应用文
书信
书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。
正文
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
范文见18课 《雪地贺卡》
寒假活动计划
【写作指导】
1、寒假活动计划,要建立在自己以往假期经验基础之上。因此,可写的内容很多,如认真完成寒假作业、上兴趣班、上网看新闻、听歌、玩游戏,看电视节目或电视连续剧,探访小学时的教师及好朋友,补习平时落下的功课,整理语文报,分门别类剪贴,小组组织活动,等等。
2、你所想到的事,不能东一句西一句,想到哪儿就写到哪儿,必须按照一定的顺序排列下来,如:按重要到次要的顺序。活动计划要体现快乐、充实、有意义的主题。
【写作格式】
1、寒假活动计划的格式
格式:“寒假活动计划”写中间,正文要写清楚寒假计划的目的,计划内容分条款写,后面的日期写在右下角。
2、写作注意事项
语言要求:简明扼要,具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
内容:丰富,结合自身实际,具有可操作性、可能性与对自己学习生活的指导性。
【习作提纲】
开头:简洁明了地写明为什么要制定这个计划,写出制定计划的目的。
1、这个学期我过得很快乐,在不知不觉中寒假就快要到了,放假可以看电视、玩电脑、睡懒觉??但是,我想让这个假期过得充实快乐,于是,我就给自己制定一份计划表。先来说说我的打算吧!
2、期盼已久的寒假生活就要开始了。为了让自己度过一个既快乐又有意义的假期,我特意制定了一个寒假活动计划。内容如下:
正文:分条写出自己的各项安排。
1、一、按时作息。早上8:00起床,晚上9:30睡觉。
2、二、每天用3个小时认真完成各科寒假作业,而且要保质保量,争取开
学能评上优秀作业。
3、三、这个学期看书和写博客坚持得不太好,放假时间充足了,我要用更多的时间去看书,《疯羊血顶儿》《最动听的童谣》《假如给我三天光明》《少年大解救》,想读的书很多,我还要把精彩的内容呈现在博客上。
结尾:简单的写个总结。
1、以上就是我的计划,我一定认真完成,加油!
2、我一定时刻提醒自己,完成寒假计划,过一个真正充实的寒假和一个快
乐的新年。
应用文 是指机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产生活中班里公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接使用价值和惯用格式的一种文体。
应用文和其他文种的区别 a实用性较强,应用文写作有直接的实用价值和明确的目的性b真实性强,应用文做些的内容必须真是具体、确凿有据c规范性,应用文在文种、行文过程和具体写作格式上都有着较为严格和稳定的模式d简明性,应用文在语言上尽量简洁、明确e时效性,应用文的写作和实效都有一定的时间限定
应用文意义 传递信息、处理事务、交流情感、用作凭证
请示和函的区别 “请示”和“函”都可以用来请求批准,但“请示”用于向“上级机关”请求批准,“函”则是请求“有关主管部门”批准.
通知
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。 关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题二、参加人员三、会议时间四、会议地点报到及住宿地点:会场五、有关事项
特此通知
联系人:×××,电话:××××,
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年x月x日
请示
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示、对某项政策接线给予明确,对某事予以审核批准时用的一种请求性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
XXX关于XX问题的请示
上级机关:
XXX
以上请示,妥否,请批示。
函
"函"是发函单位向受函单位商洽工作,询问问题,知照情况或请求批准事项的公务应用文书
函的行文,要求简洁明快,语言质朴.函没有固定的行文方向,即可上行,平行,也可以下行,尤其注意来往机关的取权范围与隶属关系,用语分寸必须得当,语气一般恳切平和.函的正文结构,由函请(复)缘由,函请(复)事项,与尾语组成.
函请(复)事项,即正文主体,发函应把函请事项与要求表达清楚,使对方明了或作复的问题,复函则有针对性,针对来函所提出的问题,给予明确的答复,不能不置可否或答非所问.发(复)函均应直述直陈,不作引申议论.尾语,即正文结尾,发函用"即请复函","专此函达"等;复函用"特此复函","此复"等.
关于XXX的函
XX机关:
XXXXX
如蒙概允,恳请函复为盼。
(章)
计划
(一)计划的标题
计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《××建筑工程安装公司20xx年工作计划》、《××大学××学院20xx-20xx年第一学期教学工作计划》。
(二)计划的正文
1.前言
前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义
2.主体。三要素what(目标任务)how(措施和做法)when(步骤和时间安排)
3.结尾。希望和要求
(3)签署制文单位、日期。
总结
工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
(一)写作要求
工作总结可不拘泥于"格式"和"框框",但以下内容是必须包括的:标题、基本情况、工作回顾(成绩)、经验教训(经验和存在问题)以及结束语
(二)写工作总结应注意以下几个问题:总结必须实事求是;观点要正确;写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。
(三)总结的结构、内容和写法
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
1、标题。单位名+时间+内容+文种
2、正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
(1)前言。概述基本情况,例如: 现总结如下
(2)主体。基本做法,成绩与经验;问题与不足,引出的教训;今后努力的方向
(3)结尾。
3、尾部。署名+时间
经济合同
又称经济契约,是由双方(或多方)当事人为实现各自的经济目的,依法确定、变更、终止各自的权利和义务,表示意见一致,共同遵守的协议。
基本原则:平等互利、协商一致、等价有偿
XXX合同
甲方:XXX 乙方:XXX
负责人:XXX 负责人:XXX
甲乙双方经过平等协商,就___________________(合同的名称)达成协议如下:
(顺序可以用条文式,也可以用一、二、三……)甲方的权利(写明对合同标的所享有的权利)
第二条 乙方的权利……
第三条 甲方的义务……
第四条 乙方的义务……(甲乙双方的权利义务也可以合并成两条)
第五条 数量和质量条款(写明数量多少,必须用通用的计算方式和质量标准)
第六条 交付方式、地点、验收方式条款
第七条 合同履行期限
第七条 本合同一式____份,甲乙双方各执一份。本合同自签字之日起生效。
甲方:______(签字或者盖章) 乙方:______(签字或者盖章)
________年_______月_______日
求职信
是向用人单位自荐谋求职位的书信。
要求:针对性、自荐性、独特性
四要素:目标(应聘工作)缘起(求职理由)条件(自身求职条件,扬长避短)附件(证明、相关材料)
基本格式:称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期
注意事项:内容要简短(600字左右);措辞有分寸(不卑不亢);投单位所好(换位思考);字迹要工整;留联系方式
毕业论文
1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字(不同院校可能要求不同)。
2、摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字(不同院校可能要求不同);
3、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个(不同院校可能要求不同)最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录:写出目录,标明页码。
5、正文:专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上
毕业论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。
前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。
6、谢辞:简述自己通过做毕业论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7、参考文献:在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
8、注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
9、附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。
总体原则
1、理论客观,具有独创性:2、论据翔实,富有确证性:3、论证严密,富有逻辑性:4、体式明确,标注规范:5、语言准确、表达简明:
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