领导需要怎样的秘书

领导需要怎样的秘书

你有基本的条件,文字综合、为人、能力应该都能满足要求,因为领导选择你时,就已经考虑这个问题了。但你还是需要注意以下几个问题:

1,了解领导,包括习惯,思维方式,喜恶偏好等; 2,试想一下,如果自己当领导,会喜欢什么样的秘书; 3,少说话,特别是少评价,你说的话别人会认为是领导的意见或想法;

4,多用笔记录一些事情,不能靠脑袋记,不可靠;特别是为领导记录工作日程安排等,以便提醒领导; 5,要知道领导说的话有时候不一定是真心话,要学会判断;有的话领导说了,你不一定要办,只要记住并能证明领导说过就行了。有的话领导不能说,但是他想办,你就不用告诉他,直接办了就行了; 6,要体会领导难处,如果你能做到替领导解决领导为难的事,你的功夫就到家了。祝你成为一个好的称职的秘书。希望我的回答能让你满意,如果满意,请选择我,我是新手,很需要得到你的鼓励

秘书与领导相处,首先要了解秘书与领导关系的特征:工作上的主从性;知识、能力、体力、思维的补充性;人际关系的首属性;人格上的平等性。了解了特征之后,应掌握与领导相处的原则与方法:主动配合、适应;服从,但不盲从;委婉提醒,适时规劝;维护领导间的团结。关键词:秘书;领导;关系

随着现代社会市场经济的发展,秘书的作用越来越重要,如何做好秘书工作,其中至关重要的是处理好秘书与领导的关系。那么,秘书要如何处理好与领导的关系呢?首先需要了解秘书与领导关系的特征,并掌握一定的原则和方法。领导是秘书的直接上司,秘书个人工作的荣辱兴衰在很大程度上操纵在领导手中。如果与领导关系处理不好,就可能影响工作的开展、生产的效益和个人待遇。领导有各自的个性和工作方法。有的心胸开阔,有的狭隘偏心,有的知识能力较强,有的是工作狂,有的具人情味,有的讲究工作方法。了解、掌握与领导相处的原则和方法,搞好与领导的关系,取得领导的赏识,就会工作顺利,事业有成。事实上,与领导相处既是工作需要,也是人之常情,既不可回避,也不必担心。只要我们既坚持体面、正直、光明磊落的行为原则,又掌握正确的交往方法和技巧,就会使领导对自己产生好感,受到青睐。

一、秘书与领导关系的特征(一) 工作上的主从性

秘书是领导尤其是主管领导直接的、全面的工作助手。在工作职能上,秘书要为领导服务,即做领导工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导是上下级关系,领导指挥秘书,秘书执行领导的指令。应遵循领导为主,秘书为辅、为从的原则。秘书应以领导的工作目标为目标,以领导的工作任务为任务。秘书应尽力在工作目标、任务、进度、方式方法上配合好领导,与领导保持一致。如果不能做到秘书工作上的主从性,那么就可能会错误的反从为主,为工作、个人带来不必要的损失。如三国时魏军行军主簿杨修,即为曹操掌管簿籍与文书的官,相当于现在的政府秘书长。此人才思敏捷,头脑灵活,颇具才华,但却屡屡犯曹操之忌。《三国演义》载有这么几则故事:一则是曹操去看新造的花园,门上写了一个“活”字,众人皆不知其意,杨修说:“门内写活,乃阔字也,丞相嫌门阔了。”曹操知道后,口虽称美,心甚忌之。二则塞北送来一合酥,曹操在盒上写了“一合酥”三个字,杨修即取与众人分食,曹操问其原因,杨修说:“丞相已写明一人一口酥。”曹操虽喜笑,而心恶之。当曹操兵退斜谷,前被马超所拒,退又恐署兵讥笑,“鸡肋”食之无味,弃之有味。最终,曹操以惑乱军心罪杀了杨修。分析杨修被杀的原因其中之一是由于杨修虽能够摸透曹操的心思,但忘记了曹操为主,己为从之根本原则。他恃才放旷,凌驾于曹操之上,为显示自己的聪明才智,自作主张,置军纪于不顾,一闻“鸡肋”就自动收拾行装,并煽动其他人也作归计,因此,他的被杀是情理之中。明代李贽点评《三国演义》时对这件事曾写道:“凡有聪明而好露者,皆足以杀其身也。”即有此意。

从这个例子上,可以得知:秘书与领导在处理关系时,一定要摆正秘书自己的位置,要充分认识到工作上的主从性,要全力为领导服务,即做领导工作上的助手和参谋,绝不能只想着证明炫耀自己的才能,要考虑到领导,否则就会得到杨修的下场。

