北京中城工程监理有限责任公司 Beijing.zhongcheng

兴业银行北京分行档案库项目第一次工地会议纪要

会议地点：昌平档案库工地现场

会议时间：2011-7-21下午13：30

主 持 人：邱永祥

参加单位及人员：

建设单位：兴业银行股份有限公司北京分行

监理单位：北京中城工程监理有限责任公司

设计单位：清华亚瑞建筑装饰设计公司

施工单位：深圳华剑建筑装饰工程有限公司-------------土建总包

山东格瑞得集团工程有限公司---------------空调分包专业

中国电子通讯公司-------------------------综合布线

北京东方意得科技有限公司-------------------技防（监控）

北京四方亚明安防有限公司-----------------物防专业

参加人员： 周海滨 齐艳 董瑞生 杨力 吴学强 刘晓峰 朱小明 鲁文学 杨茹 会议内容：

本次会议为第一次工地会议，兴业银行北京分行委托北京中城监理有限责任公司主持会议并宣布对总监理工程师的授权，会议主要内容如下：

一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工

1、建设单位：兴业银行股份有限公司北京分行

现场代表：雷爱华

2、监理单位：北京中城工程监理有限责任公司

公司负责人兼总监理工程师：周海滨

总监代表：邱永祥

监理工程师：土建： 邱永祥

电气、消防、安技物防等：齐士龙

通风、空调：肇玉明

资料：齐艳

3、施工单位：

深圳华剑建筑装饰工程有限公司---------------------负责人：孙继得

中国电子通讯公司（综合布线）---------------------负责人：王新田

北京东方意得科技有限公司（技防）-----------------负责人：石兵

北京四方亚明安防有限公司（物防）-----------------负责人：马荣霞

山东格瑞得集团工程有限公司（空调）---------------负责人：吴学强

4、设计单位：北京亚瑞建筑装饰设计公司--------------------设计代表：田宇

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

建设单位宣布本工程全权委托北京中城工程监理有限责任公司监理，总监理工程师周海滨全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。

三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求

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1、施工单位项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核；

2、施工单位进场机械设备尽快报验；

3、施工组织方案及临时用电、应急预案等尽快报审；

4、专业分包单位资质尽快报监理审核；

5、目前应报的其它相关资料尽快报审。

四、项目监理部交底

本工程的进度目标以合同工期为准；质量目标以合同约定为准；安全目标必须达到安全文明工地；造价以合同规定执行。

1、会议制度

（1）、现场工程例会

会议时间：初步定于每星期四的下午13：30在兴业银行北京分行档案库项目工地召开工程例会（如有变动提前通知各单位），例会由总监或总监代表主持。

参加人员：建设单位现场代表；监理方总监或总监代表、专业监理工程师及其它监理人员；施工方项目经理、技术主管、质量、安全负责人；设计单位代表。

会议议程：

①检查落实上周例会要求及决议的情况；

②施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要业主、监理协调解决的问题； ③监理对上周的施工情况小结：

周计划完成情况：a、周计划未完成实际完成比例；

b、未完成原因，采取了那些弥补措施，实际效果如何？

c、处理办法及责任划分。

质量评析：存在的质量通病、缺陷及相应的处理决定；

安全文明：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。 会议纪律：

①按时参加会议，确有特殊情况，必须在会前书面向监理部请假，电话请假无效；

②会议期间不得随意外出，手机设为振动状态或关机。确有必要接听时应低声，并简短、扼要、不得影响开会。

③施工单位项目部应于会议前作好充分准备，提出的问题应明确、条理清淅，就上周要求未完成原因以书面形式报监理部。重点汇报拟采取的措施及需业主、监理协调的问题。

2、行文制度

（1）工程各参建单位互相行文时应执行收发文登记。

（2）工程各参建单位互相发文均应无条件签收，收到后如对文件内容有异议，可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见，不得拒收或不签收。

