20xx年档案工作总结和20xx年工作计划

20xx年档案工作总结

20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案 21629条,比20xx年度增加了2077条,同比增长11%。

2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月x日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸

质文书档案473盒,7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理

根据国家档案局要求和年度工作计划,8月x日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班

根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档

案工作管理水平,10月x日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作

为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月x日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅

313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。

七、20xx年档案工作计划

(一)加快档案信息化建设

根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

(二)加强档案宣传工作

继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。

(三)开展档案课题研究

进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。

(四)做好档案业务指导

认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。

(五)推进档案安全体系建设

进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,

做好备份数据的寄送工作。

 

第二篇:20xx年档案管理工作总结及20xx年工作计划

20xx年档案管理工作总结及

20xx年工作计划

20xx年,我局档案管理工作在地委和行署的正确领导下,在局领导的指导下,认真学习,贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,紧紧围绕强化档案职能,健全制度,强化措施,为我局档案管理工作走向规范化、制定化奠定了基础:

一、 高度重视,加强领导

为进一步加强我局档案工作,年初成立了由我局长任组长,副局长任副组长,其他职工为成员的领导小组。同时,在人员、场地、资金等方面确保到位。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果。

二、 健全机制,强化管理

我局结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工

作,保证归档文件材料完整、准确、系统,保证了我局档案工作的有序开展。

三、狠抓落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计,利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划,有步骤地进行档案史材料编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接收主管部门的业务指导和督查检查,积极完成档案相关工作。

在过去的20xx年的档案管理工作中我局在档案管理上还有不少欠缺,还需要继续学习,改正。

20xx年档案管理工作的计划如下:

指导思想:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以科学发展观为指导,认真贯彻落实十七大和十七届三中全会精神,

实现“两个转变”,推进“两个体系”建设,紧紧围绕全区社会经济发展大局,以档案工作“三为”服务为中心,以推进我局档案建设为重点,以提高公共综合档案馆水平为核心,以创新实现档案工作新突破,不断丰富和改善档案资源,最大限度地做好开发利用文章,推动我局档案工作迈上更高台阶。

一、抓教育,重落实,深入学习实践科学发展观 科学发展需要档案工作,档案事业自身也需要科学发展,20xx年我局要充分认识开展学习实践科学发展观活动的重大意义,扎扎实实地深入学习实践科学发展观,自觉用科学发展观来指导档案工作,推动档案工作更好地为科学发展服务,并实现我局档案事业的全面协调可持续发展。

1、解放思想,转变观念。地震局要按照科学发展观的要求,深化“重新认识档案工作”大讨论的活动成果,切实转变不适应、不符合科学发展观要求的思想观念。档案工作者应坚持以人为本,树立“人的档案最重要”的新观念、新认识,不断丰富和优化“两个体系”建设,努力做到在理论方面有所突破,在实践方面有所发展。

2、联系实际,找准问题。要深刻把握科学发展观的思想内涵、精神实质和根本要求,紧密联系档案工作实际,加

强调查研究,找准影响和制约科学发展的主要问题,努力用新方式研究新情况,用新办法解决新问题,用新举措开创新局面,把学习实践科学发展观活动与日常工作紧密结合,在更高起点上明确档案事业科学发展的全新工作思路。

3、把握机遇,注重实践。科学发展观的提出和实践是对我局档案事业发展的一个重要契机,我局档案部门要抓住机遇,多方努力,营造发展氛围,通过学习实践科学发展观活动,构建有利于档案事业科学发展的体系机制,争取提请两办出台高层次、有力度、显实效的政策举措,在服务科学发展的过程中实现我局档案事业的科学发展。

二、继续加强学习

继续加强工作人员岗位职责的建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强干部职工的档案意识。我们还将继续坚持档案工作为社会发展服务的宗旨,遵循档案资料查阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

1、 进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局干部职

工树立“依法治档”的意识,把档案法制建设抓好做实。

2、 加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加档案

局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

阿勒泰地区地震局 20xx年x月x日

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