(二) 知识、能力、体力、思维的补充性

秘书与领导工作的配合既是一种助力,也应该是一种合力,应该是相加,而不是相减或抵消。这就要求秘书的知识结构与专长、能力、体力、思维的方向与方法等,既与领导有共同的成分,这是为了达到同一专业目标;又应与领导有不同的质与量,才能作为领导的补充,更好地辅助领导做好各项工作。譬如,年高的领导更富有工作经验,年轻的秘书更富有现代科技知识和外语能力;领导着重于宏观的决策与计划,秘书侧重于微观的执行与具体的操作;领导侧重于动脑动口,秘书在动脑的同时应多动腿动手,做领导的体力补充;领导如果是正向思维,秘书就应多向思维或者逆向思维。正因如此,国外有人把高级秘书称为领导或主管的“外脑”。如果秘书样样不如领导,秘书也就失去了存在的必要。

因此,秘书在工作当中还应不断进行知识、能力、体力、思维的补充,以使自己与领导工作相辅相成,可以更好的去配合领导,成为领导的补充,更好的辅助领导做好各项工作。

(二) 人际关系的首属性

社会学家把人际关系中地位重要、影响大、交往频率高、时间紧张的关系称为“首属关系”,反之,把地位次要、影响小、交往频率低、时间短的关系称为“次属关系”。秘书与领导尤其是主管领导的关系,毫无疑问应该是首属关系。建立并巩固这种首属关系,对秘书的工作成果和事业前景是完全必要的。这就要求秘书对领导尤其是主管领导辅助与服务的内容与时间上不能局限于工作需要。处理好同领导的关系有特殊意义的一条,是秘书要了解领导、熟悉领导。不管你是在县里,在省厅、局,还是在厂矿企业;不管你是为一位领导当秘书,还是同时为几位领导服务,你对领导的作风、性格、办事习惯、起居规律、思维路子、语言特点和生活爱好,甚至他的工作经历,都应当了解得清清楚楚。这样,就可以把服务工作做到恰到好处,就容易配合协调,节拍一致。与这一点有连带意义的一个问题,是秘书人员不但应有自己的特长,更重要的是要有适应能力,尽可能与领导的特长、爱好相接近。领导都有个人的爱好和专长,或喜欢听音乐,或喜欢下棋,或喜欢绘画书法,或喜欢体育;或擅长研究理论、总结经验,或擅长写文章,或擅长讲话,或擅长到基层调查,找人谈话,等等。秘书不妨设法同领导的兴趣一致起来,不会也要学会,以便有共同语言,从生活上能打成一片,工作上便于服务。假如秘书对领导的专长和爱好,既不了解又不感兴趣,而且处处躲闪回避、不闻不问,至少会导致相互淡漠如水,除了公事公办之外,就互无往来了。当然,这些都应以不影响双方的家庭生活,不违背社会道德为原则。

(三) 人格上的平等性

人际交往中,平等是建立良好人际关系的前提。人际交往中着重的是人格平等,即尊重他人的人身权利、自尊心、感情、不涉及他人隐私权。人与人之间没有人身依附关系,相互之间是独立的、平等的。不管秘书与领导在职务、地位或财务上多么悬殊,也不管秘书与领导的首属关系发展到什么程度,秘书与领导在人格上永远是平等的。秘书与领导在工作上是“主从”关系,而绝不是“主奴”关系。秘书应保持人格上的独立性,不应该成为领导的附庸或其他。如在日本,二次大战后已发生过50多起秘书为领导的罪错或危机而自杀“殉职”的事件。这样的悲剧在现代社会中原不该发生。中国人的传统意识“士为知己者用”,在现代社会似乎还能为秘书所遵循,但封建色彩浓重的“士为知己者死”,现代秘书应该彻底摒弃。秘书不可再做愚蠢、盲目的殉道者,不可再做无畏的牺牲。秘书应该认识到:自己的地位、待遇是靠自己的努力得来的,不是哪一个人恩赐的,秘书对领导应有清醒的、客观的认识,应该服从,但决不应该盲从。即不帮助领导做违法乱纪的事,不做丧失人格、国格的事。秘书应有“不为五斗米折腰,合则留,不合则去”的骨气。

