二、特定格式

公文的特定格式是相对于公文的通用格式而言的，是公文通用格式的补充。如信函格式、命令（令）格式以及纪要格式。

（一）信函格式

公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送议案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。

1.发文机关标志

发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定。联合行文时，使用主办机关标志。

2.红色分隔线

发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中排布。

3.份号、密级和保密期限、紧急程度

如需标注份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，与该公式的距离为3号汉字高度的7／8。如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下一行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下一行。

4.发文字号

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该公式的距离为3号汉字高度的7/8。

5.标题

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

6.页码

信函式公文首页不显示页码，由第二页开始标注。只有两页的信函式公文，第二页可以不显示页码。

7.版记

版记中不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

（二）命令（令）格式

1.发文机关标志

由发文机关名称后加“命令（令）”组成，居中排布，其上边缘至版心上边缘为20mm，发文机关名称应使用全称，不能用机关简称包括规范化简称，如国务院令的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院”。发文机关标志推荐用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定，应不大于上级机关发文机关标志的大小。

2.令号

在发文机关标志下空二行居中编排令号，如“第×号”。令号的编制可自发第1号令开始，不受年度限制，也可按年度编排。

3.正文

令号和正文间无红色分隔线，令号下空二行编排正文，正文的内容一般较为简短。

4.签名章

正文下空二行右空四字编排签发人签名章，签名章左空二字编排签发人职务，相对于签名章上下居中；联合发布的命令，应先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排；签发人职务应标注全称。签名章一般用红色。在签发人签名章下空一行右空二字编排成文日期。

5.主送机关

命令（令）的主送机关置于版记中，抄送机关之上。

（三）纪要格式

1.纪要标志

纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，其上边缘至版心上边缘为35mm，推荐用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定。

2.纪要编号

纪要标志下空二行居中编排纪要编号“第×号”，并用圆括号括入，不受年度限制；也可按年度编排，如“〔20xx〕×号”。

3.发文机关和成文日期

纪要编号下空一行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空一字，成文日期居右空一字。

4.分隔线

在发文机关和成文日期下印一条与版心等宽的红色分隔线。

5.标题和正文

在红色分隔线下依次标注纪要的标题和正文。

6.出席、列席和请假人

标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。

7.纪要不加盖印章。

8.纪要的特殊形式可以根据实际制定。