公文写作
一、活动的策划
一个活动的策划 主要先分为八个步骤
1.先是写活动的目的 ,也就是活动的宗旨(意思就是说 为什么要办这个活动 这个活动是在什么的情况下 所举办的 , 但活动宗旨要写的具体详细点。)
2.活动的主题。用简短的几个字来表示;
3.写主办单位、承办单位还有协办单位。(如主办单位:共青团梧州学院委员会 ,承办单位:兵乓球协会 ,协办单位棋艺联盟 启航文学社 )
4.活动时间
5. 活动地点
6.参加对象
7.活动流程
8工作安排
具体工作分为前期工作、 工作分配、活动开展时的流程 和活动结束时的收束工作4项。如果是比赛类的话先写比赛的内容(如比赛的项目 比赛的规则 注意的事项)接着要说明参与对象(参加比赛的人员范围)报名时间等、然后再写活动流程的具体安排。
9.资金的预算和资金的来源。列举出所需要事物的资金预算,同时还要有一项是不可预见开支(大约50元——200元)。接着写清楚资金的来源(如果活动的经费来源涉及要拉赞助的,首先要将赞助协议交到校团委进行审批,而
且活动的承办方、即社团本身,要将经费落实好才能开展本次活动的宣传工作等。
10.一份策划书在社团最后结束落款的时间请用阿拉伯数字,如20xx年x月x日,落款写社团名称。
二、工作计划
1、写工作计划的时候名称为“某某某社团20xx年上半学年工作计划,某某某社团20xx年下半学年工作计划”
2、情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
3工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和达到的工作指标。
4、工作的方法、步骤和措施(怎么做).在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,规定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
三、工作总结
写总结的基本格式也分为标题、正文、署名和日期。、标题:就是总结的名称,放在最前面,要具体点明总结什么,如“某某某社团20xx年上半学年总结”;“学雷锋活动的总结”等等,让人一看就知道是什么总结。
正文:就是总结的核心部分,其内容一般有四项:
1.即基本情况;2.成绩、经验和体会;3.存在问题和教训;4.今后的努力方向。
成绩要写具体,经验和体会要求条理化。总结的高低就看这部分。
署名和日期:这是最后部分,个人总结署个人的名字,集体总结写集体的名称。日期写总结的日期。
四、财物报告
上交上来的社团财物要求登记好具体的时间,具体的购买的每件物品都要求要有社团的负责人签收。同时记录下各个社团财物报告具体时间是从某年某月至某年某月某日
注:1.文章的标题用二号宋体加粗 ,正文内容要求用三号仿宋,文件用A4纸来打印;
2.正文之间不需要空行,行间距28磅;标题与正文之间要空一行,正文与落款之间要空三行;
3.装订在最左边,用两个钉子,平均三分之一处(即平分A4纸为三个部分)
公文写作
一、活动的策划
一个活动的策划主要先分为十个步骤
(一)先是写活动的目的。也就是活动的背景(意思就是说 为什么要办这个活动 这个活动是在什么的情况下 所举办的 , 但活动宗旨要写的具体详细点。)
(二)活动的主题。用简短的几个字来表示;
(三)写主办单位、承办单位、协办单位、赞助单位。(如主办单位:共青团梧州学院委员会 ,承办单位:兵乓球协会 ,协办单位棋艺联盟 启航文学社 )
(四)活动时间
(五)活动地点
(六)参加对象
(七)活动流程
(八)工作安排
具体工作分为前期工作、现场工作、后期工作。如果是比赛类的话先写比赛的内容(如比赛的项目 比赛的规则 注意的事项)接着要说明参与对象(参加比赛的人员范围)报名时间等、然后再写活动流程的具体安排。
(九)资金的预算和资金的来源。列举出所需要事物的资金预算,同时还要有一项是不可预见开支(大约50元——200元)。接着写清
楚资金的来源(如果活动的经费来源涉及要拉赞助的,首先要将赞助协议交到校团委进行审批,而且活动的承办方、即社团本身,要将经费落实好才能开展本次活动的宣传工作等。
(十)落款。一份策划书在社团最后结束落款的时间请用阿拉伯数字,如20xx年x月x日,落款写社团名称。
二、工作计划
(一)写工作计划的时候名称为“某某某社团20xx年上半学年工作计划,某某某社团20xx年下半学年工作计划”
(二)情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
(三)工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和达到的工作指标。
