行政综合部宣传组职责及岗位设置

一、 小组职责

A、 对外塑造企业良好形象

1. 建立企业对外宣传平台（如公司网站，微博等），并进行时时更新维护；

2. 对公司网站进行推广、宣传、优化，使网站在各大搜索引挚都能排在前列，让客户更快、

更全、更方便的查找到公司网站，了解公司最新信息动态。让公司网站起到 “企业门

户窗口”的作用。

3. 定时制作对外宣传刊物（如公司月刊，季刊，宣传手册等），并对特定的客户进行分发。

4. 与电台，电视台，报纸等传媒单位，以及公益机构单位保持密切联系，及时了解他们举

办的对提升我们企业形象有利的活动，上报领导审批。获得批准后积极与他们对接，并

协助策划整个活动流程，在公众群体中树立良好的企业形象。

5. 按照年底公司广告费用预算，拟定户外宣传广告方案，并跟踪实施。

B、 对内建设企业文化体系

6. 建立企业内部员工办公交流平台，即：提供能让内部员工进行信息沟通交流、能收集各

员工对企业发展有利的各种建议、能在内部员工中传阅对企业管理有利的制度及规定、

能快速的对内部员工进行企业文化宣传资料发放和学习的信息平台（如OA办公系统，

ERP系统等）。

7. 时时在办公OA系统中更新企业的动态，领导的指示精神，以及对企业员工工作有帮助

的文件资料。并组织员工对办公OA系统进行学习，熟悉各种办公流程，提倡合作协同

办公，从而提高员工工作效率。

8. 定时更新员工手册内容，并组织员工（特别是新员工）进行培训学习。

9. 组织员工进行交谊活动，加强员工间的沟通交流，提高团队凝聚力。（如游玩、竞技比

赛活动，文艺晚会等）

二、 岗位设置

1、宣传员（一名）

负责小组职责中第1、2、6、7项工作。

要求： 熟悉电脑操作，特别是熟悉网站制作、修改、维护；OA系统、数据库系统等；

熟悉网络推广方法，了解网站优化等知识，了解各大搜索引挚提高网站排名顺序的方法； 具有一定的培训演讲能力。

2、宣传员（一名）

负责小组职责中第3、4、5、7、8项工作。

要求： 熟悉电脑操作，特别要熟悉图片设计软件；

有一定的组织能力，对外交际能力；

有培训演讲能力。

3、宣传主管（一名）

负责拟定各种对外宣传的文件，包括：网站、OA系统、宣传刊物、员工手册等。

负责审核两名宣传员对外对内要发布的文字信息，审核宣传员对内部员工进行培训的资料。

负责监督两名宣传员的工作，检查他们的工作进度。

要求： 充分了解企业的成长历程、发展规划；了解企业的经营理念、企业文化核心；

有良好的文字书写功底； 有良好的培训能力、交际能力、组织能力； 熟悉电脑知识，能解决宣传员电脑操作中遇到的难题，协助其完成工作任务。 以上是行政综合部宣传组拟定的小组职责和岗位设置，先按此对安排来的两名新员工进行工作分工，若以上内容有不妥之处，或领导对以上内容有修改或调整的，请给予批示，宣传组再重新进行岗位分工。

行政综合部宣传组

20xx-03-19