共青团工作会议制度

第一章总则

第一条 制定目的

为推进我院共青团工作高效、有序、顺利地开展，加强对基层组织的指导和管理，培养团干部良好的组织纪律观念和工作作风，增强凝聚力和号召力，使共青团工作制度化，规范化，程序化，科学化。同时，规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，特制定此条例。

第二条 会议种类

共青团工作会议

各部门例会

第三条 会议召开方式

重大会议由团委书记临时通知各部门人员参加，一般会议应由各部门定期或不定期自主决定召开。

第二章会议组织

第四条 会议准备

1.重大会议是由团委书记提前通知相关与会人员，并做好会场的布置，签到考勤和会议记录等工作。

2.一般会议可根据各部门的具体情况定期或不定期的由负责人通知相关与会人员召开，做好签到考勤，会议记录等工作。

3.若工作需要，相关上级负责人也可参加相关下一级例会。遇特殊情况，可以随时召开相关会议。

4.相关人员会前必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提

纲、会议决定草案等。负责人应对会议所要解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，正确引导会议方向。

5.与会人员应提前准备发言要点、工作计划草案，即时准备好汇报总结提纲等。

第五条 会议记录

会议须有固定的会议记录登记表及详尽的会议记录，会议记录应该由相关部门的相关人员认真记录，并保留会议原始记录，定期将其存档。

第三章会议的程序

第六条 各部门工作例会

1.团委书记做主题发言并传达例会精神。

2.各团支部书记分别做上周工作的总结汇报和下周工作设想。

3.就前阶段工作情况进行讨论，提出意见建议。并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系。

4.团委书记做总结发言并安排下一阶段工作。

第四章会议纪律

1.所有与会人员必须遵守会议时间，提前至少五分钟到达会场，不得迟到早退。

2.因故可能迟到或不能到者要与相关负责人说明事由，方可请假，并于会后及时向同部门人员了解会议内容。

3.会议召开期间，所有与会人员必须将移动通讯工具调整至静音或震动状态，或关闭移动通讯工具。

4.所有与会人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场者须经得会议主持人同意方可离开。

5.会议召开期间，所有与会人员不得交头接耳，嬉戏打闹，吃零食等。

6.在会议过程中若发生冲突，负责人有权要求其暂停发言。

7.尊重他人，不可随意打断他人的发言。

8.会议期间要认真做好记录，之后并做好归档工作。

9.会议鼓励成员发言，发言要言简意赅，切实可行。

10.会议决定须保密的事项，所有与会人员必须保密。

第五章请假

1.与会人员因故不能参加非本部门的重要会议者，须向会议负责人说明事由请假。

2.与会人员因故不能参加本部门会议者须向所在部门部长说明事由请假。

3.与会人员在开会五分钟之内未到且没有及时向负责人告知者做旷会处理。

4.因故可能会迟到的与会人员要提前至少半个小时告知会议负责人。

5.请假者请假时必须按照实际情况，不得无中生有。

注：到会情况作为干部考核的一项重要内容。

第六章其他

第九条 部门相关人员记录会议违纪人员。其作为成员工作评定的重要依据。

第十条 每次会议都要有决议，杜绝议而不决，开马拉松会议的现象。会议形成的决议，所有成员必须服从执行，有不同意见允许保留。

第六章附则

第十二条 本制度解释权与修改权归共青团。

第十三条 本制度由共青团会议通过，并生效。