会议纪要

一、 知识点

(一) 会议纪要的概念

会议纪要，是记载、传达会议情况和议定事项的公文。

(二) 会议纪要的性质

1．会议纪要是独立的公文文种

2．会议纪要是会议的总结性文件

(三) 会议纪要的特点

1．纪实性

2．提要性

3．指导性

(四) 会议纪要的类型

根据《办法》对会议纪要的适用规定，会议纪要可以分为情况会议纪要与议定事项会议纪要两种类型。

二、会议纪要的结构与写法

会议纪要的结构是：标题 ＋ 成文日期 ＋ 正文

(一) 标题

1． 单式标题

⑴ 会议名称 ＋ 文种

⑵ 事由 ＋ 文种

⑶ 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种

2． 复式标题

其正标题一般概括会议内容或精神，副标题常常表明会议名称和文种。

(二) 成文日期

⑴ 写于标题下，如属会议通过的纪要，应注明通过日期，形式是：×年×月×日××××会议通过。

⑵ 写于文末，同于一般行政公文。

(三) 正文

正文的构成是：会议概况 ＋ 会议事项 ＋ 尾语

1．会议概况

⑴写明会议主要内容，包括会议名称、会议议题等。

⑵写明会议组织情况等，包括会议日期（或起止期）、地点、主持人（或主持单位）、会议程序、与会人、领导同志参加会议等情况。

2．会议事项

本部分要求陈述会议的主要精神、讨论的具体问题、交流的经验、提出的意见、领导的指示、今后的任务与决定事项等。

为了将材料表述清楚，人们经常采用惯用语和表述方式来切分组织材料。

3．尾语

⑴ 提出希望、号召。

⑵ 对会议评价或向会议主持单位致谢等。

⑶ 秃尾。

三、会议纪要格式

(一) 会议纪要格式与文件式格式的区别

1．发文机关标识不同

2．发文字号处内容不同

3． 标题不同

4．主送机关不同

5．落款处加盖印章要求不同

(二) 会议纪要格式的应用范围

1．会议纪要格式主要应用于办公会议

2．文件式格式与信函式格式在会议纪要文种中的应用

非办公会议纪要，不使用会议纪要格式，可采用文件式格式或信函式格式形式，并在标题中显示。

 

第二篇：会议纪要

会议纪要

广汉市物价局办公室 二OO七年x月x日

广汉市征收城市污水处理费听证会会议纪要

20xx年x月x日上午，广汉市征收城市污水处理费听证会在广汉宾馆召开。

广汉市物价局局长李立新同志主持了听证会。听证会程序严格依照《政府价格决策听证办法》进行。

主持人介绍听证会的准备情况：20xx年x月x日至5月x日，市物价局在广汉电视台公告聘请征收污水处理费听证会代表。20xx年x月x日，市物价局又发函与雒城镇人民政府、水利局、建设局、环保局等单位，请他们推荐听证会正式代表。 20xx年x月x日止，各单位推荐、物价局聘请和自愿报名的代表共23名。经我局研究，确定正式代表23名。20xx年x月x日，我局向23名正式代表送达了聘请书和听证会有关资料23份。 6月x日，居民代表、党政机关、企事业单位和个体工商户等社会各界的代表实际到会21名，2名代表因事未到会，到会代表超过聘请代表人数三分之二，具有广泛的代表性，符合国家关

于听证会的有关规定。德阳市物价局的有关领导作为嘉宾到会；广汉市委、市人大、市政府、市政协的有关领导作为正式代表参加了此次听证会。

申请人（广汉市三星堆污水处理厂）向听证会汇报：我市城市化建设步伐日益加快，城区污水量逐年增大，水污染的情况比较严重。广汉市三星堆污水处理厂是经四川省计划委员会（川计固投［1999］867号）批准立项的重点建设项目，建设规模为日处理污水5万吨，总投资8000万元。要不断改善我市发展和人居环境，合理征收污水处理费势在必行。

广汉市物价局综合科发言：根据国家有关规定，污水处理收费属于政府定价。作为政府的价格主管部门，属于我们的工作权限，因此，同意受理。我局在收到广汉市三星堆污水处理厂的书面申请后，对其申请的材料进行了初步审查和核实。我们的初审意见是申请人申请的材料齐备，依据充分，提供的情况属实。我们在制定征收污水处理费方案时既要考虑促进环保与经济建设协调发展的需要，又要充分考虑单位和群众的承受能力，本着“精心组织，积极稳妥”的原则，认真做好征收污水处理费的工作。为了使《征收污水处理费方案》更加合理、合情，请各位代表客观公正地发表意见。

参加听证会的21名正式代表全部发了言，一致同意按国家有关规定征收污水处理费，但标准不宜太高，最好按第一方案（即居民用水每立方0.4元征收，工业用水每立方0.5元征收，商业用水每立方0.6元征收，自备井用水每立方0.7元征收）标准再

低一点征收污水处理费；社区主任和居民代表认为，对低保人员等弱势群体的减免政策最好采取先征后补的办法进行落实，不宜采取在收取水费时同时减免污水处理费，以免造成新的社会矛盾。

申请人对代表提出的意见进行了陈述。

主持人总结发言：此次听证会开得非常成功，对代表们提出的意见和建议，市物价局将充分考虑，认真研究，待具体方案完善后报市府批准执行。

最后，参加听证会的正式代表对听证会记录进行审阅并签名。