管理学院第十一届团委学生会学生干部述职要求
为加快实现“团结协作、精细务实、积极向上”的学生干部队伍建设目标,进一步健全学生干部管理制度,经管理学院团委研究决定,于20xx年x月进行20xx—20xx年度学生干部述职工作。
述职工作要求如下:
一、述职报告
1、体例要求
(1)标题:20xx—20xx年度学生干部工作述职报告
(2)称谓:管理学院团委学生会委员会
(3)导言:首先,说明自己的姓名、专业班级、任职时期、担任职务和承担主要职责,简要说明本人述职的内容和范围(任职概况);其次扼要介绍任职以来的工作情况以及主要成绩(自我评价)。
(4)主体:主要陈述履行职务的具体情况,包括三个方面的内容:任职期间工作任务的完成情况、例会出席情况和活动出席情况,取得的主要工作成绩;存在的问题与经验教训;今后工作的努力方向、目标、建议或打算。
(5)结尾:采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或展望式结尾等形式均可。
(6)落款:包括署名、成文或述职时间。
2、行文要求
(1)实事求是,忌讲套话。无论是个人成绩还是建议问题,都要实事求是。一是一,二是二。成绩讲足,问题讲透。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,原原本本反映履行职责的状况。不夸大,不缩小,讲真话、讲事实。
(2)表达清晰,内容充实。要围绕“职责”二字来写,须清楚说明在各项工作中取得的成绩与自己所起作用。是起组织协调作用,还是亲自带头的作用;是起决策作用,还是提合理化建议的作用,只有讲清个人所起作用,才能看出述职者与业绩的关系,准确评价述职者的功绩。
同样,对于存在的问题和过失,也要分清责任,是领导责任,还是间接影响责任。
(3)重点突出,明确目的。主要书写做了哪些工作,如何实施的;取得了哪些成绩,其效益如何;从质和量两方面,进行自我评价。
最好能够选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。
(4)严禁跑题,偏离主旨。第一:要避免写成“单位工作总结”。即讲自己,讲本职工作。不要过多地表述“我们(部门)” 。第二:要避免写成“经验介绍”。不可只讲自己做了哪些工作,取得了哪些成绩,对存在的不足或问题也要讲深讲透,不可避重就轻,并从主观上找原因,担责任。
第三:要避免写成写成“思想汇报”。即不要把工作中思想认识的变化作为主要内容来写。
(4)注意篇幅,格式正确。述职报告的字数应在1500-20xx字,格式排版以管理学院学生办公室制定的《公文格式规范》为准。
二、述职要求
1、团委学生会学生干部每学年度或一个任期结束前就自己履行职责情况向管理学院团委学生会委员会以自愿形式述职一次。
2、述职学生干部应在述职之前提前准备好述职报告,当众述职后将自己的述职报告上交至管理学院学生办公室。
3、述职要求:可带提纲,脱稿加分,时间为2—3分钟。
4、团委学生会委员会全体成员根据述职报告内容和平时所掌握的情况,采取无记名方式填写《述职工作评分表》,对述职同学实事求是地进行民主评议,通报述职结果。
5、本次述职时间于20xx年x月x日开始,至20xx年x月x日结束。涉及部门有管理学院团委极光青年志愿者协会、大学生记者团、中国特色社会主义理论体系践行社、组织部、宣传部、文艺部、少数民族部;管理学院学生会体育部、学习部、生活部、舍务部、安全保障部、外联部、女生部、就业信息部;分为两个批次,第一批次:副部长进行述职,第二批次:部员进行述职。
6、管理学院团委学生会委员会核心层为管理学院领导,成员由团委学生会各部门部长组成。
管理学院学生办公室
二〇20xx年x月x日
一、述职报告的内容不同,但都应该具有以下几个方面的内容:
(一)岗位职责
述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况,如所任职务,任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围,即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。
(二)主要工作
这是述职报告最主要的内容。要向组织如实地汇报自己所做的主要工作,工作过程中所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益,工作中出现的失误以及由此造成的损失,都要一一汇报。具体说来,主要包括下面这些方面: 自己主持开展了哪几项工作,结果如何;
协助别人开展了哪几项工作,结果如何,自己所起的作用如何;
在任职期间,组织上交付了那些重要工作,自己是如何贯彻执行的,效果如何; 在任职期间,上级有哪些重要的指示,自己是如何落实的,效果如何; 在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题,自己是如何处理的。 以上各点,都包括成功和失误两个方面,不能只说成绩,报喜不报忧。