二、秘书与领导相处的原则与方法

(一) 主动配合、适应

首先,秘书应善于理解领导的工作意图,主动配合领导做好各项工作,而不能拨一拨,动一动。几乎所有发达国家的领导人、成功的企业家都要求自己的秘书要有主动精神和主动工作的能力。对于领导明确授权的工作,秘书应自己多动脑筋去独立完成,而不必事事请示;领导没有明确授权的事,秘书应凭经验掌握哪些事应该先请示后执行,哪些事无须请示即可以去做,哪些事可以先做了再汇报。做到尽可能地与领导配合默契,使领导对自己的秘书感到得心应手。其次,秘书还应该努力适应领导的工作方法和工作习惯。领导有多种类型,有经验的秘书应该都能适应。比如,有的领导是事务型,遇事考虑周到,一件件、一步步都给秘书细细交代,秘书只要照章办事,不出差错就行。有的领导是放任型,一般的事都交给秘书去做而自己不过问。这样秘书更应该加强责任感,所做工作已不仅是对领导负责,而且是对更高一级、对整个组织负责。最后,秘书应有正确的认识和态度,应适应领导的特点努力去做好工作,进一步以领导之长补己之短,使自己在各方面都能更快地成长。这样才能做一个合格的秘书,才能真正对领导起到参谋、辅助的作用。

(二) 服从,但不盲从

秘书对领导的基本态度是服从,这也是秘书职业特征的要求。尤其是初级秘书对资深领导,服从就更多一些。但是秘书的服从并非盲目服从,秘书的角色地位相当于助手和参谋,所从事的又是行政事业和业务工作。领导对秘书尤其是中高级秘书常有咨询的可能,秘书也有提出建议甚至不同意见的必要。再者,秘书接触文件较多,对各种法规、制度更为熟悉,自然负有对领导某种程度监督的责任。因此,秘书对领导不能盲从。领导如有明显的差错,秘书对于组织的责任心则不能听之任之。有的领导自命不凡,对秘书言语傲慢,盛气凌人,这时下属就处于十分窘迫的境地,如果盲目服从领导,又觉得过于窝囊,有损自尊,同时又助长了领导的这种

不良作风。如果当面直接的表示不服,但对方毕竟是领导,不好伤了他的自尊。这时就必须十分注意技巧,应向领导暗示你的想法,在维护领导的自尊的同时让他明白自己的冒失。

(三) 委婉提醒,适时规劝 当秘书发现领导做出明显错误的决定时,一般不应立即正面提出意见,尤其是其他人在场时。除非是情况紧迫,秘书与领导的关系较深时,秘书不得已才可偶然这样做。秘书应该采用委婉、含蓄地提示。比如,某公司总经理接到一位客户不太礼貌的信件,一怒之下叫秘书小姐回信断绝业务关系。这位秘书既未拒绝或劝阻也没有写了信立即寄出,而是写完信搁了近半小时,再去请示总经理是否要寄出。此时,总经理已冷静下来,收回成命,让秘书另写一封信,继续争取这位客户。巧妙的提醒,让领导发现自己的错误,或是等待一定的时间再作请示,让领导自己冷静下来,重新做出决定,是秘书应掌握的技巧。如果该秘书听从领导命令,将信寄出,后果可想而知。

(四) 维护领导间的团结

秘书主要为主管领导服务,还应该力所能及地执行其他领导的指令,而不可只顾自己的直接领导,得罪其他的领导,也不可能遇事越过直接领导向更高一级领导请示。秘书既应该维护领导的威信和利益,也应该维护领导间的团结。比如,某公司经理在工作时间应朋友之邀去打桌球,当然也不瞒秘书。几分钟后,总经理来电话找经理,聪明的秘书这样回答:“他刚刚有事出去”或“我马上通知他给您回电话。”就是不能够明确地告诉总经理:“他和朋友打桌球去了。”明确的回答于事无补,反而影响总经理对经理的看法,再说,秘书对总经理的回答也并没有说谎,并不违背忠诚于领导的原则。有时,领导之间背后说来说去,秘书听到也应该充耳不闻,千万不可附和传播,以免影响领导间的团结,也影响自己的地位与利益。当几位领导有了意见分歧、个人矛盾时,一种意见是宁可当和事佬,另一种意见不同意当和事佬,而应不必讳言。在中、下级机关,常常是一个秘书同时为几位领导服务。所谓“神仙打仗,凡人发慌”,秘书夹在当中是会很为难的。但是,这里有一条原则:秘书不能也不允许介入领导私人间或工作中的分歧和矛盾。秘书介入这种纠纷,支持一方、反对一方,不但于事无益,而且会把事情搞得更复杂。在可能条件下,应尽力加以协调、化解。如实在无法处理,甚至难以安身,秘书应考虑另谋他职,但也不能把原单位领导的矛盾或丑闻传到新单位去,这属于秘书职业道德的范围。 综上所述,秘书能否处理好与领导的关系至关重要,在古代与领导关系处理不好的话轻则丢官,重则会被抄家、杀头。在现代,如果与领导关系处理不好,也会影响工作的开展、生产的效益和个人待遇。忠于职守,恪守本分,甘当助手、配角,甘当无名英雄,不越权是对秘书的起码要求,只有了解了秘书与领导关系的特征并掌握与领导相处所遵循的原则及方法,才可以做到与领导和平共处,做好领导的参谋与助手,才能使秘书工作能够更顺利进行。

