2011级12班家委会(筹委)会议纪要
时间:20##年9月6日 19:00-21:00
地点:××小学附近××路某茶楼
参与人员:共11人:(名单)
主要议题:
1、 家委会职能架构
2、 家委会章程(草案)
3、 班费、生活费收取办法及财务管理办法
4、 教师节及中秋节孩子们的礼物安排
5、 筹委会招募通知及家委会公开信准备
6、 建议收集
7、 家委会近期工作安排-任务清单
会议要点汇报:
一、 家委会组织架构
1、通过讨论及借鉴高年级家委会经验,筹委会暂定以下职能架构:
2、各职能部门服务职责
主席:负责组织协调,管理家委会的主要工作;制定家委会各职能部门的工作目标及月度计划,并进行服务过程控制和审计。随时替补参与到各部门具体事务支持各成员。
副主席:协助主席进行家委会的日常联络,及协调老师和家委会间的沟通;组织和推进各项事务的执行。随时替补参与到各部门具体事务支持各成员。
活动策划部:策划各种有益亲子活动,使小学生活有益有趣;联络各方社会资源进行活动执行;对所负责片区成员家庭进行沟通和组织。
宣传部:宣传和普及教育子女的知识;教育心得交流; 成功教育经验推广;用摄影、摄像、文字、图片等对学校、12班、家委会、各项活动进行报道和宣传;留给12班泡爸泡妈泡泡娃美好回忆;负责家委会中公告、分享等内容书写工作;引导12班家、校、子间良好的共建文化。
综合服务部:负责财务管理、财务公示、采购、后勤
网络管理部:各种网络信息渠道的管理和维护,向各位泡泡家庭进行网络、短信等各种信息传达;教育资源共享、教育文章转贴;活跃12班各种信息渠道的沟通,引导家、校、子间的开放、公开、有趣的沟通气氛。
二、 家委会章程(草案)
时间关系,章程电子文档将发给各位家长过目,征集意见再议再定。
三、 费用收取
1、 班费:各位建议一学期暂收取100元/人,本月班会结束后由家委会向各位家长现场收取。
2、 生活费:生活费145元/月;9月,10月生活费一并收取,共计290元。本月班会结束后由家委会向各位家长现场收取。
3、 收取方法:提前通知家长备好零钱,家委会派出2人现场收现金、家长现场签字的方式。
4、 财务管理:--建立出纳专门帐户管理现金
--建立专门支出记录进行会计管理
--财务状况进行网上财务公示,每月家长会进行财务状况告知
四、 教师节安排
1、 教师节活动:通知各位泡泡家庭准备DIY小礼物
2、 李颖准备倡议书,各家庭可选择“手工”、“画画孩子眼中的老师或学校”、“写段温馨的话语”之一的方式祝贺老师们的节日。
3、 提供盛装礼卡的手工礼盒,收集孩子们的祝福一并交给老师们。
五、 公告准备
1、 准备招募通知,招集更多的志愿者加入家委会。
2、 准备公开信,将家委会职能及近期主要注意事项沟通给校方及各泡泡家庭。
六、 建议收集
1、 以后所有建议、方案、公告、通知等先交给主席审批,主席组织大家讨论,3分之2的家委会成员同意后,再交给网络管理部统一进行公布。
2、 建议各泡泡家庭都提交一份活动方案或建议。
3、 经常收集反馈和建议。
4、 家长会时需要安排家委会向各位家长进行家委会工作介绍。
5、 重新整理泡泡家庭联系清单,在家长会时进行补充登记。
七、 家委会(筹委)近期任务清单:
会议记录:(姓名)
张家坡中心学校小学部家长委员会会议记录张家坡中心学校小学部家长委员会会议记录张家坡中心学校小学部家长委员会会议记录张家坡中心学校小…
家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长委员会会议记录家长…
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