(四)工作的方法、步骤和措施(怎么做).在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,规定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
三、工作总结
写总结的基本格式也分为标题、正文、署名和日期。
(一)标题:就是总结的名称,放在最前面,要具体点明总结什么,如“某某某社团20xx年上半学年总结”;“学雷锋活动的总结”
等等,让人一看就知道是什么总结。
(二)正文:就是总结的核心部分,其内容一般有四项:
1.即基本情况;
2.成绩、经验和体会;
3.存在问题和教训;
4.今后的努力方向。
注:成绩要写具体,经验和体会要求条理化。总结的高低就看这部分。
(三)署名和日期:这是最后部分,个人总结署个人的名字,集体总结写集体的名称。日期写总结的日期。
四、财物报告
上交上来的社团财物要求登记好具体的时间,具体的购买的每件物品都要求要有社团的负责人签收。同时记录下各个社团财物报告具体时间是从某年某月至某年某月某日
注:
1.文章的标题用二号宋体加粗 ,正文内容要求用三号仿宋,文件用A4纸来打印;
2.正文之间不需要空行,行间距28磅;标题与正文之间要空一行,正文与落款之间要空三行;
3.装订在最左边,用两个钉子,平均三分之一处(即平分A4纸为三个部分)
公文写作要求
一、格式要求:
1、标题字体:小2号黑体。
文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
2、正文字体:一般情况下,正文用4号宋体字,每页排22行,每行排28个字。在标题下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
3、段落:行距,固定值 28。
4、页面设置:上下2.5cm,左右2.8cm。
5、公文如有附件,应在正文之后,成文时间之前,注明顺序和名称。 在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件:”。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。
6、成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
7、特殊情况:
说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
备注:橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求,用于学生会内部的
文件除字体要求不变外,可尽量缩减版面。
几种常用应用文的写作和注意事项
一、请示应注意的问题:
(一)一文一事的原则。不要出现“等等问题”这样的词语。
(二)材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
(三)理由充分,描述请示事项要简练明确。
(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。
(五)在写请示的标题时,要特别注意文种词不能写成“请示报告”。
(六)请示的结语,一般以征询、期盼的口吻请求上级答复,一般以“妥否,请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。
(七)不要写附件。
二、通知需要注意的问题:
(一)指示性通知:用于向下级机关布置工作,或就某一事项、问题做出安排、指示。
1、发文缘由:阐述发文的目的、意义及依据,行文要简明扼要。结束时,常用“现通知如下”、“望按以下通知执行”、“现将有关事项通知如下”等过渡。
2、通知事项:应写明任务、措施、要求等。这部分要分列条款,要写得明确、具体。
(二)会议通知:一般包括开会的缘由(“经研究决定”等等)、时间、地点、会议内容或主要议题(可省略),会议应做的准备工作(视情况而定)。
当发文对象有多个时,要注意排序。行文语言避免口语化。
三、工作计划
(一)为什么 即计划的目的、依据
(二)做什么 即任务、要求(预定达到和实现的目标)
(三)怎么做 即措施、步骤
文章结尾要标明部门以及成文的详细日期,便于存档。
四、工作总结
(一)基本情况
(二)主要做法、经验、体会
(三)存在的问题和努力的方向
标明部门以及详细的日期,便于存档。
广西师范学院师园学院学生委员会秘书处
二〇20xx年x月x日
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标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准…
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