美术类专业主要可以分为一下几类。。造型艺术类:绘画、雕塑、油画、版画等等;设计类:艺术设计、工业设计、服装设计等。师范类:美术学、艺术教育等。其他类:书法、摄影等。绘画是运用点、线、色彩、明暗、透视、构图等手段在平面上创造图像,反映现实和表达审美感受、思想感情的艺术。随着社会的发展,绘画逐渐形成多种风格和样式,并在中西方形成两大体系。 绘画是用色彩和线条在平面上描绘形象的美术种类。绘画是一切画种和品类及其所有样式、形式的统称,广义还包括图案装饰纹样和建筑设计图等。它借助于可被利用的物质材料和相应的制作方法以创造艺术形象,包括运用笔、刷、刀、手指等各种绘画工具和挥洒、涂抹、拓印、腐蚀等各种绘制手段,将颜料、墨汁、油墨及其他有色物质描绘和移置到纸张、纺织物、木板、皮革、墙壁或岩石等平面上,以线条块面、色彩、明暗等造型因素,通过构图形成视觉形象的画面或图像。 绘画艺术发展至今,从材料工具来分,其种类主要有:水墨画、油画、版画、壁画、水彩画、水粉画、素描等。许多画种又可细分为不同的品种和样式,如版画可细分为木刻、铜版、石版、胶版、丝网版等。其中木刻版画因印制技法不同,又有水印木刻和油印木刻之分。水墨画若从表现手法不同特点来区分,有工笔、写意和兼工带写,或谓工笔重彩、水墨写意;若依装裱形式,则可分为卷轴和册页。油画又可分为无光的和有光的品类。壁画的发展,除了传统的湿壁画、镶嵌画外,还有陶瓷壁画和有色水泥壁画以及木板拼嵌的壁画,还有用放大的照片制作的壁画,这些都是边缘画种。此外还有丙烯以及多种塑料颜料的画种。习惯上还以绘画的题材内容和社会作用来区分画种:①以人物为主体的人物画。其中描绘具体人物的称肖像画,15世纪西画中,肖像画很盛行;中国的肖像画,传统称为写照、传神、写真。②以社会生活风貌为题材的风俗画。16世纪,风俗画在欧洲发展为独立的绘画体裁。17世纪荷兰画派的风俗画著名一时。17—19世纪日本的浮世绘,即是著名的风俗画流派。中国宋代画家李嵩的《货郎担图》、张择端的《清明上河图》等,也是著名的风俗画。③专以宣传为目的的招贴画,又称宣传画。④以宗教教义及故事为题材的宗教画。⑤以讽刺幽默为特征的漫画。 ⑥以战争事件及军事活动为题材的军事画。⑦以历史事件、故事及传说为内容的历史画,如中国唐代阎立本所绘《步辇图》、宋代陈居中所绘《文姬归汉图》等;欧洲历史画于文艺复兴时期形成独立的绘画形式,17—19世纪发展鼎盛。⑧在中国又有专为春节喜庆活动绘制的年画。 除人物画外,依题材划分,中国画又可分出人物画、山水画和花鸟画;西洋画可分别为肖像画、静物画、动物画、风景画、室内画等。此外,又可根据画面形式和体裁,区分为独幅画、架上画、组画、连环画和插图等。

 

第二篇:需要考的证书

No.1:英语证书、 No.2:计算机证书 、No.3:第二外语证书、 No.4:财务类证书 、No.5:职业资格证书

【No.1 英语证书】

大学英语四六级(CET):极其重要,专科生也可通过PETS考试来证明自己具备同等水平能力。凡是考试成绩在425分以上的同学,国家教育部高教司委托”全国大学英语考试委员会“发给成绩单。大学英语四六级考试每年举行两次,一般安排在6月份和12月份。我们学校不要求学生必须考取英语四级证书,但是几乎所有在校生都会努力去考取此证。