（3）各单位对文件均应分类归档妥善管理。

（4）会议纪要等文件由项目监理部以电子邮件方式发至各参建单位指定邮箱，待下次例会时补签收文手续。

3、管理制度

详见各专项管理制度。

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4、具体要求

（1）各专业图纸要进行合并审核，对容易出现问题的交叉环节及部位要进行专题例会讨论。

土建总包负责组织，各分包专业要积极配合，服从总包管理。

（2）要求土建施工单位负起现场文明施工的总责，现场设立专职人员负责安全及现场文明

施工，该人员须佩戴明显标志，各参建单位施工人员均须服从该专职人员管理。

（3）工程中的所有隐检环节和部位及主要材料进场报验，需提前通知现场监理工程师，同

时填写相关资料，要求必须保证此两项工作的时效性。

（4）所填写过程资料均执行地标《北京市资料管理规程》标准。

（5）未经监理公司签字的隐蔽项目、主要材料认定封样、变更、洽商，不予审计结算。工

程施工应甲方要求或图纸中出现问题所发生的变更，由设计单位出设计变更、设计说明或补

充设计，出现的变更和少量洽商要求施工方在两日内报监理部签字确认，过期不补签。

五、总监强调要求：

1、目前施工质量尚可，但进度较慢，要求总包方积极组织好劳动力，合理安排加班，加快

施工进度；

2、安全方面工作一定要重视，尤其是临时用电，专职安全员要认真负责；

3、各参建单位一定要服从总包安全员的管理，注意文明施工，一旦出现违规、脏乱差、发

现烟头、烟盒等现象，监理部将处理总包；

4、各分包和总包要积极配合、互相担待，要主动沟通协调，互相找好切入点、留好工作面，

千方百计抢工期；

5、本次网点建设应分行领导的指示，要求各参建单位均应认真履行合同约定，采购真材实

料，避免返工，不得出现任何违规现象。参建单位的履约情况将作为合同付费的依据。

北京中城工程监理有限责任公司

20xx年7月21日

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附相关电话：

此件 报：兴业银行北京分行网点建设办公室 送：北京亚瑞建筑装饰设计公司

深圳华剑建筑装饰工程有限公司 中国电子通讯公司

北京东方意得科技有限公司 北京四方亚明安防有限公司

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第二篇：第一次会议纪要

第一次工地例会纪要

一、工程名称：湘湖路综合改造工程二标段

二、会议名称：第一次工地例会

三、时间：20xx年1月22日

四、地点：工地办公室

五、参加人员：见签到表

六、 主持人： 陈红茂

七、本次会议内容：

（一），召开第一次工地会议，例行检查各方开工前的各项准备工作，明确工程建设监理程序及有关规章制度。

1、业主方通报情况:

