果觉得自己的照片不会给自己加分,也可以不加照片。但是我自己觉得,最好还是加张照片,这样也显得对公司比较重视,可能有加分的作用。

5. 自我评价部分,原则是“少就是多,只讲要点,言之有物,一行一句”。每个人都可以加上去的话,就是废话,最好不要写;而且,对自己的评价最好具体,结合自己的实习经历,如从某件事中体现什么特点等;另外,如果办公软件用的比较好,也可以加上,不如“PPT制作”等。

6. 以往的经历,最好使用倒叙的方法,这样可以使HR对我们的最近状况比较了解。

7. 投寄简历之前,要仔细检查,比如抬头、错别字等等,千万

不要出现这等低级错误。

8. 不同的职位最好使用不同的简历,因为不同的职位对个人的要求也是不同的,所以最好拟用不同的简历。

9. 如果是应届生,最好到应届生的专属页面去寻找工作机会,这样成功的把握比较大。

10. 网申的注意事项:(1)不同职不同简历;

(2)写好求职信,不要空着邮件的内容;

(3)一目了然的邮件标题,最好有职位、学校、专业、学位、姓名等等,切忌笼统;

(4)简历的文件名,一定要写成“×××的简历”,不然在HR归档之后,就找不到你的简历了;

(5)注意投递的时间,千万不要在周末之前投递,最好在周一至周四内投递;

(6)照片的使用;

(7)忌一个公司多个职位,当然排除公司允许相关职位的投递;

(8)经常查看邮箱,不要错过宣讲会、面试等的时间;

(9)经常刷新简历;

(10)低级错误要避免。

11. 其他的注意事项: (1)最好有一个有经验的人指导简历的准备;

(2)保持手机24小时开机,来电未接电话要及时回复,因为很多公司可能要到夜里一点多才通知,所以最 好不要错过这些机会;

(3)记下申请过的职位,并且随身携带,这样在接到面试通知时,你可以随口说出你报的哪个职位,这样 也可以为你加分的;

(4)意向企业的宣讲会要尽量参加;

(5)到学校招人的企业,我们最好先进行网投。

我们的原则应该是“自信但不自以为是,热情但不是空洞的口号,内容丰富且简洁有序”。

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