英语专业四级八级(TEM):只有英语专业学生才有资格考,是衡量英专学生的基本准则。

英语中高级口译(SIA):考试分笔试和口试,由于报考地点的限制,是南方沿海城市企业用人较为看重的外语证书,含金量较高。

全国翻译资格考试(CATTI):本考试重在考核各行各业从事翻译工作的人员的实际能力和水平。

剑桥商务英语(BEC):商务英语专业和欲向外企应聘的考生较多选择的证书,也是外企用人的衡量标准。

托福(TOFEL)雅思(IELTS):一说雅思偏英联邦国家、托福偏北美国家。比起其他考试出国留学考试更注重实际阅读、应用和交流能力。

温馨提示:如果你是普通大学生,四六级证书非拿不可;如果你是英专学生专四专八证书是必争之证;BEC和中高口证书是如今较为紧俏的考试,也是很多企业用人的衡量标准;而出国留学类考试对于不出国的学生来说更多倾向自我英语应用交流能力的提升和证明。

【NO.2:计算机证书】

全国计算机等级考试:计算机二级是有些大城市申请户口时的必要条件,如上海市。此外还有三级和四级。每年有上、下半年两次考试,包括笔试和上机操作两部分。

其他:如ACCP、MCSA、CCNA,以及名目繁多的专项技能计算机证书,则与未来具体的工作选择相关,不是每个企业都会看重,甚至知道这些证书。

温馨提示:Office操作是基本技能,不需要证书。据统计,应届生网上约5

万条招聘信息,18.6%的招聘信息中提到了计算机,但提及具体证书的不到0.1%。更多的描述是模糊的,例如:“从事Java编程两年经验”、“熟练电脑操作”。关于计算机技能的各种培训很多,但被企业认同的证书却不多,关键看实际操作技能。

【NO.3:第二外语证书】

日语能力考(JLPT):由日本官方统一出题,作为掌握日本语言的测试标准。20xx年改革后由原先四级别改革到五个级别,一般用人单位招聘准入是N2及以上水平。

实用日本语鉴定考试(J.TEST):日本官方统一出题,分E、F级和A-D级,根据取得的成绩打分,相比JLPT更注重实际应用能力、鉴定范围也较广,A级达标难度要高于N1。

日语翻译资格考试:相比先前两个考试更注重翻译能力,是国内日语相关行业翻译人员所需证书。

温馨提示:会一门第二外语,将大大增加进入相关企业的机会。 据调查显示,时下比较热门的第二外语:日语(世界500强中87家日本企业) 、法语(世界500强中36家法国企业) 、德语(世界500强中35家德国企业)、韩语(世界500强中13家韩国企业)。其他如西班牙语、意大利语、阿拉伯语等,因为中国与南美国家的经济往来,与阿拉伯国家的石油合作,前景看好。

【No.4:财务类证书】

注册会计师考试(CPA):相比会计职称考试报名时工作年限的限制,注会考试报考门槛较低,需考过《会计》、《审计》、《财务成本管理》、《经济法》、《税法》、《公司战略与风险管理》6门加综合测试,难度也较高。

注册税务师考试(CTA):从事税务代理活动的专业技术人员。

温馨提示:希望从事财务工作,以进入会计事务所为梦想,或者想要做职业经理人的,财务知识必不可少,财务类证书和财务知识使你早日成功。

【NO.5:职业资格证书】

会计从业资格证书:会计从业证是职业资格中最为常见和常考的证书,由于其就业方便、发展空间多、各大企业都需要此类人才的特殊属性,越来越受到学生欢迎。

证券从业资格证书:证券资格是进入证券行业的必备证书,如果你对证券感兴趣,想在金融相关行业如银行或非银行金融机构,上市公司、投资公司、大型企业集团、财经媒体、政府经济部门等地方工作,这张证书将成为重要参考。

银行从业资格证书:想要进入银行从事相关职务或进入银行后晋升等必备证书。

国家司法考试证书:从事法律相关行业的准入证书,初任法官、初任检察官和取得律师资格必须通过国家司法考试,也是每年法律专业学生争破头的一纸含金量高的证书,相当于法律职业资格证。需再经过律师事务所实习后方能拿律师证。

导游资格证:根据国家规定,导游人员必须持证上岗。

报关员证书:报关人员必须依法取得报关从业资格

教师资格证:如果你是非师范生,又想成为一名教师,那么教师资格证是必须要考取的,正因为安阳师范学院是师范类院校,有优厚的教师资格证考试资源,所以每年有大量非师范生报考教师资格证。我校每年会为非师范应届毕业生开设教师资格证培训班。提醒大家报考此证,除了必要的科目还需普通话要达到二级乙等以上并体检通过方可拿证。

CAD工程师认证证书:多用于机械、室内装饰、建筑行业等工程项目用人。

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