公文格式基本要求

一、公文排版要求

1.版面尺寸要标准。

上白边(天头) 37mm 下白边35mm

左白边28mm 右白边26mm（或两边都为27mm）

2.行距：固定值26—28

二.标题

1.一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，如来宾市市政管理局关于….

2.标题字体为2号小标宋体字。

3.多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

3.多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

三、发文字号

1. 发文字号采用3号仿宋_GB2312，发文年度用中文六角括号“??”括起。

四、签发人

上行文上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。

签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。

五、正文

1.正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。

2.正文中的层次序数：

文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向

使用。

第一层 “一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；

第二层 “（一）”（楷体_GB2312）（作为小标题时句尾标点可有可无） ；

第三层 “ 1.”（仿宋_GB2312）（无论是否作为小标题，要有标点，加粗）；

第四层 “（1）”（仿宋_GB2312）（必须有标点）。

六、附件说明

附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。

“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。

有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

七、落款

1.要用全称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。

2.落款日期采用阿拉伯数字，比发文机关低两个字。

八、主题词：取消主题词

九.印发机关和印发日期

? 由公文印发机关名称、印发日期组成。

? 一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，

印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋_GB2312。 ? 印制份数取消

十、凡是请示类、通知类、函类一律留联系人及联系电话。

注:请各科室、二层单位认真组织学习执行，凡今后行文未按格式要求行文的，一律退回重新修改。

 

第二篇：公文格式之数字要求

公文对“数字”、“时间”、“职务”

表达的要求

一、公文中使用“数字”的原则

1.公文中的数字除按要求必须使用汉字外能用阿拉伯数字书写得体的地方均应使用阿拉伯数字。

2.有的情形使用阿拉伯数字还是使用汉字如物理量、代码及

代码中的数字目前体例尚不统一可灵活变通但全篇体例应一致。

二、公文中的数字使用“阿拉伯数字”的情况主要有

1.成文日期党、政公文。

2.印发日期、附件说明的附件序号。

3.计量和统计数字。

4.表示世纪、年代、年、月、日时、分、秒时使用阿拉伯数字如公元前8世纪、20世纪xx年代15时40分也可以写作1540。

5.多位数字。

6.引用著录时的行文注解、表格、索引、年表等如1994-10-xx年月日之间用半字线“-”。

三、公文中的数字使用“汉字”的情况主要有

1.部分结构层次序数即第一、二层次序数即一、一。

2.数字成为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、具

有修辞色彩的语句的数字以及邻近两个数字并列连用以表示概数的数字如三四天、十之八九、第四方面军、第三季度、二万五千里长征等。

3.整数一到十，如果不是计量和统计数字在文字表述中常用汉字，如“一文一事”、“一事一议”等。

4.含有月、日简称事件、节日和其它意义的词组如五四运动、七七事变、五一国际劳动节等。但涉及一月、十一月、十二月时应用间隔号即“·”将月和日的数字隔开并加引号避免歧义。如“一·二八“事变、“一二·九”运动。

四、公文中表示“数量”的增减时应注意的问题

1.公文中表示“数量”增多时可用倍数、百分数和分数表示减少时可用百分数、分数但不用倍数。

2.公文中表示“数量”在“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面有“到、至、为”字样的句式与后面带“了”或不带“了”字的句式相比其语义差别很大在使用时特别要注意不要错用。

例如“增加到过去的二倍”——表示过去为一现在为二 “增加了二倍”——表示过去为一现在为三

“超额30”——原来是100现在是130

“降低了30”——原来是100现在是70

“降低到30”——原来是100现在是30

“减至过去的三分之一”表示是过去的三分之一

“减少了三分之一”表示是过去的三分之二。

五、公文中“时间”表达应注意的问题

1.公文中的“时间”要表明完整的年、月、日，尽量避免使用“上年”、“明年”、“本月”、“上月”、“上月以前”、“去年之后”等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。

