20xx-10-17会议纪要总结
一、冬季作息时间
上午8:30-12:00
下午13:00-17:30
二、办公室规章制度
1、各人员自觉保持办公室环境的清净、整洁、卫生
2、无事时不要在办公室内来回走动,严禁大声喧哗、嬉闹,勿勾肩搭背
3、有宾客来时,主动倒水,微笑迎接,礼貌询问,给予对方满意合理的答复
4、同事之间礼貌用语,相互学习
5、前台电脑,工作时间严禁浏览与工作无关的网页,禁止观看视频,禁止玩网络游戏。发现者,工资扣50元
6、每半个月至一个月不定期考核(计入月考核工资),不符合要求者,扣除考核工资;表现合格者,根据业绩给予奖励(工作态度纳入考核范围)。
7、极力配合公司会计的工作
三、工作职责
1、办公室文员:杨绍云
① 每日考勤,记录公司人员工作情况
② 公司档案资料、出入库清单、人事档案等相关文件整理、归类、复印、打印 ③ 接待来宾,接听电话,介绍业务知识
④ 保持接待室、卫生间、办公区域等卫生清洁
⑤ 配合公司会计的工作,协助完成工作
⑥ 及时汇报公司每日情况
2、技术部人员配置:3人
① 工程师:宋群山
总公司派来的技术总监,负责公司一切技术上的事务。
管理技术人员2名(朱晓东、戴磊)
工作职责:负责技术指导、培训;
负责各项目技术总监督;
负责技术人员的月考核情况,每月上交考核评估报表。
② 技术员:朱晓东、戴磊
听从宋工程师的工作安排
工作职责:公司设备、材料的记录,包括施工、维护等
提前准备设备、材料、辅助工具等
填写施工记录、维护记录
每日工作日志
回公司后将设备材料归档(由宋工程师审核后上报)
3、市场业务
公司人员都可联系业务,联系到业务,公司与个人“五五分成”,工资照常支付
四、在外施工注意细节
1、施工现场与他方施工人员礼貌沟通
2、严禁穿拖鞋等不利人身安全因素的行为进行现场作业
3、在已营业的工作场所内作业时,严禁吸烟,发现者,工资扣50元,月考核工资全部扣除
4、严禁与他方公司施工人员发生口角,如有问题立即向上级汇报
五、对公司、领导有相关工作上的意见或要求,可以以书面形式提出
六、表扬
戴磊因主动提出周日加班,唐总会上提出表扬
七、会议结束、提出意见
1、宋群山:① 需总结每日事务,给自己计划好今日该做的事情
② 工作时间严禁做与工作无关事宜
③ 公司的相关资料及产品报价不可随意告知他人
④ 每月考核一次,公司人员应积极工作态度
2、戴 磊:领导可以交代已经了解的工作范围,让自己得到更多的实践机会
3、朱晓东:① 应其本人害羞,故以书面形式表达自己的观点、意见
② 次日上交《工作岗位职责》
4、杨绍云:① 希望公司人员主动写好出库及入库的产品清单
② 关于星期天休息一事,可安排轮流上班
③ 希望同事、领导在公司时少吸烟
八、会议总结
个人自觉遵守公司规章制度、自觉完成工作职责,做好自己该做的事情。
天津天科工程监理咨询事务所塘沽监理部
内部会议纪要
编号:监B-03
会议名称:20xx年度内部工作总结会议
会议时间:20xx年x月x日
地 点:监理办公室
参加单位及人员:(详见附表)
主 持 人:乔斌
会议的主要内容
随着20xx年已经接近尾声,我监理部就今年的工作情况进行年
终总结,并针对今年工作中出现的问题提出解决办法,并布置明年的
工作。会议主要内容如下:
一、20xx年度主要的工作和成绩
由于今年国家经济的宏观调控,致使临港经济区资金特别困难,
新开工的项目比较少,施工和监理费用的回款特别慢;又因为临港招
标手续的限制,使我们监理部的工作一年来很辛苦。但是大家稳扎稳
