机电系团、学年度总结暨表彰大会方案
一、会议的目的与意义:
肯定成绩,找出问题,得出经验教训,用于指导下一阶段工作。是对与前一段时间工作实施结果作总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。表彰工作突出和积极的同学。
二、会议时间:20xx年x月x日晚上 19:00
三、会议地点:珠江公寓卡啦ok室
四、参会人员:机电系领导、李锐书记等领导及机电系团总支和学生会全体成员。
五、会议主持人:待定
六、会议记录人:叶宇权
七、大会议程:见附件1
八、会前准备:
1、做好上台总结同学相关资料收集,确保会议正常有序进行。(负责人:陈周杨)
2、制作签名表、负责接待与参会人员并确认签名。(负责人:叶宇权)
九、会场布置:(负责人:江宇辉、林显贵)
1、将桌椅排列成一排一排,可座60余人。
2、制作PPT,播放入场音乐。
十、采购:(负责人:叶宇权、邵卓成)
矿泉水、饼干、水果、饮料、花生等东西
机电系团总支、学生会
20xx年x月x日
机电系团、学年度总结暨表彰大会
一、全体起立,奏白云之歌
二、介绍出席大会的领导
三、学生会各部门及主席上台作总结
文体部部长:张先波
纪检部部长:邓家乐
主席团:廖剑波
四、由学生会出节目上台表演
五、团总支各部门及副书记上台作总结
组织部部长:陈科铭
宣传部部长:陈周杨
团总支副书记:江宇辉
六、由团总支出节目上台表演
七、由梅治国主任作总结及宣读表彰决定
八、为系团、学做出贡献的同学作表彰并颁奖(放颁奖音乐)
九、会议结束
机电系团总支、学生会
20xx年x月x日
**集团20xx年度总结表彰大会方案
****年度是*****公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定****年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:****集团****年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:***、**
四、会议时间:****年*月**日(暂定)
四、会议地点:********
五、出席人数:集团领导、***\***\***,合计约****人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:****;
3.审核时间:年月日——年月日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部 ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:****部 ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:***部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部
总经办
****年*月**日
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