2.年份一般不能简写。例如“19xx年”不能简写为“xx年”。

3.表示时间范围时可用 “20xx-20xx年”、“3-4月”，但不能用“20xx-20xx年度”、“3-4月份”。

六、公文中“职务”、“姓名”的表达就注意的问题

1.各种职务、姓名应用全称表示职务时副职不得省略“副”字。

2.当一人担任多项职务时一般只列出与公文内容有关的职务。

3.若干人物姓名同时并列出现时应按一定的标准进行排序例如职务高低、所在单位序列、姓氏笔画等。

 

第三篇：20xx公务员考试申论写作中的公文格式注意点

20xx公务员考试申论写作中的公文格式注意点

申论考试中考公文已经不是什么新鲜事，但有关公文的格式究竟是否讲究，讲究到什么程度，众说纷纭。

其实，申论考试中的公文的格式是否讲究，讲究到什么程度，关键是要看考试的类型，考试的地区，或者说考试的时间，而关键的就是当次考试的要求。

第一，从考试类型上来讲，国考在20xx年之前，涉及公文写作的，不讲究格式，只要标题和正文即可。如国考20xx年省部级申论试卷第三题：

假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。（20分）

要求：（1）内容全面，有针对性；（2）条理清楚，表达简明，不超过400字。

但从20xx年国考开始，阅卷现场开始讲究格式，如20xx年江苏省考申论第三题：

假如你是某政府机关工作人员，请你针对“给定资料6-9”中关于乡村工作的值得借鉴之处，给领导写一份简要汇报材料，并提出相关建议。（25分）

要求：全面、具体、简明、针对性强，不超过500字。

尽管在考试题干与要求中均未有明确的格式要求，但在实际阅卷过程中，针对这篇宣传稿，却需要有“标题、抬头和落款”的格式要求。如果考生只有正文，就要被扣掉相应的格式分。

第二，从考试的地区上来讲，有明确讲究公文格式的，例如20xx年上海市考第三题：

为改善流动儿童少年受教育环境，B市政府办公厅拟专门发文加强未经批准流动人员自办学校的安全工作。下面是某秘书草拟的公文初稿，文中有若干处不符合公文行文规范的要求，请找出错误，并按行文规范改正。（10分）??

是一道涉及格式的公文写作纠错题。还有如安徽部分年份的考试，明确要讲究格式。如20xx年安徽省考第三题：

请结合给定资料就保证贫困学生读大学的问题，给教育行政主管部门写一封建议信。

要求：意见中肯，内容充实，重点突出，语言得体，格式规范；字数1000～1200字。（55分）

要求中“格式规范”是一目了然的。

当然，也有些年份的安徽省考题，对公文只要写标题和正文，也就是格式中只有“标题”一个要求。如20xx年安徽省考B卷第四题：

假定你是【给定资料二】中的那位记者，请将表格中统计资料所说明的问题，以及自己的意见，用“建议书”的形式反映给当地村委会。

要求：1.篇幅500字左右；2.只写主文内容，抬头和落款省略；3.语言简洁顺畅、条理清晰、结构完整。（23分）

此时，你的答案加了其它格式，譬如“抬头和落款”，也是要被扣分的。

第三，从考试的要求上来看，有一些说法比较含混的。如只要求写公文“提纲”的，有诸如“分条作答”要求的。此时的公文写作连标题都可以不要了，只要依据材料与要求，再结合公文行文思路去写出正文即可。如20xx年江苏省考申论第一题：

假如你是“给定资料6”中所说的参加“四海论道”的中国经济年度人物之一，赴世界各地向人们讲述真实的“中国制造”。请你写一份能够全面概括给定资料主要观点的发言提纲。（24分）

要求：概述全面，条理清楚，语言准确；篇幅为350～400字。（篇末不得署名，署名者整卷无效）

总之，既不能认为申论考试中的公文写作不讲究格式，也不能认为所有申论考试中的公文写作都讲究格式。申论考试的公文写作格式，一定要根据考试的类型、地区、时间，特别是本次考试的要求灵活掌握。