(三)经验和教训
对自身的工作实践,还要能够概括出一些规律性的认识,其中包括成功的经验有哪些,今后应该如何发扬;失败的教训有哪些,今后应该如何防止。这部分内容要有分析研究、集中概括,要提高到理论的高度来认识。对于教训,则应着重分析造成失误的主客观原因,明确自己应负什么样的责任。
二、述职报告的写法
(一)标题
述职报告的标题有多种写法。可大致概括为单标题和双标题两种模式。
1.单标题
由职务、时间、文种构成标题,如《20xx学生处班级建设指导委员会宣传部部长年度述职报告》。
由职务和文种构成标题,如《学生处班级建设指导委员会宣传部部长述职报告》。 由时间和文种构成标题,如《20xx-20xx学年述职报告》。
只用文种名称作标题,如《我的述职报告》或《述职报告》。
2.双标题
将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题,这就形成了双标题。如《全心全意做好学生干部工作--20xx年度述职报告》、《努力抓好"菜篮子"和"米袋子"--我的述职报告》。
(二)前言
述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容,一是岗位职责,二是指导思想,三是概括评价。岗位职责包括自己从何时起担任何职,主要负责什么工作;指导思想是说明自己在什么样的思想原则、方针政策指引下进行工作的;概括评价是对自己工作的基本评价。三个方面的内容都要简略地写,一般一个自然段即可。
需要说明的是,上述三个方面的内容在写作中可以灵活处理,除岗位职责必不可少外,其他两个方面的内容可以安排在后面的主体部分或者结尾部分中。
(三)主体
主体是述职报告的核心部分,主要工作和经验教训都在这一部分中进行表达。大致有三种写法:
一是工作项目归类法。即把自己所做的工作按性质加以分类,一类作为一
个层次依次进行阐述。自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分开写。另外,对自己做出突出成绩的工作、有创造性开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作,日常事务性工作要简单一点。
二是时间发展顺序式。即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写。这种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展现工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。
三是内容分类集中式。这种形式是最常用的,一般分为主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策等几部分。
(四)结尾和落款
必要时,可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分。
最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是"特此报告"、"专此述职"。 结尾之后,要签署姓名和日期。
三、述职报告的作用
述职报告作为述职的文本,其作用主要体现在以下几个方面:
(1)撰写述职报告是完善学生干部管理制度的一项重要措施。
在岗位职责明确的前提下,要求担任一定职务的学生干部定期撰写述职报告,便于干部管理部门对学生干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察,以便根据学生干部自身的发展趋势,有计划有目的地进行选拔、培养、使用,减少或避免使用干部中的主观性和盲目性。
(2)述职报告是组织评议干部的依据
学生干部在某个岗位上工作一段时间之后,通过述职报告的形式向组织汇报履行岗位职责的情况,让组织进行审查和评议,这是学生干部接受组织监督、让组织了解的有效方式,有助于密切学生干部和组织的关系,克服官僚主义作风。
(3)撰写述职报告有利于学生干部的自我提高
学生干部在某个岗位上工作一段时间之后,需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾,总结以前的工作经验,汲取以前的失败教训,强化自己的职责观念。这对于更好地探索本职工作的规律,促进学生干部自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。
述职报告是有关工作人员根据制度规定或者工作需要,向上级主管部门或本单位员工陈述集体或个人履行岗位职责的情况,回答是否称职的一种文书。
宣传部
20xx年x月x日
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