打克服困难还是很好的完成了今年的预定目标,并对整个临港以来的
所有工作进行了彻底验收和部分变更申报工作。主要工作向各位汇报
一下。
1、各项工程的验收工作进行的比较到位
(1)、二期围海项目进行了5年,今年除零星收尾工程外,其他所
有主体工程基本程序验收全部进行完毕。我们针对二期围海的实际情
况和有关合同规定对该工程申报了485万元的变更费用。通过追踪,我们了解到建设单位已经同意,申报件正在审批中。
(2)、博迈科码头工程已经进行了竣工验收,尾款#5@p已开。
(3)、临港三期2区、9区真空预压工程在所有三个标段中第一个顺利竣工验收。新工艺实验真空预压工程也在我们监理人员的监理下顺利竣工验收。
(4)、自20xx年来由于临港资料管理的特殊性,以前完工的工程竣工资料均没有完全移交,今年以焦建峰牵头,将所有已完工程(12个)的竣工资料全部移交到建设单位,为我们以前所有工程监理费的清理和回款提供了必需的条件。
2、工程变更申报工作正在有条不紊地进行。正在审批过程中的变更额为506.4 万元。
我监理部今年对各个项目的实际情况和合同约定的变更计算方法,梳理了所有工程的资料。对二期围海进行了485万元的监理费变更,孚宝二期 9.4 万元的变更,起步区真空预压由于项目停止而根据合同应该争取的 12万元的变更。由于中船、太重三期、造修船等项目的结算还没完,此几个工程的变更正在进行中。
5、码头工程监理日渐成熟,标准化管理也提到日程
我们监理部以前从没有涉及到码头结构工程方面的监理工作,得到临港10#11#码头工程的监理任务后,监理部能立刻转换角色,从实际中学习专业知识,从公司老专家和工程部学习有关技能,结合自身的工作经验,我监理部不仅详细、细致地按照监理规范有关要求,
进行了前期所有监理资料的提交和准备工作,还有针对性地提出了个阶段监理人员的学习、培训计划;在不同阶段邀请专家到现场进行专业知识的讲解;利用督察和业主的检查对比我们的工作方法方式;还进行了《码头工程管理思路及管理手册》的编写和宣贯;在不同阶段制作了相应的工作卡片,使每个人在检查过程中都能理解图纸和规范的基本要求。我们有意识在码头工程中形成完整的规划、细则、台帐、管理等标准化作业程序,逐步在以后的工作中加以推广和完善。 码头工作中在岸坡挖泥、海上沉桩、挡土墙等几个分项工程中,由于自身的业务能力的问题,被业主在监理例会上批评过。但是,我们监理部将此作为我们监理部的财富,编写了码头工程经验教训手册,让每个人都熟悉了由于经验不足而出现的疏忽,要求在明年和以后的码头工作中不会再出现以上任何错误。
6、监理部人员学习认真,专业知识增长比较快。各种职称和资格考试取得了优良的成绩。
我们监理部一直贯彻做一个学习型的监理部。在“七个一”中明确要求每个人要进行专业能力的培训。今年,我监理部请监理所顾问王笑难到我监理部进行了三次专业知识的培训和指导;监理部码头、真空预压等专业技能培训达到10人次以上,安全工作培训达到8人次以上。
我监理部不仅有良好的学习氛围,还在个人职称考试、资格考试上也收获颇丰。共计 3 人成功通过了职称英语和职称计算机考试, 1人通过了安全工程师资格考试, 1 人通过了经济师的考试, 4 人
通过了二级建造师考试。
7、整个监理部所有工程的安全控制、质量控制、投资控制、进度控制比较到位,没有出现任何安全隐患和质量隐患,得到了临港建设公司和港务公司的好评。