（1）业主方现场管理机构及主要人员介绍：

现场管理人员：钱建红、陈继圆、陈姝，沈小悟

（2）.业主方开工前准备情况：

A．建设工地移交情况：已移交

B．建设场地的水准点和坐标点的提交情况：已提交

C．工程施工图的交付情况：已交付

D．施工用电装备提供情况：已提供

E．施工用水提供情况：已提供

F．工程建设施工许可证的办理情况：已办理

G．通报建设资金的筹措情况：已到位

I．其他事项：

1、本工程立项不易，务必请各方认真对待，保质，保量、安全、

按期完成。

2、做到安全和质量第一；施工各方在施工中注意自身安全，施工

人员进入工地现场戴好安全帽。

3、加快施工场地硬化，做好文明施工；与工程无关的人员不准进

入施工现场；做好防盗工作。

4、注意夏季用电用火安全，做好防暑工作。

5、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。同时

要求现场监理人员认真、负责的做好本职工作，落实对施工方的质量、进度、安全等管理。

6、制作本工程人员通讯录。

2、承包商通报情况

（1）总承包单位现场管理机构及主要人员介绍

A．总承包单位任命现场管理机构及主要人员介绍：

项目经理：刘秀娟

项目技术负责人：谢文辉

施工员：李成林、付忠明、战雅丹

质检员：舒丽煌

安全员：杨礼芳

材料员：单云伟

资料员：李申鹏

（2）.分包单位现场管理机构：已落实

1、各施工班组已落实，土方班组因当地村民阻扰还在协商中。

2、施工图纸的接收情况：已接收

3、施工场地接收情况：已接收

4、工地水准点和坐标点的接收情况：已接收

5、施工用电接收情况：已接通

6、施工用水接收情况：已接通

7、对建设场地内地质勘探资料的审查后有无不明情况： 无

8、施工机械进场情况与计划： 已进场

9、现场临时设施的搭设计划及实施情况：已搭设并实施

10、工程施工材料的准备情况（材料供应商情况介绍）：已准备

11、工程施工加工场地和储物仓库的准备情况：已准备

（3）承包单位开工前技术准备情况

A、工程施工组织设计的编制与提交：已编制周一提交

B、工程施工方案的编制与提交：已编制周一提交

C、进度计划的编制与提交：已编制周一提交

（4）工程施工保险办理情况： 已办理

（5）承包单位试验和测量的设备情况： 已准备并校正

（6）、其他情况：

商品砼由前程混凝土厂提供。钢筋已到场60吨，有质保单、合格证请监理见证取样送检复试。

3、 监理方

（一）监理方通报情况：

（1）.监理规划及细侧情况： 已编制

（2）.明确监理例行程序

业主→监理→总包→分包

分包→总包→监理→业主

（3）.明确各类报表上报时间

1、施工组织设计、专项工程施工方案、总进度计划周一上报

2、上报分包单位质资，特种人员上岗周一上报

3、施工方月进度计划每月25日提交

4、监理月报每月5日编制完成

（4）.明确工程验收程序

分包→总包→监理→业主

（5）.明确工程师样表：采用浙江省《建筑安装工程质量验收规范用表》

（6）.明确监理单位与设计施工单位来往信件与公文手续

设计→业主→监理→施工单位

（7）.明确监理单位与业主单位来往信件与公文手续

监理→业主→监理→施工单位

（8）.明确会议制度

每周二上午开一次例会（如遇节假日顺延），参加人员应有业主代表、监理人员、施工单位项目班组人员（项目经理或单位负责人一定要参加），会议确定的事项是合同文件的一部分，各有关单位必须执行。会议内容：检查上次例会讨论的工作完成情况，解决一个月来出现的问题，安排后一个月的工作并形成纪要。会议程序：1、先施工单位汇报上一阶段完成工作情况，下一阶段工作安排，和需要业主和监理解决的问题；2、监理单位汇报上一阶段施工中的质量、进度、

安全等情况及下一阶段需要施工方落实的事项；3、业主对施工方和监理方提出的要求和建议；

（二）确定正式开工日期：以施工许可证为准

（三）会议明确的其它事宜

A、 每次例会前以书面形式向监理提交下次例会要讨论的内容；

B、工程之间的信息交流一律以书面形式，并应由相应的人员签发。

C、工程付款须严格按照施工合同要求实施。

D、分包单位和材料供应商的资质必须经监理审查确定后方能进场。 E、主要建筑材料，成品，半成品和设备订货前，施工单位提出样品和

有关资料向监理工程师申报，经监理方会同建设单位、设计单位认可后经监理工程师批复后方可订货（保存好样品）。其他的主要材料进场、必须提供产品合格证、质保单、检验报告，钢筋、水泥、砖块等主材必须由监理见证取样，复试合格后用于工程中。

F、施工单位做好对各工种班组的技术交底工作，加强操作人员的质量

意识和安全意识，确保工程量质量和进度达到合同的要求。

G、施工单位应在验收前48小时通知监理工程师要验收的内容、时间和

地点。以备监理做好验收的准备。

为了保证工程质量，明确发布停工令的条件：

凡有下列情况之一者，监理工程师将发布停工令：

1、未经检验即进行下一道工序作业者。

2、工程质量下降经指出后未采取有效改正措施，或采取了一定措施

而效果不好，继续作业者。

3、擅自采用未经认可或批准的材料。

4、擅自变更设计图纸的要求。

5、擅自将工程转包。

6、擅自让未经同意的分包单位进场作业者。

7、没有可靠质保措施冒然施工，已出现质量下降征兆者。

杭州中研工程建设监理有限公司

湘湖路综合改造工程二标段

监理项目部

20xx年1月22日

湘湖路综合改造工程二标段

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20xx年1月22日