部门固定资产及办公用品管理规定

销客《固定资产及办公用品管理规定》

一、目的

为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,保证公司资产的安全和合理、高效的使用,特制定公司《固定资产及办公用品管理规定》

二、适用范围

本规定适用于销售支持与客服服务部全体正式员工

三、 固定资产及办公用品定义与分类

固定资产:固定资产系指使用期限超过一年的机器设备、办公及电子设备、以及其他与经营有关的经营设备。不属于经营设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用期限超过一年的,统一列为固定资产。根据种类可区分为以下几种:

1. 办公设备:主要包括电脑、办公桌椅、活动推柜、打印机、复印机、投影仪、电视机、照相机、摄像机、扫描仪等;

2. 工程维护设备主要包括:用于工程装修及维修、检测等;

3. 环境维护设备主要包括:绿化装用设备等;

4. 保洁设备主要包括:保洁专用设备等;

5. 保安设备主要包括:维护办公区域安全的专用设备等;

办公用品:办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种。 ? 一级消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、告示贴、档案袋、按扣袋、拉杆文件、期刊盒等

? 二级消耗品:名片册、LOGO/高级笔记本等。

? 管理消耗品:碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、传真纸等;

? 管理品:剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、复印机、传真机、

? 电话、文件夹等。

四、 各办公区职责

?

? 1、各办公室应指定专人负责建立和登记固定资产及办公用品台帐,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的采购、发放、回收和库存管理; 2、各办公室综合团队接口人负责定期或不定期盘点,查对台帐与实物,保证帐物相符;每月15号将各办公室的固定资产台账记录发至部门综合团队接口人处

?

? 3、各办公室综合团队接口人负责办公用品库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能; 4、各办公室综合团队接口人需了解办公用品的消耗和领用情况,确定和保持合理的库

存种类及数量,以减少资金占用和保证正常使用。

五、 固定资产及办公用品的申领与发放

本部门所有同事申领固定资产及办公用品都需报给部门的综合团队接口人,由部门综合团队接口人进行统一申请

1、办公用品的发放

1)以部门为单位统一领用,其费用按照公司人力资源与行政部核定定额标准执行。

A、业务部门管理人及员工每人每月15元;

B、职能部门管理人及员工每人每月10元;

C、其他特殊用品费用另计(用于印制材料报表合同所用的纸张,不列入办公用品定额内,由本部门统一执行)。一次性领用总额超过500元或单价在200元以上

的,需经本部门总经理批准。

备注:办公用品费用(特殊物品除外)可月度间调剂使用,年底结算对超标部门

进行减发。

2、办公用品的领用

1)个人领用指个人使用保管用品,一般员工可领用一级消耗品内的所有物品,城市

经理/部门经理以上职级员工可领用一级消耗品中的物品外,还可领用二级消耗

品中的物品。

2)一般员工如需领用二级消耗品的,应提交办公用品领用申请由城市经理/部门经

理审批后方可领用。

3)办公用品领用时需填写《个人办公用品领用登记表》(见附表三)。

4)新入职员工到岗时由各地区、各部门人事综合团队接口人提供办公所需基本办公用品。

5)部门领用指本部门共同使用用品,为管理品和管理消耗品中的物品。

6)消耗品的领用遵循适度的原则,按工作的情况来决定,不可领用与工作无关的用

品。签字笔、圆珠笔、笔记本、标签、曲别针、等常用办公用品应按照实际所需领用。

7)非日常办公需领用大量普通办公用品,须提前申请,经本部门城市经理/部门经

理审批后方可领用。

六、办公用品交接与回收

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或回收时,应严格遵守交接回收程序:

1、移交人需逐项列出物品清单,本部门综合团队负责人应根据清单及其本人的《个人办公用品领用登记表》仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,公司视该物品金额的大小情况来定是否追究移交人的责任;

2、本部门综合团队负责人对移交的物品做好登记、入库工作。

3、人员离职时,应将剩余办公用品一并交回至本部门综合团队接口人处。

4、管理品如有故障或损坏,应以旧换新(如遗失应由个人赔偿),由各地区、各部门综

合团队接口人作好办公用品回收登记工作。

七、固定资产及办公用品管理规定

1、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,对于消耗品如笔等物品二次发放时需以旧换新;

2、办公用品应为办公所用,不得拒为己有或挪作私用;

3、不得用办公设备及办公用品干私活、谋私利,不得将办公用品随意丢弃废置。

4、各办公室综合团队接口人需及时更新固定资产及办公用品,做好台账,及时发给部门总接口人

八、附则

1、本规定自20xx年x月x日起执行,其最终解释权归部门综合支持团队;

2、本规定未尽事宜,部门将以补充规定的形式另作说明;

3、本规定有公司人力资源与行政部和财务部负责监督执行。

 

第二篇:公司固定资产管理规定

固定资产管理制度

一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

二、固定资产的标准 本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。

三、固定资产的分类

1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;

2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;

3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

四、固定资产的管理

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。

行政部管理职责:

1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;

2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;

3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;

4、对固定资产的变更进行记录;

5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;

6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

个人管理职责:

1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原

则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;

2、 保持固定资产的日常清洁卫生;

3、 固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。

固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门;

2、财务部设置固定资产账目;

3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;

4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。

5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备

五、固定资产的购置

1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固

定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;

2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数

量、金额。

3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号;

4、各部门应于每月x日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购

部应在次月x日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。

六、固定资产的变更

1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附2),

由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。

2、在固定资产变更后,固定资产编号重新编号。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附3,提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。

1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格

式后附4)

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务

部审批。

3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。

4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具#5@p及收款,并对固定资产进行

相应的财务处理。

八、固定资产编号

编号原则:1、自20xx年x月x日起对公司所有固定资产予以整理编号。

2、固定资产编号:公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+编号

例:销售部一台笔记本电脑:JSL-XS-20xx071601

九、固定资产的清查

1、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终2次,由行政部和财务部共同执行,

使用部门配合执行。

2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附5),详细反应所盘点的

固定资产的实有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。若有盘盈或盘亏,列出原因和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。

十、本制度由财务部、行政部共同监督实施;解释权归行政部。 十一、本制度自发布之日起实行。

附件一 《固定资产申购单》

附件二 《固定资产变更单》

附件三 《闲置固定资产明细表》

附件四 《固定资产出售申请表》

附件五《固定资产盘点明细表》

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