通过一年的努力,我监理部所监理的所有工程均没有任何安全和质量隐患。真空预压工程中业主和施工单位对我们比较认可,和其他监理单位比较,我们是过得硬的监理单位,人员素质和管理水平也是比较高的;码头工程虽说出现过失误,但是在大家的努力下及时纠正、学习,在年前停工前保质保量地完成了业主的施工任务,得到了比较良好的正面评价。需要我们每个监理人员继续努力,争取更大的成绩。
8、整个监理部廉洁工作到位,没有出现一名吃拿卡要和被举报的监理人员。
在施工中,我监理部的廉洁教育和廉洁作风得到了很好的体现,刘松、焦建峰、武红艳、王锐、刘静涛等重要岗位同志和码头集体监理人员都主动三番四次拒收了施工单位送来的过节礼品和现金。在此总结会上给予重点表扬,并大力弘扬廉洁作风,使我监理部的风气更加纯正,使我监理部人员都能挺着胸脯走路。
二、各个工地存在的不足
1、 “七个一” 工作的落实,还需要进一步的正规化和常态化。 “七个一”在本监理部实施过程中,虽然在业务培训、检查落实上都有相应的管理办法,但是在具体操作时,出现疏忽和遗漏,不能严格进行检查和落实。在明年的工作中要不折不扣地贯彻下去。
2、监理部人员的整体素养和工作的技能有待提高。
虽说,今年监理人员的培训力度够大,但是个别监理人员的主动学习态度差,主观上被动,学习存在应付心态,个人技能提高的不快;在沟通能力和说话能力上有待许多监理人员进行逐步成熟和完善。
3、监理人员对监理程序的执行和沟通能力需要进一步的加强。 监理人员在实际监理过程中遵守监理程序有点弱,不能比较严格地执行各种验收规范,在许多地方存在让施工单位牵着走的趋势,工作的态度不硬,工作方式偏软。有些同志在与施工单位和业主沟通方面需要下功夫做到更好。
4、施工现场安全、文明施工监理的力度仍需加大和谨慎细致的工作。
虽说今年安全工作没有出现任何问题,但是在实际监理过程中已经出现检查不细致、检查走过场等问题,现场文明施工检查不太到位,这都制约了我们监理部良好发展。需要在今后工作中加以注意和改正。
5、对监理人员的能力培训不足,要进行重点开发,全面发展。 加大监理人员的培训和学习力度,是我们工作的方向。但是由于自身的知识和能力有限,对监理人员的培训也显现出技能增长较慢的态势。
6、由于今年的经济形势很不好,我监理部的监理任务不是很饱满,监理费的回款情况也不是特别令人满意。
三、明年的工作计划:
1、继续加强“七个一” 工作的深入落实,逐步完善检查和落实环节。使其真正能指导我们监理部各项工作都能有序开展。
2、加强监理部人员的业务技能培训学习。要求每个监理人员均能达到15次以上的安全、专业技能、其他能力的培训和学习。
3、明年还是以码头、真空预压作为重点工作。逐步完善码头监理体系和工作方法,对9#、18#码头进行跟踪;对在建的10#、11#码头更加科学监理;相应的跟踪博迈科和其他周边的码头项目。
真空预压工作,明年比较多,资金据说可能能到位,因此,这块我们也不会放弃,我们将采取措施能发挥我监理部软基处理人才较多的优势,继续发展我们监理部。
4、加大监理部人员的廉洁自律教育,使每个监理人员都奉公守法,挺起腰杆做人。
5、加大各个工程的变更诉求的完善工作,争取将所有完工项目梳理一遍,对涉及到变更的所有工程按照合同约定进行申报。
6、继续完善二期围海收尾工作,对施工单位的决算进行跟踪,确定最终数字,为合同变更做准备。并做好收尾工程的监理任务,不能疏忽,不能因为收尾而产生马虎情绪。
四、监理部所有人员进行了表态,表示要认真学习,吸取经验教训,发扬好的作风,在明年的工作中能做的更好。大家都希望我们监理部能越来越好,能在业主的良好评价中有更好的发展。
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