学干常用的应用文写作格式

（□编写/编辑部）

为使干事们尽快适应部门的工作，增强干事们的工作能力，根据工作经验将常用的应用文格式整编如下，有不妥之处请指正。本文仅供部门干事借鉴，不适用于其他。 一、工作计划

工作计划一般为部门或者个人对未来一定时期的工作、事项、活动等作出的预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种文书。

例如：《杂志编辑部20xx年度工作计划》，我们可以以这样的格式写:

前一段：整体上总结经验、展望未来； 正文：指导思想、工作目标及内容等； 后一段：展望未来。 二、策划书

策划书一般为活动前的必备文书，从策划书上应该能体现一个活动的主题、目的流程等。例如一个比较完备的策划，如下：

xxx活动策划书

活动主题：

xxx 活动目的：

xxx，本次活动的目的就是xxx 活动时间：

xxx 活动地点：

xxx 参加人员：

xxx（例：全院所有同学） 活动内容：

xxx 活动准备：

xxx（邀请人员、宣传、场地申请等） 活动注意事项;

1、xxx；2、xxx；3、xxx... 活动效果预测：

xxx，本次活动是xxx，相信经过本次活动xxx，本次活动xxx，同时xxx，从而达到了预期的目的。

杂志编辑部

xxxx年xx月xx日

三、总结

总结是对部门或个人对前一阶段工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩、问题、经验和教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

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部门总结写作方面:

在机构方面上、在规章制度完善上、建立健全组织制度上、在考察考核学生干部上、在作风上以及展望等

常用结束语：在过去的一年中，我们的工作xxx，我们要感谢xxx，面对xxx我们不敢放松，一定会在xxx（类似于辉煌之类）。

个人总结写作格式:

xxx（一般以第三人称），xx年xx月xx日出生，现任xxx，....，在过去的一年中，他在思想上、学习上、工作上、生活中（顺序不能变），表现如下：

在思想上，xxx；在学习上，xxx； 在工作上，xxx；在生活中，xxx 结尾：xx同学在思想上...如上所述，尽管他...，他一定会在未来...。

（一般1500字左右，最少两页纸） 四、新闻稿（略，请经常关注新闻搜集素材） 五、会议纪要（略，感兴趣可到网上收集素材） 六、聘书例文

聘书

兹聘请xxx系xxx班级xxx同学为xxx学院xxx部干事，任期xxx到xxx。

xxx

xxxx年xx月xx日

七、借（收）条例文

收条

今收到xxx经费xxx元（大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万整）

此据

xxx单位（盖章）

经手人xxx

xxxx年xx月xx日

八、请假条例文 尊敬的xx老师：

由于要xxxx，您班上的xx同学因xxx活动，故xx课不能正常进行。

特此说明，请予以支持为盼!

xxx

对于应用文写作，经常练习才能够在短时间内提升，以上应用文书基本为部门常用的应用文，需要多加练习，对于应用文的电子格式有规定的固定格式，只需要按照规定格式的要求进行编辑即可。

 

第二篇：常用应用文写作格式

常用应用文写作格式，各种应用文的格式，行政处罚文书格式，行政文书写作格式，办公文书格式日常行政文书:书信 通知 启事 申请书 广播稿 说明书 新

闻 广告 请假条 倡议书 请柬 感谢信

1．书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

2.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、

地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

3．启事

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，

如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4．申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字

样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度

（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充

分，言辞也要恳切。

5．广播稿

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

（4）音调和谐。（5）新、快、短。

6．说明书

（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简

明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及

电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

7．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副

题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、

描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事

件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企

业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

9．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、

请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

10．倡议书

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望

（4）署名。

（5）日期。

11．请柬

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，

如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。

如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最

后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

12．感谢信

感谢信

敬爱的xxx：

具体事件

感谢之情

人物

日期